陳穎
(三明市沙縣區(qū)生態(tài)國有林場,福建 三明 365500)
我國高速發(fā)展的市場經(jīng)濟,不斷進步的時代,各種制度同樣需不斷完善,財務會計工作自然也有了很大的變化,現(xiàn)代化經(jīng)濟的快速發(fā)展讓傳統(tǒng)古板的財務會計管理方式無法適應行政事業(yè)單位的發(fā)展,原傳統(tǒng)古板的財務管理方式需要不斷完善,需要緊隨時代步伐,需要創(chuàng)新技術和管理模式,愈發(fā)的推進行政事業(yè)單位的財務會計轉向管理會計,在如此情況下,管理會計逐漸顯現(xiàn)出了社會價值及其社會職能,獲得了行政事業(yè)單位及各界的關注和重視。
健全與完善行政事業(yè)單位管理會計體系,行政事業(yè)單位的各個部門才能并肩前行、共同進步,管理品質的有效提升,促進會計工作發(fā)展向管理決策的方向。一方面,避免資產(chǎn)流失,使每一筆資金的使用效率提高,從而提高行政事業(yè)單位的財務、預算等管理能力;另一方面,提供正確的數(shù)據(jù)和信息,規(guī)范內部控制行為,統(tǒng)籌規(guī)劃財務管理,順利開展行政事業(yè)單位業(yè)務,讓對內外部環(huán)境的變化得以適應,從而提高行政事業(yè)單位內部管理水平。
管理會計因行政事業(yè)單位內部的管理需要而產(chǎn)生,單位經(jīng)營管理由會計活動參與,同時提供相應的預測性信息為行政事業(yè)單位的發(fā)展,提供有價值信息為單位經(jīng)濟事項的策劃、決議、控制和評價。管理會計再不與過去的會計一樣了,原先煩瑣而又平凡的算賬、報賬和記賬,如今卻換為分析過去、把控現(xiàn)在、規(guī)劃未來的工具,把會計提升一個新層次。管理會計在社會中是有十分重要價值體現(xiàn)的,提供有價值的信息、提供決策依據(jù)、提高決策效率,為領導層恰當做出行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策部署起轉折性作用,始終貫穿于整個行政事業(yè)單位活動的不同環(huán)節(jié)及改革發(fā)展創(chuàng)新。
初露頭角的行政事業(yè)單位管理會計,管理會計一系列理論體系缺乏規(guī)范的同時,也沒有實踐經(jīng)驗,沒有良好內部制度環(huán)境,高素質人才缺乏,工作效率低下,現(xiàn)狀的要求,不斷阻礙著管理會計的發(fā)展,主要存在如下問題:
就目前來說,我國的管理會計與發(fā)達國家的管理會計有所參差,由于推行時間差距,缺少各項各類的實踐要求。然而企業(yè)的管理會計應用早,提升早,在其領域形成的理論和實踐也更多,行政事業(yè)單位管理會計的理論和實踐較少,且企業(yè)的管理會計也無法直接應用到行政事業(yè)單位中。其主要表現(xiàn)在制定不科學與不夠認識會計制度的重要性,同時行政事業(yè)單位在標準規(guī)定上沒有做到位,甚至沒制定內部會計制度執(zhí)行標準,有的行政事業(yè)單位雖然對內部會計制度制定了,而且也根據(jù)自己單位的實際情況依照會計制度的相關要求對各種規(guī)章制度的制定也較為規(guī)范,但是嚴重忽視了重視程度,各規(guī)章制度在實際操作的各個環(huán)節(jié)無法完美體現(xiàn),沒有真正發(fā)揮真正作用,阻礙了管理會計在行政事業(yè)單位中的應用。
管理會計一直存在財務管理中,但在實際工作中分兩部分“管理”和“會計”,分在相關工作的部門,有交叉但也基本割裂,造成各自為政、各為一方的不利局面。并且行政事業(yè)單位的管理者管理會計與財務會計的特點沒有完全認識,為社會提供優(yōu)質高效的服務是行政事業(yè)單位最終的工作重點,注重的是社會效益,因此更加被忽略管理會計具有的職能作用及優(yōu)勢,對經(jīng)濟效益不關注。造成在行政事業(yè)單位管理會計的應用一定程度上無法得以支持,財務人員只限于理論學習而已,并沒有實踐機會。這不利于管理會計的廣泛應用,同時阻礙著管理會計工作的展開,對構建行政單位管理會計體系是相當無效無用的,無法更好地對行政事業(yè)單位進行改革,無法更好地為人民服務。
行政事業(yè)單位財務人員水平參差不齊,事業(yè)單位一般會計人員年齡近退休,對知識更新不及時,對法律的意識淡薄,不思進取,缺乏創(chuàng)新意識,只限于處理基礎財務會計工作。在這一個基礎上,行政事業(yè)單位對財務人員的選拔也不精細,對于原先的員工任用基本不做調整,且選聘不公開不透明,缺乏人員選拔和使用的激勵機制,甚至一般財務人員還退休返聘,年輕人得不到鍛煉,無法提高財務人員整體素質。只能進行一些簡單的工作,難以操控煩鎖的業(yè)務,難以調動主觀能動性與積極性。管理會計是比財務會計更為復雜和專業(yè)的,而目前管理會計多數(shù)是由財務人員轉型的,加之基本沒有相應的練習可能,就不熟悉各方面的知識和理論,因此管理會計專業(yè)人員的能力和經(jīng)驗也始終提不上去,目前的管理會計工作無法開展,現(xiàn)有管理會計人員無法勝任。
在現(xiàn)階段,現(xiàn)代化手段予以我們便捷的處理措施,并且在各行各業(yè)計算機的普及使工作便捷不少,信息化建設直接體現(xiàn)了一個單位的整體管理水平及發(fā)展情況。對于管理會計工作,可以使用計算機而處理一些精準而復雜的數(shù)據(jù)等,除此之外,還可以根據(jù)現(xiàn)有情況由計算機程序控制一些會計工作,既準確又高效,但現(xiàn)實中目前計算機程序的應用并沒得到有效利用。程序依然復雜,相對落后的信息化的現(xiàn)代技術,以平緩的形態(tài)進行著。在目前單位實際工作中,一項業(yè)務從原始業(yè)務單據(jù)開始到財務部門處理結束,其過程依然繁雜,業(yè)務信息與財務信息的對接無法實現(xiàn)及時,工作效率與如今的信息化社會相對的脫軌,財務數(shù)據(jù)分析結果的及時性和時效性根本無法談得上,使財務信息無法透徹地施展其在單位管理決策中的作用。處理過程之漫長,也同時導致發(fā)現(xiàn)問題和解決問題有嚴重的滯后性,從而行政事業(yè)單位決策失誤風險的概率增大。此外,評價管理會計人員工作和調動員工積極性工作也要齊頭并進,形成良性循環(huán)。
強化行政事業(yè)單位本身的自主管理體系,結合我國行政事業(yè)單位管理特點同時,借鑒發(fā)達國家與企業(yè)管理經(jīng)驗,搞試點、積經(jīng)驗、促推行、讓我國行政事業(yè)單位管理會計制度的制定符合并推進我國的行政事業(yè)。更要符合我國目前的經(jīng)濟發(fā)展階段,符合各個單位實際中所出現(xiàn)的情況、符合單位發(fā)展要求制定內控條例和監(jiān)督制度,用制度排除單位發(fā)展中存在的問題,明確責任,提高對工作的責任感,熱愛自己的本職工作,減少違規(guī)違紀行為的發(fā)生。良好的執(zhí)行力是制度制定后的有效保證,沒良好執(zhí)行力制度就形同虛設,因此要通過不斷完善監(jiān)督管理制度建立管理會計的制度。相互配合,相互支持的二者,通過各類管理辦法、融合績效評價等管理會計工具的運用全方位、全過程、全員的參與,使財務與經(jīng)濟活動融合起來,各單位的資源改善加速,開展內控評價與監(jiān)督工作合時合理,工作效率與內控執(zhí)行力度也不斷地增強,使得行政事業(yè)單位職能發(fā)揮自如,讓行政事業(yè)單位整體管理水平充分提升,才能共同促進行政事業(yè)單位的全面發(fā)展。
制定相應的行之有效的管理會計各項制度,且在實踐與發(fā)展的過程中讓單位不斷修正與充實,讓這項制度成為各部門運行之基礎。堅持各項監(jiān)督管理工作做到位,真正執(zhí)行到位監(jiān)督制度,從上至下各級領導及主管部門加強管理監(jiān)督,內控制度與外部監(jiān)督雙管齊下、同時到位,遇違法違規(guī)時介入紀檢。盡可能地用量化指標來進行評估與監(jiān)督,明確劃定監(jiān)督范圍與制定監(jiān)督內容,使管理會計在陽光下運行,獎懲分明,鼓勵行政事業(yè)單位盡快地推進管理會計的應用和發(fā)展,從而更快地督促其成長,促進各行政事業(yè)單位的可持續(xù)性發(fā)展。
提升構建管理會計的應用環(huán)境的積極性,要在行政事業(yè)單位樹立資金時間價值觀念和成本核算理念,國家相關部門給予政策性的獎勵,調動其積極性,做好資金安排,監(jiān)測預算執(zhí)行時時進度,充分發(fā)揮資金使用的社會效益及提高賬戶存量資金的儲蓄盈利功能,避免財政資金在預算單位閑置。推進財務活動與經(jīng)濟業(yè)務活動的有機融合,依據(jù)管理會計工具方法,加強預算管理與執(zhí)行,分析業(yè)務支出的構成,減少無效支出和浪費,合理降低行政事業(yè)單位運行成本。
處于智能時代,逐步運用管理會計,財務人員必須與時俱進適應外部環(huán)境的發(fā)展變化要求,結束即將過去的簡單重復機械核算的財務會計時代??缛雽I(yè)素質更嚴格高標準的管理會計時代,人員更需要從專業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)秀品德中選拔,要讓有真才實學且沒有私心的人得以重用,使先鋒表率作用體現(xiàn)于管理會計的推行。加強系統(tǒng)的學習培訓在管理會計實施的各個方面,考核根據(jù)完成情況并結合目標任務進行,獎勵精神或物質給予表現(xiàn)突出的個人或集體,推進管理會計應用成果,推動建設整個隊伍,創(chuàng)造你追我趕、爭先創(chuàng)優(yōu)的發(fā)展環(huán)境,突顯管理會計魅力。
就現(xiàn)狀看來,要從根源上給予行政事業(yè)單位管理會計應用上的保障,完整實用的政策體制、趨于完善的規(guī)章制度才能保駕護航管理會計的發(fā)展。國家相關部門要下大力氣引導社會輿論導向,使人們正視管理會計,特別針對各部門、單位主要領導進行理論方面的灌輸,提高對管理會計的重視程度。
財務工作復雜,量大,管理會計體系的構建以適應各項制度執(zhí)行,對其相關人才的專業(yè)素質提出高要求、高標準,提高單位對專業(yè)人才培養(yǎng)工作的重視度。值得注意的是,單位在培養(yǎng)專業(yè)人才的理論知識與實踐能力的同時,應讓其他部門一起來認知及重視管理會計體系的構建。使其他部門認識到建設管理會計體系并非只是財務部門的事,而是密切相聯(lián)著單位的各個崗位,行政事業(yè)單位管理者要將管理會計的應用在單位各個部門積極推動,加強各個部門對管理會計體系的認知,提高主動意識使其積極配合,才能更好推動管理會計體系建設。
同時配齊配足單位的財務人員,崗位分工合理。宣傳學習或業(yè)務培訓在單位領導、財務主管、主管會計之間,通過宣傳、業(yè)務培訓提高有關人員重視管理會計,形成主力積極配合、全力支持。領導重視主動帶頭學習起表率作用,其他人員也就能積極主動一同學習管理會計專業(yè)知識。在領導層的支持與配合下,阻礙開展管理會計工作的不利因素就會越來越少了,行政事業(yè)單位管理會計得到全面的推進。
管理會計將一些決策性信息提供給管理者,而在這進行的過程中,良好的應用環(huán)境才能發(fā)揮最大的效能。并且對于每一個行政事業(yè)單位及部門來說,管理會計的正常運行是永遠離不開單位內部基礎的數(shù)據(jù)資料。行政事業(yè)單位總是為國民經(jīng)濟服務的,利用這些冗雜的數(shù)據(jù)資料進行國家決策分析預測。兩者相映襯,就需要大數(shù)據(jù)平臺局部與整體的有效配合,就需要全社會廣泛的關注和重視。對內就要求部門之間協(xié)作、全員全力參與;對外就要求全社會廣泛參與,信息共享。實現(xiàn)系統(tǒng)化信息,將通過信息形式整理和總結組織內的工作情況,提供及時可靠的參考依據(jù)為管理者進行決策,提升管理會計的有效執(zhí)行,科學規(guī)范化發(fā)展行政事業(yè)單位內部管理。
如今,人工智能變化迅速。國家,各行政事業(yè)單位部門及單位附屬,更要抓牢管理會計,充分認識、利用這智能時代的高新手段與工具,同時,對大數(shù)據(jù)與信息化處理與管治加強力度,讓行政事業(yè)單位聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)像北斗衛(wèi)星定位系統(tǒng)那樣的系統(tǒng)化、一體化。此系統(tǒng)需要事先設定完善各項各類的應用程序,再以科學先進的計算、分析與處理作為各單位以及國家建設的有力支撐。這些,將會給未來的管理會計創(chuàng)造新空間,為廣大人民群眾甚至全社會提供更為良好、充分、妥善的高水平高質量服務。
社會,早已現(xiàn)代化,而行政事業(yè)單位信息化的建設正是其發(fā)展的要求,同時,這也是對公共服務單位的要求。對各先進技術與設備的認識引入加大了,促成業(yè)務與財務共同同軌協(xié)作并進,確保業(yè)務信息與財務信息無縫銜接成現(xiàn)實,以及從原始業(yè)務單據(jù)開始到財務部門處理結束時間大大縮短;這就可以促使管理會計能夠及時、準確、快速為一體地進行對各項數(shù)據(jù)與資料的理性分析與科學處理,達到?jīng)Q戰(zhàn)決勝效果,使效率與精準度提高到一定水平。
在選用管理會計軟件的要求上,要選用目前最新版的、最完善的;在財務軟件使用的基礎上配合管理會計軟件,才可以使其的分析得到保證。而管理會計設施建設的基礎是符合本單位的需求,牢記將信息建設建立在經(jīng)濟活動的基礎上。且信息化的不斷完善與逐漸完整,是必須與其他相關單位保持密切連接,這樣,可以免除信息殘缺,信息斷裂。
總的來說,行政事業(yè)單位應從各項領域,健全單位內部的系統(tǒng)化管控,完善其信息化與素質的提高。這使管理會計可以解決管理問題,充分展示這個職業(yè)的功能地位,促進其綠色運行,無疑長久永續(xù)的發(fā)展了各行政事業(yè)單位。
這種體系的健全提高了整個行政事業(yè)單位的各項指標,使單位安排的工作更為妥善,便于做出精準的反應。管理會計體系的各項工作推進,要求單位的各個組成部分的密切關注,目光隨時代發(fā)展向前看,并且以環(huán)境發(fā)展趨勢為依據(jù),牢固建立新的正確發(fā)展觀,有助于單位的管理會計工作密切關注,管理會計人員的培訓和教育高度重視,以提升工作技能,形成主觀能動性,使管理會計工作的效用充分發(fā)揮,和諧的發(fā)展整個社會。