涂強(qiáng)

（中鐵十七局集團(tuán)第三工程有限公司，河北 石家莊 050000）

在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的當(dāng)前時(shí)代，建筑施工企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，需要與大數(shù)據(jù)時(shí)代相互結(jié)合，在企業(yè)運(yùn)行管理過程中需要與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，建立起建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，以此為基礎(chǔ)來支配建筑施工企業(yè)各部門按照規(guī)則來完成相應(yīng)的工作，以此來達(dá)成企業(yè)本身的績(jī)效目標(biāo)。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中本身包含的內(nèi)容較多，所以在展開財(cái)務(wù)工作時(shí)必須要事前作出明確的分工管理，能夠在一定程度上提升工作展開效率，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)工作面臨的問題

（一）財(cái)會(huì)工作的觀念更新緩慢

由于企業(yè)發(fā)展與市場(chǎng)環(huán)境是息息相關(guān)的，所以在展開企業(yè)管理過程中，需要做到與時(shí)俱進(jìn)，把握住市場(chǎng)機(jī)遇，尤其是在大數(shù)據(jù)水平不斷提升的現(xiàn)代社會(huì)，信息傳輸系統(tǒng)趨于完善，從而使信息傳遞能夠更加高效地進(jìn)行，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員提供第一手信息資源，使其更加高效地完成工作。但是在實(shí)際工作中，有一些財(cái)務(wù)人員受到本身思維的限制，仍然保持固有的工作態(tài)度，從思想上拒絕接受新的工作模式，進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)工作的正常開展。

（二）財(cái)會(huì)工作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用也是愈加廣泛，這一變化的出現(xiàn)，雖然說在一定程度上提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率，但與此同時(shí)也使其面臨著較為嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)在當(dāng)今時(shí)代的普及度之高是大部分事物都無可匹敵的，在其不斷發(fā)展的同時(shí)也大大增加了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問題，像是黑客、病毒的沖擊等等都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作造成極大的威脅，甚至影響到企業(yè)本身的發(fā)展。此外，還有一點(diǎn)尤為重要，就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有待提升，有部分員工忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理這一問題，缺乏對(duì)于重要文件的加密保護(hù)，這會(huì)增加重要信息的泄露概率，進(jìn)而對(duì)建筑施工行業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

（三）財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)設(shè)施投入不足

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作想要順利開展，必須要具備先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，以此來匹配信息化的管理模式，比如說財(cái)務(wù)工作開展中比較常見的服務(wù)器、高效率的路由器等等。同時(shí)還有相應(yīng)的云端技術(shù)等等，但是這些儀器與技術(shù)大部分都存在精度較高、先進(jìn)性較強(qiáng)的特征，在工作前期需要大量的資金投入來置辦所需設(shè)施。但是有許多企業(yè)在前期投入上有所不足，無法構(gòu)建出相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，直接滯后了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。

（四）財(cái)會(huì)工作的溝通不夠及時(shí)

在現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)的背景之下，為建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行提供了良好的發(fā)展空間，不僅提高了工作效率，也減輕了在工作開展中所面臨的工作壓力，逐步實(shí)現(xiàn)信息化辦公管理。但是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容是千頭萬緒的，財(cái)務(wù)管理更是貫穿于企業(yè)發(fā)展始終，在此種情況下，若是都按照既有流程來辦事，反而會(huì)起到反作用，這時(shí)就需要通過部門之間的溝通來解決其中存在的問題，但是大部分員工缺乏變通精神，在財(cái)務(wù)工作開展中無法及時(shí)有效地進(jìn)行溝通，長(zhǎng)此以往，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言也是極為不利的。

二、信息化時(shí)代建筑企業(yè)會(huì)計(jì)管理優(yōu)化措施

（一）財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)流程

第一步，企業(yè)必須對(duì)共享中心戰(zhàn)略和目標(biāo)做出精確定位。共享中心組織定位可限于公司單獨(dú)運(yùn)作，也可作為集團(tuán)部門的業(yè)務(wù)處理中心。二者主要在共享中心的經(jīng)營(yíng)模式方面存在較大差異。共享中心系統(tǒng)定位可作為作業(yè)中心或數(shù)據(jù)中心，前者僅負(fù)責(zé)單據(jù)審核，僅是一個(gè)審單的環(huán)節(jié)，僅起到通過批量處理業(yè)務(wù)來降本增效的作用，后者為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)分析、數(shù)據(jù)分析提供原始數(shù)據(jù)來源，與集團(tuán)預(yù)算管控結(jié)合，對(duì)集團(tuán)整體進(jìn)行預(yù)實(shí)分析、經(jīng)營(yíng)分析，為集團(tuán)戰(zhàn)略擴(kuò)張?zhí)峁┯辛χС帧?/p>

第二步，標(biāo)準(zhǔn)化梳理，即流程標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化。流程標(biāo)準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在對(duì)各單位業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，同業(yè)務(wù)配置同流程，減少冗余流程，一般針對(duì)差異性小的流程先安排上線，而對(duì)于差異性較大的流程，可按業(yè)務(wù)量占比情況由高到低進(jìn)行上線安排。

第三步，重塑財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。以泰勒科學(xué)管理內(nèi)容為企業(yè)發(fā)展的主要原則，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理過程中，需要逐級(jí)細(xì)化勞務(wù)職責(zé)劃，從而有效提升企業(yè)運(yùn)行效率。企業(yè)內(nèi)部通過對(duì)信息共享中心工作范圍進(jìn)行有效規(guī)劃和部署之后，還需要做好對(duì)共享中心層級(jí)劃分、崗位設(shè)置、人員編制、工作職責(zé)的合理劃分工作。利用云計(jì)算處理技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)企業(yè)重新建模分析，合理配置人力資源管理要點(diǎn)，細(xì)化人財(cái)物部署參數(shù)問題，保證共享數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性，盡可能降低共享上線過渡期不適導(dǎo)致的人員流失風(fēng)險(xiǎn)。

第四步，建設(shè)一體化管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)，需要與企業(yè)而實(shí)際生產(chǎn)和業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)。如果沒有形成必要的集成系統(tǒng)，只將財(cái)務(wù)共享平臺(tái)用于簡(jiǎn)單的報(bào)賬和對(duì)賬，那么還需要耗費(fèi)較大的人力資源進(jìn)行系統(tǒng)斷點(diǎn)的填充和整理。將一體化管理平臺(tái)有效應(yīng)用到管理中去，可以有效節(jié)省人力物力資源，還能保證信息傳遞的真實(shí)性和有效性，保證財(cái)務(wù)信息共享落到實(shí)處。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管

想要在大數(shù)據(jù)之下建立起建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行一個(gè)有效的監(jiān)督管理，通過監(jiān)督管理來將企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在具體的制度建立過程中，需要管理人員對(duì)于監(jiān)管范圍有一個(gè)明確的認(rèn)知，并且做到分責(zé)到人，明確規(guī)劃出管理人員所需要監(jiān)管的范圍，做到由點(diǎn)及面，全面監(jiān)管。另外，在開展監(jiān)督工作時(shí)，需要對(duì)于監(jiān)督方向有一個(gè)清醒的認(rèn)知，做好相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，從而保證企業(yè)資金的安全。

（三）強(qiáng)化內(nèi)部控制并完善財(cái)務(wù)軟件

前文也提到，雖然會(huì)計(jì)信息化的使用有很多的優(yōu)勢(shì)，但是一些黑客或者不法人員會(huì)進(jìn)行惡意的攻擊，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被損壞，進(jìn)而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。因此，對(duì)于存在的這些問題，一方面，企業(yè)管理者應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度，使得會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)實(shí)際管理工作中得到使用，以此保障會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展。通過對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督，保障其作用的有效發(fā)揮。另一方面，可以定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份和間斷性更新防火墻，通過這種方式也可以在一定程度上增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)，財(cái)務(wù)處理軟件有很多種，并且功能也很齊全。對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際和需要，讓軟件人員開發(fā)適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)處理軟件，使得這個(gè)軟件不僅能夠分析和審核企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以幫助企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的成本。因此，這種財(cái)務(wù)軟件不僅要具有可操作性，同時(shí)也要具有齊全的功能，能夠幫助企業(yè)預(yù)防財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開展。

（四）提高財(cái)會(huì)交流共享的水平

在當(dāng)今大數(shù)據(jù)不斷得到推廣和應(yīng)用的大背景下，在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)共享發(fā)展管理體系，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)自動(dòng)化和信息化發(fā)展，通過建立財(cái)務(wù)信息共享管理發(fā)展平臺(tái)，能夠便利企業(yè)內(nèi)部的信息交流，及時(shí)對(duì)待定方案做出調(diào)整和修改。要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員充分利用信息平臺(tái)的便利條件，快速建立與企業(yè)內(nèi)部其他部門之間的聯(lián)系與協(xié)作，在新的發(fā)展模式下，構(gòu)建交流管理平臺(tái)，提升工作效率；與此同時(shí)，在自動(dòng)化辦公管理平臺(tái)上，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，可以極大提升辦公自動(dòng)化程度，實(shí)現(xiàn)資源共享與合理利用。需要注意的是，必須定期對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查和更新處理工作，便于企業(yè)更好發(fā)展。

（五）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)如今，大部分企業(yè)選擇運(yùn)用信息化系統(tǒng)，通過現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理財(cái)務(wù)管理工作，這雖然提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量，然而會(huì)計(jì)信息化也是一把雙刃劍。網(wǎng)絡(luò)具有全球性的特點(diǎn)，所以信息流通性較好，如果財(cái)務(wù)工作人員不恰當(dāng)操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，錯(cuò)誤保存信息，無論是企業(yè)內(nèi)部的信息還是決策就容易暴露。如果有些不法分子趁著網(wǎng)絡(luò)漏洞，攻擊企業(yè)，將會(huì)增大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。所以作為當(dāng)代的企業(yè)一定要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，通過制定一些方法和制度來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員最基本的要求就是強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，能夠把財(cái)務(wù)管理工作的透明度體現(xiàn)得淋漓盡致，在企業(yè)內(nèi)部的信息管理工作室可以設(shè)置有效的監(jiān)控?cái)z影頭，監(jiān)控相關(guān)的工作人員，也可以制定企業(yè)內(nèi)部各組織互相監(jiān)督的制度等。

（六）實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控信息化

近年來，我國(guó)云數(shù)據(jù)發(fā)展速度較快，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控信息化過程中，企業(yè)要充分運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，以期能夠提升核算工作的效率，實(shí)時(shí)更新會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)控指數(shù)，合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作能夠真正實(shí)現(xiàn)一體化，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)際狀況，建立內(nèi)部控制平臺(tái)，并引入云計(jì)算等技術(shù)，加快企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理模式轉(zhuǎn)變的速度，由信息化管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樵朴?jì)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制模式，不僅能夠減少內(nèi)部控制資源投入，還能快速傳遞信息數(shù)據(jù)。除此之外，企業(yè)還可以通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的形式滿足財(cái)務(wù)分析需求，及時(shí)了解企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際狀況，為下一步經(jīng)營(yíng)工作提供可靠、真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。

為了加快企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)控信息化的速度，要求企業(yè)要詳細(xì)了解會(huì)計(jì)核算工作要求，前移會(huì)計(jì)核算關(guān)口，做好會(huì)計(jì)核算源頭控制工作，執(zhí)行會(huì)計(jì)核算過程中，企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的具體狀況做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，高效獲取會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)。除此之外，詳細(xì)了解企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的實(shí)際狀況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在大部分企業(yè)運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算體系為ERP系統(tǒng)，相較于其他會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)而言，ERP系統(tǒng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析需求，本身具有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理量較大的特點(diǎn)，企業(yè)相關(guān)決策過程中，無法從會(huì)計(jì)核算中提取到有效的數(shù)據(jù)信息。

（七）建設(shè)完整的會(huì)計(jì)核算制度

想要企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作更加細(xì)致規(guī)范化，企業(yè)就首先應(yīng)該及時(shí)制定詳細(xì)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)則制度，使企業(yè)核算會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)更加科學(xué)系統(tǒng)化。為了切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算處理結(jié)果的準(zhǔn)確真實(shí)性，要嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)控每項(xiàng)數(shù)據(jù)處理后的步驟，不能發(fā)現(xiàn)有任何財(cái)務(wù)管理上和規(guī)范上的重大遺漏，不僅企業(yè)要嚴(yán)格監(jiān)管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算這一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作的其他數(shù)據(jù)整理以及計(jì)算也都需要及時(shí)得到有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，企業(yè)的日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理才能更加安全規(guī)范化。所謂內(nèi)部機(jī)制便是企業(yè)要明確會(huì)計(jì)人員權(quán)責(zé)劃分，要在財(cái)務(wù)部門之中形成權(quán)力制約關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員行為的有效約束和監(jiān)督。而外部監(jiān)督則是相對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門而言，企業(yè)可以通過其他部門來對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，避免企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)記假賬、挪用公款的違法行為。此外，在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員做好本職工作，也有利于企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理工作更加規(guī)范化。

（八）健全財(cái)務(wù)管理體系

新政府會(huì)計(jì)制度的不斷推進(jìn)，使得財(cái)務(wù)管理環(huán)境出現(xiàn)了諸多變化。在此背景下，企業(yè)要想促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高，應(yīng)做好以下方面的工作。第一，積極學(xué)習(xí)各類新政策和新知識(shí)，全面掌握新政策提出的財(cái)務(wù)管理要求，明確財(cái)務(wù)管理方面的新挑戰(zhàn)，并立足于新政府會(huì)計(jì)制度，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，讓財(cái)務(wù)管理工作能夠順利地進(jìn)行。第二，規(guī)范和健全財(cái)務(wù)管理體系，將權(quán)責(zé)清晰、多層控制以及集權(quán)分權(quán)適宜作為基本原則，建立多級(jí)財(cái)務(wù)控制體系。其中，首層需要由單位領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，涉及資源分配和資金管控等相關(guān)內(nèi)容。第二層主要借助財(cái)務(wù)部門的力量，對(duì)各分部展開管理，各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)則由預(yù)算部門負(fù)責(zé)，同時(shí)全面跟蹤、調(diào)整以及管控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況。

三、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為全球的發(fā)展趨勢(shì)，在信息化和智能化普遍推廣的前提下，要求建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，不斷更新管理理念，引進(jìn)先進(jìn)施工技術(shù)，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)理論進(jìn)行全面掌握，合理運(yùn)用，同時(shí)要求相關(guān)工作人員不斷提升自身綜合素質(zhì)和技術(shù)水平，與新技術(shù)融會(huì)貫通，同時(shí)注重對(duì)網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)進(jìn)行有效利用，完善相應(yīng)處理技術(shù)，做好網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)工作，維護(hù)數(shù)據(jù)安全，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，保證通信安全和通信質(zhì)量。同時(shí)，建筑施工企業(yè)應(yīng)該不斷完善和升級(jí)財(cái)務(wù)共享管理中心，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式進(jìn)行深入分析和創(chuàng)新，承包企業(yè)上下游發(fā)展業(yè)務(wù)，利用規(guī)模管理體系增加企業(yè)整體收入，實(shí)現(xiàn)降本增收的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)建筑施工事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。