張媛
(南京建工集團(tuán)有限公司,江蘇 南京 210012)
在新形勢(shì)環(huán)境下,建筑企業(yè)的成本管理項(xiàng)目較為復(fù)雜,成本核算的范圍相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較廣。建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本核算工作,就是將工程項(xiàng)目作為成本核算對(duì)象,從項(xiàng)目施工的階段開始,對(duì)發(fā)生項(xiàng)目成本核算范圍內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,做好一系列的核算工作。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理力度,有效地把控工程項(xiàng)目,做好成本預(yù)測(cè)、核算、控制的工作,落實(shí)成本分析與考察工作。針對(duì)施工項(xiàng)目成本管理薄弱部分,提出相應(yīng)的成本管控的策略,才能提升建筑企業(yè)的綜合效益。
建筑企業(yè)在項(xiàng)目施工中應(yīng)在確保施工工程的安全性和提升工程建設(shè)質(zhì)量的前提下,認(rèn)清成本管理的重要性,并且落實(shí)施工項(xiàng)目成本核算管理的指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的全面管控,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)效益最大化。建筑企業(yè)要更加關(guān)注項(xiàng)目相關(guān)信息,并對(duì)成本核算的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,確保企業(yè)能在多變的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)穩(wěn)固地位。成本核算是項(xiàng)目工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果某一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),則可能導(dǎo)致成本核算工作失誤,無(wú)法直觀地體現(xiàn)出工程項(xiàng)目的成本問(wèn)題。在企業(yè)的生存發(fā)展階段,成本核算發(fā)揮著關(guān)鍵的效用,如果施工項(xiàng)目成本核算出現(xiàn)失誤,則可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)成本惡性循環(huán)的現(xiàn)象。不僅可能導(dǎo)致建筑企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失,還可能影響企業(yè)的綜合工作效率。沒(méi)有以施工項(xiàng)目成本計(jì)劃作為核心,可能導(dǎo)致企業(yè)成本控制缺乏依附條件,沒(méi)有創(chuàng)設(shè)良好的成本管理環(huán)境,存在管理制度無(wú)法貫徹到實(shí)處的問(wèn)題。就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多建筑企業(yè)都忽視了施工項(xiàng)目成本核算環(huán)境,導(dǎo)致成本核算體系不健全,出現(xiàn)相關(guān)部門無(wú)據(jù)可查的問(wèn)題,成本核算也失去了目的與方向。因此建筑企業(yè)施工項(xiàng)目核算工作,主要就是做好成本核算統(tǒng)計(jì)的工作,并為項(xiàng)目施工成本控制提供關(guān)鍵的參考信息與數(shù)據(jù),建立完善的成本核算體系,提升施工產(chǎn)生項(xiàng)目的成本管控能力。
現(xiàn)階段,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制愈發(fā)完善,給建筑企業(yè)帶來(lái)了較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。在成本管理與競(jìng)爭(zhēng)性等方面,出現(xiàn)缺乏對(duì)項(xiàng)目成本核算正確認(rèn)識(shí)的情況,沒(méi)有做好基礎(chǔ)核算管控層面的工作。有些建筑企業(yè)將重心放在提升經(jīng)濟(jì)效益層面,并更加關(guān)注工程招攬工作,忽視了成本管控的工作。而基礎(chǔ)成本核算工作不到位,或是各項(xiàng)工作流于形式,會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素增加。例如,建筑施工企業(yè)在投標(biāo)之前,存在成本核算缺位的問(wèn)題。而基礎(chǔ)核算工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的建議,項(xiàng)目成本核算可靠性、精確性不足,不利于構(gòu)建完善的成本控制體系。就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,有些建筑企業(yè)成本核算工作不細(xì)致,采用了粗放型的核算模式,容易引發(fā)成本核算的問(wèn)題。
對(duì)于建筑企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)普遍存在忽視項(xiàng)目成本在整個(gè)過(guò)程中的重要影響,而僅僅只開展事中的成本核算,只關(guān)注施工環(huán)節(jié)的成本控制,難以真正地實(shí)現(xiàn)有效的成本管理。涉及項(xiàng)目成本管理的相關(guān)部門的職責(zé)不清晰,沒(méi)有將成本管理責(zé)任到人、控制到位,無(wú)法對(duì)施工產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督與控制。長(zhǎng)此以往,企業(yè)缺乏對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,自然不利于核算和控制生產(chǎn)施工活動(dòng)中產(chǎn)生的成本費(fèi)用,從而出現(xiàn)一系列的施工問(wèn)題和隱患。
建筑工程項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容繁雜,涉及工程所需物資的成本、施工設(shè)備采購(gòu)及租賃的成本、勞務(wù)成本、技術(shù)成本等多方面內(nèi)容。從實(shí)際情況來(lái)看,許多建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本核算時(shí),都存在項(xiàng)目管理核算體系不健全的問(wèn)題。由于在成本核算的過(guò)程中沒(méi)有立足于實(shí)際情況去制定科學(xué)化、合理化的指標(biāo),沒(méi)有完善的核算流程,核算內(nèi)容不細(xì)致、流于形式,也沒(méi)有充分借助信息系統(tǒng)提高效率,不能及時(shí)地提供各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),這樣會(huì)影響成本核算與執(zhí)行的實(shí)效性。有些企業(yè)片面地認(rèn)為工程項(xiàng)目成本核算只是財(cái)務(wù)部門自己的工作,但實(shí)際上,要想高質(zhì)量完成項(xiàng)目成本核算工作,核算項(xiàng)目相關(guān)部門需要密切配合,提供充分的項(xiàng)目信息作為核算依據(jù)。實(shí)際工作時(shí)沒(méi)有建立一套完善的成本核算體系,沒(méi)有落實(shí)項(xiàng)目成本核算規(guī)范體系和目標(biāo)成本考核工作,沒(méi)有實(shí)行工作崗位責(zé)任制及落實(shí)激勵(lì)考評(píng)體系,這樣不但不利于激發(fā)相關(guān)人員的主觀能動(dòng)性,也會(huì)影響項(xiàng)目核算工作的整體運(yùn)行效果。
首先,對(duì)于建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),要從思想層面高度重視建筑施工中的成本核算問(wèn)題,關(guān)注如何做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,了解施工項(xiàng)目成本核算的關(guān)鍵之處。在實(shí)際的工程施工階段,要對(duì)各項(xiàng)成費(fèi)用支出情況進(jìn)行把控,分析工程項(xiàng)目成本核算要點(diǎn)。只有實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的把控工作,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本費(fèi)用支出把控力度,才可以避免受到人為因素的制約。
其次,徹底地摒除傳統(tǒng)的管理理念,將預(yù)算管理作為基礎(chǔ)內(nèi)容,做好會(huì)計(jì)核算層面的工作,合理的分配與使用企業(yè)內(nèi)部資金,形成良好的成本管控意識(shí),開展現(xiàn)代化項(xiàng)目管理的工作。只有對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理,確保項(xiàng)目成本控制與會(huì)計(jì)核算同步,落實(shí)預(yù)算指標(biāo),才能切實(shí)提升施工項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
建筑企業(yè)開展成本核算的工作,應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注工程的基本建設(shè)情況,合理的界定核算對(duì)象。大多數(shù)條件下,都需要以編制施工圖預(yù)算單位工程成本為基本對(duì)象。針對(duì)由多家施工單位同時(shí)建設(shè)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容明確施工范圍,由各個(gè)施工單位獨(dú)自核算自行完成的項(xiàng)目。針對(duì)建設(shè)周期較長(zhǎng)、規(guī)模比較大的工程,將分部工程作為成本核算對(duì)象。針對(duì)擴(kuò)建工程與改建工程,在核算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意將竣工時(shí)間接近、屬于同一建筑項(xiàng)目的單位工程進(jìn)行合并處理,成為一個(gè)成本核算的對(duì)象。建筑施工企業(yè)在合理界定核算對(duì)象的同時(shí),確保核算工作的精準(zhǔn)度,降低成本核算人員的工作負(fù)擔(dān),提高和保障成本核算的效率與質(zhì)量。
在企業(yè)的成本管理中,完善的成本核算體系至關(guān)重要,它貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的事前管理、事中管理、事后管理等一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。建筑企業(yè)做好成本核算的工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)和實(shí)施方案,在資源合理配置的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè),制定合理的目標(biāo)成本,并對(duì)在施工過(guò)程中其進(jìn)行監(jiān)督和控制,使工程成本在保證質(zhì)量和工期的前提下降至最低。在工程項(xiàng)目的建設(shè)的階段,需要科學(xué)化的成本核算方法,輔助運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件,分析系統(tǒng)化特點(diǎn),確保計(jì)算分析到位,逐步建設(shè)符合企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)要求的成本核算體系。實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的核算與控制工作,真正解決傳統(tǒng)成本核算過(guò)程中存在的關(guān)鍵問(wèn)題。如記錄產(chǎn)生成本的基本動(dòng)因、做好定額與物料管理的工作,并且劃分作業(yè)費(fèi)用、結(jié)構(gòu)分解原則等。建筑企業(yè)不僅要了相似的項(xiàng)目核算要求,還要做好分類與歸集的工作,結(jié)合自身的項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn),構(gòu)建成本核算體系。在建設(shè)完善數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),為做出決策提供關(guān)鍵的參考依據(jù),提升成本核算質(zhì)量,并及時(shí)對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行分析,制定改善對(duì)策,做好成本控制。同時(shí),落實(shí)各組織層次的責(zé)任成本,對(duì)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,并做出合理調(diào)整已保證施工項(xiàng)目正常運(yùn)行。
成本控制貫穿于項(xiàng)目投資至驗(yàn)收全過(guò)程,它是企業(yè)成本管理的重要環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)通過(guò)做好成本控制、核算的工作,來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本效益的最大化。對(duì)于項(xiàng)目工程成本核算、管控工作,成本控制策略則是關(guān)鍵的構(gòu)成部分,建筑施工企業(yè)需要提出合理化的控制策略。
首先,在人工費(fèi)控制方面需要建立健全人力資源組織結(jié)構(gòu),并避免工程項(xiàng)目建設(shè)滯后的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)工程項(xiàng)目施工人員,制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并且激發(fā)施工人員對(duì)各項(xiàng)工作的積極性,直觀地體現(xiàn)出人力成本投入發(fā)揮的效益。
其次,還需要對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行把控。在工程項(xiàng)目建設(shè)總成本中,施工材料費(fèi)用的占比較大。在采購(gòu)施工材料的階段,建筑企業(yè)要做好項(xiàng)目工程建設(shè)需求和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的分析工作,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)施工材料,通過(guò)調(diào)查、對(duì)比及貨比三家的方式,合理的選擇廠家,形成良好合作關(guān)系,減少這部分的成本支出,并做好這部分成本費(fèi)用的記錄。對(duì)于實(shí)際利用材料、材料管理工作來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)搭建科學(xué)化的施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并且做好施工材料領(lǐng)用的管理工作。
最后,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備費(fèi)用管控力度。不僅需要選擇合適的施工設(shè)備、工具等,還要做好機(jī)械設(shè)備管理與維護(hù)層面的工作,合理的調(diào)度與利用機(jī)械設(shè)備,做好設(shè)備維護(hù)工作,才能發(fā)揮出機(jī)械設(shè)備的使用性能,有效地提升整體工作效率,減少機(jī)械設(shè)費(fèi)用方面的成本投入。
就我國(guó)工程項(xiàng)目的建設(shè)情況進(jìn)行分析,還存在成本結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、核算方法多樣化的基本特點(diǎn),需要保證相關(guān)人員可以順利地參與到成本核算工作中。在提升相關(guān)人員成本管控認(rèn)知的同時(shí),提升其專業(yè)素養(yǎng)。一方面,建筑企業(yè)通過(guò)開展成本核算、成本管控工作,并且以會(huì)議研究的方式,向內(nèi)部人員講解做好成本核算工作的重要意義。就實(shí)際情況來(lái)看,許多工作人員都存在成本核算方法掌握不全面的情況,對(duì)成本控制以及核算工作的關(guān)系了解不充分,無(wú)法確保成本核算的精準(zhǔn)度。另一方面,許多管理者認(rèn)為成本控制的目標(biāo)就是減少成本消耗,而忽視了成本控制需要遵循的基本原則,應(yīng)當(dāng)在確保效益的條件下,對(duì)成本進(jìn)行把把控。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部宣傳、主題會(huì)議的方式,傳遞正確的傳遞正確的成本控制以及核算的理念,保證員工了解成本控制的重要意義,以創(chuàng)造更高的價(jià)值,提升成本管控質(zhì)量為基本導(dǎo)向。在此基礎(chǔ)上,搭建人才長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,建筑企業(yè)需要為員工提供更多的內(nèi)部學(xué)習(xí)與外派交流的機(jī)會(huì),定期開展交流分享會(huì)。例如,引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算人員明確成本核算對(duì)象,并對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行把控,對(duì)歸集成本進(jìn)行分配,摒除傳統(tǒng)粗放型成本管控以及核算模式,指導(dǎo)成本管理人員朝著專業(yè)化的方向發(fā)展。
針對(duì)當(dāng)前建筑市場(chǎng)中蘊(yùn)藏的問(wèn)題,最關(guān)鍵的方式就是強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本核算管理工作,并明確統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。在建設(shè)完善監(jiān)督管理體系的同時(shí),促進(jìn)項(xiàng)目成本核算工作順利進(jìn)行。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)將目標(biāo)成本分解為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),主要包括安全技術(shù)策略、費(fèi)用、勞動(dòng)定額、工程質(zhì)量等,還需要關(guān)注材料的質(zhì)量,明確各個(gè)部門的基本職責(zé),開展全面的考核工作,提升相關(guān)工作人員的工作責(zé)任感。在做好全過(guò)程管理工作的同時(shí),順利的達(dá)成各項(xiàng)成本管理目標(biāo)。此外,做好目標(biāo)成本考核工作、成本分析工作,需要及時(shí)地將目標(biāo)成本信息反饋出來(lái),合理化地利用成本分析與考核的基本原則。采用日常編制報(bào)表的方式,做好工程量、工程合格率、工時(shí)的把控工作,分析工程進(jìn)度以及材料消耗各項(xiàng)指標(biāo)。企業(yè)開展目標(biāo)成本考核工作,需要與員工的基本利益掛鉤,還需要結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)成本達(dá)成情況,做出相應(yīng)的調(diào)整。在定期召開成本分析會(huì)議的同時(shí),各部門根據(jù)本期成本核算結(jié)果報(bào)告,了解實(shí)際的目標(biāo)成本達(dá)成情況,分析導(dǎo)致成本變化的動(dòng)因。通常成本超支的原因不是成本管理人員能控制的,需要技術(shù)、采購(gòu)、信息管理等各部門與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員共同努力實(shí)施,成本控制、成本目標(biāo)是與質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)相結(jié)合的。應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目參與各方的溝通協(xié)調(diào),結(jié)合項(xiàng)目成本管理實(shí)際情況,將成本管理融入業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),實(shí)行崗位責(zé)任制與績(jī)效考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)格考核,目標(biāo)落實(shí)。通過(guò)提高企業(yè)員工的責(zé)任心,提升綜合技能水平,做好成本核算工作。
在建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中,做好項(xiàng)目成本核算的工作十分重要,完成質(zhì)量也會(huì)決定企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理水平執(zhí)行,與企業(yè)資金流轉(zhuǎn)也有著直接的關(guān)系。針對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本核算蘊(yùn)藏的問(wèn)題,需要立足于實(shí)際情況,提升領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注度,并且樹立相關(guān)人員良好的責(zé)任感,清晰地了解成本管理流程,及時(shí)地開展工作成果、考核與評(píng)價(jià)工作,在潛移默化中影響員工,不斷創(chuàng)新工程項(xiàng)目成本核算工作。開展科學(xué)化的成本核算工作,不僅需要了解施工階段的資源消耗情況,并合理化地歸集與分配對(duì)象,計(jì)算單位成本、總成本,還要能夠?qū)Χ鄠€(gè)環(huán)節(jié)的成本情況進(jìn)行精確的預(yù)測(cè),了解成本動(dòng)因,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),做出科學(xué)化的決策,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控目標(biāo),創(chuàng)造出更高的利潤(rùn)。