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      人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型的思考

      2022-11-15 09:04:59華傳波
      大眾投資指南 2022年3期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

      華傳波

      (義烏市威發(fā)進(jìn)出口有限公司,浙江 義烏 322000)

      隨著人工智能時(shí)代的到來及“德勤機(jī)器人”的出現(xiàn),有許多人預(yù)測會(huì)計(jì)從業(yè)人員將會(huì)消失,其實(shí)這種觀點(diǎn)是有失偏頗的,首先,不管是人工智能還是“德勤機(jī)器人”都只是一個(gè)工具、程序,只能實(shí)現(xiàn)設(shè)定的重復(fù)性的工作,但沒有自己的思想。其次,即使是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其在實(shí)際操作執(zhí)行的過程中仍有許多需要人為主觀判斷的東西,這是機(jī)器人所無法替代的;最后,也是最主要的,人工智能會(huì)使大量簡單且重復(fù)性的會(huì)計(jì)工作被機(jī)器所取代,而對(duì)于以發(fā)現(xiàn)、解決問題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值等方面則顯得束手無策,而這正是管理會(huì)計(jì)的核心價(jià)值所在。故,在人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是一種必然的趨勢。

      一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵

      (一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),又叫外部會(huì)計(jì)、事后會(huì)計(jì)或報(bào)稅會(huì)計(jì)。主要是根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求進(jìn)行事后的全面核算和監(jiān)督,將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等信息提供給各外部使用者。同時(shí)各使用者根據(jù)信息或改善經(jīng)營管理或作出投資決策或用于征繳稅款,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,并促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)次序健康有序發(fā)展。

      (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用

      1.核算作用

      核算是以貨幣為主要計(jì)量尺度,通過對(duì)企事業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。它主要是指對(duì)企事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后的記賬、算賬、報(bào)賬的一系列的過程,以呈現(xiàn)或還原企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全貌。企業(yè)可以通過核算所呈現(xiàn)出來的問題進(jìn)行有針對(duì)性的改善或提高,從而實(shí)際企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      2.監(jiān)督作用

      監(jiān)督主要是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所反映或核算內(nèi)容的合法、合規(guī)性及真實(shí)、完整性進(jìn)行檢查、復(fù)核。以保證企業(yè)用于記錄時(shí)所適用假設(shè)的合理性,所使用會(huì)計(jì)政策的準(zhǔn)確性。核算時(shí)所使用資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中資金營運(yùn)和使用的合規(guī)及效率性。

      二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系

      (一)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

      1.使用對(duì)象與目的不同

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又叫外部報(bào)告會(huì)計(jì),顧名思義,其主要的使用對(duì)象是企業(yè)外部人員,包括,投資者、債權(quán)人、銀行、稅務(wù)等政府部門。其主要是通過記錄與反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程,編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,以向企業(yè)的外部使用者報(bào)送的一整套報(bào)告,主要包括“四表一注一書”。

      管理會(huì)計(jì)又叫內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),其主要使用對(duì)象為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者,包括,董事長、經(jīng)理、主管,甚至是企業(yè)普通員工。其主要是通過分析企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行有針對(duì)性、“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的問題解決方案,因沒有統(tǒng)一的格式或準(zhǔn)則可尋,故具有靈活與多變性。

      2.適用的準(zhǔn)則不同

      因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)外部報(bào)送的報(bào)表,故必須要遵循統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,否則財(cái)務(wù)報(bào)表將缺乏公信力,企業(yè)將會(huì)隨意操縱報(bào)表,投資者、債權(quán)人、政府部門等各方利益均將受損。管理會(huì)計(jì)因其使用對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部使用者,故可廣泛的運(yùn)用決策論、控制論、行為科學(xué)為指導(dǎo)思想,以期取得最佳經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo),所以不必受制于《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的條條框框。

      3.報(bào)告類型及側(cè)重點(diǎn)不同

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告主要包括“四表一注一書”,即資產(chǎn)表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。體現(xiàn)的是企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。管理會(huì)計(jì)報(bào)告因是問題導(dǎo)向會(huì)計(jì),故其沒有固定的報(bào)告類型。其報(bào)告體現(xiàn)的是企業(yè)內(nèi)部資源是否被各部門、各產(chǎn)品、各工序加以合理的使用,以及相應(yīng)的改進(jìn)建議。

      (二)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

      1.核算資料源相同

      無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì),其用于記錄、反映或分析所用的資料都來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,都是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)體現(xiàn)。只是因反應(yīng)事務(wù)的角度不同而提煉出不同的會(huì)計(jì)信息。

      2.最終目標(biāo)相同

      無論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)都只是會(huì)計(jì)的分支而以,只是從不同的維度去反映和分析事物的多重性,但其目的都是為了幫忙企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營的效率、堵塞經(jīng)營環(huán)節(jié)中的漏洞、完善內(nèi)部控制中的缺陷,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的最終目的。

      3.工作性質(zhì)的互補(bǔ)性

      資本、利潤、成本不但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心指標(biāo),也是管理會(huì)計(jì)研究分析的出發(fā)點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算、計(jì)劃同時(shí)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行日常管理的主要內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行記錄和反映的基礎(chǔ)上進(jìn)行的深加工,故兩者互為依存又相互促進(jìn)。

      三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)意義

      企業(yè)為了更好的發(fā)展,持續(xù)不斷的取得成功,就必須要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。面對(duì)人工智能及德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人的橫空出世,必將對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)領(lǐng)域形成巨大的沖擊,對(duì)于目前尚處于簡單、機(jī)械的會(huì)計(jì)核算崗、出納崗、統(tǒng)計(jì)崗更是具有毀滅性的打擊。在就業(yè)環(huán)境和工作壓力的雙重作用下,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)勢在必行且刻不容緩。

      隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷深化發(fā)展,同業(yè)競爭愈演愈烈,企業(yè)所面臨的生存壓力與日俱增,在過去企業(yè)躺著賺錢的日子里,財(cái)務(wù)人員按按部就班就能得到不錯(cuò)的收入,而如今面對(duì)紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡單的賬務(wù)處理已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。于是對(duì)財(cái)務(wù)人員必須提出更高的要求,比如從之前的“財(cái)務(wù)促進(jìn)業(yè)務(wù)增長”轉(zhuǎn)變?yōu)椤柏?cái)務(wù)規(guī)劃企業(yè)成長”;從及時(shí)申報(bào)繳納稅款到事先的整體稅收籌劃;從簡單的核算收入到從收入為起點(diǎn)找出收入增減變化的內(nèi)因,追蹤溯源,從而改善銷售渠道增加收入。

      無論是人工智能還是財(cái)務(wù)機(jī)器人,它所取代的都只是一些簡單且重復(fù)性較高的工作,或者是流程性且人工機(jī)械式處理容易出錯(cuò)的工作。其最終目的是讓財(cái)務(wù)人員擺脫這種低價(jià)值、低效率的工作。而讓財(cái)務(wù)人員通過不斷的學(xué)習(xí)來提升與拓寬自己的專業(yè)領(lǐng)域,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)到管理會(huì)計(jì),以便更好地協(xié)助企業(yè)發(fā)展壯大,增收創(chuàng)利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

      四、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略

      (一)與時(shí)俱進(jìn),更新觀念

      隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)間競爭也越來越激烈,之前記賬式財(cái)務(wù)已經(jīng)明顯不能適應(yīng)時(shí)代前進(jìn)的腳步,當(dāng)下,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣化和復(fù)雜性必然會(huì)要求企業(yè)管理水平也要得到相應(yīng)的提升,財(cái)務(wù)報(bào)告作為企業(yè)業(yè)績的“晴雨表”其內(nèi)容與表現(xiàn)形式也必將跟隨企業(yè)業(yè)務(wù)的需求而發(fā)生顯著的改變。故,之前以記賬和支付為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也需相應(yīng)做出調(diào)整,更加注重對(duì)全面預(yù)算、成本分析與管控以及套期保值等諸多方面進(jìn)行延伸。這樣一來,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作與現(xiàn)代管理理念進(jìn)行有機(jī)融合,協(xié)同其制定戰(zhàn)略規(guī)劃,落實(shí)其戰(zhàn)略布署,即所謂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。事實(shí)上隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷深化發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)悄然融入企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。同樣,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的最終成果也體現(xiàn)在各財(cái)務(wù)報(bào)表之中,用數(shù)字來說話,漸漸已經(jīng)成為業(yè)界的共識(shí),由此可見,現(xiàn)代企業(yè)管理決策作為一個(gè)有機(jī)的整體不能脫離財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確指引而獨(dú)立存在。所以,財(cái)務(wù)參與到企業(yè)的日常管理將是大勢所趨。但就如何讓企業(yè)在實(shí)際工作中認(rèn)識(shí)并使用其提供的數(shù)據(jù)資料,讓企業(yè)管理層在決策時(shí)更有底氣,扮演企業(yè)經(jīng)營過程中的“三個(gè)臭皮匠”,不得不說,這對(duì)于一向茍于言表企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

      (二)優(yōu)化人才,提高素質(zhì)

      是否具備合適的人才是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成功與否的關(guān)鍵因素所在。企業(yè)只有不斷強(qiáng)化自身會(huì)計(jì)人才體系的培育與建設(shè),讓其接觸并了解最新的管理會(huì)計(jì)理念,掌握一系列先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具,即全面提升其財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),因打鐵還需自身硬,只有當(dāng)企業(yè)擁有了一群高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員才有可能將企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作落到實(shí)處。為此可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行著手。

      首先,企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須參加相關(guān)主管部門每年舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn),除此之外企業(yè)還應(yīng)該從制度和經(jīng)費(fèi)方面支持和保障會(huì)計(jì)人員參加其他關(guān)于企業(yè)財(cái)稅方面的職業(yè)培訓(xùn),達(dá)到提高自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的目的。除了從外部培訓(xùn)與學(xué)習(xí)之外會(huì)計(jì)人員還應(yīng)密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)與相關(guān)政策的變化,及時(shí)學(xué)習(xí)與更新自己的知識(shí)體系并做到學(xué)以致用。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員職稱考評(píng)與晉升機(jī)制,對(duì)于利用閑暇時(shí)間獲取會(huì)計(jì)方面相關(guān)證書的人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),爭取在企業(yè)內(nèi)部營造一個(gè)積極,向上,進(jìn)取的氛圍。

      其次,財(cái)務(wù)人員除了學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)一些前沿的理論知識(shí)外還要努力提升自己的實(shí)際操作方面的能力,將全面預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、投融資決策、計(jì)算機(jī)、外語等各個(gè)方面的專業(yè)技能運(yùn)用到管理企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中去,真正做到學(xué)以致用、用而有效的終極目的。

      最后,為了讓各部門接受管理會(huì)計(jì)這種新的財(cái)務(wù)模式,財(cái)務(wù)人員的交際能力和協(xié)作意識(shí)就顯得尤為重要,而通過平時(shí)參加公司組織的各種團(tuán)體活動(dòng)不但能加深友誼,增進(jìn)了解,同樣也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)人員這兩方面的能力得以提升,以使得其在實(shí)際工作中處理好各方之間的關(guān)系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (三)加強(qiáng)信息建設(shè),優(yōu)化管理系統(tǒng)

      以記錄和核算為主要目的的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決定了其工作性質(zhì)的繁瑣程度,而人工處理這些龐雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)除了效率低下外,還極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤。同時(shí),如此大量的數(shù)據(jù)加工處理過程對(duì)人力資源也是一種極大的浪費(fèi)。故,企業(yè)就需利用人工智能技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模型進(jìn)行改良,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理,降低財(cái)務(wù)人員日常核算的工作量,并提升其工作效率。大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的廣泛應(yīng)用,將為企業(yè)發(fā)展提供重要的財(cái)務(wù)信息。隨著人工智能大量使用在企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員節(jié)約出大量的時(shí)間跟精力,才有參與到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息挖掘與對(duì)初級(jí)數(shù)據(jù)深加工的可能性,從而為企業(yè)發(fā)展及管理層正確決策提供數(shù)據(jù)支撐。從企業(yè)層面而言,需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加大其投資力度,配備必需的財(cái)務(wù)管理設(shè)備,搭建信息技術(shù)平臺(tái),完善財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)及信息交流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與相關(guān)部門之間的聯(lián)動(dòng),保證各信息之間流通的順暢、功能的共享、信息的透明,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的過渡與轉(zhuǎn)型。

      (四)強(qiáng)化管理,優(yōu)化流程

      管理會(huì)計(jì)的實(shí)際價(jià)值能否得到充分的體現(xiàn),取決于管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的優(yōu)化與完善程度。在企業(yè)進(jìn)行預(yù)測與決策時(shí),應(yīng)充分考慮并綜合分析企業(yè)當(dāng)前所處的經(jīng)營環(huán)境及管理現(xiàn)狀,同時(shí)加深對(duì)外部資本市場的了解,收集行業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,與已知的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,找出異同及契合點(diǎn),達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。除此之外,成本管理及預(yù)算控制也是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),首先需要了解二者之間的關(guān)聯(lián)及存在需要解決的問題;其次,找出關(guān)鍵控制點(diǎn),梳理流程,做好成本控制;最后,根據(jù)事先擬定的預(yù)算方案,結(jié)合具體實(shí)施情況,不斷完善預(yù)算的執(zhí)行。將企業(yè)績效考評(píng)與管理會(huì)計(jì)所體現(xiàn)出的效益有機(jī)地結(jié)合起來,充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的導(dǎo)向作用,以促使企業(yè)不斷提高其經(jīng)營管理水平。故,企業(yè)在開始設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),就應(yīng)對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展概況及想要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)化的管控,并注重考核指標(biāo)的客觀性與公正性,及時(shí)追蹤考核所起到的指引作用并反饋到指標(biāo)設(shè)計(jì)的合理性及執(zhí)行的有效性,完善相關(guān)指標(biāo)與環(huán)節(jié),從而為企業(yè)最終目標(biāo)的達(dá)成掃除設(shè)計(jì)及流程上的障礙。

      (五)齊心協(xié)力,眾志成城

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)作為曾經(jīng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的兩大分支,想一夜之間從涇渭分明到水乳交融其難度可想而知,但又因?yàn)槠渲匾氨厝恍?,又不得不如此,故,除了企業(yè)內(nèi)部自身要做到“心往一處想,勁往一處使”之外,我們還應(yīng)借助國家、企業(yè)、政府等各方外部的力量,攻堅(jiān)克難、齊心協(xié)力、眾志成城,共同實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)向管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。具體來看,當(dāng)務(wù)之急是政府應(yīng)該出臺(tái)人工智能促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型必要的法律制度與規(guī)章;同時(shí),在人工智能的技術(shù)層面給予更多的傾斜與支持。當(dāng)然,企業(yè)也必須利用已有的人工智能技術(shù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析匯總,以便于為人工智能的迭代誤錯(cuò)提供必要的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,這樣不但可以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),還能為人工智能的快速發(fā)展助力。而管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員則可以憑借自身積累的豐富財(cái)務(wù)及管理會(huì)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn),通過人機(jī)互驗(yàn)的模式對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行判斷,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)社會(huì)、企業(yè)、個(gè)人多方共贏的理想效果。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然歷史產(chǎn)物,它符合經(jīng)濟(jì)從粗放到精細(xì)化發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)需求的一般性規(guī)律,同時(shí)這對(duì)于我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革及企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃都有著舉足輕重的戰(zhàn)略意義。因此通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變、選擇優(yōu)秀的人才并提升其綜合素質(zhì)、企業(yè)信息化平臺(tái)的搭建、到企業(yè)操作流程的完善、并在企業(yè)全員共同努力之下讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)順利的過渡,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值和愿景。

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