周巖浩
(南通路橋工程有限公司,江蘇 南通 226009)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)若想不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)將重點(diǎn)放在項(xiàng)目成本管控上??茖W(xué)管控項(xiàng)目成本有利于建筑施工企業(yè)降低成本投入,獲得更高的收益。當(dāng)前,較多建筑施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管控的重要價(jià)值,逐漸加大了對(duì)項(xiàng)目成本的管控力度,并取得了良好成效。但是項(xiàng)目成本管控工作內(nèi)容繁雜,實(shí)際開展中存在較多困難。因此,開展建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控研究具有重要意義,應(yīng)作為現(xiàn)代建筑施工企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容。
對(duì)建筑施工企業(yè)而言,實(shí)施項(xiàng)目成本管控,實(shí)際上是管控項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié)的所有成本,此項(xiàng)工作涉及范圍較大,涵蓋內(nèi)容較多,如建筑材料費(fèi)、人工費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等。在具體工作中,建筑施工企業(yè)需要科學(xué)調(diào)節(jié)并監(jiān)督這些費(fèi)用的使用情況。若發(fā)現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用存在較大差距,應(yīng)積極探究導(dǎo)致這一問題的主要原因并積極糾正、處理,將項(xiàng)目支出控制在合理范圍內(nèi),以創(chuàng)造更高的效益[1]。實(shí)施項(xiàng)目成本管控的意義主要有以下幾點(diǎn)。
第一,良好地實(shí)施項(xiàng)目成本管控可以提升建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。新時(shí)期,建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。若想在市場(chǎng)上占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,建筑施工企業(yè)就需要積極提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,將重點(diǎn)放在成本控制上。項(xiàng)目成本管控工作的開展效果與建筑施工企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),也是企業(yè)打造良好市場(chǎng)口碑的關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)只有有效管控項(xiàng)目成本,才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。
第二,高效實(shí)施成本管控可有效減少企業(yè)成本支出,使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。建筑施工企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目成本管控,會(huì)在保證正常施工的情況下管控項(xiàng)目施工成本,最大限度地提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在所有施工環(huán)節(jié)中均會(huì)落實(shí)項(xiàng)目成本管控工作,全員參與,減少支出,增加收益。
當(dāng)前,建筑施工企業(yè)雖然在不斷發(fā)展的過程中認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目成本管控工作的重要意義,各企業(yè)也紛紛制定了相應(yīng)的項(xiàng)目成本管控方案,獲得了良好的項(xiàng)目成本管控效果,但是由于此項(xiàng)工作比較復(fù)雜,所以部分建筑施工企業(yè)在開展此項(xiàng)工作時(shí)仍存在一些不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
若想高質(zhì)量開展項(xiàng)目成本管控工作,離不開科學(xué)、完善的規(guī)章制度的支撐?,F(xiàn)階段,一些建筑施工企業(yè)并未結(jié)合自身實(shí)際,科學(xué)構(gòu)建項(xiàng)目成本管控制度。項(xiàng)目開展時(shí),各項(xiàng)工作沒有嚴(yán)格按照制定的成本計(jì)劃執(zhí)行,監(jiān)管力度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管控形式化問題明顯,未充分發(fā)揮此項(xiàng)工作的實(shí)際作用。一些施工人員沒有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本管控的重要性,在實(shí)際工作中存在浪費(fèi)現(xiàn)象。此外,一些建筑施工企業(yè)不具備完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,無法激發(fā)員工的工作積極性,影響了項(xiàng)目成本管控作用的發(fā)揮[2]。
建筑工程具備不可重復(fù)性、不可逆性等特點(diǎn),因此,應(yīng)實(shí)施全過程項(xiàng)目成本控制。從投標(biāo)階段開始,到竣工驗(yàn)收、交付使用的各個(gè)環(huán)節(jié),均應(yīng)開展成本管控工作。一些建筑施工企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在施工過程中未實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)管控,影響了項(xiàng)目成本管控成效。
信息化時(shí)代,信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用,一些建筑施工企業(yè)加大了信息化建設(shè)力度,通過信息系統(tǒng)開展成本管控工作,獲得了良好的成本管控效果。不過,一些建筑施工企業(yè)雖然引入了信息技術(shù),但是信息化建設(shè)仍然存在較大的局限,沒有深入全面地分析成本信息數(shù)據(jù),難以達(dá)到預(yù)期的成本管控效果。
現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控工作仍存在一些問題,包括缺乏完善的項(xiàng)目施工成本管控制度、忽視了項(xiàng)目全過程成本管控、信息化程度低等。這些問題對(duì)項(xiàng)目成本管控效果產(chǎn)生了較大的影響,在一定程度上阻礙了建筑施工企業(yè)管理水平的提升。為提升項(xiàng)目成本管控成效,建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,采取多樣化的管控措施,有效解決現(xiàn)存問題,不斷優(yōu)化項(xiàng)目成本管控效果,具體可從以下幾方面入手。
建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目成本管控工作時(shí),需要完善項(xiàng)目成本管控制度,全面增強(qiáng)企業(yè)員工的成本管控意識(shí)。
第一,管理人員要強(qiáng)化項(xiàng)目成本管控知識(shí)學(xué)習(xí),深化對(duì)成本管理工作的認(rèn)知,然后與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,將項(xiàng)目成本管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程,并且還應(yīng)積極構(gòu)建企業(yè)文化,加大對(duì)項(xiàng)目成本管控重要性的宣傳力度,打造良好的項(xiàng)目成本管控環(huán)境,樹立正確的成本管控意識(shí)。
第二,不斷完善成本管理制度建設(shè)。不同的項(xiàng)目有不同的特點(diǎn),建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),建立有針對(duì)性的成本管控制度,明確具體的實(shí)施方案。在具體構(gòu)建過程中,應(yīng)確保管理制度的完整性,避免人員冗余,降低勞務(wù)成本。
第三,構(gòu)建完善的監(jiān)管機(jī)制,發(fā)揮成本管理制度的作用。全面評(píng)估成本管理實(shí)施效果,同時(shí)及時(shí)反饋。若發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行環(huán)節(jié)存在問題,則應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況加以改正、完善。此外,還應(yīng)不斷完善成本管控機(jī)制,提升員工參與項(xiàng)目成本管控的積極性。成本管控機(jī)制構(gòu)建環(huán)節(jié),應(yīng)保證利益分配均衡、量化考核方法,并且還應(yīng)確保獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行高度透明,更好地實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)。
1.重視工程量及材料價(jià)格管控
項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)會(huì)使用較多的施工材料,因此為了有效管控項(xiàng)目成本,應(yīng)將重點(diǎn)放在施工材料數(shù)量及價(jià)格上。與項(xiàng)目精細(xì)化管理要求相結(jié)合,集中購(gòu)買工程物資,集中租賃工程設(shè)備,重視工程材料與設(shè)備的采購(gòu)管理。具體管控環(huán)節(jié),要詳細(xì)分析工程用量,確保材料質(zhì)量[3]。通過招標(biāo)的方式采購(gòu)材料,科學(xué)選擇合作方。內(nèi)部承包環(huán)節(jié),審定材料消耗量,嚴(yán)格遵守退領(lǐng)要求,在各方的良好配合下降低材料庫(kù)存量,防止出現(xiàn)二次倒運(yùn)的情況。為避免浪費(fèi),通過包干法等方式有效節(jié)約材料。
2.嚴(yán)格管控人工費(fèi)
為避免出現(xiàn)人為窩工浪費(fèi)等問題,要應(yīng)用新工藝與新技術(shù),合理調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu),同時(shí)還應(yīng)落實(shí)科學(xué)的施工計(jì)劃。建筑工程施工環(huán)節(jié),應(yīng)合理規(guī)劃各項(xiàng)施工方案,合理安排施工人員,有效控制人工費(fèi)。
3.有效控制機(jī)械費(fèi)用
項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),施工費(fèi)用的5%~8%均屬于機(jī)械使用費(fèi)用,因此,在項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)應(yīng)合理使用機(jī)械設(shè)備,建立完善的機(jī)械設(shè)備調(diào)度制度,提高設(shè)備使用率,也可以選擇降低設(shè)備配件費(fèi)用和減少維修人員數(shù)量的方式來減少費(fèi)用支出。施工機(jī)械的質(zhì)量會(huì)對(duì)施工效率產(chǎn)生較大的影響,也會(huì)影響機(jī)械費(fèi)用,因此,在施工環(huán)節(jié)應(yīng)科學(xué)制定設(shè)備使用方案,降低機(jī)械費(fèi)用。
4.做好索賠控制工作
項(xiàng)目成本管控環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)重視變更與索賠管控。變更費(fèi)用屬于清單外的費(fèi)用,工程預(yù)算人員需要及時(shí)進(jìn)行工程簽證后變更價(jià)款編制。工程設(shè)計(jì)發(fā)生變更后,清單項(xiàng)目會(huì)發(fā)生變化,承包人確定綜合單價(jià)后,需要由發(fā)包人確認(rèn),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行結(jié)算。應(yīng)重點(diǎn)做好索賠控制工作,保證各施工環(huán)節(jié)工作的科學(xué)開展,避免出現(xiàn)工程變更情況,以免增加項(xiàng)目成本。
信息化環(huán)境下,各種先進(jìn)信息技術(shù)層出不窮,如云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,改變了傳統(tǒng)的管理模式,提升了建筑施工企業(yè)的成本管控水平。建筑施工企業(yè)強(qiáng)化成本管控信息化建設(shè),可從以下兩點(diǎn)入手。
第一,精準(zhǔn)進(jìn)行戰(zhàn)略定位[4]。建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理模式、發(fā)展戰(zhàn)略等,搭建科學(xué)完善的成本管控信息化系統(tǒng)。積極借鑒其他企業(yè)較為成功的信息化系統(tǒng)建設(shè)案例,不斷提高自身成本管控信息化建設(shè)水平,與信息數(shù)據(jù)相結(jié)合,全面分析成本管控中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格審核信息系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)上,完善信息系統(tǒng)中的技術(shù)參數(shù),實(shí)現(xiàn)成本信息化管控,提高成本管控效率。
第二,為優(yōu)化成本管控信息化建設(shè)效果,應(yīng)構(gòu)建成本管控信息化管理制度,該制度不僅要與企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)相符,還應(yīng)具備較強(qiáng)的可行性,充分發(fā)揮成本管控信息化成效。另外,還應(yīng)積極培養(yǎng)或引進(jìn)專業(yè)信息化人才,在實(shí)際工作中高效應(yīng)用信息化技術(shù),在優(yōu)化項(xiàng)目成本管控效果的同時(shí),不斷推進(jìn)成本管控信息化建設(shè)。
定額,是判定建筑施工企業(yè)是否根據(jù)單位合格產(chǎn)品應(yīng)使用資源數(shù)量要求合理組織各項(xiàng)因素的施工標(biāo)準(zhǔn)。具體施工環(huán)節(jié),施工人員應(yīng)充分了解項(xiàng)目情況,分析完成各個(gè)施工環(huán)節(jié)需要消耗的資源,在此基礎(chǔ)上保證投入的物力與人力在規(guī)定范圍內(nèi),避免出現(xiàn)配置不合理的情況[5]?,F(xiàn)階段,一些建筑施工企業(yè)未將定額管理放在重要位置,對(duì)定額管理缺乏正確認(rèn)識(shí),存在勞務(wù)分包定價(jià)不合理的情況。建筑施工企業(yè)應(yīng)明確項(xiàng)目成本控制中定額管理的價(jià)值,重視定額管理,在日常工作中保證定額管理的良好落實(shí),以此優(yōu)化項(xiàng)目成本管控效果。
建筑施工企業(yè)若想有效控制項(xiàng)目費(fèi)用,應(yīng)高效落實(shí)成本管理措施。項(xiàng)目施工前期,要明確各崗位在成本管控工作中的具體責(zé)任。項(xiàng)目管理人員與施工人員應(yīng)構(gòu)建完善的成本管控體系,樹立成本控制責(zé)任理念,基于成本責(zé)任控制機(jī)制實(shí)現(xiàn)合理分工。明確劃分施工人員的工作職責(zé)、工作范圍,明確工作內(nèi)容、具體施工環(huán)節(jié)。另外,還應(yīng)定期考核評(píng)比相關(guān)人員的工作情況,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,以此強(qiáng)化工作人員自身利益與成本管控目標(biāo)間的聯(lián)系,規(guī)范工作人員的行為,在實(shí)際工作中避免資源浪費(fèi),提高資金利用率,獲得良好的成本管控效果。
工作人員是各項(xiàng)工作的主要完成者,建筑施工企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目成本管控時(shí)應(yīng)重點(diǎn)提升管理人員的成本管控能力。特別是重要崗位的管理人員,應(yīng)加大崗位培訓(xùn)力度,明確成本管控責(zé)任,將具體責(zé)任落實(shí)到各部門及各工作人員身上,促使管理人員形成較強(qiáng)的成本管控意識(shí)[6]。通過合理的培訓(xùn),使管理人員獲得較強(qiáng)的工作能力和更高的專業(yè)水平,有效優(yōu)化成本管控效果。
此外,企業(yè)人力資源管理部門在招聘環(huán)節(jié)要提高項(xiàng)目成本管控人員的準(zhǔn)入門檻,要求受聘人員不僅具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),還具備較強(qiáng)的專業(yè)能力與較高的綜合素質(zhì),為企業(yè)引入綜合能力強(qiáng)的人才。具體培訓(xùn)環(huán)節(jié),要結(jié)合工程計(jì)劃教育培訓(xùn)項(xiàng)目成本管控人員,全面提升他們的成本管控能力與職業(yè)素養(yǎng),使其具備更強(qiáng)的工作能力,確保項(xiàng)目成本管控工作的良好開展,降低建筑施工企業(yè)成本。并且還應(yīng)要求項(xiàng)目成本管控人員深入各個(gè)項(xiàng)目工作流程,全面了解各項(xiàng)工作情況,在此基礎(chǔ)上有效管控各項(xiàng)施工成本,發(fā)揮項(xiàng)目成本管控的作用。
第一,建筑施工企業(yè)管理人員要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,構(gòu)建完善的成本核算體系。在構(gòu)建核算體系的過程中,應(yīng)科學(xué)地確定成本核算對(duì)象[7]。建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工步驟及合同內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目成本分類,既不可劃分過細(xì),也不可劃分過粗。如果劃分過細(xì),會(huì)大大增加核算工作量,導(dǎo)致在成本測(cè)算上花費(fèi)過多時(shí)間;如果劃分過粗,則會(huì)導(dǎo)致核算系統(tǒng)難以真實(shí)地反映工程實(shí)際成本。通常情況下,施工成本核算的主要對(duì)象是存在獨(dú)立施工圖預(yù)算的單位工程。
第二,建筑施工企業(yè)在構(gòu)建完善的成本核算體系的基礎(chǔ)上,還應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)了解項(xiàng)目最新的經(jīng)濟(jì)信息,有效調(diào)控成本。當(dāng)前,新技術(shù)與新工藝層出不窮,對(duì)此應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求,開展全面的數(shù)據(jù)分析,科學(xué)選擇技術(shù)與工藝,在保證質(zhì)量的同時(shí),盡可能減少成本支出。
建筑施工企業(yè)高效開展項(xiàng)目成本管控工作不僅能夠有效降低項(xiàng)目成本,還能夠有效提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)提高對(duì)項(xiàng)目成本管控的重視度,完善成本管控制度,增強(qiáng)成本管控意識(shí);強(qiáng)化施工過程成本動(dòng)態(tài)管控;推進(jìn)成本管控信息化建設(shè);重視全面預(yù)算管理,充分落實(shí)權(quán)責(zé)利;提升項(xiàng)目管理人員的成本管控水平;構(gòu)建完善的成本核算體系。應(yīng)用這些方式方法,不斷完善項(xiàng)目成本管控,降低項(xiàng)目成本支出,使建筑施工企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。