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      會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制強化路徑分析

      2022-11-18 16:51:09潘意青河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年26期
      關(guān)鍵詞:會計信息資金財務(wù)管理

      潘意青 河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院

      在經(jīng)濟全球化的趨勢下,企業(yè)發(fā)展都在面臨著各式各樣的問題,企業(yè)會計財務(wù)管理的內(nèi)部矛盾逐漸凸顯出來,為企業(yè)發(fā)展造成了不利影響。我們應(yīng)該想方設(shè)法解決這一阻礙企業(yè)良好發(fā)展的問題,從強化內(nèi)部控制出發(fā),逐一擊破在強化過程中所遭遇的問題。迎接新時代帶來的沖擊和挑戰(zhàn),只有立足實踐,將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機會,才能使會計財務(wù)管理工作平穩(wěn)、高效運行。為了更好地適應(yīng)當今時代,必須不斷強化內(nèi)部控制,落實企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理舉措,達到促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展的目的。

      一、強化會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要意義

      (一)保障財務(wù)管理的安全性

      對于一家企業(yè)來說,資金就是整個企業(yè)的經(jīng)濟命脈,資金能否正常運轉(zhuǎn)在一定程度上也關(guān)乎著企業(yè)的存亡,因此,財務(wù)管理在其中發(fā)揮著重要的保障作用。企業(yè)要對會計財務(wù)管理工作進行嚴格把控,不能掉以輕心,保障企業(yè)資金能夠正常運轉(zhuǎn),企業(yè)當中的各個部門能夠有足夠的資金開展工作,投資項目。強化會計財務(wù)管理的內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的重要保障,保障企業(yè)不會因資金鏈斷裂而出現(xiàn)重大發(fā)展問題而阻礙整個企業(yè)的正常運行。一個企業(yè)的經(jīng)營活動都是以盈利為最終目的,因此,企業(yè)內(nèi)部的資金狀況應(yīng)該是上層領(lǐng)導(dǎo)的重點關(guān)注內(nèi)容。

      造成資金出現(xiàn)危險的主要因素是因為資金具有流動性強的特點,并且針對這一特點用普通的方法很難控制,在資金流動的過程中,會產(chǎn)生一系列威脅資金安全的因素。此時就需要加強內(nèi)部控制來加強流動期間資金的管理,從而保障資金安全,保障企業(yè)安全。首先,可以對需要資金的項目進行合理預(yù)算,并且控制在預(yù)算范圍之內(nèi),這樣就算期間出現(xiàn)問題阻礙資金流動,也可以將損失降低到最小,從而提高資金的利用效率,在很大程度上避免了資金浪費。然后,需要對資金流動的項目進行審核,通過對項目的審核再一次確定項目是否值得投資,項目本身是否存在問題,確定無誤后合理控制流動資金的金額。并且要對其他需要資金的地方進行合理控制,最大限度上保證資金的安全性,對企業(yè)資金數(shù)據(jù)進行規(guī)劃整理,利用高科技信息技術(shù)嚴格對請求資金支出的項目進行監(jiān)控和審核。有效避免一些心懷不軌、違法亂紀之人通過非法的手段將企業(yè)資金吞并或轉(zhuǎn)移,通過內(nèi)部控制措施,有效保障資金以及企業(yè)財務(wù)的安全[1]。

      (二)確保會計信息準確性

      加強企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,能夠確保企業(yè)當中資金投入、支出等方面的會計信息得到正確管理,為企業(yè)提供科學(xué)、準確的會計信息,保證會計信息不會出現(xiàn)偏差,從而確保會計信息的準確性。要想企業(yè)能夠平穩(wěn)、高效運行,必須要保證會計信息的真實準確,避免混入虛假不符合實際的信息,對企業(yè)發(fā)展造成威脅和阻礙。在當今時代,如果在發(fā)展期間沒有符合當今時代要求,運用高科技信息技術(shù)對會計信息進行管控,那么財務(wù)管理中的會計信息將會出現(xiàn)各式各樣的問題。例如,當人工智能工作時,記錄整理的會計信息可能會與實際情況存在一定偏差,這一點偏差將會對企業(yè)發(fā)展造成無法預(yù)估的損失,阻礙企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)除了要積極引進先進技術(shù),緊跟時代發(fā)展步伐,還可以通過內(nèi)部控制對企業(yè)相關(guān)員工進行嚴格管理,明確每一位員工的工作內(nèi)容和工作職責(zé),并對財務(wù)管理的整個工作過程進行監(jiān)督管控。如果企業(yè)的財務(wù)管理或者是其他方面出現(xiàn)問題,也可以通過內(nèi)部控制對相關(guān)問題采取相應(yīng)辦法進行解決,在根本上保障會計信息的真實性。

      (三)減少資金浪費情況

      加強會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制可以有效減少資金浪費的情況,增強企業(yè)資金利用率,確保每一筆資金都能夠花在必要之處,降低企業(yè)資金損失,增強經(jīng)濟效益。企業(yè)設(shè)立會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制的根本原因就是保障資金安全的同時,對企業(yè)生產(chǎn)及運營過程產(chǎn)生的資金進行科學(xué)、合理的管控。并且這一前提,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制可以有效控制資金的利用狀況,讓資金都能夠得到合理的運用,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,為企業(yè)健康發(fā)展奠定內(nèi)部基礎(chǔ)[2]。

      二、現(xiàn)階段會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制存在的問題

      (一)缺乏創(chuàng)新思維

      在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)管理在其中發(fā)揮著重要作用,也是企業(yè)的重要構(gòu)成部分,對企業(yè)的財務(wù)狀況有著重要影響。如果財務(wù)管理不當,將會對企業(yè)發(fā)展造成嚴重后果,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn),反之則會令企業(yè)發(fā)展更上一層樓,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升,使企業(yè)在競爭激烈的市場中占有一席之地。雖然當前市場上的大部分企業(yè)都意識到了會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性,并且也對相關(guān)工作有一定程度的把握。但在實際的工作過程中,仍然有許多企業(yè)對于內(nèi)部控制工作的具體把握和措施沒有進行創(chuàng)新,也缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新思維和勇氣,怕改革創(chuàng)新會為企業(yè)發(fā)展帶來動蕩。并且企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層存在目光短淺,沒有考慮長遠發(fā)展的現(xiàn)象,相較于大刀闊斧改革,他們更愿意享受當前“安逸”的生活,不愿意掀起波瀾,這對企業(yè)未來的發(fā)展有著嚴重的阻礙作用。許多企業(yè)在會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制把握方面的工作不到位,并且針對性工作的方式也比較傳統(tǒng),沒有隨著時代發(fā)展的變化而對管理方式進行改變。

      (二)沒有明確的內(nèi)部監(jiān)管制度

      現(xiàn)階段,雖然大部分企業(yè)已經(jīng)制定了符合當今時代發(fā)展要求的會計財務(wù)管理相關(guān)的制度,但仍然沒有明確財務(wù)管理的重點,也就是說還沒有將目光放在內(nèi)部控制的把控上面。在這一前提下,企業(yè)內(nèi)部的會計財務(wù)管理制定實施過程就會遭受一定阻礙,同時也會對財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的開展產(chǎn)生阻礙,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成不利影響。

      除此之外,企業(yè)也沒有對會計財務(wù)管理的監(jiān)督管理工作產(chǎn)生足夠重視,這就會導(dǎo)致一些財務(wù)人員產(chǎn)生僥幸心理。認為監(jiān)督管理不嚴格的情況下,私下做一些有損企業(yè)發(fā)展、違法亂紀行為沒人管控,更加肆無忌憚。還有些企業(yè)雖然已經(jīng)制定了監(jiān)督管理工作,但相關(guān)工作制度尚未健全,也會被許多不法人員鉆了空子,導(dǎo)致許多監(jiān)督工作并沒有關(guān)懷到企業(yè)的會計財務(wù)管理內(nèi)部控制工作[3]。從而造成會計財務(wù)管理內(nèi)部控制存在缺陷,在企業(yè)實際工作過程中的內(nèi)部監(jiān)督管理上也會產(chǎn)生漏洞。

      三、會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制強化路徑

      (一)加強信息化建設(shè)

      隨著時代的發(fā)展,當今的互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用技術(shù)十分發(fā)達,并且深入到當今社會的每一個人心中,為人們的日常生活帶來了極大便利,同時在一定程度上也促進了企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)的國際競爭力。在一個企業(yè)當中,及時且準確的信息十分重要,在信息發(fā)展不發(fā)達時,只能通過媒體報刊或人為傳播的方式獲取信息。而在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)在,僅僅利用相應(yīng)技術(shù)就能夠獲取想要的信息,這對企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展有著有利影響。就目前而言,沒有進行改革創(chuàng)新、引進先進技術(shù)的企業(yè),在獲取信息方面仍然存在不及時、不準確的現(xiàn)象,就會導(dǎo)致信息存在偏差和誤差。將這類虛假信息應(yīng)用到企業(yè)項目當中只會對企業(yè)造成損失,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      除此之外,還存在著許多問題。比如,會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制存在缺陷,會讓不法分子鉆到制度空子,造成徇私舞弊的現(xiàn)象,對企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失。財務(wù)管理中的資金信息涵蓋了很多方面,例如企業(yè)開展工作時記錄的資金流通報告還有資金核對報告等方面。一旦這些財務(wù)資金信息與實際信息存在一定偏差,將會造成企業(yè)資金的流通方向不明,甚至?xí)ζ髽I(yè)正確發(fā)展方向產(chǎn)生不利影響。上述現(xiàn)象會對企業(yè)財務(wù)管理的開展造成困擾,并且阻礙企業(yè)的順利運行。因此,更要加強會計資金的信息化建設(shè),積極引進高科技信息技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取準確可靠的信息。避免出現(xiàn)信息偏差、誤差的現(xiàn)象,使企業(yè)朝著正確的發(fā)展方向邁進,促進企業(yè)進一步發(fā)展。完善內(nèi)部控制制度,增強對會計信息的管控,對獲取的信息要及時進行篩選,確定有用處的信息,避免混入虛假信息或者不實信息,影響企業(yè)發(fā)展[4]。

      (二)深化財務(wù)管理改革

      企業(yè)的根本目的是盈利,因此,財務(wù)部門的設(shè)立就是對企業(yè)經(jīng)營狀況進行管理和監(jiān)督。經(jīng)濟全球化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢,我們要做的就是盡快對企業(yè)會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制進行深化改革,并且及時創(chuàng)新,以期能夠順應(yīng)時代發(fā)展潮流,跟上經(jīng)濟全球化發(fā)展的步伐。正是因為社會在不斷變革,企業(yè)的壓力還來源于與市場各大企業(yè)的競爭,在這樣嚴峻的狀況下,要想企業(yè)能夠立住腳步,增強核心競爭力,就必須深化財務(wù)管理改革,順應(yīng)時代發(fā)展變化。

      首先,對財務(wù)管理進行信息化建設(shè),這是信息化時代的必然要求,也是企業(yè)想要生存發(fā)展的基礎(chǔ)。構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)信息管理與核算系統(tǒng),同時與企業(yè)開展的各大項目相連接,保證項目信息能夠及時錄入進財務(wù)信息管理與核算系統(tǒng)內(nèi)。貫徹落實大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用,強化運營系統(tǒng),達到增強經(jīng)濟效益,提升市場競爭力的目的。使用財務(wù)信息管理與核算技術(shù),在很大程度上緩解了會計人員需要詳細記賬報賬的壓力,也能夠減少由人工活動帶來的信息偏差,提高了工作效率。通過財務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以極大程度地降低工作人員繁雜的信息工作量,使他們能夠?qū)⒏鄷r間投入到研發(fā)設(shè)計中。其次,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),工作人員致力于產(chǎn)品優(yōu)化的基礎(chǔ)上,明確相關(guān)的責(zé)任制度,明確面對問題時可以使用的相應(yīng)措施和策略,例如,明確報賬所需資料等。最后,將會計信息精密化,保障會計核算結(jié)果的準確性和在應(yīng)用過程中的實用性,為加強會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制打好強有力的保障。

      (三)增強收益管理

      對會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制的深化改革與創(chuàng)新,可以確定新時代背景下財務(wù)相關(guān)工作人員新的發(fā)展方向。基于這一前提,相關(guān)工作人員應(yīng)該大力投身于項目工作建設(shè),提升自身的工作能力與工作范圍,掌握業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的一切有用信息,在保證信息準確性的前提下,對其進行記錄整理與保存。通過強化財務(wù)管理中的信息業(yè)務(wù),增強對資金流通的管理,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)能夠達到完美融合,從而形成促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)。以提高企業(yè)的經(jīng)營利潤為主要目的,切實增強對企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制,以此來促進企業(yè)全面發(fā)展,保障企業(yè)能夠走正確的發(fā)展道路,保障發(fā)展方向不會偏離軌道。

      而要想增強收益管理,就需要財務(wù)相關(guān)人員作為業(yè)務(wù)中的媒介,對發(fā)展情況進行實施監(jiān)督和監(jiān)管。使企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展能夠落到實處,擁有實際收益,而不是守著數(shù)據(jù),產(chǎn)生虛擬化發(fā)展。

      (四)加強內(nèi)部控制

      會計財務(wù)管理中的內(nèi)部控制擁有監(jiān)督管理以及控制的作用,因此,應(yīng)該設(shè)立專門的監(jiān)管部門進行監(jiān)督,并對工作進行指導(dǎo),從而在最大限度上提高企業(yè)監(jiān)督管理工作的工作效率,全面保證經(jīng)濟效益的提升。在企業(yè)業(yè)務(wù)的實際應(yīng)用過程中,應(yīng)該在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)以及管理的每個環(huán)節(jié)都進行內(nèi)部控制,讓其充分參與到監(jiān)督管理工作當中去,從而切實推動企業(yè)管理理念朝著新時代的發(fā)展方向進行改革創(chuàng)新。將內(nèi)部控制與財務(wù)管理職能充分結(jié)合,對各種會計信息進行篩選、監(jiān)督與管理,及時了解信息走向。一旦發(fā)現(xiàn)存在安全風(fēng)險,及時制定針對性措施化解風(fēng)險,增強面對突發(fā)狀況的應(yīng)變能力,提升企業(yè)風(fēng)險管理的水平。只有加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,才能夠保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (五)強化自身學(xué)習(xí)能力

      在企業(yè)的發(fā)展過程中,要學(xué)會及時應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的工作觀念,切實提高自身的學(xué)習(xí)能力,提高操作多媒體信息技術(shù)的能力。還要加強企業(yè)工作人員對會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重視程度,促進企業(yè)發(fā)展[5]。

      四、結(jié)語

      綜上所述,要想在新時代的背景下,更好地促進企業(yè)發(fā)展,就要不斷研究會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制的強化路徑。對財務(wù)管理中存在的風(fēng)險進行判斷和評估,并及時找出存在的問題,制定針對性策略及時高效解決問題,保障強化企業(yè)會計財務(wù)管理中內(nèi)部控制的發(fā)展路徑,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。■

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