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      生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制策略研究

      2022-11-21 02:04:32嚴(yán)明碧
      中小企業(yè)管理與科技 2022年13期
      關(guān)鍵詞:成本生產(chǎn)管理

      嚴(yán)明碧

      (眉山岷東開發(fā)投資有限公司,四川 眉山 620000)

      1 引言

      隨著我國經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善,國家開始注重實(shí)體企業(yè)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。生產(chǎn)制造企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的基礎(chǔ),其對于推進(jìn)國家技術(shù)發(fā)展、國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展等發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。生產(chǎn)成本控制是生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)工作,目前多數(shù)企業(yè)內(nèi)部并未建立完善的成本控制制度及規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)成本管理缺失、運(yùn)營成本增加,這不僅影響了企業(yè)的整體發(fā)展,甚至可能因產(chǎn)品成本提升導(dǎo)致企業(yè)市場競爭力降低。面對激烈的市場競爭,為了保證產(chǎn)品的市場份額,成本競爭無疑是各家企業(yè)的主要競爭手段之一。管理者通常會加強(qiáng)成本管理,以合理、科學(xué)的手段來實(shí)現(xiàn)有效的成本及費(fèi)用控制,提高運(yùn)營效率。

      2 生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制存在的問題

      目前,國內(nèi)大多數(shù)生產(chǎn)加工制造企業(yè)對成本管理重視不夠,其主要關(guān)注企業(yè)的產(chǎn)量和收入,沒有形成正確的成本管理理念。

      第一,生產(chǎn)加工制造企業(yè)要制定成本管理制度,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上綜合其他相關(guān)因素,這需要企業(yè)各部門的配合,如果管理層忽視成本管理,將導(dǎo)致財務(wù)部門缺少制度支持,增加成本管理的難度。

      第二,部分生產(chǎn)加工制造企業(yè)的管理者對成本管理有不同的認(rèn)知,其錯誤地認(rèn)為成本管理是指降低成本。然而,企業(yè)要想跟上市場的發(fā)展腳步,就必須關(guān)注市場需求和產(chǎn)品質(zhì)量,需要學(xué)習(xí)更科學(xué)、更先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)或使用更先進(jìn)的設(shè)備,如果盲目地減少資金投入,不能及時引進(jìn)設(shè)備和技術(shù),短期內(nèi)會降低成本,但對企業(yè)的長期發(fā)展不利。

      第三,隨著生產(chǎn)產(chǎn)品的多樣化,如果對市場情況不能準(zhǔn)確把握,就容易出現(xiàn)決策失誤,造成產(chǎn)品積壓問題或者出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況,損害企業(yè)的利益和信譽(yù)。

      第四,企業(yè)內(nèi)部缺少激勵機(jī)制,加之對于工資的縮減,極易造成企業(yè)人員流失,導(dǎo)致招聘成本、培訓(xùn)成本等一系列成本增加。

      3 生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制的內(nèi)容

      生產(chǎn)制造企業(yè)的財務(wù)工作涉及產(chǎn)品開發(fā)、原料采購、生產(chǎn)流程、營銷推廣等各個環(huán)節(jié),因此,企業(yè)相關(guān)人員需要從以下內(nèi)容入手強(qiáng)化成本及費(fèi)用管控工作。

      3.1 研發(fā)環(huán)節(jié)

      企業(yè)的發(fā)展過程一般可分為4 個階段,即初創(chuàng)期、成長期、成熟期和衰退期,同時,典型的產(chǎn)品生命周期也可分為4個階段,即進(jìn)入期、成長期、飽和期和衰退期,而由于產(chǎn)品開發(fā)成本主要集中于產(chǎn)品設(shè)計的前期準(zhǔn)備階段,所以產(chǎn)品開發(fā)成本管理的重點(diǎn)必須集中在產(chǎn)品開發(fā)的前期策劃上,正如部分管理者所說,產(chǎn)品成本是可以被設(shè)計出來的,這足以說明產(chǎn)品開發(fā)成本管理的必要性。

      3.2 采購環(huán)節(jié)

      原材料成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的重要組成部分,在大多數(shù)制造企業(yè)的成本中占比最大。企業(yè)應(yīng)建立大宗原輔材料的集中采購平臺,采取統(tǒng)購分銷的模式,以實(shí)現(xiàn)原材料品質(zhì)的統(tǒng)一和全球招標(biāo)統(tǒng)談價格的最優(yōu)惠方案。

      3.3 生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)

      在控制變動成本費(fèi)用方面,公司通常建立完整的成本分析體系,實(shí)現(xiàn)工廠之間不同工段、不同成本項目的橫向、縱向和多維比較,并樹立標(biāo)桿,以便生產(chǎn)部門及時發(fā)現(xiàn)差異、分析差異,精益求精,不斷尋求改善措施。如果條件允許,企業(yè)可采用全員生產(chǎn)維修(TPM)管理模式。TPM 是指使用機(jī)器、設(shè)備、員工和支持流程來維護(hù)和改進(jìn)生產(chǎn)的完整性和系統(tǒng)的質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)全員參與設(shè)備保全保養(yǎng)的理念,統(tǒng)一問題解決思路,實(shí)現(xiàn)可視化管理。

      3.4 營銷環(huán)節(jié)

      在產(chǎn)銷分離的管理模式下,營銷部門對銷量及銷售利潤績效指標(biāo)負(fù)責(zé)。營銷費(fèi)用采用精益銷售管理模式,持續(xù)推動產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化,落實(shí)產(chǎn)品毛利管控、品牌推廣費(fèi)用基線管控和固定費(fèi)用預(yù)算管控。設(shè)置精益銷售指標(biāo),在區(qū)域間有效開展縱橫對標(biāo),獎勵進(jìn)步、鼓勵貢獻(xiàn),并嚴(yán)格實(shí)施考核措施。

      3.5 資金運(yùn)營環(huán)節(jié)

      通常,企業(yè)的財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)風(fēng)險管理,對于資金的流動性、匯率、利率和信用風(fēng)險,需要制定一系列符合業(yè)務(wù)特點(diǎn)的金融風(fēng)險管理政策和流程。通過建立完善的資金管理制度,企業(yè)可以獲得廣泛的融資渠道,以及落實(shí)日常資金預(yù)算管理和現(xiàn)金流規(guī)劃,以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)中的長期和短期現(xiàn)金需求。與此同時,庫存資金過于充?;蛉狈Γ紩黾悠髽I(yè)的成本。

      4 生產(chǎn)制造企業(yè)成本及費(fèi)用控制的理念

      4.1 戰(zhàn)略化的成本管理

      在成本控制方面,成本管理應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)戰(zhàn)略化的趨勢,制造企業(yè)的發(fā)展并不局限于短期的發(fā)展計劃和目標(biāo),而是一個長期性的發(fā)展趨勢,在成本管理方面要進(jìn)行優(yōu)化,找出當(dāng)下存在的問題,并針對問題采取有效的措施,制定下一個階段的計劃內(nèi)容以及目標(biāo)。針對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,管理者應(yīng)設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo),嚴(yán)控各階段的成本支出,估算支出數(shù)據(jù),將實(shí)際的支出控制在合理的范圍之內(nèi),促使各項工作的開展更加規(guī)范化。另外,在戰(zhàn)略內(nèi)容的設(shè)計上,管理人員需要綜合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),明確各部門的工作內(nèi)容,落實(shí)好相應(yīng)的工作責(zé)任,只有這樣才能滿足預(yù)期的工作要求,提高成本管理工作的質(zhì)量。

      4.2 多樣化的成本動因

      在生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中,成本的組成結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜,成本支出會隨著市場的變化而發(fā)生變化。在開展成本管理的過程中,需要實(shí)時掌握市場變化情況以及企業(yè)的生產(chǎn)需求,制定完善的生產(chǎn)計劃,將工作要求落實(shí)到實(shí)踐中,達(dá)到有效控制成本支出的目標(biāo)。相關(guān)人員可以通過了解和分析當(dāng)前生產(chǎn)、運(yùn)營的基本情況,總結(jié)企業(yè)運(yùn)營中影響成本支出的因素,包括市場變動因素、單價變化、行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等。在信息化時代,對于技術(shù)應(yīng)用以及生產(chǎn)制造的要求逐漸提升,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要針對實(shí)際情況,推進(jìn)新型生產(chǎn)結(jié)構(gòu)體系的建設(shè)和創(chuàng)新,引入先進(jìn)的信息技術(shù)作為輔助,全面提升企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)工作效率,進(jìn)而有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)跟上市場發(fā)展的步伐。成本控制不僅在于合理壓縮成本、提高企業(yè)的運(yùn)營效率,還應(yīng)該通過有效的成本控制管理,提高企業(yè)的整體盈利水平,穩(wěn)定企業(yè)的市場地位。在成本管理工作中,工作人員應(yīng)該對影響成本的動因進(jìn)行多樣化管理,細(xì)化各部分的成本支出,提升控制的效率,進(jìn)一步降低企業(yè)的損失和運(yùn)營風(fēng)險。

      5 生產(chǎn)制造企業(yè)的成本及控制的措施

      5.1 完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制

      在當(dāng)前的市場環(huán)境中,市場競爭主要體現(xiàn)在產(chǎn)品、價格、質(zhì)量、服務(wù)等各個方面。企業(yè)與企業(yè)之間存在強(qiáng)烈的競爭意識,在這種環(huán)境下想要穩(wěn)定自身的發(fā)展、提高核心競爭力,企業(yè)需要從內(nèi)部管理入手進(jìn)行規(guī)范化的管控,審核各階段的工作內(nèi)容以及工作標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)內(nèi)部的管理更加高效,保障企業(yè)自身的競爭能力。內(nèi)部管理機(jī)制存在問題的企業(yè),一般體現(xiàn)為工作人員在生產(chǎn)制造的過程中缺乏工作責(zé)任感、現(xiàn)場的監(jiān)督力度不足等問題,導(dǎo)致工作的開展困難重重,增加了企業(yè)運(yùn)營成本的支出,降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。為此,生產(chǎn)制造企業(yè)必須注重企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的完善,只有內(nèi)部的管理達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn),才能合理控制日常的生產(chǎn)成本支出,企業(yè)的生產(chǎn)制造工作才能有序地開展。成本控制管理是企業(yè)運(yùn)營中的重要工作,管控的范圍十分廣泛,要求管理者必須充分了解企業(yè)的實(shí)際情況以及運(yùn)營發(fā)展目標(biāo),搭建完整的成本管理體系。員工必須按照規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行及審核,促使各項工作都能按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

      5.2 增加成本管理意識

      在大型制造企業(yè)的發(fā)展中,無論是管理人員還是一線生產(chǎn)人員,在日常工作中普遍缺乏成本管理意識,導(dǎo)致各個階段開展工作的成本超出預(yù)期,嚴(yán)重影響企業(yè)整體運(yùn)營。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,有必要增強(qiáng)工作人員的成本管理意識,提高企業(yè)成本管理效率。但在實(shí)際工作中,很多管理人員的成本管理意識淡薄,這也影響了下級員工的管理意識。因此,現(xiàn)代制造企業(yè)需要從內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化人員的成本控制意識,尤其是管理層要帶頭樹立所有成本可控的管理意識,充分全面了解產(chǎn)品成本控制對企業(yè)經(jīng)營的深刻影響,從而使工作達(dá)到預(yù)期要求,有效降低企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)成本。在日常工作中,員工需要逐步增強(qiáng)成本管理意識,落實(shí)管理層的成本管理要求,強(qiáng)化自身對成本管理和成本控制的認(rèn)識,嚴(yán)格落實(shí)各階段工作內(nèi)容,做好成本控制基礎(chǔ)工作,維護(hù)企業(yè)市場運(yùn)行狀態(tài)。

      5.3 完善成本管理的基礎(chǔ)工作

      在生產(chǎn)制造企業(yè)的發(fā)展過程中,成本控制管理工作的開展,對于提高企業(yè)發(fā)展速度、穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用。為了更好地開展成本控制工作,當(dāng)前需要切實(shí)完善成本管理的基礎(chǔ)工作,根據(jù)實(shí)際的工作要求,設(shè)定對應(yīng)的工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn),要求工作人員嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,只有這樣才能確保成本管理控制工作的順利開展。例如,在日常的產(chǎn)品審核工作中,工作人員需要針對產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測,以實(shí)際的需求情況為導(dǎo)向,將各季度的產(chǎn)品成本控制在合理的范圍內(nèi),審核人員在進(jìn)行產(chǎn)品成本的審核時,需要按照其預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),將具體的成本控制在最低的數(shù)值范圍內(nèi),從而進(jìn)一步提升企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營效率。另外,在生產(chǎn)材料的成本支出方面,各項計算以及驗收程序需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn),由專門的監(jiān)督人員對計算內(nèi)容以及計算結(jié)果進(jìn)行全面審核,若出現(xiàn)計算結(jié)果超標(biāo)的情況,則需要重新進(jìn)行量化管理,這樣能夠使各項費(fèi)用的支出都控制在合理的范圍內(nèi),各項工作的開展符合企業(yè)的基本準(zhǔn)則。

      5.4 高效率開展成本及費(fèi)用預(yù)測工作

      生產(chǎn)制造企業(yè)在信息化時代的發(fā)展過程中,成本控制管理應(yīng)充分實(shí)現(xiàn)信息化改革,借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效的成本預(yù)測,使成本控制工作更加準(zhǔn)確,有效降低無用成本的支出。在當(dāng)前的制造企業(yè)中,由于管理層對成本控制管理缺乏重視,成本控制管理的信息化建設(shè)水平較低,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。因此,必須加強(qiáng)成本預(yù)測的信息化改革,將智能化的信息技術(shù)作為輔助工具,全面跟蹤生產(chǎn)制造過程中的成本支出情況,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際目標(biāo)進(jìn)行成本預(yù)測,這樣能夠有效保障成本支出的合理性,并且可以減輕工作人員的工作壓力。在實(shí)施高效成本預(yù)測模式的過程中,員工可以通過系統(tǒng)直接掌握企業(yè)各季度的實(shí)際成本支出情況,快速繪制相應(yīng)的趨勢圖,清晰直觀地顯示成本控制效果。在制定季度發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計劃時,員工可以根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果為下一季度設(shè)定目標(biāo),進(jìn)一步穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)營過程中的整體收益。

      5.5 采取科學(xué)的成本控制措施

      在生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)工作當(dāng)中,其主要是根據(jù)市場需求以及企業(yè)的運(yùn)營需求進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn),所需的材料以及物資較為多元,管理人員需要對實(shí)際采購的材料、物資的種類和數(shù)量進(jìn)行全面掌握,以便后續(xù)成本控制工作的開展,同時,將掌握的與材料相關(guān)的數(shù)據(jù)作為成本控制的主要依據(jù),可以實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的成本控制。在開展成本控制工作的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況選擇正確的成本控制措施,有效減少無用成本的支出,提高企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益。在控制生產(chǎn)成本的過程中,工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的運(yùn)營情況以及成本支出情況,分析各階段的支出走勢,按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制各項必要支出,降低非必要支出,這樣既能規(guī)范化地進(jìn)行成本控制,又能達(dá)到預(yù)期的成本控制目標(biāo)。以產(chǎn)品材料成本為例,相關(guān)人員對材料成本進(jìn)行管控時,應(yīng)當(dāng)從用量和價格兩個不同的維度開展,分析對比材料成本變動的主要動因,針對用量和價格分別制定不同的控制措施,有效地管控產(chǎn)品材料成本。

      5.6 建立健全成本考核體系

      成本考核工作是強(qiáng)有力的成本管控手段,建立科學(xué)的考核體系尤為重要。首先,成本考核的開展是基于成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要定期對成本計劃的執(zhí)行進(jìn)行全面的審核管理,要求工作人員按照相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制以及成本審核,進(jìn)而有效保證考核工作的質(zhì)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。在信息技術(shù)相對發(fā)達(dá)的時代,建立科學(xué)的成本考核體系應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)高效化、可視化的成本管控,對成本動因進(jìn)行精確化的追蹤和分析,以便管理人員掌握更準(zhǔn)確的成本信息,為成本考核提供數(shù)據(jù)支持。其次,為了使成本考核更加公正客觀,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際營運(yùn)情況,設(shè)定科學(xué)的考核指標(biāo),并按時進(jìn)行修訂。最后,為了確保成本考核的內(nèi)容更加全面,應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)外部成本動因,反映真實(shí)的成本管控結(jié)果??茖W(xué)的成本考核體系可以幫助管理者了解當(dāng)下企業(yè)運(yùn)營的真實(shí)情況和工作人員的責(zé)任履行情況,這對企業(yè)未來的發(fā)展起到了關(guān)鍵作用。

      6 結(jié)語

      綜上所述,對于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,成本和費(fèi)用是多樣的,存在管控難度,工作人員需要掌握各項成本數(shù)據(jù),綜合考慮企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顩r,利用信息化手段,綜合分析影響成本支出的主要動因和次要動因,選擇正確的控制方式,細(xì)化控制內(nèi)容,將企業(yè)的運(yùn)營成本控制在合理的范圍內(nèi),保障企業(yè)自身的市場競爭力,提高企業(yè)的實(shí)際盈利水平。

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