對(duì)造價(jià)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立及應(yīng)用之思考

華炆文（上海新建設(shè)工程咨詢(xún)有限公司， 上海 200124）

0 引 言

國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見(jiàn)》（國(guó)辦發(fā)［2017］19號(hào)），住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)工程造價(jià)改革工作方案的通知》（建辦標(biāo)［2020］38號(hào)）及中國(guó)建設(shè)工程造價(jià)管理協(xié)會(huì)發(fā)布的《關(guān)于適應(yīng)新形勢(shì)變革推動(dòng)工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的意見(jiàn)》（中價(jià)協(xié)［2021］35號(hào)）對(duì)造價(jià)行業(yè)和造價(jià)企業(yè)轉(zhuǎn)型改革提出了要求，為造價(jià)企業(yè)建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)提供了重要政策引導(dǎo)。

當(dāng)前市場(chǎng)特別是房地產(chǎn)市場(chǎng)，正在從原有的以目標(biāo)成本管理為主的成本控制模式，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榛趦r(jià)值工程理念的成本策劃模式，不管是哪種管控模式，都要求工程造價(jià)管理以成本數(shù)據(jù)作為支撐。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言，成本數(shù)據(jù)是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要核心資產(chǎn)，成本數(shù)據(jù)的積累即是成本管理經(jīng)驗(yàn)的積累，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控的基礎(chǔ)，利用好企業(yè)歷史項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的意義；對(duì)于造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)而言，成本數(shù)據(jù)源于不同的開(kāi)發(fā)商，數(shù)據(jù)更具寬度和廣度，咨詢(xún)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性和掌握成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)性，在造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)建立和應(yīng)用方面有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。

2021年初始，筆者所在公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本公司”）與廣聯(lián)達(dá)慧果科技公司就如何構(gòu)建適合本公司的造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了交流和探討，并建立了研發(fā)合作關(guān)系，雙方對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模型、數(shù)據(jù)采集、流程管理及應(yīng)用需求等方面開(kāi)展了深入研究，經(jīng)過(guò)一年多的努力，適合企業(yè)的造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)初見(jiàn)形成，并在應(yīng)用中不斷進(jìn)行優(yōu)化。下面，筆者將對(duì)研發(fā)過(guò)程中的成果進(jìn)行分享。

1 造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

1.1 建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)遵循的原則

建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)必須以數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)發(fā)揮的基本作用為原則：為編制投資估算指標(biāo)、概算指標(biāo)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的依據(jù)；為編制相似、類(lèi)似工程的投資估算、設(shè)計(jì)概算提供參考基數(shù)；為審查施工圖預(yù)算提供基礎(chǔ)資料；為編制固定資產(chǎn)投資計(jì)劃提供參考依據(jù)；為編制招標(biāo)控制價(jià)和投標(biāo)報(bào)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考；為編制預(yù)算定額、概算定額的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；展現(xiàn)工程造價(jià)在某些維度上變化規(guī)律的基礎(chǔ)資料；各類(lèi)造價(jià)成果文件質(zhì)量把控的重要參考基礎(chǔ)。

1.2 模型建立

根據(jù)本公司目前的造價(jià)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合上述數(shù)據(jù)庫(kù)基本功能和要求，從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)原則和用途等維度，把造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)模型分為國(guó)標(biāo)工程量清單（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)標(biāo)清單”）模型和港式工程量清單（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“港式清單”）模型兩大類(lèi)。

1.2.1 國(guó)標(biāo)清單模型

國(guó)標(biāo)清單經(jīng)歷了傳統(tǒng)定額計(jì)價(jià)、2003清單、2008清單和目前的2013清單幾個(gè)發(fā)展階段，處在一個(gè)不斷適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、不斷革新造價(jià)管理模式的過(guò)程。目前，企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)來(lái)源主要是國(guó)標(biāo)清單的招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等樣本數(shù)據(jù)。國(guó)標(biāo)清單的工程量清單子目所包含的工作內(nèi)容、范圍等是依照國(guó)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)決定的，這就為數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和最終的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)提供了方便。造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的底層數(shù)據(jù)根據(jù)國(guó)標(biāo)清單的子目劃分為基本單位，針對(duì)不同的項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目特征，分別編制各類(lèi)清單子目對(duì)應(yīng)的工程量（材料、人工）平方米含量指標(biāo)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，還考慮到了隨著企業(yè)承接項(xiàng)目的增加、服務(wù)類(lèi)型的拓寬及項(xiàng)目類(lèi)別的增多，造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的基層數(shù)據(jù)會(huì)變得更加充實(shí)，能夠?yàn)閲?guó)標(biāo)清單模型提供大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也使得國(guó)標(biāo)清單模型能夠比較完善的操作運(yùn)行。

1.2.2 港式清單模型

港式清單為全費(fèi)用清單，主要適用于外資企業(yè)和一些大型房企，與國(guó)標(biāo)清單相比，更具綜合性。在建立企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，需要在每個(gè)分部分項(xiàng)分各個(gè)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行分類(lèi)導(dǎo)入，導(dǎo)入前的分類(lèi)工作比國(guó)標(biāo)清單更細(xì)化、更繁瑣。另外，港式清單模型的每個(gè)工程項(xiàng)目都要形成一個(gè)獨(dú)立的子目分項(xiàng)進(jìn)行編制，而由于各個(gè)企業(yè)的管理能力和資金實(shí)力等原因，每個(gè)子目分項(xiàng)所涉及到的定價(jià)都不相同，導(dǎo)致港式清單造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的底層數(shù)據(jù)更加豐富，清單目錄非常詳細(xì)。

1.3 造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)組成

確定數(shù)據(jù)庫(kù)模型后，結(jié)合模型的共性、系統(tǒng)使用的便利性和可追溯性，將企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)主菜單設(shè)計(jì)為：企業(yè)指標(biāo)庫(kù)、企業(yè)材料庫(kù)、指標(biāo)神器、其他庫(kù)、配置等五大一級(jí)模塊和N個(gè)分模塊（如圖1所示）。其中，企業(yè)指標(biāo)庫(kù)由指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)、指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)分析、標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)庫(kù)及投資估算四個(gè)二級(jí)分模塊組成；企業(yè)材料庫(kù)由全部材料、材料工程數(shù)據(jù)庫(kù)、材料詢(xún)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)、材料個(gè)人收藏及材料數(shù)據(jù)分析五個(gè)二級(jí)分模塊組成；指標(biāo)神器由指標(biāo)神器與指標(biāo)神器指標(biāo)科目?jī)蓚€(gè)二級(jí)分模塊組成；其他庫(kù)由供應(yīng)商庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)清單庫(kù)及企業(yè)清單庫(kù)三個(gè)二級(jí)分模塊組成；配置由基礎(chǔ)信息庫(kù)與人員管理兩個(gè)二級(jí)分模塊組成。

圖 1 數(shù)據(jù)庫(kù)菜單結(jié)構(gòu)

1.4 造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能和表現(xiàn)形式

企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)在各個(gè)基本模塊的基礎(chǔ)上運(yùn)行，不僅具備基本的造價(jià)數(shù)據(jù)導(dǎo)入和搜索功能，可以依據(jù)時(shí)間、項(xiàng)目類(lèi)別、材料類(lèi)別、計(jì)價(jià)規(guī)則及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別等多種指標(biāo)進(jìn)行造價(jià)數(shù)據(jù)的查找，還具備將各類(lèi)造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多維度分析和對(duì)比的功能。造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)對(duì)比分析結(jié)果能夠通過(guò)造價(jià)數(shù)據(jù)分析大屏以折線(xiàn)圖、餅圖、條形圖、平面圖、儀表圖、地圖及指標(biāo)卡等多種可視化表現(xiàn)形式進(jìn)行展示。

2 造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用

2.1 數(shù)據(jù)管理

企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)由專(zhuān)人專(zhuān)管，造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和實(shí)時(shí)維護(hù)工作是數(shù)據(jù)庫(kù)正常有效運(yùn)行的基本保障。造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息不僅對(duì)數(shù)據(jù)的多樣性和完整性有要求，還要求保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)性。因此，造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員應(yīng)在錄入原始工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行初步分析、判斷和評(píng)估，并且保證項(xiàng)目數(shù)據(jù)的時(shí)效性，及時(shí)導(dǎo)入項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)，防止項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)滯后導(dǎo)致其時(shí)效性功能喪失；同時(shí)還要求造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員及時(shí)將新發(fā)布的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)性指標(biāo)盡早進(jìn)行導(dǎo)入和更新。

2.2 設(shè)備管理

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施及軟件系統(tǒng)也是企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)高效完善的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，不僅需要造價(jià)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的支持，還需要設(shè)備和軟件的投入。這就需要定期進(jìn)行硬件設(shè)備的更新維護(hù)和軟件系統(tǒng)的升級(jí)換代。高性能的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)使操作更簡(jiǎn)單、使用更方便并呈現(xiàn)更佳效果。

2.3 制度管理

企業(yè)需要制定使用和管理企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用手冊(cè)和管理制度。造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量數(shù)據(jù)可能涉及到從項(xiàng)目投資估算開(kāi)始的房地產(chǎn)企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)代理企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、造價(jià)企業(yè)和施工企業(yè)等多個(gè)環(huán)節(jié)的全過(guò)程數(shù)據(jù)。這就需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)人員具備保密意識(shí)，同時(shí)，應(yīng)保證系統(tǒng)安全管理制度的約束力度。數(shù)據(jù)資源共享是建立在安全保密的前提下的。

3 對(duì)企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的幾點(diǎn)思考

3.1 企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)需不斷完善優(yōu)化升級(jí)

企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效使用改變了繁瑣的原始整理方式，造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)性分析和管理能夠效提高咨詢(xún)成果的質(zhì)量和數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)度；能夠進(jìn)行同一時(shí)間不同地區(qū)或者同一類(lèi)型不同地區(qū)等各種維度、各種角度的數(shù)據(jù)分析，提升數(shù)據(jù)資源分析質(zhì)量，為投資決策提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息；能夠?yàn)樘嵘靸r(jià)管理水平提供保障。目前，由于企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)尚處不斷完善階段，在應(yīng)用中還存在許多不足。

在使用國(guó)標(biāo)清單模型時(shí)，可以發(fā)現(xiàn)與港式清單模型相比，國(guó)標(biāo)清單模型能夠更系統(tǒng)性更方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，不需要過(guò)分細(xì)化；但在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，系統(tǒng)還不具備通過(guò)設(shè)置價(jià)格數(shù)據(jù)預(yù)警區(qū)域以進(jìn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)核對(duì)和提醒的功能；同時(shí)，在做數(shù)據(jù)分析時(shí)，系統(tǒng)后臺(tái)的自動(dòng)復(fù)核功能還未完善。

在使用港式清單模型時(shí)，由于港式清單的價(jià)格相對(duì)市場(chǎng)化、自主化，清單項(xiàng)目編制的隨意性較大，可控性相對(duì)較差，導(dǎo)致目前企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件還未能滿(mǎn)足有效運(yùn)行港式清單模型的要求，港式清單模型還在不斷測(cè)試和完善過(guò)程中。

國(guó)標(biāo)清單模型和港式清單模型各有優(yōu)缺點(diǎn)，在后續(xù)研發(fā)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，應(yīng)在一定的定額基礎(chǔ)上進(jìn)行市場(chǎng)化的可控?cái)?shù)據(jù)的補(bǔ)充，從而打造一個(gè)系統(tǒng)性的、科學(xué)全面的造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2 企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)是個(gè)系統(tǒng)工程

造價(jià)企業(yè)建立一個(gè)全系統(tǒng)全過(guò)程的企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，有助于提高造價(jià)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，提高造價(jià)業(yè)務(wù)效率，強(qiáng)化造價(jià)業(yè)務(wù)人員的個(gè)人執(zhí)業(yè)能力，提高咨詢(xún)成果質(zhì)量，有利于促進(jìn)企業(yè)工程造價(jià)成果質(zhì)量檢查制度的完善，提升企業(yè)工程造價(jià)的綜合能力，提高企業(yè)造價(jià)咨詢(xún)服務(wù)水平；同時(shí)，應(yīng)通過(guò)共享、分享工程造價(jià)咨詢(xún)過(guò)程中的典型和非典型案例，促進(jìn)各方交流，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采，推動(dòng)企業(yè)品牌建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)全過(guò)程咨詢(xún)服務(wù)能力的提高，有助于造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)整體實(shí)力的提升，助力造價(jià)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

4 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，將企業(yè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)充分利用到實(shí)際的全過(guò)程工程咨詢(xún)服務(wù)中，能夠?yàn)槠髽I(yè)向精細(xì)化管理模式轉(zhuǎn)型做出重要支撐，為提高企業(yè)軟實(shí)力和創(chuàng)新動(dòng)能做出重要鋪墊，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，助力現(xiàn)代建筑業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)建筑行業(yè)的生態(tài)產(chǎn)業(yè)鏈向更加安全、透明和科學(xué)的方向發(fā)展，促進(jìn)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。