內部審計信息系統(tǒng)在煙草商業(yè)企業(yè)的應用與優(yōu)化

文/鄭存華（云南省煙草公司曲靖市公司）

煙草行業(yè)在現(xiàn)階段的發(fā)展進程中，為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要積極的順應社會的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字化的轉型和建設。其中在內部審計工作的開展中，進行信息化的系統(tǒng)建設，積極利用好相關信息技術，實現(xiàn)良好的信息化建設，實現(xiàn)有效轉型以及優(yōu)化設計，這樣才可以讓審計工作發(fā)揮出應有的價值和效果。

一、煙草行業(yè)內部審計信息化的價值

（一）是業(yè)務信息化發(fā)展的要求

當下伴隨著科學技術的高速發(fā)展，使得企業(yè)就要不斷地加強自身建設，利用好先進的信息技術，推動企業(yè)的發(fā)展。對于煙草行業(yè)工作而言，信息化建設有著十分重要的價值，當下開展的一體化數(shù)字煙草的項目規(guī)劃中，需構建出了一個集成化的系統(tǒng)，對煙草企業(yè)內部進行資源整合與信息數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在日常生產建設過程中，構建出的經營決策管理系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、統(tǒng)一會計核算軟件等，都已經在煙草行業(yè)中形成了較高水平的建設和發(fā)展。這種信息技術的應用下，讓煙草企業(yè)實現(xiàn)更加科學化、標準化的建設方式，形成一個良好的內部審計環(huán)境和審計效果。在信息化發(fā)展背景下，煙草行業(yè)當中的非數(shù)字化的信息數(shù)據(jù)方式，已經無法順應當下的系統(tǒng)實際需求。為了實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，就需要讓審計對象進行信息化的建設以及發(fā)展，符合審計的信息化處理需求。

（二）是審計工作轉型的基本要求

伴隨著企業(yè)的高速發(fā)展，在面臨著更多的行業(yè)挑戰(zhàn)以及業(yè)務轉型的背景下，內部審計的工作開展中，已經遠遠超出了對財務系統(tǒng)的業(yè)務量，而是需要將其逐步發(fā)展為風險導向下的工作模式，這樣就更利于審計工作的開展，起到提升企業(yè)價值的效果，實現(xiàn)較高水平的內部審計工作。在這樣的工作開展下，往往會涉及企業(yè)的工作合規(guī)性、經濟性以及效益性的分析，伴隨著審計范圍的擴大，也相應地擴展了審計的范疇。在這樣的工作背景下，傳統(tǒng)人工手工查賬的方式已經無法滿足工作的需求，同時個人經驗的判斷也會受到一定的影響。因此這樣的信息化建設就需要得到進一步的升級，利用好信息化的工作方式，滿足當下信息化的建設需求。相關設計人員需要積極順應信息化建設流程，掌握更多的信息化技術，不僅僅有著傳統(tǒng)的審計技術方法，還需與信息化的系統(tǒng)形成較強契合程度，保持審計信息采集和分析處理效果，通過對各項指標的分析，得到更加全面具體的數(shù)據(jù)信息。

（三）適應審計工作機制新發(fā)展

煙草行業(yè)已經在2010年全面推行了審計委派制，這是一種雙重領導、垂直管理的審計機制，也是一種全面優(yōu)化審計流程以及內容的重要措施。在這樣的發(fā)展背景下，各個地級市單位，需要實現(xiàn)統(tǒng)一管理、人員集中調配以及監(jiān)督服務駐地等諸多的工作，因此涉及大量的工作，會讓原本較為松散的審計模式不再適應，急需對現(xiàn)階段的審計工作進行全面的創(chuàng)新，構建出一個上下聯(lián)通的協(xié)同管理系統(tǒng)，這樣就可以實現(xiàn)高效的審計工作。

二、內部審計信息系統(tǒng)在煙草商業(yè)企業(yè)的應用

（一）基于B/S架構下的審計系統(tǒng)

在我國煙草專賣局推行的審計信息系統(tǒng)當中，其系統(tǒng)采用的是J2EE的架構類型，形成了B/S的體系結構。這樣的系統(tǒng)可以很好地支持SOA的技術架構，同時基于兩級部署的方式，讓國家局與省級公司都需要全面部署相關服務器，在兩級系統(tǒng)構建當中，實現(xiàn)基礎設置、資源信息以及業(yè)務數(shù)據(jù)方面的交換處理，這樣形成的系統(tǒng)可以實現(xiàn)統(tǒng)一調度、分級部署、分級管理以及數(shù)據(jù)交互等方面的功能。這樣的系統(tǒng)設計方式下，基本上形成了411的架構，分別出現(xiàn)一個信息門戶以及一個系統(tǒng)管理平臺，加上四個應用系統(tǒng)，形成功能性較強的系統(tǒng)。

1.審計信息門戶

在當下審計的信息門戶上，是一種審計人員需要在統(tǒng)一的門戶上進行審計工作的協(xié)同處理。例如，在進行審計計劃的編制、執(zhí)行以及工作經驗的交流上，都需要在這個統(tǒng)一的門戶上進行開展。

2.系統(tǒng)管理平臺

在設計系統(tǒng)管理平臺的過程中，就是讓系統(tǒng)能夠在這樣的平臺機制上實現(xiàn)穩(wěn)定的運行，保障使用的全部應用都需要基于這樣的平臺進行開發(fā)以及功能性的利用，這樣應用集成、數(shù)據(jù)交換以及實施部署的過程中，產生良好的效果。其后，在四個應用的業(yè)務上，也始終保持關聯(lián)性效果，但是業(yè)務之間也相應形成獨立的功能，可以單獨進行使用[1]。

在我國國家局審計信息系統(tǒng)的建設引導下，形成了系統(tǒng)化的整體規(guī)劃以及部署，讓一些煙草公司開展了線上的運行測試。在B/S結構技術框架下，將數(shù)據(jù)信息都存儲到了服務器當中，并在日常審計工作開展中進行集中的數(shù)據(jù)調用以及分類處理，這樣事先的數(shù)據(jù)信息處理模式，可以很好地提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效果，進一步提升數(shù)據(jù)的價值，滿足數(shù)字化的審計工作。

（二）審計功能

1.審計管理

審計管理模塊的設計，是將審計項目為核心，將審計計劃為主要的工作指引，讓審計基礎信息可以在審計過程中成為十分重要的基礎支撐，同時涉及審計準備、審計實施以及審計中介等諸多方面的項目審計階段。在這樣的審計過程中，審計項目過程標準化以及流程化的管理可以發(fā)揮較強審計效果。

另外，在辦公室管理以及工作平臺的搭建中，也提供了一個較為全面的審計工作交流互通以及審計信息共享的渠道，這樣就能夠實現(xiàn)上下級審計機構的協(xié)同辦公效果[2]。

2.在線審計

在線審計功能性的實現(xiàn)，是現(xiàn)階段審計作業(yè)十分重要的一種形式，例如涉及數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)檢測、賬簿查詢以及科目分析等諸多的功能性[3]。現(xiàn)階段在煙草商業(yè)的內部審計過程中，構建出的信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)在線審計功能，并與企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)良好的連接，在這樣的信息化的建設模式下，極大地提升了審計工作的效率和準確性。

開展這種在線審計工作，便于工作人員實現(xiàn)各種類型的信息化處理，并不會受到時間和空間的限制，可以自由調用數(shù)據(jù)信息，降低了一些不必要的審計流程，對審計工作所帶來良好效果。另外，這樣的審計工作模式下，也相應提升了內部審計的隱形效果，滿足服務的價值。

（三）系統(tǒng)應用性評價

信息系統(tǒng)的評價設計上，基本上分為主觀滿意度以及客觀標準的評價這兩種類型。在本文的分析中，所采用的系統(tǒng)應用性的評價，基本上是基于操作層面的評價角度進行分析，因此并不會對系統(tǒng)的其他階段進行評價。首先，在進行評價的過程中，對系統(tǒng)形成一個具體的評價表格，以此明確出系統(tǒng)財務系統(tǒng)與審計系統(tǒng)之間的內在數(shù)據(jù)對接效果，這樣就可以在設計過程中形成數(shù)據(jù)方面的良好處理。其次，在審計方案、案例庫的處理上，由于缺乏一定的審計人員科學考核，就需要在進行設計中，有效制定企業(yè)的設計規(guī)范以及處理的效果[4]。

四、內部審計信息系統(tǒng)在煙草商業(yè)企業(yè)優(yōu)化設計

現(xiàn)階段在進行設計的過程中，審計信息化的建設方式下，主要是利用信息化手段推動企業(yè)審計工作的全面轉型發(fā)展，這樣就可以在內部審計的過程中，發(fā)揮出審計的高效率效果。

（一）建設性設計

在進行審計信息化的設計中，首先是需要秉承著建設性的效果，讓審計信息系統(tǒng)與財務等諸多業(yè)務形成較強的連接性。特別是讓系統(tǒng)可以在辦理業(yè)務的過程中，保持數(shù)據(jù)信息的實時共享，其次還需要積極的讓審計信息系統(tǒng)當作企業(yè)的綜合性監(jiān)管平臺，對于審計工作人員則需要積極的對宏觀信息進行分析，加上對微觀數(shù)據(jù)信息的良好分析，提出一些有著較強建設性的意見，對審計功能的角度出發(fā)，優(yōu)化當下管理工作，避免企業(yè)經營中受到一定的風險影響。

（二）系統(tǒng)可預見性

在現(xiàn)階段進行系統(tǒng)運行中，可以很好地起到一定的預見性。這是由于信息系統(tǒng)在運行過程中，是一種可以及時發(fā)現(xiàn)一些潛在的風險，特別是在一些病毒入侵之后，避免病毒的擴散。審計工作的開展過程中，基于信息化的技術方式，可以實現(xiàn)對各種系統(tǒng)問題的預警處理，同時實現(xiàn)審計工作的實時監(jiān)控，對存在的問題進行全流程的管理以及分析。

在這樣的分析模式下，才可以最大限度上滿足當下的系統(tǒng)建設需求。另外，審計程序以及審計方法的使用上，需要伴隨著審計工作開展的情況，進行良好的調整優(yōu)化。

（三）大數(shù)據(jù)下的審計信息系統(tǒng)建設

伴隨著當下煙草企業(yè)的發(fā)展，進行內部審計的過程中，只有積極地利用大數(shù)據(jù)技術才可以全面提升審計工作的價值以及準確性。當下內部審計工作開展中，對象不僅僅是審計的單位的財務數(shù)據(jù)信息，同時也需要獲取到更多的企業(yè)經營業(yè)務的數(shù)據(jù)信息。因此，就會使審計工作要面臨著海量的數(shù)據(jù)信息，在對不同業(yè)務的數(shù)據(jù)進行分析、挖掘以及處理過程中，要積極處理的業(yè)務相互協(xié)同，但是也需要保持相互獨立的效果，這樣就可以在處理過程中，始終保持一個良好的處理效果。在相關工作人員的工作開展中，需要積極地利用大數(shù)據(jù)技術，將數(shù)據(jù)信息從數(shù)據(jù)庫當中提取出來。為了實現(xiàn)這樣的系統(tǒng)建設效果，需要在運行中構建出一個完善的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的構建中，基本上要面相部門及業(yè)務，以及一些特殊的主體業(yè)務進行針對性的處理，進而構建出一個完善的數(shù)據(jù)庫。當下在審計人員的日常工作開展中，基本上需要涉及各種類型的經營業(yè)務、財務以及管理數(shù)據(jù)的信息內容，同時基于特定的審計方式呈現(xiàn)出來。

在這樣的數(shù)據(jù)信息處理模式下，首先可以發(fā)揮出監(jiān)控功能。在主營業(yè)務以及一些經營性的業(yè)務方面，能夠對審計單位的業(yè)務流程實現(xiàn)良好的標準化的處理。其次，還要在審計的過程中，基于關鍵控制點進行合理性的處理，而在對基礎和關鍵指標中，則要設置出一個合理的標準數(shù)據(jù)，這樣就可以保障實際運行過程中，能夠應對不同的數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術的作用，實現(xiàn)高效率的處理，為相關工作人員，提供重要的數(shù)據(jù)參考。

五、總結

綜上所述，伴隨著信息技術的高速發(fā)展，使得煙草企業(yè)在未來可持續(xù)的發(fā)展中，就需要積極地開展內部審計工作的信息化發(fā)展建設，這樣才可以充分滿足審計工作的實際需求，及時發(fā)現(xiàn)一些潛在的問題。

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內部審計，是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動，它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法，審查和評價組織的業(yè)務活動、內部控制和風險管理的適當性和有效性，以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。

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信息系統(tǒng)，是由計算機硬件、網(wǎng)絡和通信設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)。主要有五個基本功能，即對信息的輸入、存儲、處理、輸出和控制。信息系統(tǒng)經歷了簡單的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)、孤立的業(yè)務管理信息系統(tǒng)、集成的智能信息系統(tǒng)三個發(fā)展階段。