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      現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新淺析

      2022-11-23 19:53:09郭紅志王瑤濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院
      品牌研究 2022年21期
      關(guān)鍵詞:知識化管理人員圖書

      文/郭紅志 王瑤(濱州醫(yī)學院附屬醫(yī)院)

      現(xiàn)代醫(yī)院在發(fā)展過程中,不單單需要提升醫(yī)療技術(shù)水平與護理專業(yè)水平,而且還需要加強內(nèi)部文化建設(shè)。對于現(xiàn)代醫(yī)院圖書資料管理,則與醫(yī)院內(nèi)部文化建設(shè)之間存在密切關(guān)聯(lián)性。在加強圖書資料管理的基礎(chǔ)上,充分挖掘圖書信息資源,不但能夠為醫(yī)療護理工作提供有效參考,而且還能夠豐富醫(yī)護人員的專業(yè)理論知識水平[1]。但需注意的是,從現(xiàn)狀來看,現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)方面尚且存在一些有待解決的問題,比如:服務(wù)意識較為薄弱、信息化程度有待提升、圖書管理人員素質(zhì)水平有待提高等。為了解決這些問題,應(yīng)提升現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)水平。鑒于此,本文圍繞“現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新”展開分析研究價值意義顯著。

      一、知識管理與服務(wù)創(chuàng)新概述

      (一)知識管理

      知識管理,為知識經(jīng)濟時代背景下,衍生的一種全新管理思想與方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)、知識經(jīng)濟理論企業(yè)管理思想、現(xiàn)代管理理念為核心要素,在企業(yè)管理中,知識管理是重要的內(nèi)容之一,通過知識管理,有助于企業(yè)文化的構(gòu)建,進而使企業(yè)管理質(zhì)量水平得到有效提升。

      從知識管理的特征層面分析,知識管理體現(xiàn)了“以人為本”的管理思想,且將無形資產(chǎn)管理作為主要的對象,與其他管理方式比較,對知識資產(chǎn)的重要性更加強調(diào)、突出。此外,知識管理既包括了對顯性知識的管理,又包括了對隱性知識的管理,但其中以隱性知識管理為重點,可轉(zhuǎn)換、共享顯性與隱性知識[2-3]。對于現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理來說,需以知識管理為導向,使圖書管理知識化服務(wù)水平得到有效提升,進而帶動現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理整體工作質(zhì)量水平的提高。

      (二)服務(wù)創(chuàng)新

      服務(wù)創(chuàng)新,是潛在用戶能夠感受到與之前不同的嶄新的內(nèi)容與服務(wù)體驗,是指新的設(shè)想、新的技術(shù)手段應(yīng)用轉(zhuǎn)化為新的或者優(yōu)質(zhì)的服務(wù)方式。對于現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理,實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新,有助于滿足醫(yī)護人員對圖書服務(wù)的需求。同時,在醫(yī)院圖書館發(fā)展中,服務(wù)創(chuàng)新是內(nèi)在源動力,通過新思路、新技術(shù)的滲透及應(yīng)用,優(yōu)化醫(yī)院圖書服務(wù)流程,生產(chǎn)全新的服務(wù)產(chǎn)品,加強現(xiàn)代醫(yī)院圖書網(wǎng)絡(luò)化、自動化、智能化管理,能夠為服務(wù)創(chuàng)新提供有效支持[4]。

      此外,現(xiàn)代醫(yī)院要想使圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新目標得到有效實現(xiàn),還需優(yōu)化服務(wù)創(chuàng)新組織,不斷革新服務(wù),創(chuàng)新技術(shù)、方法,以優(yōu)質(zhì)管理賦能優(yōu)質(zhì)服務(wù),吸引更多的讀者與用戶,使現(xiàn)代醫(yī)院圖書資源的價值作用得到最大化的發(fā)揮。

      二、現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)容分析

      知識管理,為現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)提供了有效基礎(chǔ)保障。而圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新,則對現(xiàn)代醫(yī)院圖書發(fā)展起到了積極的推進作用。結(jié)合實踐工作經(jīng)驗,分析如下:

      (一)管理知識方面的創(chuàng)新

      現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新是一個廣而大的目標,在此目標實現(xiàn)之前,需重視管理知識方面的創(chuàng)新。管理工作人員需及時革新理念,解放傳統(tǒng)慣性思維的拘束,強化自身創(chuàng)新意識,并以醫(yī)院行業(yè)特點及專業(yè)特色為依據(jù),對現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合理應(yīng)用,通過資源共享,為用戶提供豐富的數(shù)字信息資源。同時,管理工作人員還需對醫(yī)院發(fā)展、臨床學科、教學科研、人才培養(yǎng)、標準化建設(shè)等進行深入學習研究,及時革新現(xiàn)代圖書管理模式方法,有針對性地為讀者提供深層次的圖書資源服務(wù)。與此同時,圍繞醫(yī)院圖書館工作展開績效考核管理,構(gòu)建完善的考核制度機制,包括激勵機制、競爭機制、約束機制、保障機制等,確保各項機制能夠與現(xiàn)狀下醫(yī)院圖書管理的相關(guān)規(guī)章制度相兼容。還需認識到,優(yōu)質(zhì)的管理,少不了專業(yè)人才的支持[5-6]。因此,需要通過培訓教育等方法,使圖書管理人員能夠促進自身專業(yè)素養(yǎng)能力的提升,使醫(yī)院圖書館專業(yè)技術(shù)人才結(jié)構(gòu)顯得更加優(yōu)化,進而為醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)的創(chuàng)新提供人才保障支持。

      (二)服務(wù)方面的創(chuàng)新

      現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新,需從更高維度出發(fā),重視醫(yī)院圖書館整體服務(wù)的創(chuàng)新,主要包括:

      (1)需重視服務(wù)手段方面的創(chuàng)新,對內(nèi)部管理體制進行完善構(gòu)建,使服務(wù)方式方法和內(nèi)部機制之間能夠有效聯(lián)動起來,樹立“以讀者為中心”的服務(wù)理念,對服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進,優(yōu)化服務(wù)流程及方式;持續(xù)優(yōu)化信息服務(wù)方式,改變傳統(tǒng)封閉式內(nèi)部服務(wù)模式,形成開放式社會服務(wù)模式,將合理、系統(tǒng)、高效的服務(wù)體系構(gòu)建出來。當然,還需重視醫(yī)學文獻應(yīng)用面的適當拓展,為讀者提供多維度的創(chuàng)新服務(wù),比如開架借閱、自由存取以及幫助查詢等相關(guān)服務(wù)。

      (2)重視人才創(chuàng)新,注重培養(yǎng)專業(yè)館員,保證專業(yè)館員具備計算機檢索、網(wǎng)絡(luò)信息資源供應(yīng)等方面的能力。對于圖書館員,需不斷豐富自身專業(yè)知識體系,自主學習醫(yī)學方面的知識,了解信息時代背景下,醫(yī)院圖書管理工作對圖書館員作出的時代要求,重視醫(yī)學圖書管理前沿理論、現(xiàn)代科技及醫(yī)學知識的掌握,能夠在海量信息當中將有用的信息篩選出來,并進行客觀鑒別與評估,將有價值的醫(yī)學信息形成圖書資源,為醫(yī)院相關(guān)臨床工作人員、科研工作者提供有效信息支持。

      (3)重視圖書館員敬業(yè)精神的培養(yǎng),提升圖書館員職業(yè)道德素養(yǎng)水平,在醫(yī)院繼續(xù)教育方面投入充足的建設(shè)資金,培養(yǎng)圖書管理專業(yè)服務(wù)人才,為現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)的創(chuàng)新提供有效智力支持。

      (三)品牌化服務(wù)的創(chuàng)建

      要想使現(xiàn)代醫(yī)學圖書管理知識化服務(wù)的效果得到有效提升,創(chuàng)建品牌化服務(wù)至關(guān)重要。品牌化服務(wù)的創(chuàng)建,也是供給高質(zhì)量管理服務(wù)的必然要求。當醫(yī)院在圖書管理知識化服務(wù)方面,具備品牌化服務(wù),才能增強用戶的黏性,進一步使醫(yī)院圖書資料的價值作用得到有效體現(xiàn)。需注意,在現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)品牌創(chuàng)建過程中,需為用戶作出強有力的承諾,使醫(yī)院圖書館的價值與信譽得到有效提升。在品牌作用有效體現(xiàn)出來的基礎(chǔ)上,提升用戶認可程度,使用戶增加瀏覽、下載、利用醫(yī)院圖書資源的次數(shù),進一步促進醫(yī)院圖書文獻信息資料利用率的提升[7-8]。與此同時,提升品牌服務(wù),能夠使醫(yī)院圖書館影響力得到有效提升,進而吸引更多的用戶。此外,醫(yī)院圖書館方面,需對館藏資源濃厚的文化底蘊進行挖掘,提供特色化圖書知識服務(wù),打造文化底蘊豐富的品牌,通過品牌效應(yīng)的體現(xiàn),使讀者能夠信任醫(yī)院圖書館相關(guān)工作人員,結(jié)合自身需求及工作人員的建議、指導,不斷革新圖書館圖書資源服務(wù),進一步提升現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新的核心競爭力。

      三、現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)現(xiàn)狀問題分析

      如前所述,現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新工作開展期間,需明確相關(guān)創(chuàng)新內(nèi)容,這樣才能有助于服務(wù)創(chuàng)新目標的實現(xiàn)。但是,從現(xiàn)狀來看,國內(nèi)醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)工作仍存在一些較為明顯的問題,具體而言,主要問題如下:

      (一)服務(wù)意識較為薄弱

      醫(yī)院圖書管理工作開展期間,除了對圖書資源起到保護作用,還需發(fā)揮圖書資源的利用價值作用。在此期間,則需提升圖書管理人員的服務(wù)意識。但是,從目前來看,部分醫(yī)院圖書管理人員的服務(wù)意識薄弱,未能認清自身與讀者之間的關(guān)系,在未能為讀者提供精準圖書資源服務(wù)的基礎(chǔ)上,一方面難以滿足讀者的閱讀需求,另一方面難以提升醫(yī)院圖書資源的利用價值。此外,圖書資源的知識屬性鮮明,如果圖書管理人員服務(wù)意識薄弱,則難以提升醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)質(zhì)量水平,進而會阻礙醫(yī)院圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

      (二)信息化程度有待提升

      醫(yī)院管理工作內(nèi)容繁多,在現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)發(fā)展過程中,少不了充足的資金資源的支持,但大部分醫(yī)院將大量的資金資源應(yīng)用在醫(yī)療設(shè)備購買、現(xiàn)代化醫(yī)療技術(shù)引進等方面,雖然這有助于提升醫(yī)院的醫(yī)療裝備及技術(shù)水平,但是會造成在其他方面資金資源投入不足的情況。比如,在醫(yī)院圖書管理現(xiàn)代化建設(shè)方面資金資源就投入較少,在缺少資金資源支持的情況下,則難以豐富醫(yī)院圖書館藏資源,管理工作效率及質(zhì)量也難以得到有效提高,從而使圖書資源知識服務(wù)如同虛設(shè),缺乏實效性[9-10]。此外,資金資源不足,也難以引進圖書管理所需軟硬件設(shè)施設(shè)備,在缺少信息系統(tǒng)支持的情況下,便難以提升醫(yī)院圖書管理信息化程度,使圖書資源利用率難以得到有效提升,讀者的信息化服務(wù)需求難以得到有效滿足。

      (三)圖書管理人員素質(zhì)水平有待提高等

      在醫(yī)院圖書管理工作開展期間,圖書管理人員發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。但是,從目前來看,部分醫(yī)院圖書管理人員素質(zhì)水平尚且有待提升。究其原因,一方面部分圖書管理人員未能通過專業(yè)培訓,醫(yī)院方面沒有針對圖書管理人員展開定期專業(yè)知識、管理技巧培訓,在此情況下圖書管理人員的管理水平、服務(wù)意識便難以得到有效提升。另一方面,部分圖書管理人員自主學習意識不強,未能與時俱進,不能掌握學習管理與圖書服務(wù)方面的知識、方法技巧,難以理清管理與知識服務(wù)之間的關(guān)系,便難以發(fā)揮圖書管理人員的崗位作用,也難以提高讀者對圖書知識服務(wù)的滿意程度,進一步會阻礙醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)工作發(fā)展進程。

      四、具體創(chuàng)新對策分析

      考慮到現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)創(chuàng)新目標能夠得到有效實現(xiàn),需結(jié)合上述提到的相關(guān)現(xiàn)狀問題,落實有效的創(chuàng)新對策。具體而言,主要創(chuàng)新對策如下:

      (一)優(yōu)化專業(yè)人員結(jié)構(gòu),增強服務(wù)意識

      在現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)工作開展期間,優(yōu)化專業(yè)人員結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。對于醫(yī)院圖書館工作人員,需懂信息、懂管理,了解知識化服務(wù)的內(nèi)涵,通過制定并落實嚴格的醫(yī)院圖書管理人員準入制度,不斷優(yōu)化專業(yè)人員結(jié)構(gòu)。與此同時,還需增強圖書管理人員服務(wù)意識,改變傳統(tǒng)圍繞圖書資源為主體展開服務(wù)的舊理念,從讀者的需求角度出發(fā),明確圖書管理與知識化服務(wù)之間的關(guān)系,使讀者的圖書知識服務(wù)需求得到有效滿足。此外,圖書管理人員需分析不同年齡段、不同層次讀者的圖書知識服務(wù)需求,構(gòu)建動態(tài)服務(wù)管理機制,為讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書資源服務(wù),使醫(yī)院圖書知識服務(wù)水平與圖書資源利用價值能夠得到協(xié)同提高。

      (二)提升圖書管理服務(wù)信息化程度

      提升醫(yī)院圖書管理服務(wù)信息化程度,才能夠與現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理工作可持續(xù)發(fā)展的理念相契合,有助于醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)水平的提高。因此,一方面需在圖書管理服務(wù)信息化建設(shè)過程中,投入充足的建設(shè)資金,購買信息化建設(shè)所需軟硬件設(shè)施設(shè)備,并引進信息化技術(shù),構(gòu)建完善的圖書管理信息化管理平臺,豐富醫(yī)院圖書資源,并為讀者提供信息化圖書資源服務(wù),改變傳統(tǒng)單一紙質(zhì)圖書服務(wù)的不足,提供電子圖書服務(wù),使讀者不受時間與空間限制,在具備權(quán)限的基礎(chǔ)上,檢索、閱讀、下載、利用相關(guān)圖書資源[11-12]。另一方面,重視安全密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)、殺毒軟件的應(yīng)用,做好圖書管理信息化系統(tǒng)的運行維護工作,保證信息化系統(tǒng)運行期間的安全性,預防控制圖書資源被竊取、病毒感染等風險問題的發(fā)生,保證圖書資源的安全性,進而促進圖書資源利用價值的全面提高。

      (三)提升圖書管理人員綜合素質(zhì)水平

      為提升圖書管理人員素質(zhì)水平,圖書管理人員自身需與時俱進,加強自主學習,掌握圖書管理新技術(shù)、新方法,通過與讀者溝通交流,搜集真實、具有時效性的數(shù)據(jù)信息,分析評估讀者知識化服務(wù)需求,提升醫(yī)院圖書資源利用價值,使讀者能夠獲得滿意的知識化服務(wù),進而帶動現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)工作持續(xù)發(fā)展。與此同時,做好醫(yī)院圖書館組織管理工作,發(fā)揮領(lǐng)導層的作用,引導圖書管理人員樹立人性化、科學性管理理念思想。通過落實有效管理方法,比如人道主義管理、人文注意管理等,使圖書管理人員對待圖書管理的積極性及責任意識得到有效提升。并且,還需加強圖書管理人員之間的溝通協(xié)作,并加強與醫(yī)院其他部門人員之間的溝通交流,形成和諧、團結(jié)、良好的人際關(guān)系,減少糾紛問題的發(fā)生,增強圖書管理人員管理責任感,確保能夠為讀者提供所需的知識化圖書資源服務(wù)。此外,醫(yī)院是提供圖書管理人員參與定期培訓學習的機會及平臺,通過圖書管理知識化服務(wù)技巧培訓、理論知識培訓等,使圖書管理人員的管理技巧能力水平得到持續(xù)提升,并認識到圖書知識化服務(wù)的重要性,以身作則,充分做好圖書管理知識化服務(wù)工作。

      五、結(jié)語

      綜上所述,現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)是一項系統(tǒng)化的工作,此項工作開展需重視管理知識的創(chuàng)新、服務(wù)手段的創(chuàng)新,并構(gòu)建品牌化服務(wù)等。但醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)面臨較多的問題,因此需優(yōu)化專業(yè)人員結(jié)構(gòu),提升管理人員服務(wù)意識,提升圖書管理服務(wù)信息化程度,并提升圖書管理人員綜合素質(zhì)水平等??傮w而言,相信在提升現(xiàn)代醫(yī)院圖書管理知識化服務(wù)質(zhì)量水平的基礎(chǔ)上,為實現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)院圖書事業(yè)進一步穩(wěn)步、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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