文/古朝霞（岳陽日報社）

在文化體制改革當中，我國大部分率先完成轉(zhuǎn)企改制的新聞單位通過組建出版集團的方式占據(jù)了絕對市場優(yōu)勢，后來的中小型新聞單位面對激烈的市場競爭則必須從管理上下功夫，切實提升自身的市場競爭能力，不斷拓寬利潤空間。財務(wù)管理信息化正是這一背景下大多數(shù)中小型新聞單位助推財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級，提升管理效率與盈利能力的必然選擇。但目前部分新聞單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在一些尚未解決的難題，一定程度上影響了新聞單位管理水平的提升和經(jīng)營目標的實現(xiàn)，必須引起企業(yè)管理層的思考與重視。

一、新聞單位財務(wù)管理信息化概述

（一）財務(wù)管理信息化在新聞單位的應(yīng)用路徑

新聞單位的財務(wù)信息化建設(shè)主要表現(xiàn)為在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起ERP系統(tǒng)，從而實現(xiàn)關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的集成共享，換言之，ERP系統(tǒng)是財務(wù)管理信息化在新聞單位的主要應(yīng)用路徑。具體來說，新聞單位通過ERP系統(tǒng)將自身從編印環(huán)節(jié)、發(fā)行環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)一直到財務(wù)入賬環(huán)節(jié)等整個經(jīng)營管理流程當中產(chǎn)生的信息流、物流及資金流進行了高度整合，新聞單位的各職能部門可以在ERP系統(tǒng)這一信息化管理平臺上快速地獲取自己所需要的各類信息數(shù)據(jù)，極大地提升了企業(yè)管理活動的效率。此外，隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的應(yīng)用，新聞單位的財務(wù)管理職能也得到了進一步的深化，財務(wù)部門實際上成了新聞單位的信息數(shù)據(jù)處理中心。ERP系統(tǒng)儲存了新聞單位大量的財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)工作人員借助ERP系統(tǒng)可以準確、高效地對相應(yīng)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計、分析，為管理層的決策行為提供堅實的數(shù)據(jù)支持，財務(wù)工作的輔助決策職能與管理職能進一步凸顯[1]。最后，新聞單位在“5G”時代下紛紛大膽開拓以微信、抖音等網(wǎng)絡(luò)平臺為代表的新媒體業(yè)務(wù)渠道，新聞的制作與傳播方式發(fā)生了重大變化。在此背景下，新聞單位必須要積極探索、大膽創(chuàng)新，構(gòu)建集約化、信息化、服務(wù)化、數(shù)字化為一體的新型管理模式，財務(wù)信息化便是新管理模式中的重要一環(huán)。新聞單位通過ERP系統(tǒng)能夠從事前、事中、事后三個角度實現(xiàn)對本單位的新媒體賬號矩陣的全流程監(jiān)控，既打破了新媒體業(yè)務(wù)中的“信息孤島”現(xiàn)象，又能夠充分保障新媒體賬號矩陣的數(shù)據(jù)安全，是當前新聞單位實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型不可或缺的重要技術(shù)手段與管理活動。

（二）新聞單位推進財務(wù)管理信息化的重要性分析

推進財務(wù)管理信息化建設(shè)對新聞單位而言意義重大。一方面，財務(wù)管理信息化能夠有利于實現(xiàn)新聞單位財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級，切實提升企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量與效率。在財務(wù)管理信息化背景下，新聞單位通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對財務(wù)信息與非財務(wù)信息的統(tǒng)一管理，關(guān)鍵信息在企業(yè)經(jīng)營管理流程中實現(xiàn)了充分共享和快速流動，讓企業(yè)能夠比以前更快地獲得經(jīng)營管理所需要的準確數(shù)據(jù)。另一方面，新聞單位加強財務(wù)管理信息化建設(shè)有助于企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標。財務(wù)管理信息化讓新聞單位的財務(wù)管理職能進一步深化，尤其是財會工作的管理職能和輔助決策職能進一步凸顯。企業(yè)財務(wù)部門通過管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了對財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的全流程動態(tài)監(jiān)督，新聞單位的財務(wù)管理職能由核算職能逐步向管理職能演變，加快單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型進程。

二、新聞單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程當中存在的問題

（一）新聞單位對財務(wù)管理信息化沒有建立起正確的認知

當前我國新聞單位，尤其是中小型新聞單位對財務(wù)管理信息化的認知還存在一定偏差，不少管理層片面地把會計電算化等同于財務(wù)管理信息化，認為僅依靠幾臺電腦就可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化。在上述這種錯誤的財務(wù)管理信息化理念的指導下，我國部分新聞單位財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)環(huán)境還有待完善，主要存在以下幾方面的問題：首先，目前部分新聞單位的財務(wù)管理工作仍然是由財務(wù)部門全權(quán)負責，其他職能部門并未積極參與到財務(wù)管理工作當中去。財務(wù)管理信息化本質(zhì)上是對企業(yè)經(jīng)營管理流程的整合與重塑，要求企業(yè)各職能部門都必須積極參與到財務(wù)管理活動當中去，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的集成共享[2]，但是由于部分企業(yè)并沒有做好職能部門之間的權(quán)責劃分，財務(wù)部門和其他職能部門之間仍未建立起高效的溝通協(xié)調(diào)機制。其次，部分新聞單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏足夠的資金支持和技術(shù)支撐。我國部分新聞單位現(xiàn)階段使用的財務(wù)管理軟件其性能在大多數(shù)情況下并不能滿足企業(yè)的實際管理需求，而企業(yè)管理層面對更新信息軟件所需的高昂的資金投入并不積極。最后，在財務(wù)管理信息化的背景下，新聞單位財務(wù)管理工作對執(zhí)行人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，即培養(yǎng)大量同時精通財務(wù)管理技能與信息化技能的復合型人才，但目前部分新聞單位的人力資源管理體系也沒有及時做出相應(yīng)的調(diào)整。

（二）新聞單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)集成程度較低

我國新聞單位，尤其是中小型新聞單位現(xiàn)階段所使用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)集成水平較低，信息化應(yīng)用廣度和信息化應(yīng)用深度仍需加強，具體表現(xiàn)在以下兩個方面。

一方面，現(xiàn)階段我國新聞單位內(nèi)部各職能部門擁有彼此之間互不聯(lián)通的多套信息管理系統(tǒng)：編輯選題管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)及財務(wù)管理系統(tǒng)等多個信息管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一，新聞單位的信息流、物流及資金流無法在一個信息管理平臺之上實現(xiàn)實時共享，經(jīng)營管理活動的效率無法提升。另一方面，新聞單位的財務(wù)信息化應(yīng)用深度也明顯不足，部分企業(yè)的財務(wù)信息化還僅限于會計電算化和EXCEL軟件的使用，信息管理系統(tǒng)的自動化程度和靈活程度都遠遠不能滿足企業(yè)實際管理需求。

（三）新聞單位在ERP系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用過程中風險防控不足

隨著財務(wù)管理信息化的推進，新聞單位生產(chǎn)經(jīng)營活動所面臨的財務(wù)風險也發(fā)生了相應(yīng)的變化，企業(yè)在ERP系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)節(jié)及后續(xù)應(yīng)用維護環(huán)節(jié)的風險防控工作還有待完善。首先，在推進財務(wù)管理信息化的過程當中，中小型的新聞單位一般出于節(jié)省建設(shè)成本的考慮普遍選擇從第三方信息技術(shù)公司引進成熟的信息管理軟件和配套硬件設(shè)施，因此新聞單位的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)在理論上存在被信息系統(tǒng)的技術(shù)后門泄露給信息技術(shù)提供方的風險，同時也存在ERP系統(tǒng)與企業(yè)自身管理需求不匹配的風險。其次，當ERP系統(tǒng)正式投入使用以后，在財務(wù)管理信息化的背景下，ERP系統(tǒng)的操作權(quán)限由原來的財務(wù)部門拓展到了整個企業(yè)，理論上來說，整個新聞單位的管理人員都有登入財務(wù)管理信息系統(tǒng)、訪問核心數(shù)據(jù)模塊、調(diào)用并修改關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，但是目前部分新聞單位的財務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限管理工作非?；靵y，信息系統(tǒng)權(quán)限管理制度的缺失導致新聞單位財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露的風險成倍增加。最后，新聞單位財務(wù)人員作為財務(wù)信息系統(tǒng)最主要的使用者，必須具備一定的信息技術(shù)能力以便確保自身操作行為的規(guī)范性，但當前部分新聞單位的財務(wù)人員的信息技術(shù)水平并不符合上述標準。上述三個問題是我國大部分新聞單位尤其是中小型新聞單位在ERP系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)過程中存在的典型問題，同樣也是新聞單位經(jīng)營管理活動中新的潛在風險點之一，如果不能夠強化財務(wù)管理信息化過程中的風險管理工作，新聞單位可能會遭受不必要的經(jīng)濟和信譽損失。

（四）新聞單位財務(wù)管理人員不能滿足財務(wù)管理信息化需求

在新聞單位推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的背景下，新聞單位的財務(wù)崗位正在由傳統(tǒng)的財務(wù)會計向新型的管理會計轉(zhuǎn)變，企業(yè)對管理人才的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財務(wù)人員要想完成手中的工作除了要不斷提升自身的專業(yè)知識與技能外，還需要具備一定的信息技術(shù)職業(yè)技能，儲備一定的計算機知識，掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。換言之，同時具備多種技能的復合型人才將是新聞單位財務(wù)管理人才培養(yǎng)工作的新方向。但是從當下我國大部分新聞單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的實踐經(jīng)驗來看，新聞單位的復合型人才缺口仍然較大，遠不能滿足財務(wù)管理信息化的發(fā)展需求。這主要是由以下兩方面原因造成的：第一，新聞單位的人才招聘工作和后續(xù)培訓教育工作沒有將信息技術(shù)素質(zhì)列入重點工作內(nèi)容；第二，新聞單位的人力資源管理制度沒有及時做出相應(yīng)調(diào)整，在績效考核機制和人才激勵機制中沒有提升信息技術(shù)素質(zhì)的考核權(quán)重。

三、新聞單位財務(wù)管理信息化工作的優(yōu)化措施

（一）提升新聞單位對財務(wù)信息化的重視程度

針對我國新聞單位管理層對財務(wù)管理信息化重視程度不足的問題，新聞單位要具體做好以下幾方面工作：首先，新聞單位管理層要提升對財務(wù)管理信息化的重視程度，樹立正確的財務(wù)管理信息化理念并在其指導下做好頂層設(shè)計工作，加強對財務(wù)管理信息化的財力、物力和人力投入，營造良好的財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境。其次，財務(wù)信息化背景下，新聞單位要針對管理需要及時調(diào)整組織架構(gòu)，在財務(wù)部門內(nèi)設(shè)置信息專崗，負責企業(yè)財務(wù)信息與非財務(wù)信息的收集、統(tǒng)計、分析與整合工作。最后，新聞單位要做好財務(wù)管理信息化條件下的制度創(chuàng)設(shè)工作。結(jié)合企業(yè)實際情況制定信息化業(yè)務(wù)流程操作制度、會計核算指引、系統(tǒng)接口指引、授權(quán)審核指引、預算流程制度、崗位責任分工制度、部門歸口管理責任制度等，要細化相關(guān)的制度標準，確保企業(yè)各項財務(wù)信息化管理工作的開展有據(jù)可依、有規(guī)可守[3]。

（二）提升財務(wù)管理信息化的應(yīng)用廣度和應(yīng)用深度

新聞單位在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程當中，一定要確保企業(yè)的信息管理系統(tǒng)具備較高的信息集成水平，為此，新聞單位應(yīng)該做好以下幾方面工作：第一，加大在信息化建設(shè)上的投入，搭建財務(wù)共享中心。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起標準化的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)，依據(jù)單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求，對系統(tǒng)功能及程序進行優(yōu)化。同時，統(tǒng)一單位財務(wù)、業(yè)務(wù)等各類系統(tǒng)的編碼原則、口徑等，將原來企業(yè)各職能部門所應(yīng)用的信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一嵌入到財務(wù)共享中心當中，搭建財務(wù)共享中心，對數(shù)據(jù)傳輸格式、會計核算方式及報表形式等進行統(tǒng)一規(guī)范，實現(xiàn)各系統(tǒng)、各經(jīng)營環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的實時共享，為預算管理、成本管理以及內(nèi)部控制等工作的開展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。第二，優(yōu)化核算模塊，提升財務(wù)核算水平。在ERP系統(tǒng)當中，新聞單位要對各生產(chǎn)經(jīng)營流程的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)圖書單品種核算。換言之，企業(yè)財務(wù)人員針對單本圖書可以從生產(chǎn)成本、庫存數(shù)量、在途數(shù)量、產(chǎn)品售價、利潤等多項信息完成財務(wù)核算工作。第三，當前新聞單位的新聞宣發(fā)越來越多地通過網(wǎng)絡(luò)新媒體渠道，ERP系統(tǒng)要做好信息數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)庫擴容工作，打通兄弟單位之間與單位內(nèi)部各職能部門之間的信息渠道，讓本單位的各類新媒體平臺能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵引用信息資源庫內(nèi)的信息資源，全面落實先入庫后使用的數(shù)據(jù)治理體系，推動新媒體數(shù)據(jù)、網(wǎng)站數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)綜合價值提升。

（三）加強財務(wù)管理信息化風險防控力度

隨著財務(wù)管理信息化的落實，新聞單位必須做好財務(wù)管理信息化風險管理工作，保障好新聞單位的信息數(shù)據(jù)安全。具體來說，新聞單位可以從以下幾方面著手強化新聞單位財務(wù)管理工作的網(wǎng)絡(luò)安全保障。第一，新聞單位在構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)或?qū)υ胸攧?wù)軟件進行優(yōu)化升級時要慎重選擇合作第三方。在對合作方的相關(guān)資質(zhì)進行全方位考核后，選擇適宜單位自身發(fā)展情況的系統(tǒng)軟件。同時，在搭建財務(wù)管理信息平臺的過程當中，新聞單位也要實時同第三方信息技術(shù)公司進行溝通交流，及時反饋財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門管理中的需求，重構(gòu)業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，保證升級后的財務(wù)信息系統(tǒng)盡可能符合企業(yè)的實際管理需求。第二，新聞單位財務(wù)信息系統(tǒng)搭建完成后，新聞單位還要做好信息系統(tǒng)權(quán)限管理工作。單位可以通過制定和完善相關(guān)管理制度，根據(jù)企業(yè)各職能部門的實際需求和對財務(wù)管理的作用重新規(guī)劃權(quán)限，明確權(quán)限的使用責任人，杜絕出現(xiàn)系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)部借用和外泄行為，減少內(nèi)部人員故意修改、篡改數(shù)據(jù)信息的可能[4]。第三，新聞單位需要設(shè)置專門的信息管理部門負責財務(wù)信息系統(tǒng)后續(xù)的運營及維護等一系列工作，建立健全信息安全防控機制，不斷根據(jù)信息技術(shù)的進步來完善系統(tǒng)防火墻，保障企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的安全，避免單位關(guān)鍵數(shù)據(jù)被外部人員攻擊而發(fā)生泄漏的風險。

（四）重視財務(wù)管理信息化背景下新型人才培養(yǎng)工作

新聞單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開相關(guān)專業(yè)人才的支持，因此，新聞單位必須加快財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，為企業(yè)打造一支具備高水平財務(wù)管理技能和信息技術(shù)能力的復合型專業(yè)人才隊伍。具體來說，新聞單位需要做好以下幾方面工作：第一，新聞單位在人才引進環(huán)節(jié)要進一步拓寬人才引進渠道并提升人才聘用標準，要設(shè)置公平、公正和公開的準入考核方式，按照實際管理需求招聘聘用具備一定信息技術(shù)素質(zhì)的財務(wù)管理人才，提升企業(yè)財務(wù)人員整體水平。第二，新聞單位要做好財務(wù)管理人才的后續(xù)教育培訓工作，鼓勵員工參加信息技術(shù)相關(guān)培訓，結(jié)合本企業(yè)的特點和財務(wù)部門的實際需求，針對性地開展信息化技術(shù)培訓活動，全面提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)[5]。第三，新聞單位要加強人才培養(yǎng)制度體系建設(shè)，不斷完善績效管理制度和人才激勵制度，從制度層面幫助企業(yè)盡快形成完善的復合型人才培養(yǎng)機制，為財務(wù)管理信息化建設(shè)注入源頭活水。

四、結(jié)語

綜上所述，當前我國新聞單位的財務(wù)管理信息化工作雖然取得了一定的成效，但是在具體的實施過程中仍然存在財務(wù)信息系統(tǒng)集成程度低、財務(wù)管理信息化風險防控不足和財務(wù)管理信息化人才儲備不足等諸多問題。新聞單位要想在當下的時代浪潮中更進一步，就必須提升對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，強化財務(wù)管理信息化背景下新聞單位的組織建設(shè)、人才建設(shè)等工作，重點做好財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)化融合與風險管控，切實提升新聞單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，助力企業(yè)長遠健康發(fā)展。