文/區(qū)燕紅（樂禾食品集團股份有限公司）

我國存在數(shù)量眾多的民營企業(yè)，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，民營企業(yè)逐步成為一支對我國經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用的經(jīng)濟力量。

正是由于民營企業(yè)的重要性，因此借助會計信息化建設(shè)的推行，提升民營企業(yè)管理水平，至關(guān)重要。對于絕大多數(shù)民營企業(yè)來說，會計信息化建設(shè)的水平遠遠落后于大中型企業(yè)、國有企業(yè)。部分企業(yè)甚至存在會計電算化與手工會計并存的情況?？傮w來看，民營企業(yè)內(nèi)部管理體系不健全、對信息化認識模糊、缺乏專業(yè)的信息化人才，是限制企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要原因。

一、企業(yè)會計信息化概述

會計信息化是相對于傳統(tǒng)會計的一種會計管理模式。其在傳統(tǒng)會計手工記賬的基礎(chǔ)上，運用會計電算化模式，獲取會計信息，并將其作為企業(yè)重要的信息資源，通過先進的信息技術(shù)，完成信息數(shù)據(jù)的分析、加工、傳輸、存儲以及最終的應(yīng)用。其目的在于，通過信息資源的深層次處理，為企業(yè)提供更具有價值的信息數(shù)據(jù)。幫助企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟形勢的變化，獲得充足的管理數(shù)據(jù)支持，同步提升管控決策的科學(xué)性。

會計信息化結(jié)合了先進的信息技術(shù)以及科學(xué)的會計管理方法，通過二者的結(jié)合，使企業(yè)財務(wù)管理更加高效、科學(xué)。信息技術(shù)是會計信息化的基礎(chǔ)，同時會計管理方法，以及先進的管理理念，都是會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。

民營企業(yè)在發(fā)展會計信息化的過程中，既要重視信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息技術(shù)的應(yīng)用，同時也要注重信息資源的應(yīng)用，會計制度的優(yōu)化，信息化理念的培養(yǎng)以及人才隊伍的建設(shè)。

二、民營企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）民營企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展階段

會計信息化的發(fā)展與信息化軟件的發(fā)展是大體一致的。從這個角度來看，我們將會計信息化發(fā)展階段劃分為初始階段、業(yè)務(wù)處理階段、核算階段以及管理階段。

1979年，第一汽車制造廠正式投入使用了一款會計信息系統(tǒng)，標志著會計信息化進入到初始階段。該階段的特點在于，信息系統(tǒng)的理論研究十分有限，軟件開發(fā)也存在著很大的局限性，應(yīng)用的企業(yè)更是少之又少。

到1988年，會計信息化軟件已經(jīng)具備了記賬、報賬、算賬等基礎(chǔ)化的會計核算功能。短短的9年時間，會計信息化從原有的模塊疊加，已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閱蜗驑I(yè)務(wù)處理。在這一階段，會計信息化的主要作用是一定程度上替代財務(wù)人員的重復(fù)性操作，進而降低財務(wù)人員的工作強度。

進入1993年以后，會計軟件在原有業(yè)務(wù)處理功能的基礎(chǔ)上，開發(fā)了囊括資產(chǎn)、負債、收入、費用、利潤在內(nèi)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)功能，同時可實現(xiàn)賬務(wù)處理及報表支出。財務(wù)人員可將原有記賬、算賬、報賬等手工作業(yè)，全部采用計算機處理。在此階段，會計信息化軟件的功能模塊更加全面，包括工資、材料、固定資產(chǎn)、成本和銷售在內(nèi)多個科目，均可通過信息系統(tǒng)進行核算。

最后一個階段，是1998年至今。在這個階段，會計信息化軟件的功能，已經(jīng)不再局限于賬務(wù)處理、會計核算的范疇。針對企業(yè)內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，管理型會計系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)全流程的跟蹤處理，同時，能夠評審在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的各類指標，匯總成復(fù)雜的數(shù)據(jù)報表，提供更加多樣性的、符合信息使用者需求的報表形式，更好地助力會計管理職能的發(fā)揮。

（二）民營企業(yè)會計信息化建設(shè)功能模塊

當(dāng)下企業(yè)會計信息化管理包含的內(nèi)容已經(jīng)不僅僅局限于會計核算?；趶?fù)雜的管理需求，會計信息化軟件的功能模塊也愈發(fā)復(fù)雜。目前，會計信息化軟件常見的功能模塊，可劃分為12個，分別為記賬憑證模塊、零級核算模塊、總賬模塊、序時核算模塊、明細核算模塊、分組核算模塊、實時核算模塊、會計報表模塊、初始維護模塊、輔助核算模塊、報表打印模塊以及信息查詢模塊。多樣化的功能模塊設(shè)置，能夠滿足民營企業(yè)會計工作實際需求，同時能夠顯著加強會計管理功能，助力企業(yè)通過會計信息的處理，實現(xiàn)會計監(jiān)督、控制以及決策。

（三）民營企業(yè)會計信息化優(yōu)勢與不足

民營企業(yè)會計信息化建設(shè)，是依據(jù)自身會計管理需求設(shè)置的功能模塊及管理程序。因此，其最大的優(yōu)勢是相較于原有的管理模式，會計信息化帶來了極大的便利性。會計信息化系統(tǒng)及軟件的應(yīng)用，解決了財務(wù)人員重復(fù)性工作量較大的問題，不僅減輕了財務(wù)人員的工作量，同時提高了財務(wù)管理工作的效率。同時，通過會計信息化系統(tǒng)的信息共享，會計及出納可以非?？焖俚剡M行賬務(wù)核對，會計信息使用者也可實時進行信息的查詢。數(shù)據(jù)共享更及時，且能夠避免信息失真[1]。此外，會計信息化對優(yōu)化企業(yè)管理流程，起到了至關(guān)重要的作用。無論是會計核算、檔案管理、資料整理，還是發(fā)票、稅務(wù)單據(jù)、進銷存數(shù)據(jù)等管理，均可通過會計信息化軟件，與內(nèi)外部軟件的對接，實現(xiàn)快速的統(tǒng)計分析。不僅解決了會計核算繁雜的問題，同時能夠使管理流程更加規(guī)范化，為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效連接。

但目前民營企業(yè)會計電算化的應(yīng)用情況，并不能夠完全達到企業(yè)的使用要求。其主要的問題在于，財務(wù)系統(tǒng)的運行相對獨立，距離完全實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接，還存在一定的距離。會計數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)的同步流轉(zhuǎn)，仍然存在著較大的阻礙。一方面財務(wù)軟件與外部軟件的開發(fā)和對接有待完善，另一方面會計信息化相關(guān)制度建設(shè)、迭代更新也需要跟進。對于企業(yè)來說，會計信息化建設(shè)涉及的人才隊伍建設(shè)、信息資源匯總，規(guī)范制度建立，仍然是需要深耕的關(guān)鍵。

三、面向未來發(fā)展的民營企業(yè)會計信息化建設(shè)策略

（一）完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度

會計信息優(yōu)化建設(shè)，最終目的是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理的。企業(yè)需要通過會計信息化建設(shè)，構(gòu)建更為完善的信息化管理網(wǎng)絡(luò)，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化與流程化。因此，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)要與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)關(guān)聯(lián)到一起，通過健全完善的內(nèi)部控制管理，促使會計電算化真正的落實，達到預(yù)期的效果。

首先，企業(yè)要推進內(nèi)部控制工作的改革，將內(nèi)控管理與信息化管理結(jié)合起來。采用分工合作的形式，將信息化管理與各部門的職權(quán)、業(yè)務(wù)管理范疇結(jié)合起來，將信息化作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，實現(xiàn)全員參與式的信息化管理控制。根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的具體內(nèi)容、特征以及現(xiàn)有的信息化管理層次，設(shè)置對應(yīng)的信息化操作流程，以便各部門人員根據(jù)自身需要，進行信息化管理操作。同時，要確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督充分匹配信息化要求，各項信息數(shù)據(jù)均可通過信息系統(tǒng)進行獲取、查詢。

其次，要強化信息化管理的協(xié)調(diào)能力，建立信息化目標、數(shù)據(jù)標準，確認企業(yè)內(nèi)部控制的匹配程度。企業(yè)要靈活應(yīng)用信息軟件，確保各類功能符合業(yè)務(wù)流程需求。因此，企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部控制的實際情況，設(shè)置使用權(quán)限、業(yè)務(wù)控制參數(shù)，完善信息系統(tǒng)框架，同時要讓會計人員參與到系統(tǒng)測試中，確保信息系統(tǒng)能夠投入使用。

最后，根據(jù)信息系統(tǒng)的框架，企業(yè)要將重點放在財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)上。根據(jù)信息系統(tǒng)的模塊，企業(yè)要重新對財務(wù)內(nèi)部控制制度進行梳理和完善。除了強化采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性以外，還要關(guān)注關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)的契合程度，強化對信息化操作的控制。民營企業(yè)要通過制度的完善，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息系統(tǒng)真實的反映企業(yè)經(jīng)濟活動，準確有效的統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)。

（二）加強會計信息化人才的培養(yǎng)

對于民營企業(yè)來說，會計信息化建設(shè)的推動離不開專業(yè)人才的培養(yǎng)。大量的信息化人才，支撐了企業(yè)的信息技術(shù)發(fā)展，同時有助于企業(yè)梳理自身信息化建設(shè)流程，完善信息化建設(shè)制度。但需要注意的是，會計信息化建設(shè)不僅需要培養(yǎng)信息化人才，同時需要關(guān)注人才對會計知識及技能的掌握。因此，復(fù)合型人才的培養(yǎng)是未來民營企業(yè)需要關(guān)注的重點。一方面，企業(yè)要根據(jù)信息化建設(shè)的實際需要，注重對員工的再教育。針對財務(wù)人員，重點關(guān)注信息化教育與培訓(xùn)；針對信息化人才，注重會計專業(yè)技能的培養(yǎng)。另一方面，企業(yè)要注重分析會計信息化的要求。企業(yè)可通過培訓(xùn)、研討會議等形式，組織管理人員和財務(wù)人員共同商討會計信息化需求。進一步優(yōu)化信息化流程，確保信息化流程與會計處理流程高度一致。同時借此提高企業(yè)內(nèi)部人員對會計信息化的重視程度。

此外，企業(yè)在針對會計人員展開信息化培訓(xùn)時，要注重培訓(xùn)層面的劃分。部分財務(wù)人員對于信息化軟件只有基礎(chǔ)的了解，只能夠完成基礎(chǔ)的操作，可對此類員工進行初級培訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，對于信息系統(tǒng)了解較為深入的員工，可進行中級培訓(xùn)，幫助員工熟悉信息系統(tǒng)環(huán)境，提升會計信息化技能。對于會計信息化技術(shù)掌握較為熟練的員工，可增加高級培訓(xùn)，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)培訓(xùn)等；或提供更好的學(xué)習(xí)渠道，如專家培訓(xùn)、高校交流學(xué)習(xí)等，進一步提升員工信息化技能。

（三）強化會計信息化風(fēng)險控制

強化會計信息的安全防護，消除會計信息化風(fēng)險，是信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的保證。因此，民營企業(yè)在構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)初期，就要注重風(fēng)險控制。首先，在安全技術(shù)應(yīng)用方面，要做好充分的準備。一方面要注重權(quán)限的管理，非授權(quán)用戶在登錄時要通過雙層加密技術(shù)，確保信息不會被破譯和篡改；另一方面要注重信息數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全，注重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性，增強企業(yè)總體安全防控意識，避免會計數(shù)據(jù)泄露；其次，要強化財務(wù)人員信息安全意識，同時按照會計信息化的實際情況，規(guī)范各部門、各崗位的工作范圍及責(zé)任范疇，約束財務(wù)數(shù)據(jù)的接觸權(quán)限，避免各類敏感信息的泄露。此外，要注重會計信息化系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接。企業(yè)要注重外部信息訪問的控制，在構(gòu)建電子商務(wù)等鏈接模式時，要搭建嚴格的授權(quán)確認使用制度、文件簽收簽發(fā)驗證制度，以及地址記錄與審計制度，最大化地提升會計信息安全，消除會計信息化風(fēng)險。

四、集團型民營企業(yè)的會計信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建ERP環(huán)境下的財務(wù)處理模式

在ERP運行環(huán)境下，會計信息化體系不再以會計為核心，而是突破部門的限制，實現(xiàn)多渠道的信息傳遞。ERP環(huán)境下的會計信息化建設(shè)，更注重企業(yè)整個價值鏈的信息反饋。在企業(yè)中只需要一個部門錄入了相應(yīng)的財務(wù)信息，企業(yè)所有有權(quán)限的部門和人員均可獲取到該信息，并實現(xiàn)信息的有效應(yīng)用。這對于集團型民營企業(yè)來說是管理效率的大躍升。同時，相較于原有會計信息化模式，ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)生的實際業(yè)務(wù)，自動核對原始憑證上的數(shù)據(jù)與信息，并按照流程推進會計管理過程，發(fā)揮更大的自動化優(yōu)勢。從會計職能的角度來看，ERP環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)使會計管理職能的體現(xiàn)更為清晰，不僅能夠反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時能夠針對特定的財務(wù)問題，進行深入的解決。為了貼合企業(yè)實際情況，企業(yè)在ERP環(huán)境下，要重新梳理業(yè)務(wù)流程，從而構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理模式。

首先，要構(gòu)建采購環(huán)節(jié)的信息化業(yè)務(wù)處理模式。在采購環(huán)節(jié)上，企業(yè)要從制定物資采購計劃開始，進行嚴格的采購流程管理。采購不僅是物資的管理，同時是成本的管理。信息化的采購業(yè)務(wù)處理流程，包含請購、訂貨、到貨、退貨、入庫、發(fā)票結(jié)算[2]。同時系統(tǒng)要具備比價、價格分析以及庫存預(yù)警等功能。采購環(huán)節(jié)的會計業(yè)務(wù)處理要與庫存管理、核算管理應(yīng)付管理等整合在一起。整個過程均要由財務(wù)人員參與，除原始單據(jù)核對以外，還要針對采購超支等問題進行監(jiān)控。

其次，要構(gòu)建生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息化業(yè)務(wù)處理模式。在這一環(huán)節(jié)，主要關(guān)注點在于節(jié)省企業(yè)開支、保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要的會計處理功能模塊包括成本管理模塊、薪資管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、出貨核算模塊、賬務(wù)處理模塊以及生產(chǎn)管理模塊。這些模塊主要的作用在于，確定生產(chǎn)物料清單、選擇合理的成本核算方法、定義成本費用的來源、錄入各類成本資料、完成成本的計算。

最后，要構(gòu)建企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的信息化業(yè)務(wù)處理模式。在這一環(huán)節(jié)，最核心的處理流程包括訂貨、發(fā)貨、開票、退貨等。

銷售是直接反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的過程，因此這一階段的會計處理流程，要與企業(yè)其他階段的業(yè)務(wù)活動有效地關(guān)聯(lián)起來。在流程上，主要包括銷售報價、訂貨、發(fā)貨、出庫、開票以及結(jié)算6個部分。在ERP系統(tǒng)中，銷售管理模塊還需進一步與應(yīng)收賬款管理模塊、庫存管理模塊集成在一起，進一步提高銷售管理的效率。

（二）強化外部軟件的對接，優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸

集團化民營企業(yè)會計信息化系統(tǒng)在與外部系統(tǒng)的鏈接方面，存在一定的欠缺。進入信息化時代后，企業(yè)面臨的經(jīng)營問題愈發(fā)復(fù)雜。這些問題的處理需要通過外部軟件完成，這也為企業(yè)會計處理增加了難度。

企業(yè)信息化系統(tǒng)在實現(xiàn)與外部軟件的對接方面，要從兩個角度入手：一是要建立社交化的信息化營銷模式?；谝苿由缃画h(huán)境，建立客戶檔案，實現(xiàn)線上電商與線下零售的深入融合，提升企業(yè)的經(jīng)營效益；二是要實現(xiàn)上下游數(shù)據(jù)的打通。供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)、合作企業(yè)數(shù)據(jù)等，要通過外部軟件的鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的結(jié)合統(tǒng)計。

此外，在對接外部軟件時，要強化信息系統(tǒng)多平臺的支持。要支持PC、安卓、IOS、微信小程序、企業(yè)微信等，進一步提供便捷、多樣的使用場景。

（三）引入云平臺，進一步降低信息化成本

云計算能夠動態(tài)地調(diào)整民營企業(yè)會計信息化所使用的各類資源。尤其是對于集團型民營企業(yè)來說，信息共享的界限更加模糊，有助于減少會計信息化建設(shè)過程中投入的成本，同時最大化地提高設(shè)備等資源的使用率及使用效果。此外，針對集團多個分公司與子公司的現(xiàn)狀，云計算模式能夠滿足不同分子公司個性化的信息化管理需求，還能夠?qū)崿F(xiàn)遠程報賬、審計、遠程報稅等一系列的功能，真正以客戶需求為導(dǎo)向，提供多樣化的會計信息化服務(wù)[3]。

民營企業(yè)在引入云平臺時，首先要注意供應(yīng)商的選擇，一方面要明確自身的需求，了解企業(yè)當(dāng)下對信息技術(shù)的應(yīng)用情況，并且關(guān)注云計算實施方案和具體步驟，選擇更適合自己的云計算方案；另一方面要關(guān)注不同供應(yīng)商提供的云服務(wù)類型，同時要分析具體的云服務(wù)項目和資費。通過需求和供應(yīng)商產(chǎn)品的綜合分析，引進適合企業(yè)的云平臺；其次，要選擇適合企業(yè)的合作模式。引入云平臺有兩種模式，一種是購買基礎(chǔ)設(shè)施，進行信息化投資，設(shè)置存儲器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心等信息化資源，引進相應(yīng)的云服務(wù)。另一種是通過設(shè)備租賃的形式，來滿足企業(yè)云平臺引入的需要。如民營企業(yè)生產(chǎn)運營周期性較為明顯，對于社會資源的需求變化不大，那就可以按照需要進行設(shè)備租賃。

五、結(jié)束語

會計信息化的有效應(yīng)用，與企業(yè)的生存發(fā)展密切相關(guān)。民營企業(yè)要強化信息化建設(shè)，真正地在企業(yè)中推行高效的會計信息化，從而轉(zhuǎn)變管理模式，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。未來，信息化管理模式將成為企業(yè)經(jīng)營管理乃至生存的重要依仗。民營企業(yè)要進一步明確自身信息管理資源，在企業(yè)內(nèi)部形成信息化管理思想，加大信息化投入、提高信息管理水平，從而借助會計信息化的應(yīng)用，提升企業(yè)整體實力。