新時代背景下主持人如何做好大型會議宣讀

文_鄭 涓

播音員主持人是黨的新聞宣傳的一支重要力量，承擔(dān)著堅持正確導(dǎo)向、傳播先進(jìn)文化、引領(lǐng)文明風(fēng)尚的重要職責(zé)。從省兩會、市兩會再到區(qū)兩會，越來越多的重要會議選擇邀請專業(yè)主持人進(jìn)行會議宣讀。遇到特別重要的會議，比如黨代會、人大會議、政協(xié)會議、各地發(fā)展大會、重要項目簽約等，為了會議的權(quán)威性、精準(zhǔn)性、嚴(yán)肅性，選擇請發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)的主持人進(jìn)行會議宣讀已成為一種常態(tài)。4月8日至12日是金華市第八屆人民代表大會第一次會議召開的日子，本人被列為會議工作人員參會，為七場會議包括一次預(yù)備會議、三次主席團(tuán)會議、三次全體會議進(jìn)行了宣讀。

首先，要做好會前準(zhǔn)備。

宣讀指的是按照書面上的文稿讀出來，要做好宣讀需要主持人擁有深厚的文字及語言功底，不怯場、不卡殼、零失誤。宣讀人員要具備良好的政治領(lǐng)悟力，具有較強(qiáng)的政治素養(yǎng)。會議宣讀主要涉及會議決議、議程、人名、選舉等內(nèi)容，容不得半點馬虎。會前準(zhǔn)備包括了解會議流程、熟悉宣讀材料、按先后順序做好編號、標(biāo)記等等。會議決議中每一個字、每一個詞都是經(jīng)過深思熟慮和精心打磨之后才確定的，絕對不能擅自增減字?jǐn)?shù)，因此事先備稿就顯得尤為重要。一定要深入領(lǐng)會文件要義，把握重點，突出要點，精準(zhǔn)領(lǐng)會會議材料的內(nèi)涵，涉及到會議的屆次等數(shù)字必須弄得明明白白，否則一旦念錯就是重大的政治錯誤。

認(rèn)真閱讀會議主持人的主持詞，在需要工作人員宣讀的地方做上明確標(biāo)識，清楚地知道自己該在哪個環(huán)節(jié)進(jìn)行宣讀，哪個環(huán)節(jié)需要配合會議主持人宣布得票數(shù)等，明確自己的工作時間節(jié)點。預(yù)先把所有需要宣讀的材料編號，按先后順序歸整，依次擺放，不要用訂書機(jī)裝訂起來，訂起來的稿件在翻頁過程當(dāng)中容易碰到話筒，出現(xiàn)一些雜音，萬一翻頁過程當(dāng)中因為粘連而形成跳頁就會造成重大失誤。對待稿件要輕拿輕放，盡量不讓參會人員聽出換頁的感覺，始終保持語言流利順暢?？梢灶A(yù)先標(biāo)注記號，劃出重點，做到心中有數(shù)、從容應(yīng)對。

其次，要做好臨場發(fā)揮。

第一，注意力要高度集中。隨時傾聽會議主持人的會議進(jìn)程，工作中跟會議主持人的話音不能接得太緊，要留一個氣口，讓聽眾自然而然地接受一個聲音的轉(zhuǎn)換。

第二，語速不能太快。通常領(lǐng)導(dǎo)干部主持會議語速都是比較緩慢的，如果你在宣讀的時候用了比較快的語速，會和會議主持人的語速拉開比較大的距離，一快一慢，造成脫節(jié)。因此，要用平穩(wěn)有序的語言節(jié)奏進(jìn)行宣讀，不疾不徐，清晰悅耳，這樣銜接起來效果才會比較理想。

第三，“穩(wěn)”字當(dāng)頭。會議宣讀材料大部分沒有完整的主謂賓語，是一種平鋪直敘的表述，因此在工作的把握上“穩(wěn)”是第一要務(wù)，語調(diào)要穩(wěn)、氣息要穩(wěn)、情緒要穩(wěn)。吐字歸音要干凈，不拖泥帶水。

第四，認(rèn)真對待每一個需要宣讀的姓名。會議宣讀往往事關(guān)選舉，選舉就會涉及大量的人物名字，要保證每個人名字的發(fā)音準(zhǔn)確無誤。因此，對宣讀人員名單上的名字要非常審慎地對待，因為參會人員對自己和他人的姓名都非常敏感，涉及多音字尤其要跟本人核實確定應(yīng)該發(fā)什么音，不能自行理解。

第五，用“沉浸式畫面”構(gòu)想來對待單調(diào)長時間的宣讀很有效果。在人大會議的宣讀中非常重要的一份材料就是《選舉辦法》，不但長且枯燥，大量的內(nèi)容是灌輸式的說明，文字會比較饒舌，如果沒有吃透內(nèi)涵很容易念出破句，在宣讀的過程中最好腦海中能有選舉過程中的“沉浸式畫面”，一邊宣讀，一邊想象實際操作過程中的場景。這樣在宣讀文稿的過程中才能夠把需要表達(dá)和大家要注意的事項更好地傳遞給聽眾，自己也不會因為長時間單調(diào)的宣讀而覺得乏味和枯燥。

其三，要做好心理建設(shè)。

擁有強(qiáng)大的內(nèi)心，清楚地知道自己該做什么，冷靜地面對每一次宣讀，才是不怯場、不卡殼、零失誤的關(guān)鍵。一位同行曾經(jīng)跟我探討，他說“主持節(jié)目觀眾再多，場面再大，我都不怕，最怕的就是有大領(lǐng)導(dǎo)在場，一有大領(lǐng)導(dǎo)和名人在場，我就喉嚨發(fā)緊，聲音發(fā)抖”。我想，這種現(xiàn)象應(yīng)該不是個例，參加大型會議的一般都是當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和名人名家。在領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)威面前，很多人會發(fā)怵，會氣短。在這樣的情況下，心理建設(shè)就顯得尤為重要，能選用你作為會議宣讀人員是基于對你的充分信任，因此，在會議宣讀的工作過程當(dāng)中既要心中有領(lǐng)導(dǎo)，又要“眼中無領(lǐng)導(dǎo)”。如果你隨時隨刻抱著一種接受領(lǐng)導(dǎo)檢閱的心態(tài)去進(jìn)行會議宣讀，那么很容易緊張，會造成聲音發(fā)抖，氣息發(fā)顫，首先自己就不自信了。這種時候，要保持的心理狀態(tài)應(yīng)該是“服務(wù)所有參會人員，胸有全局心系聽眾”，想著所有在場的參會人員都是你的服務(wù)對象，你的宣讀就會自然而權(quán)威。

此外，個人心理建設(shè)的構(gòu)筑還體現(xiàn)在很多細(xì)節(jié)上。比如，提早到達(dá)會場候會、為自己準(zhǔn)備好使用習(xí)慣的筆以及茶水，檢閱工作臺周圍環(huán)境，工作椅坐起來高度是否合適，話筒提前試音等等，細(xì)節(jié)都考慮周到了，內(nèi)心就會自信和堅定。

其四，要做好健康保障。

會議宣讀的過程看上去坐在那兒幾乎不動，但其實是個“體力活”，保證自己的健康和體力非常重要。重要會議的會期一般都比較長，不是一次宣讀就完成工作，本人參加的金華市人大會議前后會期就達(dá)五天，五天里七場宣讀任務(wù)，工作量大，任務(wù)艱巨。曾經(jīng)有會議宣讀的主持人在會議閉幕的那一刻幾乎是力氣也用完了，嗓子也快啞了，這樣的狀態(tài)一方面是用力過猛造成的，還有一方面就是沒能注意保持自己身體的最佳狀態(tài)。

嗓子是全身最嬌嫩的器官之一，任何一點不適都能在嗓音上體現(xiàn)出來，感冒了立刻就能聽出鼻音，疲勞了嗓子就會變啞?！敖暋笔亲詈玫谋Ｗo(hù)嗓子的做法，國內(nèi)某著名歌唱家在舉辦演唱會之前就曾經(jīng)禁聲長達(dá)一個月。“天王”劉德華就曾經(jīng)在一次個人演唱會進(jìn)行的過程中因為“失聲”而不得不臨時中斷，當(dāng)場向無數(shù)歌迷及粉絲表示歉意，留下了很多遺憾。而我們的會議宣讀工作人員要在短時間內(nèi)進(jìn)行大量的稿件宣讀，通常都是一種超負(fù)荷的工作狀態(tài)，身體一旦不適就會從嗓音上體現(xiàn)出來。

曾經(jīng)有工作人員做過統(tǒng)計：在人大會議過程中，涉及介紹參選人員情況的PPT介紹，宣讀人員從開始到全部宣讀完畢整個時長達(dá)半個多小時，相當(dāng)于獨立完成了一檔《新聞聯(lián)播》，而且中間是不帶插播“同期聲”的。越是在這樣高強(qiáng)度的工作節(jié)奏下，越是要保持放松的心情、平和的情緒，多喝水，注意保暖，不受風(fēng)寒，不吃刺激性食物，身邊常備維C、胖大海等常用護(hù)嗓用品，作息規(guī)律，合理膳食，積極健身，這樣才能拿出最好的狀態(tài)投入工作。