淺談農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目信息化建設(shè)

董玥，鄒詢，武明宇，張淼

（遼寧省農(nóng)業(yè)科學(xué)院，遼寧沈陽(yáng) 110161）

科研項(xiàng)目中包含的信息量相對(duì)較大，事業(yè)單位科研管理工作的展開(kāi)與進(jìn)行，需要將科研項(xiàng)目作為所有信息的來(lái)源，科研項(xiàng)目的準(zhǔn)確性和完整性，是事業(yè)單位做好科研管理工作的基礎(chǔ)保證。原始紙質(zhì)科研項(xiàng)目計(jì)劃本與事業(yè)單位當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀不符，因而需要通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)其進(jìn)行信息化處理，以提升科研項(xiàng)目管理的應(yīng)用效率。

1 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目信息化建設(shè)的重要性

1.1 項(xiàng)目信息化建設(shè)的重要性

科研項(xiàng)目是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位所有工作的核心。農(nóng)業(yè)科研單位將科研項(xiàng)目作為依據(jù)，全面記錄了項(xiàng)目的信息，比如：執(zhí)行年限、研究?jī)?nèi)容和創(chuàng)新成果等，便于科研項(xiàng)目信息的梳理和管理，科研管理部門(mén)可以采取有針對(duì)性的措施方法，不斷提高科研項(xiàng)目全流程管理的工作能力。比如：制定項(xiàng)目申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃以及申報(bào)成果獎(jiǎng)項(xiàng)計(jì)劃，通過(guò)培訓(xùn)的模式，提升科技人員的工作水準(zhǔn)。信息化的科研項(xiàng)目無(wú)論是在管理、存儲(chǔ)、查詢方面，都具有超越傳統(tǒng)紙質(zhì)版本科研項(xiàng)目信息的優(yōu)勢(shì)，科研項(xiàng)目被錄入系統(tǒng)后，僅需工作人員進(jìn)行維護(hù)，不用擔(dān)心科研項(xiàng)目信息的遺失，即使系統(tǒng)出現(xiàn)故障，也可以通過(guò)電腦文件恢復(fù)的方式，使其復(fù)原?？蒲许?xiàng)目的信息化為科研管理部門(mén)搜索項(xiàng)目信息，創(chuàng)造了便捷條件，科研管理人員可直接上網(wǎng)登陸科研項(xiàng)目信息系統(tǒng)搜索所需項(xiàng)目信息，提高了辦公效率，保證了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位核心工作的有序開(kāi)展。

1.2 提高科研管理工作的水平

科研項(xiàng)目管理工作是農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研管理工作的根基，無(wú)論是國(guó)家、省、市各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目的申報(bào)，科技人員培訓(xùn)、各類(lèi)成果獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)與評(píng)定、目標(biāo)績(jī)效考核等，都需要科研項(xiàng)目信息的系統(tǒng)支持。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研項(xiàng)目信息化建設(shè)契合新時(shí)代潮流，是科研管理提升的有效便捷途徑。提高科研項(xiàng)目信息化建設(shè)，并構(gòu)建項(xiàng)目信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，有助于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科技創(chuàng)新工作的前進(jìn)發(fā)展。

1.3 便捷辦公，共享信息資源

目前大數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域與行業(yè)中，為完成農(nóng)業(yè)技術(shù)信息化的目標(biāo)，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的建立是進(jìn)一步提高科研管理效率的有效路徑之一[1]，具有諸多便利優(yōu)勢(shì)。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一、簡(jiǎn)化科研單位科研管理部門(mén)的辦公程序；二、提高科研管理部門(mén)工作人員的工作效率；三、為上級(jí)單位、其他部門(mén)、研究所提供相關(guān)信息查詢；四、有利于項(xiàng)目資源的優(yōu)化整合，提高單位整體工作效率，推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研的發(fā)展。

2 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 工作缺乏信息化管理理念

農(nóng)業(yè)科研單位在農(nóng)業(yè)科研信息化建設(shè)中存在諸多問(wèn)題，主要是對(duì)信息化管理理念重要性的認(rèn)知不夠。信息化管理理念是指通過(guò)電腦計(jì)算機(jī)終端實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目、數(shù)據(jù)等進(jìn)行科學(xué)有效的管理與調(diào)控。在實(shí)際工作中，工作人員由于缺乏項(xiàng)目信息化管理理念，從而導(dǎo)致在科研項(xiàng)目信息化管理過(guò)程中諸多問(wèn)題的出現(xiàn)，影響工作效率。

2.2 工作人員綜合素質(zhì)參差不齊

經(jīng)過(guò)對(duì)長(zhǎng)期工作經(jīng)驗(yàn)的分析總結(jié)，工作人員的素質(zhì)對(duì)于高效、順暢的開(kāi)展工作起到至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目管理和其他管理工作不同，要求工作人員不僅了解農(nóng)業(yè)方面相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)，還要掌握辦公室管理方面的工作技能，特別是電子信息化以及大數(shù)據(jù)的處理技能。但在實(shí)際管理工作中，由于工作人員素質(zhì)參差不齊，同時(shí)缺乏對(duì)數(shù)據(jù)電子信息化處理的經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際操作中不能從專(zhuān)業(yè)角度出發(fā)。

2.3 管理機(jī)制有待完善

在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目管理過(guò)程中，制度是規(guī)范一切工作的標(biāo)桿，農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目信息化管理相對(duì)較為復(fù)雜，需要在一定的制度框架之下多部門(mén)共同聯(lián)動(dòng)共同完成。缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制，具體責(zé)任與義務(wù)不明確，這樣就造成了互相推諉扯皮等問(wèn)題發(fā)生，不利于后續(xù)科研管理工作的開(kāi)展。

3 農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位科研項(xiàng)目信息化建設(shè)的建議

3.1 加大投入資金，加強(qiáng)管理體制建設(shè)

農(nóng)業(yè)科研單位的科研管理工作尤為重要，為了高效開(kāi)展這項(xiàng)工作，單位相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行了多次研究，提出了科研項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的實(shí)施方案。主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在確定建設(shè)科研項(xiàng)目信息化管理工作系統(tǒng)后，加大了對(duì)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)建設(shè)的資金投入：一、聯(lián)系遴選第三方軟件公司設(shè)計(jì)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)，反復(fù)溝通對(duì)項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的要求，達(dá)成設(shè)計(jì)思路與目標(biāo)要求呈現(xiàn)一致的效果。組織相關(guān)科研管理人員參加信息化系統(tǒng)操作技能培訓(xùn)，使其掌握大數(shù)據(jù)操作與信息化處理技術(shù)，未來(lái)在項(xiàng)目信息化系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中，可以加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目管理工作的施行效果，提高科研管理工作的效率；二、科研項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的體制建設(shè)，對(duì)單位配套設(shè)施提出了相對(duì)更高的要求，應(yīng)采購(gòu)專(zhuān)用計(jì)算機(jī)設(shè)備，工作人員獨(dú)立操作，為科研項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

3.2 建設(shè)科研管理項(xiàng)目電子信息化系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的推動(dòng)下，不管是科技管理人員還是科技人員，提高農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新手段尤為重要，傳統(tǒng)的紙質(zhì)科研項(xiàng)目信息已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代科研管理工作的需要，在推進(jìn)科研項(xiàng)目信息化系統(tǒng)建設(shè)中，需要將項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收和成果獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等需求作為建設(shè)系統(tǒng)依據(jù)，以科研項(xiàng)目為基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)深入研究，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，有效應(yīng)用項(xiàng)目信息化系統(tǒng)，提高科研項(xiàng)目管理的工作效率。以某農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位為例，該農(nóng)業(yè)科研單位與第三方軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行合作，針對(duì)科研項(xiàng)目繁多、成果獎(jiǎng)項(xiàng)種類(lèi)多樣等特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)了科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)。電子信息系統(tǒng)由以下部分組成：一、科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以收集、保存、查詢?cè)簩賳挝桓骷?jí)各類(lèi)歷年科研項(xiàng)目具體情況；二、科研成果管理信息系統(tǒng)。三、設(shè)備設(shè)施信息管理系統(tǒng)。四、科技專(zhuān)家信息管理系統(tǒng)。科研管理工作人員能夠依據(jù)自身的權(quán)限，查閱所需項(xiàng)目的信息。便捷辦公的同時(shí)還可以大大地提高辦公效率。

3.3 提高科研管理工作人員素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位中，科研管理人員在各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)、結(jié)題驗(yàn)收、成果獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)等過(guò)程中發(fā)揮著不容小覷的作用。大多數(shù)科研管理人員不是學(xué)管理專(zhuān)業(yè)出身，存在管理水平不專(zhuān)業(yè)、業(yè)務(wù)水平不高、創(chuàng)新能力不足、技術(shù)手段應(yīng)用不成熟等因素，這些都是阻礙科研管理工作人員工作效率提升的障礙。《國(guó)家中長(zhǎng)期科技人才發(fā)展規(guī)劃（2010—2020）》提出加強(qiáng)科技管理人才的職業(yè)化和專(zhuān)業(yè)化能力建設(shè)，從戰(zhàn)略層面對(duì)科技管理隊(duì)伍建設(shè)提出新要求，重點(diǎn)培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)水平高、管理能力強(qiáng)、具有現(xiàn)代科學(xué)素質(zhì)、創(chuàng)新意識(shí)和戰(zhàn)略眼光的復(fù)合型科技管理人才隊(duì)伍[2]。在促進(jìn)科研管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，既要考慮管理業(yè)務(wù)水平，還要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識(shí)，業(yè)以人為本，才以德為先，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，從嚴(yán)管理，打造一支素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)水平高、政治素養(yǎng)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

4 小結(jié)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，創(chuàng)新發(fā)展是一切工作發(fā)展前進(jìn)的宗旨，農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位想要跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步，提高科研管理工作效率，充分發(fā)揮科研項(xiàng)目的價(jià)值，就要高度重視科研項(xiàng)目信息化建設(shè)，保證農(nóng)業(yè)科研單位核心工作的展開(kāi)，提高科研管理工作的效率，使有效資源得到最大化利用。建議農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位加大投入資金，加強(qiáng)管理體制建設(shè)，建設(shè)科研管理項(xiàng)目電子信息化系統(tǒng)，提高科研管理工作人員素質(zhì)，打造專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，促進(jìn)科研項(xiàng)目信息化建設(shè)。