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      煙草企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及提升策略研究

      2022-11-23 23:41:02郭瑾山東濟(jì)南煙草有限公司
      品牌研究 2022年8期
      關(guān)鍵詞:煙草人力資源管理

      文/郭瑾(山東濟(jì)南煙草有限公司)

      在新的時(shí)代,加強(qiáng)企業(yè)層面的人員管理制度往往可以為企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高的額外動(dòng)力。然而,應(yīng)當(dāng)指出,人力資源管理是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),涉及許多內(nèi)容,例如薪金管理。

      員工、培訓(xùn)管理等方面進(jìn)行科學(xué)的管理規(guī)劃。煙草企業(yè)是中國(guó)的重要企業(yè)。人力資源管理在其運(yùn)作中的作用日益明顯。為了確??茖W(xué)的穩(wěn)定性,我們需要更加重視人力資源管理。因此,企業(yè)需要更加重視人員管理,更好地管理內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng),科學(xué)管理個(gè)人工作區(qū)域,以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展??梢哉f(shuō),人員管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體競(jìng)爭(zhēng)力,只有確保人員管理的完善,才能合理配置人力資源。為了進(jìn)一步增加員工的工作量,應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?。在充分受益于員工個(gè)人利益的基礎(chǔ)上,企業(yè)的整體利益可以大大提高。

      一、相關(guān)概念

      人力資源管理是一個(gè)超越以往人力資源管理的新概念。在本組織內(nèi)外利用人力資源部門(mén)進(jìn)行征聘、甄選和其他形式的管理。中國(guó)煙草行業(yè)是政府壟斷的特定行業(yè),其中人員管理的優(yōu)化是非常重要的,特別是對(duì)于中高層管理人員的選拔、安置和管理,這些因素直接決定了組織的未來(lái)和命運(yùn)。通過(guò)選擇科學(xué)有效的人力資源管理方式,滿足最終經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、培訓(xùn)、薪酬評(píng)估和人力資源管理的人力資源需求;通過(guò)客觀公正的工資和福利管理確保工人的安全;人員管理允許具有不同特征和能力的員工調(diào)到相關(guān)職位,以便他們擁有必要的財(cái)政和物質(zhì)資源,使組織能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

      二、煙草企業(yè)人力資源管理的重要性

      (一)影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

      知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最明顯的特征是知識(shí)水平的提高,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,然而企業(yè)最重要的競(jìng)爭(zhēng)力是人才。在這種情況下,如果企業(yè)不特別重視人力資源的開(kāi)發(fā)和管理,這將會(huì)使人才的作用變得不明顯,使得人力資源的均衡分配更加困難,它對(duì)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力和企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生了負(fù)面影響。

      與煙草產(chǎn)品一樣,通過(guò)科學(xué)的人才培養(yǎng),企業(yè)能夠更好地讓優(yōu)秀人才進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。讓他們?cè)诟信d趣的崗位上工作,提高他們對(duì)人才的滿意度和認(rèn)可度,這提高了他們的工作積極性,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力都有著非常積極的影響。

      (二)影響企業(yè)的業(yè)績(jī)

      通過(guò)仔細(xì)分析員工的需求和現(xiàn)實(shí),煙草企業(yè)人員管理制度的有效實(shí)施也會(huì)影響到企業(yè)的工作效率,比如企業(yè)的實(shí)際工作,優(yōu)化現(xiàn)有人員管理體系,將人道主義理念引入人員管理流程,讓員工感受到企業(yè)的靈活性,認(rèn)識(shí)到企業(yè)是人性化的。讓員工們更加團(tuán)結(jié)并且更有工作的動(dòng)力和熱情。例如,一些員工在工作過(guò)程中遇到困難,如消極的心理情緒想要放棄時(shí)。通過(guò)員工的培訓(xùn)和幫助,可以克服困難,樹(shù)立工作信心,應(yīng)該有更多的創(chuàng)業(yè)熱情,提高工作效率,提升企業(yè)的整體效率。咨詢和建議也是人員管理的一部分,企業(yè)應(yīng)將其納入人員管理;為了全面提高人力資源管理水平,鼓勵(lì)企業(yè)提高績(jī)效。

      三、煙草企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀分析

      (一)人力資源配置不科學(xué)

      在企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中,人員配置是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。管理層根據(jù)員工個(gè)人的情況和員工實(shí)現(xiàn)其潛力的能力調(diào)整職位和工作能力。這往往就會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和員工未來(lái)的發(fā)展前景,但仍有不少煙草管理者,對(duì)這項(xiàng)工作缺乏了解和人力資源的落實(shí)。比如,人力資源配置相對(duì)被動(dòng),無(wú)法合理利用人才,不能充分發(fā)揮每個(gè)勞動(dòng)者的實(shí)際技能;它導(dǎo)致了員工的工作效率低下,導(dǎo)致了大量材料的被動(dòng)生產(chǎn),最終導(dǎo)致了員工的流失。此外,國(guó)內(nèi)一些煙草企業(yè)不重視創(chuàng)造就業(yè)崗位,重復(fù)交叉的現(xiàn)象影響了優(yōu)秀員工的激勵(lì),阻礙了企業(yè)的相應(yīng)發(fā)展。

      (二)績(jī)效考核落實(shí)不到位

      在煙草企業(yè)的人員管理領(lǐng)域,績(jī)效考核也是一個(gè)重要的內(nèi)容。建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,可以對(duì)員工進(jìn)行全面的培訓(xùn),更好地了解員工,提高員工的積極性。

      例如,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單,無(wú)法反映工作人員的實(shí)際業(yè)績(jī),考試結(jié)果與薪酬沒(méi)有聯(lián)系,這尤其不利于提高工人的競(jìng)爭(zhēng)力。

      一些企業(yè)雖然認(rèn)真對(duì)待績(jī)效評(píng)估的形式,但在對(duì)員工的考核中,企業(yè)往往以主觀管理意識(shí)為依據(jù),雖然績(jī)效考核體系已經(jīng)到位,但不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,難以發(fā)揮積極作用。所以,客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià)是困難的,迫切需要相關(guān)的措施進(jìn)行改進(jìn)。

      (三)缺乏專業(yè)高素質(zhì)人才

      目前,煙草企業(yè)采用的整體管理模式還需進(jìn)一步完善。培訓(xùn)管理在培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)效果評(píng)估方面也存在不足。缺乏長(zhǎng)效管理機(jī)制、跟蹤機(jī)制、反饋機(jī)制等。同時(shí),人力資源配置不合理現(xiàn)象頻發(fā),導(dǎo)致許多人工作量較少,浪費(fèi)公司資源;另一方面,煙草市場(chǎng)缺乏營(yíng)銷、公司治理和公共關(guān)系方面的高素質(zhì)專業(yè)人員。同時(shí),還存在著員工智力老化和個(gè)人潛能開(kāi)發(fā)不足的現(xiàn)象。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)家的流動(dòng)性增加,資源枯竭,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)性。

      四、解決煙草企業(yè)人力資源管理問(wèn)題的策略

      (一)提升人力資源管理的重視度

      煙草企業(yè)的管理者必須認(rèn)識(shí)到人力資源管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性,更加關(guān)注這一過(guò)程,并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的知名度,讓各級(jí)經(jīng)理和員工了解人員管理的重要性,并在這方面與企業(yè)積極合作。同時(shí),要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立科學(xué)的人員管理制度,理順企業(yè)人員規(guī)劃,制定科學(xué)的招聘程序和制度,提高運(yùn)營(yíng)人員的管理效率。一方面,我們需要改革現(xiàn)有的人力資源管理制度,以便更好地適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況;另一方面,他們確保充分的招聘控制和對(duì)相關(guān)人員的全面審查,使所有招聘的員工都具有高素質(zhì)。此外,應(yīng)特別注意對(duì)現(xiàn)有工作人員的進(jìn)一步培訓(xùn),培訓(xùn)和提高他們的知識(shí)和技能。例如,要求每個(gè)部門(mén)每周就與該部工作密切相關(guān)的主題進(jìn)行培訓(xùn),讓員工不斷提高技能。

      (二)科學(xué)構(gòu)建績(jī)效考核體系

      由于煙草企業(yè)處于持續(xù)發(fā)展過(guò)程中,其內(nèi)部績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)將出現(xiàn)一些延遲。因此,企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整績(jī)效評(píng)價(jià)體系,使之適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展???jī)效考核應(yīng)發(fā)揮激勵(lì)作用,將其與薪酬掛鉤,激發(fā)員工的工作積極性,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,實(shí)現(xiàn)員工自身的共同進(jìn)步和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      (三)建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系

      要建立科學(xué)、公正的績(jī)效考核體系,首先必須合理分析企業(yè)的崗位性質(zhì),制定相應(yīng)的措施崗位描述,使工作場(chǎng)所的每一位員工都能履行自己的職責(zé)。應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到,績(jī)效指標(biāo)與履行個(gè)人能力職能的職位和工作內(nèi)容有關(guān)。

      因此,根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理的理念,針對(duì)不同部門(mén)、不同崗位的就業(yè)機(jī)會(huì),編制具體、實(shí)用的說(shuō)明書(shū),確定不同職位的具體目標(biāo)。根據(jù)驗(yàn)證和管理目標(biāo),提高分級(jí)管理效率。編制崗位說(shuō)明書(shū)后,制定相應(yīng)的考核管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)量化指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)相結(jié)合,盡可能地量化能源。因此,將加強(qiáng)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際適用性。最后,必須建立績(jī)效考核責(zé)任制。為確保公平,采取措施糾正績(jī)效考核過(guò)程中的缺陷和責(zé)任。

      (四)高度重視人力資源管理

      管理者如果正確認(rèn)識(shí)到人員管理的重要性,就可以有效地促進(jìn)人員管理和企業(yè)發(fā)展,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面宣傳。讓員工清楚了解人員管理的重要性,并積極參與這項(xiàng)工作。同時(shí),煙草企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,必須建立完善的人員管理制度。首先,我們需要改進(jìn)現(xiàn)有的人員管理系統(tǒng),以適應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展。第二,提高入職門(mén)檻,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面考試,確保你聘用的員工具備良好的素質(zhì)和技能。第三,你需要培訓(xùn)現(xiàn)有員工,加強(qiáng)他們的技能,使其能夠提高知識(shí)和技能。例如,每個(gè)部門(mén)可以定期舉辦培訓(xùn)研討會(huì),其內(nèi)容應(yīng)與部門(mén)工作緊密配合,員工可以更清楚地了解自己的工作,使工作更有針對(duì)性。最后,我們應(yīng)該為不同的專業(yè)人員制定個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃,并為人力資源的長(zhǎng)期發(fā)展建立機(jī)制。

      (五)合理配置人力資源

      煙草企業(yè)必須結(jié)合每位員工的實(shí)際工作環(huán)境,優(yōu)化自身的人力資源配置。優(yōu)化人員配備,確保人力資源使用的準(zhǔn)確性,不僅是對(duì)人才的尊重,也是提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。因此,煙草企業(yè)必須優(yōu)化人力資源,熟悉工人的實(shí)際情況,合理分配工作。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)員工有更深入的了解和理解,并確定每位員工的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),能夠識(shí)別其特點(diǎn),并及時(shí)將其轉(zhuǎn)移到所需的職位。更具體地說(shuō),部門(mén)負(fù)責(zé)人創(chuàng)建適合本部門(mén)工作的審計(jì)制度,有效審計(jì)員工,了解員工,并將員工的日常表現(xiàn)作為一個(gè)重要指標(biāo),用來(lái)測(cè)試每個(gè)員工的專業(yè)能力。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)情況創(chuàng)造工作崗位并分配職責(zé),以避免工作重復(fù)和職責(zé)不清,為提高優(yōu)秀員工的能力提供良好的基礎(chǔ)。特別是,管理人員應(yīng)建立科學(xué)的控制系統(tǒng),并嚴(yán)格按照該系統(tǒng)對(duì)部門(mén)的工作人員進(jìn)行全面檢查。通過(guò)測(cè)試和提高員工理解,將員工的日常行為作為測(cè)試的重要指標(biāo),創(chuàng)建一個(gè)生產(chǎn)池"人才池",全面開(kāi)發(fā)管理等各類人才,充分挖掘人才潛力,要避免浪費(fèi)人力資源的問(wèn)題,充分發(fā)揮每個(gè)人才的作用。此外,企業(yè)管理層可以引入新技術(shù),如使用大規(guī)?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù),以加深員工的知識(shí)和分析。了解員工的職業(yè)道德、心理需求和心理特點(diǎn),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),也可以提高干部管理水平,科學(xué)配置對(duì)相關(guān)人員產(chǎn)生積極的影響。

      (六)提升人力資源規(guī)劃的前瞻性

      人員規(guī)劃對(duì)煙草企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。為了促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,支持人力資源的開(kāi)發(fā),企業(yè)必須考慮自身的實(shí)際情況:完善人員規(guī)劃,進(jìn)行全面分析,考慮企業(yè)戰(zhàn)略等,制定人才戰(zhàn)略,制定中長(zhǎng)期人才目標(biāo)。明確業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的目標(biāo),準(zhǔn)確評(píng)估人力資源的現(xiàn)狀,明確未來(lái)的具體人才需求,優(yōu)化人才需求,加強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)施,以確保:在不同的時(shí)間提供合適的員工。同時(shí),在制定人力資源開(kāi)發(fā)目標(biāo)時(shí),必須考慮企業(yè)不同崗位的現(xiàn)狀,例如:通過(guò)提供一段時(shí)間的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),通過(guò)職業(yè)發(fā)展對(duì)目標(biāo)候選人進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),及時(shí)提供職位空缺,并確保適當(dāng)招聘這些員工,滿足公平企業(yè)發(fā)展的需要。為了促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,保證企業(yè)的綜合能力,企業(yè)必須結(jié)合自身能力開(kāi)展人力資源規(guī)劃,要考慮企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,特別是人力資源戰(zhàn)略必須轉(zhuǎn)變?yōu)橹虚L(zhǎng)期目標(biāo)??茖W(xué)分析當(dāng)前人力資源狀況,確定未來(lái)人力資源的需求,積極開(kāi)展和實(shí)施人才培訓(xùn),確保企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中擁有相應(yīng)的人才。同時(shí),人力資源開(kāi)發(fā)的目標(biāo)必須明確,必須考慮到企業(yè)的所有工作,例如:通過(guò)在一段時(shí)間內(nèi)提升財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總監(jiān)的職位,并提前準(zhǔn)備或完善對(duì)目標(biāo)候選人的要求,以及招聘空缺職位、特定職位培訓(xùn)等。確保部門(mén)人員晉升后繼續(xù)滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

      (七)促進(jìn)人力資源管理與企業(yè)文化有機(jī)結(jié)合

      人員管理在煙草企業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的作用,特別是在深入研究人際關(guān)系方面。確保相關(guān)任務(wù)委托給專業(yè)人員,充分利用員工的主觀能動(dòng)性,為了對(duì)工作整體效益的提高產(chǎn)生積極影響,進(jìn)一步提高其為企業(yè)謀利的能力,確保企業(yè)的健康發(fā)展。如果一個(gè)人在企業(yè)非?;钴S,經(jīng)理應(yīng)積極鼓勵(lì)員工這樣做,堅(jiān)持相關(guān)管理制度和思想領(lǐng)導(dǎo),員工可以將個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀相結(jié)合,支持企業(yè)價(jià)值觀的同步發(fā)展,強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化的重要性。

      目前,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)已不再是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的唯一主題。這種競(jìng)爭(zhēng)開(kāi)始反映在企業(yè)治理和文化上。在提升品牌價(jià)值方面,企業(yè)文化可以提高員工的積極性。

      因此,煙草企業(yè)可以促進(jìn)人力資源管理和企業(yè)文化的整合,通過(guò)將企業(yè)戰(zhàn)略的制定與個(gè)人發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),利用人力資源管理和企業(yè)文化限制員工創(chuàng)造所有權(quán)的能力,并鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)管理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)做出貢獻(xiàn),使員工在實(shí)踐中不斷提高專業(yè)技能,朝著正確的方向努力。

      五、結(jié)語(yǔ)

      隨著時(shí)代的快速發(fā)展,我國(guó)不同部門(mén)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,煙草企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域都面臨著競(jìng)爭(zhēng)。需要指出的是,煙草企業(yè)的人力資源管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,不同的企業(yè)所處的環(huán)境不同。盡管我們的一些煙草企業(yè)現(xiàn)在對(duì)人力資源管理有一定的了解,但這項(xiàng)工作沒(méi)有科學(xué)依據(jù),許多煙草企業(yè)仍然對(duì)其作用和重要性缺乏了解,我希望幫助他們改善員工管理。為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存,需要加強(qiáng)人員管理。

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