財務轉型背景下財務共享中心的建設現(xiàn)狀分析

文/韓燕英（上海肇億商貿(mào)有限公司）

改革開放以來我國社會主義市場的經(jīng)濟發(fā)展，社會中每個行業(yè)都有極其優(yōu)秀的企業(yè)在飛速發(fā)展，成為其行業(yè)中的領軍者。伴隨社會經(jīng)濟逐漸向全球化的趨勢發(fā)展，社會市場中的競爭力也在持續(xù)加大，在現(xiàn)代的行業(yè)競爭中，如果企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，就不能再使用傳統(tǒng)方式經(jīng)營，而是要跟隨時代的節(jié)奏，在財務管理方面實現(xiàn)新的轉型，才能夠更好地適應現(xiàn)代的經(jīng)濟形勢。所以企業(yè)要在財務管理過程中，對財務共享中心實施創(chuàng)新應用。

一、時代背景下財務轉型的必要性

伴隨時代的發(fā)展，新型高科技被更多地運用在現(xiàn)實生活中，豐富了人類的生活。云計算、大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡社交媒體等，國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展被人工智能的大勢所沖擊。如果企業(yè)不實行控制措施，就有可能在地位上失去優(yōu)勢，致使顛覆者乘虛而入，搶奪市場份額。在新技術崛起背景下，一位合格的企業(yè)管理者務必要認真學習各方面知識，加強對企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展提供助力[1]。根據(jù)國家對我國企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃來看，想要順利實現(xiàn)企業(yè)所制定的轉型策略，同時我國企業(yè)想要實現(xiàn)質的突破，則必須在財務管理模式方面進行轉型與創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)管理模式，全面優(yōu)化當前財務管理工作存在的問題，進而探索出符合時代要求的新型財務管理模式，也就是財務共享中心模式。傳統(tǒng)的財務會計更側重于對企業(yè)內(nèi)部的會計核算，但由于職能要求不夠具體充分以及一些固有流程，從而無法有效支持企業(yè)財務管理工作開展。因此，在新時代背景下，企業(yè)需要做好財務管理轉型規(guī)劃工作，結合市場經(jīng)濟實際情況，并依據(jù)當前企業(yè)發(fā)展情況，深入分析財務管理工作存在問題，構建更加現(xiàn)代化的財務管理模式，其中財務共享中心模式具有良好的作用，能夠全面提升財務管理效能，從而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供助力，是優(yōu)化管理成本、降低企業(yè)市場壓力、提升企業(yè)市場核心競爭力的有效措施，通過財務共享中心模式的建設，企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

二、建設財務共享中心的基本原則

財務共享中心模式的建立，并不是一蹴而就的，而是需要結合實踐經(jīng)驗，在建設過程中嚴格履行基礎原則，具體包括如下幾項：

（一）“服務理念最優(yōu)”原則

現(xiàn)代企業(yè)的財務管理工作，對于服務功能提出許多新的要求，轉變財務管理理念，以更為積極的態(tài)勢與方法促進財務管理工作水平提升，所以必須秉持服務理念，加強各項服務體系建設，從而在提高管理效率的同時使企業(yè)財務的服務質量得到進一步提高。

（二）“全面實施”原則

財務共享中心必須覆蓋到企業(yè)財務管理工作的全部過程中，才能夠確保該模式的實際作用發(fā)揮，所以在建設過程中，需要加強對全面實施原則的應用，避免出現(xiàn)管理模式覆蓋不夠全面的問題[2]。為此，在建設期間需要結合當前企業(yè)的實際情況，確保服務質量與全面實施兩個基本要求，從而提高管理模式質量。

三、財務共享中心在我國發(fā)展的問題

（一）結構性失業(yè)嚴重

在我國社會經(jīng)濟轉型過程中，企業(yè)為了滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求，必須對財務管理工作進行轉型與改革，但是財務管理模式轉型是一項復雜的工作，且缺乏實踐經(jīng)驗，所以在轉型過程中很容易出現(xiàn)結構性失業(yè)問題，導致部分財務管理人員從其原本崗位中淘汰。

（二）難以控制實際成本

在對財務管理模式進行轉型的過程中，因為采用新型財務共享中心模式，所以很容易出現(xiàn)短時間內(nèi)難以控制成本的問題，從而導致企業(yè)出現(xiàn)一定經(jīng)濟損失。原有的財務管理模式改變，在與財務共享中心銜接的過程中，成本控制工作難度較高。

（三）財務共享中心定位不清晰

因大多企業(yè)還沒有將共享中心作為標準配置，這使得較多企業(yè)在實行建設的過程中將該部門設定為二級部門并歸屬于其他機構，使共享中心在人員的安排配置與資源獲取量等方面都很難達到其真正所需要的高度，也無法將其作用發(fā)揮出來。

（四）信息需求大

因共享中心對公司的業(yè)務貼合過于密切，數(shù)據(jù)需求量也極高，幾乎所有業(yè)務都需要經(jīng)過處理，在對中小型企業(yè)進行推廣過程中極其容易觸及對方的隱私，導致難以獲取信任。

（五）業(yè)務財務融合緩慢

設立財務共享中心后，將財務部原本的財務工作處理權力適當削弱，保留報告權力，整理完畢后財務共享中心工作人員要對每個項目的財務整合統(tǒng)一處理，無法避免業(yè)務財務工作會出現(xiàn)一些紕漏與問題，從而導致業(yè)務財務之間融合效率低下等問題。與此同時，財務共享中心需要各個項目部工作人員在財務共享中心發(fā)起業(yè)務，管理人員從財務共享中心得到的數(shù)據(jù)信息不夠完整，無法對企業(yè)整體的財務情況作出詳細的分析，也就無法將有價值的企業(yè)狀況提供給企業(yè)管理者，從而致使企業(yè)財務融合之路格外艱難。

四、財務共享中心發(fā)展的建議

（一）加強企業(yè)資金的集中管理

建設財務共享中心可以有效幫助企業(yè)集中并匯總分散的資金，然后對其進行集中管理[3]。企業(yè)可以從以下幾方面展開：第一，使用集中管理模式對銀行賬戶進行管理，靈活運用理財方式將沉淀已久的資金激活并流動起來，流向更具意義的項目，從而提高資金的利用率。第二，回收網(wǎng)銀U盾，對資金統(tǒng)籌方面進行強化。網(wǎng)銀U盾是一種網(wǎng)上銀行進行轉賬操作的工具，回收處理網(wǎng)銀U盾有助于企業(yè)對資金進行回收，然后再對回收資金進行統(tǒng)一分配。第三，對資金的監(jiān)督管理工作深入推進，完善與資金管理有關的制度體系。這方面需要企業(yè)從整體層次入手，加強對資金流動的監(jiān)管，并根據(jù)實際流動情況，制定詳細的財務報告，明確財務報告貶值周期，從而構建更加完善的財務報表模式，詳細全面的報表能夠將企業(yè)資金的去向與應用情況明確體現(xiàn)，有助于企業(yè)掌握資金的流動，從而合理安排下一階段的資金分配。第四，企業(yè)在建設與應用財務共享中心時，還要對收尾工作加強監(jiān)督管理。財務共享中心會實時跟進項目進展，對項目資金的使用情況進行監(jiān)督，當項目結束時，及時與客戶商討尾款的處理事宜，以防出現(xiàn)資金被非法占用等情況，這樣才能確保企業(yè)資金被合理、科學地應用。

此外，在企業(yè)資金池的管理工作中，財務共享中心具有良好的作用。資金池管理在財務共享中心中都具有重要的作用，所以必須加強對資金池的管控工作。將財務共享中心應用于資金池管理中，能夠通過信息化的形式，將資金池以數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)，相比于傳統(tǒng)的管理模式而言，資金池管理模式更加具有優(yōu)勢，財務共享中心與資金池的結合，能夠全面提升管理效率，為資金預算以及具體執(zhí)行提供思路，使得資金具體使用情況更加明確。資金集中管理對于現(xiàn)代企業(yè)而言具有重要作用，所以需要充分發(fā)揮出財務共享中心的作用，將資金池以信息化財務共享中心的模式進行管控，對于企業(yè)財務管理工作具有良好的促進作用。

（二）促進財務信息管理質量提升

財務管理工作在當前企業(yè)內(nèi)部控制中的作用和地位不斷提升，企業(yè)不僅需要做好生產(chǎn)經(jīng)營工作，在新時代背景下更需要做好財務管理工作質量提升，其中的關鍵環(huán)節(jié)是提升財務信息質量，以數(shù)據(jù)化和信息化的形式展現(xiàn)財務具體情況，從而為財務共享中心建設提供支持。財務共享中心會及時發(fā)布規(guī)范的會計業(yè)務處理過程與有關的制度；財務共享中心要對不完整的賬目進行完善、入賬與審核的工作，以防止在審核工作中出現(xiàn)錯誤。與此同時，企業(yè)建設與應用財務共享中心時，要對會計政策與制度進行持續(xù)的完善與統(tǒng)一管理，幫助企業(yè)財務管理流程得到進一步完善。提升財務信息管理的質量，詳細來說，企業(yè)財務共享中心一方面可以確保實時發(fā)布業(yè)務信息，使財務管理流程更加規(guī)范。另一方面，財務共享中心應該深入審核財務管理工作，明確賬務的每一處細節(jié)，使企業(yè)各項的業(yè)務辦理能力有效提高。與傳統(tǒng)的財務管理模式相比較，財務共享中心在運行方法上有著很大的優(yōu)勢。在企業(yè)的財務管理工作中建設財務共享中心可以在降低成本的前提下，使財務管理的質量與效率大幅度提升，從而使企業(yè)的市場競爭能力提高。第一，進一步降低成本還是比較容易的，可以按照對比數(shù)據(jù)的量化，對員工的工作量與單位各項業(yè)務的處理費用方面實施優(yōu)化從而達到目的。財務共享中心應用于企業(yè)財務管理，主要是利用減少員工數(shù)量以及推動管理體系瘦身而實現(xiàn)。第二，財務共享中心推動企業(yè)財務管理質量與效率的提升是利用掌控子公司，實施統(tǒng)一管理標準，減少復雜的管理過程而實現(xiàn)的，在提高工作效率時，公司財務數(shù)據(jù)信息的有關管理更加直觀、掌控能力更強，可以幫助公司突破空間與時間的限制，真正實現(xiàn)高質量的財務管理。

（三）推動企業(yè)轉變財務管理模式

伴隨現(xiàn)代國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展與科技進步，國內(nèi)的科技信息水平取得了巨大的進步，成功推進了國內(nèi)企業(yè)財務管理模式的改革與創(chuàng)新。建設并應用財務共享中心，有助于企業(yè)打破傳統(tǒng)的財務管理方法，應用信息技術使人工管理被計算機等設備代替，大幅度提高工作效率，對人工的需求大幅度降低，在減輕人工負擔的同時，還可以減少人工錯誤出現(xiàn)的財務管理紕漏[4]。企業(yè)在管理財務的過程中，增加設立審批環(huán)節(jié)，對黨政聯(lián)簽、企業(yè)審簽嚴格執(zhí)行與落實，可以在整體上提高審批環(huán)節(jié)的工作效率與工作質量。除此之外，企業(yè)的財務管理轉型離不開建設與應用財務共享中心，可以對企業(yè)內(nèi)部工作的流程進行剖析與整合，明確不同部門的規(guī)章制度，為企業(yè)財務核算提供了精準、充足的數(shù)據(jù)支持。當財務共享中心對企業(yè)財務審核過程中某一部門出現(xiàn)異議時，就可以按照相關的規(guī)章制度，對爭議的問題進行剖析與處理，這種方法可以使企業(yè)各個部門的協(xié)作更加順利，并且規(guī)范了企業(yè)業(yè)務部門的管理，推動企業(yè)財務與業(yè)務之間的共同發(fā)展。

（四）深化財務共享機制應用

科學建設并應用財務共享中心能夠使企業(yè)財務管理成功轉型，并且為了保證與深化財務共享中心的應用價值，企業(yè)應該變革財務管理的模式。在經(jīng)濟全球化的發(fā)展背景下，企業(yè)正在迎合時代的發(fā)展趨勢，努力提高信息化技術水平，打破了傳統(tǒng)的財務管理模式。因此，企業(yè)應該以財務共享中心建設理念為基礎，將財務共享機制的建設深化。企業(yè)應該重新計劃財務內(nèi)部控制流程，轉移審批的權限，創(chuàng)造多層次財務審核機制，從而提升財務內(nèi)部控制工作的工作能力與執(zhí)行效率。但需要注意的是，在財務共享中心的建設與應用之前，企業(yè)需對各部門的規(guī)章制度特別是財務核算制度加以完善。

（五）規(guī)范企業(yè)財務管控工作

通過財務共享中心推進企業(yè)財務管理轉型，可以實現(xiàn)財務管理質量的提高，財務共享中心需依據(jù)企業(yè)的實際財務運行的情況，從系統(tǒng)方面出發(fā)，對不同等級的管控節(jié)點進行科學的設置。在企業(yè)內(nèi)部財務管理系統(tǒng)中，需對設立的賬目管控機制、預付管控機制、合同管控機制、支付機制以及審核管控機制細化的同時，務必增強發(fā)票的管理，對發(fā)票的真實性進行嚴格審核，以便幫助企業(yè)規(guī)避財務審計的風險[5]。針對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)，需要對無合同、不規(guī)范合同的業(yè)務進行積極落實并加以審核與整改，阻絕一切超出合同支付、超計價支付等不良現(xiàn)象，以便對財務審計風險進行有效規(guī)避。除此之外，在面對市場環(huán)境變化的沖擊下，企業(yè)需要提高財務管理工作主動性，以財務共享中心模式的實施，為企業(yè)發(fā)展提供支持，通過該模式的建設，能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避多項財務風險，降低企業(yè)財務風險發(fā)生率， 通過科學完善的模式建設，形成以創(chuàng)新為驅動的現(xiàn)代化財務管理模式，解決當前存在的問題，結合先進理論和實踐經(jīng)驗對財務共享中心模式進行完善，應對財務共享中心建立初期產(chǎn)生的不利影響。

五、結束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的日漸繁榮，各企業(yè)需積極推進自身的更新與發(fā)展，應積極尋求財務管理轉型。財務共享中心正是這樣一種形式下必然的產(chǎn)物，其目的是能夠促進企業(yè)財務管理的規(guī)范與科學。因此，在建設財務共享中心過程中，需對轉型經(jīng)驗進行不斷的反思與總結，積極創(chuàng)新，對轉型發(fā)展過程中所發(fā)現(xiàn)的問題進行不斷優(yōu)化，能夠使得我國企業(yè)財務管理工作水平得到進一步提高，增強企業(yè)國際競爭力。