基于財(cái)務(wù)共享的國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理策略研究

文/劉勇華 （武漢金控現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理有限公司）

一直以來(lái)，財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要組成部分，由于受到傳統(tǒng)管理思維的影響，部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的定位停留在記賬報(bào)賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上，認(rèn)為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)并不大，這種情況下財(cái)務(wù)信息根本不能將企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)成效直接反映出來(lái)，而這一過(guò)于滯后的財(cái)務(wù)工作模式顯然不能滿(mǎn)足新時(shí)期企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，搭建并完善財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合，成為國(guó)企實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的必然舉措。本文就此展開(kāi)分析與論述。

一、財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合相關(guān)理論概述

（一）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享屬于數(shù)字化時(shí)代的一種新型管理模式，是隨著信息技術(shù)高度發(fā)展而誕生的產(chǎn)物，主要以現(xiàn)代信息新技術(shù)為依托，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)流程的重塑再造，對(duì)一系列線(xiàn)上工作加以規(guī)范，進(jìn)行統(tǒng)一管控、集中處理，通過(guò)財(cái)務(wù)共享來(lái)提高工作完成效率。

（二）業(yè)財(cái)融合

所謂業(yè)財(cái)融合，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一和融合，實(shí)施主體多為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)，要求財(cái)務(wù)基于融合的角度，將工作重心前移，主動(dòng)進(jìn)入業(yè)務(wù)前端，為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供服務(wù)，為業(yè)務(wù)決策制定提供指導(dǎo)，突出財(cái)務(wù)管理、服務(wù)等職能，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，并達(dá)到工作高效處理的目的。

（三）財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

在如今的數(shù)字化時(shí)代，大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)已經(jīng)得以廣泛應(yīng)用，基于這一背景，我國(guó)各大企業(yè)紛紛將搭建財(cái)務(wù)共享中心提上日程，而這一舉措也為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供了方便。財(cái)務(wù)共享下，業(yè)財(cái)融合呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：（1）高效性，利用財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)以往過(guò)于煩瑣的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，并且規(guī)范線(xiàn)上操作，避免出現(xiàn)過(guò)多的失誤，加快信息的傳遞并且實(shí)現(xiàn)共享；（2）管控性，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，集團(tuán)管理層可對(duì)業(yè)財(cái)融合管理工作進(jìn)行全方位監(jiān)管以及全面了解，把握整體運(yùn)營(yíng)形式，既確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠，又可以進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合工作的管理力度；（3）暢通性，即改變以往企業(yè)頻頻出現(xiàn)的“信息孤島”現(xiàn)象，基于財(cái)務(wù)共享，加深業(yè)財(cái)之間的聯(lián)系，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息有效流轉(zhuǎn)，保證業(yè)財(cái)交流的暢通性。

二、財(cái)務(wù)共享視角下業(yè)財(cái)融合的必要性與可行性

近幾年，隨著國(guó)企改革的進(jìn)一步深化，國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展面臨的環(huán)境發(fā)生了一定變化，外部競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)日益險(xiǎn)峻以及各種現(xiàn)代化管理理念不斷涌現(xiàn)，都對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享面向大型集團(tuán)企業(yè)及其附屬公司，實(shí)現(xiàn)了集中式管理，統(tǒng)一各種較為分散的財(cái)務(wù)功能，將不同功能模塊相結(jié)合，使得財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化程度得以提升，同時(shí)也增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力?；谪?cái)務(wù)共享，以往將會(huì)計(jì)核算、記賬報(bào)賬作為核心的工作模式發(fā)生變化，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作被自動(dòng)化所代替，此時(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)要大力引進(jìn)業(yè)財(cái)融合方面的復(fù)合型人才，優(yōu)化人才的配置，加強(qiáng)業(yè)財(cái)?shù)幕ネɑヂ?lián)，既可以解決財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的人員冗余問(wèn)題，又能滿(mǎn)足新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理需求，使得財(cái)務(wù)共享流程進(jìn)一步細(xì)化，同時(shí)發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的作用，形成相互促進(jìn)、相互影響的機(jī)制，達(dá)成“ 1+1>2”的效果。調(diào)查實(shí)踐表明，財(cái)務(wù)共享視角下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合為大勢(shì)所趨，適用于大型企業(yè)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整合，不僅實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理，減少信息溝通的障礙，而且實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)附屬子公司管理制度的不斷完善，喚醒基層的財(cái)務(wù)人員，更大程度上深化業(yè)財(cái)流程的互融，促使業(yè)財(cái)融合進(jìn)程的不斷加快。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的道路上，搭建財(cái)務(wù)共享中心是可行舉措。主要體現(xiàn)為：第一，共享中心高效率運(yùn)作，有利于業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。在共享模式下，較為煩瑣的財(cái)務(wù)工作流程得以簡(jiǎn)化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合進(jìn)程加快，自動(dòng)化流程代替人工統(tǒng)計(jì)與計(jì)算，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看可大大降低人工成本消耗；落實(shí)共享服務(wù)，可使業(yè)財(cái)之間的溝通更具靈活性，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，便于總部全面了解子公司的財(cái)務(wù)狀況，繼而強(qiáng)化集團(tuán)管理，加快融合的進(jìn)程；財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)工作量有所減少，有少數(shù)人完成重復(fù)性較強(qiáng)的工作，財(cái)務(wù)管理人員向預(yù)算、業(yè)務(wù)決策等方面傾斜，突出管理職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提高業(yè)財(cái)融合管理工作成效；第二，財(cái)務(wù)共享目標(biāo)明確，有利于形成業(yè)財(cái)一體化。財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心包括了單據(jù)審核、員工報(bào)銷(xiāo)、成本費(fèi)用、會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算等，共享中心信息量龐大，將此作為共享信息的存儲(chǔ)器與互通平臺(tái)，在系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的支持下，結(jié)合業(yè)財(cái)融合的特性以及新時(shí)期其對(duì)信息化建設(shè)的需求，擬定個(gè)性化的方案，全面推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合。

三、基于財(cái)務(wù)共享國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的具體策略

（一）樹(shù)立正確的思想理念，提升全員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)

無(wú)論是財(cái)務(wù)共享，還是業(yè)財(cái)融合，都對(duì)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的綜合能力提出更高要求，既要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，熟悉管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等，又要具有良好的信息素養(yǎng)，熟練操作各種新軟件和新系統(tǒng)，這樣才能勝任新時(shí)期的業(yè)財(cái)融合管理崗位。然而，因目前部分國(guó)企對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知存在一定偏差，尚未以正確的觀(guān)念和態(tài)度，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程，導(dǎo)致相關(guān)工作開(kāi)展不順。故而，現(xiàn)如今國(guó)有企業(yè)要想促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的不斷發(fā)展，必須樹(shù)立正確的思想理念，從思想層面高度重視，并且全面加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取的做法如下：第一，加大企業(yè)內(nèi)部關(guān)于業(yè)財(cái)融合的宣傳力度，在正確的宣傳引導(dǎo)下，使得企業(yè)上至領(lǐng)導(dǎo)層，下至各部門(mén)員工，都能夠重新認(rèn)識(shí)數(shù)字化時(shí)代的業(yè)財(cái)融合，逐漸將業(yè)財(cái)融合理念貫穿于工作中的每一環(huán)節(jié)，形成良好的氛圍；第二，普及共享服務(wù)理念，改變之前關(guān)注業(yè)務(wù)績(jī)效的經(jīng)營(yíng)模式，使財(cái)務(wù)人員重新規(guī)劃基于財(cái)務(wù)共享理念以及融合理念的財(cái)務(wù)崗位的發(fā)展，主動(dòng)接受，改變職業(yè)習(xí)慣，增強(qiáng)為業(yè)務(wù)提供服務(wù)的意識(shí)，并改變業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)的固有認(rèn)識(shí)，更好地接受財(cái)務(wù)針對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所提出的建議，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)兩者的相互理解、相互配合，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)；第三，做好變革管理的準(zhǔn)備，注重夯實(shí)人力資源保障，對(duì)外引進(jìn)優(yōu)秀人才，在招聘人才的過(guò)程中，將信息素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)技能水平、創(chuàng)新意識(shí)、思維能力和學(xué)習(xí)意識(shí)等作為綜合評(píng)估的關(guān)鍵性指標(biāo)，從中選拔出復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才，配置到專(zhuān)職崗位，對(duì)內(nèi)加大人才的培養(yǎng)力度，定期組織以業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)等為專(zhuān)題的培訓(xùn)課程，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升人才的個(gè)人素養(yǎng)與能力，使他們與新崗位更加適配，并且為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合貢獻(xiàn)力量。

（二）調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)職能定位，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)

國(guó)有企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，以及推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，都會(huì)使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式、財(cái)務(wù)部門(mén)職能定位發(fā)生變化。新時(shí)期，要想促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，必須把握財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)，分析兩者共同特性和關(guān)系，調(diào)整財(cái)務(wù)的職能定位，這樣才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)、決策等提供服務(wù)的功能。首先，基于財(cái)務(wù)共享中心，一些計(jì)算量大、重復(fù)性強(qiáng)的工作，由少數(shù)人花費(fèi)少量時(shí)間完成，將業(yè)財(cái)融合的理念貫穿于始終，并且重新定位財(cái)務(wù)部門(mén)的職能，覆蓋預(yù)算管理、成本管理、稅務(wù)籌劃管理等，更加突出財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系更加密切，財(cái)務(wù)的工作重心前移至業(yè)務(wù)活動(dòng)；其次，突出財(cái)務(wù)的價(jià)值管理、決策、風(fēng)險(xiǎn)控制等職能，以財(cái)務(wù)共享為核心，全面分析企業(yè)運(yùn)行狀況，重點(diǎn)體現(xiàn)財(cái)務(wù)職能定位的價(jià)值，提升財(cái)務(wù)管理工作成效，為戰(zhàn)略目標(biāo)、決策規(guī)劃等給予有力支撐，同時(shí)基于財(cái)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)督等，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范工作，盡可能從根本上消除風(fēng)險(xiǎn)隱患，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

（三）建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程

由于國(guó)有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合面臨多重阻礙，因此要想加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程，企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，以制度作為根本保障，規(guī)范企業(yè)員工的實(shí)際行為，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程的不斷優(yōu)化。一方面，以企業(yè)內(nèi)控規(guī)范為準(zhǔn)，加強(qiáng)制度建設(shè)，由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，制定各項(xiàng)規(guī)章制度，遵循不相容崗位相分離的原則，明確劃分崗位權(quán)限與職責(zé)，既確保財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)決策等方面發(fā)揮職能作用，又督促業(yè)務(wù)部門(mén)參與到業(yè)財(cái)融合中，始終積極配合財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同，共同完成企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)；另一方面，為了充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，可根據(jù)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要，強(qiáng)化績(jī)效考核，應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具，在融合領(lǐng)域設(shè)置關(guān)鍵考核指標(biāo)，包括財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)，定性與定量分析相結(jié)合，對(duì)財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)配合財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合管理效果等進(jìn)行綜合考量，以此來(lái)促使全員全面參與，逐漸形成業(yè)財(cái)融合管理長(zhǎng)效機(jī)制。

（四）優(yōu)化業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息交流與共享

一直以來(lái)，信息與溝通不暢都是影響企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的主要因素。新形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，打通業(yè)財(cái)之間溝通聯(lián)系的渠道，很好地解決信息傳遞方面的問(wèn)題，助推業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步落實(shí)。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息傳達(dá)的時(shí)效性。首先，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，將各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)一的形式轉(zhuǎn)換并傳遞，連接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，按照“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)交換）——財(cái)務(wù)系統(tǒng)”的流程，經(jīng)特殊處理后，形成可識(shí)別的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；其次，優(yōu)化信息系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)、AI等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化處理業(yè)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)憑證，突破重復(fù)性分析與數(shù)據(jù)傳遞的障礙，統(tǒng)一編碼識(shí)別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，利用先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、交換處理、整合匯總等，最終形成完整的分析報(bào)告，作為企業(yè)決策制定的參考依據(jù)；最后，擴(kuò)大信息共享的范圍，從財(cái)務(wù)共享的角度出發(fā)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、信息等系統(tǒng)相結(jié)合，聯(lián)系招投標(biāo)管理、合同管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理、資金管理等，利用共享平臺(tái)達(dá)成全面共享，改變系統(tǒng)過(guò)于獨(dú)立的現(xiàn)狀，加強(qiáng)業(yè)財(cái)之間的交流合作，并在更具透明性、規(guī)范化的流程下，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

（五）重構(gòu)企業(yè)全面預(yù)算管理體系，形成業(yè)財(cái)融合新機(jī)制

全面預(yù)算管理與業(yè)財(cái)融合相輔相成，前者強(qiáng)調(diào)全面參與、全面覆蓋，顯然可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的互融互聯(lián)。查閱大量文件可知，實(shí)行全面預(yù)算管理可以更好推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，那么應(yīng)當(dāng)如何基于財(cái)務(wù)共享視角，以全面預(yù)算來(lái)助力業(yè)財(cái)深度融合呢？通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，匯集交易端的各種數(shù)據(jù)信息，作為全面預(yù)算編制的參考依據(jù)，并且將共享流程與預(yù)算流程相結(jié)合，經(jīng)自動(dòng)化處理，提高工作效率，并且對(duì)預(yù)算審批、執(zhí)行、控制等進(jìn)行優(yōu)化，完善整個(gè)流程體系，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化的管控，形成一個(gè)良性閉環(huán)，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的深化。

以H企業(yè)為例，該企業(yè)結(jié)合財(cái)務(wù)共享，對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行了重構(gòu)：一是，經(jīng)共享中心，由各層級(jí)、各部門(mén)共同參與，完成預(yù)算目標(biāo)的制定，再細(xì)化分解之后，轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)指標(biāo)，由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)并負(fù)責(zé)，一一對(duì)應(yīng)到崗位；二是，全員參與、逐級(jí)上報(bào)預(yù)算編制，適當(dāng)縮減線(xiàn)上的中間流程，保障編制效率和科學(xué)性；三是，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，從財(cái)務(wù)角度實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的全方位控制與監(jiān)管，預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)反饋，將數(shù)據(jù)信息整合之后加以分析，查明導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行偏差的原因，再采取針對(duì)性措施糾正；四是，挖掘共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)，圍繞預(yù)算目標(biāo)以及預(yù)算執(zhí)行，實(shí)施預(yù)算績(jī)效考核，對(duì)全面預(yù)算管理的整體效果進(jìn)行客觀(guān)的評(píng)價(jià)，并評(píng)價(jià)目前業(yè)財(cái)融合的成效，經(jīng)進(jìn)一步反思之后，提出改進(jìn)方案。

四、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)上述分析可知，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步的今天，財(cái)務(wù)共享服務(wù)顯然已經(jīng)成為大型企業(yè)普遍推廣的現(xiàn)代化、分布式管理模式，基于財(cái)務(wù)共享企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合也是必然趨勢(shì)，同樣共享中心的搭建為加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程提供便利。新時(shí)期，國(guó)有企業(yè)必須要正確了解財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合，分析兩者之間的關(guān)聯(lián)性與促進(jìn)性，充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下以財(cái)務(wù)共享推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)重要舉措。立足于國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，采取樹(shù)立正確思想理念、調(diào)整財(cái)務(wù)部門(mén)職能定位、建立業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)等具體措施，不斷加深共享模式下的業(yè)財(cái)融合深度，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與升級(jí)，從而進(jìn)一步為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展提供保障。