陳瀅 新華通訊社福建分社
事業(yè)單位是政府發(fā)揮職能的核心載體,為此,事業(yè)單位一定要做好預算管理工作,提升其服務水平,在工作中創(chuàng)造價值。在事業(yè)單位開展會計核算工作時,預算管理是其工作的關鍵內(nèi)容,其管理效率會直接影響事業(yè)單位會計核算的水平。通過全面實施預算管理,能夠提高事業(yè)單位財務管理的能力,降低運行成本,減少資源占用。但是目前,事業(yè)單位在預算管理工作中還存在著不少缺陷,這是由于長期以來對預算管理工作的不重視,導致事業(yè)單位財務部門的資金精細化管理程度較低,無法滿足實際工作需要。在預算管理工作改革進程中,事業(yè)單位的管理人員必須結合單位的發(fā)展需要,對預算管理的方式加以創(chuàng)新,克服管理中存在的問題,實現(xiàn)預算管理的優(yōu)化[1]。
隨著新會計核算制度的推行,它為事業(yè)單位財務管理工作的開展指引了改革方向,有利于提高事業(yè)單位的資金管理效率,推動事業(yè)單位加快轉型升級。有些事業(yè)單位在經(jīng)營過程中,為了合理實現(xiàn)效益最大化目標,全面實施了預算管理制度,希望通過加強預算管理實現(xiàn)收支平衡,提升單位經(jīng)營效益。事業(yè)單位的財務管理工作具有極強的特殊性,資金主要來源是國家的財政資金,而且事業(yè)單位的經(jīng)營目標并不是為單位贏取高額利潤,而是要為人民創(chuàng)造價值。所以,事業(yè)單位在日常經(jīng)營活動中,要重視服務質(zhì)量。新會計核算制度的實行導致事業(yè)單位的財務管理工作面臨了經(jīng)營負擔,其資金來源的途徑變得多元化,為此,全面開展預算管理工作,可以幫助事業(yè)單位更好地發(fā)展。
隨著新會計核算制度的實施,事業(yè)單位必須按照新要求開展工作,合理規(guī)劃事業(yè)單位的各項費用支出,這使得工作的質(zhì)量得到保證,也有利于控制事業(yè)單位的運行成本。在管理工作時,需要結合各項工作內(nèi)容的實際需要,強化對成本費用的全面監(jiān)督。事業(yè)單位通過實施成本管理,控制各類成本費用開支,以提升整體的監(jiān)管水平。事業(yè)單位應重視和完善全面預算管理體系,要為管理人員提供完整真實的財務依據(jù),保證預算管理工作的順利開展。在此基礎上,隨著全面預算管理工作開展,事業(yè)單位便可以監(jiān)測各項費用支出是否合理科學,實現(xiàn)優(yōu)化成本的預期目標[2]。
預算編制是事業(yè)單位實施全面預算管理制度的核心工作內(nèi)容。目前,事業(yè)單位的預算編制工作主要由稅收收入編制和費用編制兩個方面構成。在開展預算編制工作時,要注意檢查預算的項目是否符合法律法規(guī),預算編制的內(nèi)容是否與實際情況相符,其中具體的預算規(guī)劃是否清晰、全面。
所謂預算執(zhí)行,即將預算編制中的內(nèi)容科學合理地應用到現(xiàn)實工作中的過程。事業(yè)單位的預算執(zhí)行工作需要嚴格按照流程開展,首先預算編制內(nèi)容要經(jīng)主管部門審核,然后再經(jīng)本級人大同意后才可實施預算規(guī)劃。同時,在預算執(zhí)行過程中,不僅單位所使用的資金需要設定在預算范圍之內(nèi),同時也需要結合國家法律法規(guī)和事業(yè)單位預算經(jīng)費使用規(guī)定執(zhí)行預算管理工作[3]。
在預算監(jiān)督過程中,事業(yè)單位要充分了解和掌握預算編制和執(zhí)行標準,深入檢查與預算編制和執(zhí)行有關的數(shù)據(jù)和信息的完整性、準確性和真實性,最大程度地了解預算的編制和執(zhí)行情況,并對資金的撥付、管理、使用情況等進行全面監(jiān)管。
各事業(yè)單位要充分解讀新會計核算制度要求,健全預算管理體系,按照新制度要求改革預算編制方式,滿足單位發(fā)展需求。目前,我國的事業(yè)單位在預算編制工作上仍存在許多問題,預算編制方式十分落后,不能結合單位內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)對預算編制信息加以調(diào)整,導致預算編制內(nèi)容不能適應事業(yè)單位的實際發(fā)展需要。盡管部分事業(yè)單位在預算編制工作中使用了歷史數(shù)據(jù),但由于所采用的數(shù)據(jù)準確性一直得不到保證,而且沒有及時更新信息,預算編制內(nèi)容偏離實際需要,這也使得預算編制工作不能為單位的正常運行提供保障。
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位在開展預算管理工作時,其預算管理體系并不健全,這是因為長期以來事業(yè)單位的經(jīng)營活動主要依賴于政府資金的投入,所以在資金預算管理上,常常不注意對預算管理制度的深化和完善。當新會計核算制度推行之后,事業(yè)單位財務部門不能及時迎合制度要求,進而沒有對預算管理內(nèi)容加以規(guī)范和調(diào)整,這也使得當前事業(yè)單位的預算管理體系不能滿足實際需要,無法充分利用財政資金,為單位實現(xiàn)效益最大化的目標。此外,當前事業(yè)單位內(nèi)部缺乏績效考核指標,難以落實預算管理工作人員責任,影響預算管理工作的順利推進[4]。
事業(yè)單位開展全面預算管理工作時,面臨的最大問題就是預算監(jiān)督執(zhí)行工作不到位,預算執(zhí)行約束力較弱,導致預算管理工作的開展十分隨意。在執(zhí)行過程中,預算管理內(nèi)容難以全面落實,資金的分配與實際支出不符,經(jīng)常出現(xiàn)開支超預算等情況。預算執(zhí)行實施能力弱,不能保障專項資金的使用,制約了預算管理任務的完成。在新會計核算制度執(zhí)行后,盡管事業(yè)單位財務部門強化了對預算管理工作實施的監(jiān)管,但在監(jiān)督管理業(yè)務上仍然沒有配備專業(yè)的人員,并且也未引入現(xiàn)代化的監(jiān)督管理方法,不能有效利用現(xiàn)代科技手段對計劃實施情況實施動態(tài)監(jiān)控,直接制約了預算計劃任務的執(zhí)行。
當前,在新會計核算制度視域下想要提升全面預算管理工作的水平,強化預算管理工作的執(zhí)行力,特別是實現(xiàn)預算管理工作的轉型升級,必須加強對預算管理人員的培訓工作,并對其工作內(nèi)容實施監(jiān)督和管控。在新會計核算制度下承擔事業(yè)單位預算管理任務的工作人員,他們不但要加強預算編制的準確性,還要熟悉單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理狀況,強化財務會計與預算會計之間的協(xié)調(diào)配合,充分了解會計核算的相關內(nèi)容。但目前來看,大部分事業(yè)單位的財務人員往往只關注基本的會計核算信息,對管理層面的認識還比較薄弱,并不能適應目前的預算管理工作。事業(yè)單位面對上述情況,必須重視對現(xiàn)有管理人員技能的提高,唯有如此,才可提升單位的預算管理水平,增強預算管理工作的科學性[5]。
新會計核算制度實施后,事業(yè)單位需迎合制度需求,著力提高預算編制的科學性,確保財務數(shù)據(jù)的完整性,創(chuàng)新預算編制方式。事業(yè)單位應著力引入新的預算編制方案,更新預算管理觀念,提高預算編制工作的先進性,以本單位的實際工作需要為出發(fā)點,選用合理科學的預算編制方式,確保預算編制內(nèi)容能切實滿足具體的經(jīng)營需要,防止后期在實際實施過程中出現(xiàn)頻繁改變預算編制項目的現(xiàn)象。為確保財務數(shù)據(jù)的準確完整,事業(yè)單位內(nèi)部需要有專業(yè)的財務人員來對所有信息數(shù)據(jù)進行追蹤核實,摸清數(shù)據(jù)源頭,核查數(shù)據(jù)真?zhèn)巍J聵I(yè)單位采用新的預算辦法后,還可以借鑒其他單位的預算管理經(jīng)驗,更新管理內(nèi)容,提高預算編制的相關性。
現(xiàn)階段,全面預算管理工作的內(nèi)容與以往相比有了一些轉變,各單位要尤其重視這些變化的內(nèi)容,建立健全預算管理體系,規(guī)范預算管理工作。對于不能迎合當前實際工作需要的傳統(tǒng)預算管理制度,應及時進行優(yōu)化或撤除,避免因預算管理制度僵化而對部門工作產(chǎn)生不利影響,確保預算管理體系的時代性。在事業(yè)單位全面預算管理制度的建立過程中,財務部門可以根據(jù)國庫集中支付制度的標準,對管理內(nèi)容和工作任務加以細分,明確各環(huán)節(jié)的管理目標,將職責落實到具體的人員崗位上,確保全面預算管理工作的每個環(huán)節(jié)都有專門的人員負責,從而降低管理工作開展過程中的安全風險。同時,在健全預算管理體系時,事業(yè)單位財務部門可以成本管理為理論基礎,針對當前預算管理制度中存在的問題加以改進,并結合當前資金精細化管理的要求,組織專業(yè)人員到單位的各個部門展開教育培訓,使財務人員能更加明確自己的工作職責。
想要全面優(yōu)化預算管理制度,必須強化預算管理工作的執(zhí)行力,保證各項措施都能落實到位,加強預算管理制度的控制力,確保預算編制中的內(nèi)容能夠得到全面貫徹,降低責任規(guī)避問題的出現(xiàn)概率。在預算執(zhí)行工作中要確保執(zhí)行程序符合編制內(nèi)容,嚴格規(guī)范工作人員的行為,不可隨意開展工作。此外,在預算執(zhí)行過程中,事業(yè)單位還應強化對內(nèi)部辦公系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一管理,為預算執(zhí)行工作的順利開展提供依據(jù),并能夠保證預算管理制度可以根據(jù)實際需要實施動態(tài)調(diào)整。除此之外,行政事業(yè)單位內(nèi)部通常要設置獨立的機構,并組建專業(yè)的監(jiān)察隊伍,對預算執(zhí)行的流程實施嚴格監(jiān)控,以全面掌握預算執(zhí)行工作中的狀況。同時,相關監(jiān)管人員應將預算執(zhí)行進度定期上報給單位管理層,以便于管理部門可以及時對預算執(zhí)行工作做出調(diào)度,確保預算執(zhí)行工作更能夠有效開展。最后,事業(yè)單位應加強對現(xiàn)代科技手段的使用,在單位內(nèi)部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,對本單位的資金和經(jīng)營數(shù)據(jù)實施整合,使管理者可以準確掌握預算執(zhí)行工作開展的進度,并能夠完善對經(jīng)費的審核管理。
為適應新會計核算制度下的預算管理工作,事業(yè)單位應注重培養(yǎng)專業(yè)人才。全面預算管理制度的貫徹落實,不但要求財務工作人員要充分了解財務管理理論知識,還要熟悉單位內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并且要具備實踐操作能力。根據(jù)全面預算管理工作的要求,事業(yè)單位要結合財務管理工作的實際需要對財務人員加強訓練,增強財務管理人員的工作能力,確保全面預算管理工作能夠成功開展。根據(jù)新的培訓要求,事業(yè)單位可與專門的培訓機構聯(lián)合,或者引入高級管理會計人員,定期對財務人員展開培訓,并根據(jù)培訓結果,做好財務人員的調(diào)動工作,確保財務人員的工作崗位與其業(yè)務能力相匹配。除此之外,事業(yè)單位的管理者要注重激發(fā)財務人員的工作熱情,提高其工作能力,滿足預算管理的實際需要。
行政事業(yè)單位應當構建健全的績效考核制度,對日常的工作內(nèi)容開展全方位的監(jiān)管。在會計核算主管部門完成預算編制以后,必須及時為下屬制定績效考核目標,同時對各級部門的預算執(zhí)行情況實行有效的監(jiān)控和追蹤,如此才能夠保證事業(yè)單位的全面預算管理機制起到真正的作用。事業(yè)單位必須對達到預算目標的部門和個人予以獎勵,對未達目標的部門或個人予以懲罰,這樣才可以充分激發(fā)各部門工作人員的工作熱情,推動全面預算管理水平的提升。
新會計核算制度視域下,行政事業(yè)單位對會計核算工作的標準不斷提高,這也為全面預算管理工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn)。行政事業(yè)單位的財務管理工作應根據(jù)最新的會計管理制度要求,注重基礎會計核算與全面預算管理工作的開展,針對原有工作中易出現(xiàn)的問題,采取科學合理的方法加以處理,進一步健全會計核算管理體系,貫徹落實全面預算管理機制和費用管理制度。作為行政事業(yè)單位的財務人員,必須明確各種費用的使用情況,強化費用控制,減少資源耗費,以推動行政事業(yè)單位財務管理工作的平穩(wěn)運行。