冀亞楠 河南黃河河務局會計核算中心
當前,社會經(jīng)濟快速發(fā)展與進步,我國事業(yè)單位也隨之而取得了顯著發(fā)展,其發(fā)展規(guī)模也呈現(xiàn)出逐漸增大的變化趨勢,其為社會提供的公共服務也變得更多、更加優(yōu)質(zhì)。事業(yè)單位資產(chǎn)較大,因此,非常有必要構建一套完善的財務內(nèi)控體系。為了保證事業(yè)單位資產(chǎn)使用過程的安全性,事業(yè)單位應該清楚地認識到財務內(nèi)控對自身可持續(xù)發(fā)展的重要作用。但是,在實際過程中,事業(yè)單位財務內(nèi)控工作仍然存在著很多突出性的問題亟待解決,若未能對這些問題加以解決,那么就會嚴重影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展與進步。為了促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,本文著重闡述了新時期下我國事業(yè)單位如何構建規(guī)范和完善的財務內(nèi)控體系。
新時期下,我國事業(yè)單位的經(jīng)費主要渠道為政府財政撥款,通過不斷完善與優(yōu)化財務內(nèi)控工作,可以對單位的資金流轉(zhuǎn)情況進行實時跟蹤與監(jiān)管,對財政資金非法挪用以及非法占用等違法行為及時加以發(fā)掘,從源頭上面將事業(yè)單位內(nèi)部貪腐等問題加以化解,對單位的資金使用效能進行深度挖掘,從而可以更好地對資金進行合理配置。
當前時期下,國家反腐力度不斷增大,各級人民政府自覺遵守八項規(guī)定,對財務管理予以優(yōu)化和規(guī)范,在很大程度上遏制了事業(yè)單位經(jīng)濟領域的各項違法違規(guī)行為等。然而,仍然有相當一部分單位仍然抱著僥幸心理,存在瞞報資金使用情況以及以權謀私等情況,從而引起會計信息失真等方面問題的出現(xiàn)。所以說,需要積極開展財務內(nèi)控工作,對單位的各項財務管理工作予以優(yōu)化與規(guī)范,使得會計信息能夠規(guī)范化地統(tǒng)計,財務監(jiān)管實效性顯著增強,從而充分地發(fā)揮事業(yè)單位公共服務職能。
財務內(nèi)控工作與事業(yè)單位各種類型的風險之間的關聯(lián)性非常強,近年來各個單位改革進程不斷深化,那么其所面臨的各類風險也越來越多和越來越突出。所以說,迫切需要積極構建完善的財務內(nèi)控體系,將各類風險問題加以化解,從而提高事業(yè)單位管理水平。
事業(yè)單位在日常經(jīng)營管理過程中,財務信息主要指財務狀況與經(jīng)營狀況等方面。財務信息可作為事業(yè)單位管理者對相關工作的判斷依據(jù),唯有確保財務信息的真實性以及可靠性,才能夠為單位管理者提供重要的決策依據(jù)。
因此,事業(yè)單位構建一套完善的財務內(nèi)控體系,能夠保證單位會計資料以及經(jīng)營信息等的完整性,能夠很好地反映事業(yè)單位的各項經(jīng)濟業(yè)務的真實狀況。所以說,事業(yè)單位通過構建一套完善的財務內(nèi)控體系,能夠促進單位的可持續(xù)發(fā)展與進步。
新時期下,事業(yè)單位財務內(nèi)控工作中存在著諸多方面的問題亟待解決,具體包括如下幾個方面:
新時期下,雖然事業(yè)單位一直在推行“企業(yè)制”改革,然而一些具有特殊性質(zhì)的事業(yè)單位,其往往將其工作重點聚焦于安全、業(yè)務拓展等方面,而未能對單位財務內(nèi)控工作給予高度重視與關注。事業(yè)單位管理人員也無法對財務內(nèi)控工作給予正確的認識,而是主觀性地認為沒有必要在財務內(nèi)控工作方面投入精力,從而使得財務內(nèi)控工作進展變得十分緩慢。雖然某些事業(yè)單位在制度方面對此項工作進行了規(guī)范,然而僅僅是為了應付上級檢查,形式化十分嚴重。
目前,對于我國大多數(shù)事業(yè)單位而言,其內(nèi)部缺乏專業(yè)素養(yǎng)高的財務管理人員。財務管理人員對事業(yè)單位賬務、納稅籌劃等方面的工作更加關注,其工作局限性較大,對事業(yè)單位內(nèi)部的各項業(yè)務及其與財務之間的關系了解不夠透徹,從而事業(yè)單位的發(fā)展受到約束和限制。目前,普遍存在的一個現(xiàn)狀就是很多事業(yè)單位財務人員專業(yè)素養(yǎng)普遍不高,無法勝任財務相關工作,更不用說其對業(yè)務工作有深入的認識。事業(yè)單位所招聘的財務人員,在開展相關工作時,單純地以會計準則作為主要依據(jù),從而使得事業(yè)單位整體業(yè)務模式變得極為簡便和泛化。與此同時,財務管理人員與業(yè)務人員之間的溝通不夠,溝通氛圍嚴重欠缺。
如果做到每月將財務報表進行合并,難以確保事業(yè)單位財務報表的準確性、真實性,財務信息披露也出現(xiàn)延遲,那么就會使得事業(yè)單位很難對下屬單位進行監(jiān)控,導致事業(yè)單位無法全面地掌握事業(yè)單位的財務狀況,不能較快的查詢單位的財務數(shù)據(jù),財務制度在實際執(zhí)行過程中難以實施,且無法保證有效的執(zhí)行力度,不能很好的掌控單位的財務信息。由此可以得知:提升事業(yè)單位的財務管理效率和工作效率是當務之急。
某些事業(yè)單位并未構建完善的財務內(nèi)控體系,或者雖然已經(jīng)構建了但是相關制度無法落到實處。也未科學合理地探討如何構建財務內(nèi)控體系,那么即使構建了所謂的財務內(nèi)控體系,但是也與單位的實際發(fā)展情況不相符,出現(xiàn)了諸多方面的風險隱患問題。同時,未能構建明晰的組織架構,存在職責模糊不清晰以及一人多崗等方面的問題。這種問題遲早會引起崗位職責不明確以及管理出現(xiàn)混亂等方面的情況,各個部門之間的互相監(jiān)督機制也嚴重缺失。
新時期下,我國事業(yè)單位財務內(nèi)控過程當中,某些單位仍然重視制度方面的控制,而并未構建完整的財務內(nèi)控體系,也未與當前大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等先進的信息化技術密切結合,從而使得財務內(nèi)控手段顯得十分滯后。此外,事業(yè)單位在實際發(fā)展過程當中,不能高效地應用程序化的方案,嚴重影響控制效果,使得事業(yè)單位不能有效控制相關業(yè)務流程,進而影響財務內(nèi)控工作的開展。同時,人為因素的影響,也會使得財務內(nèi)控工作顯得十分滯后,財務內(nèi)控工作效率與質(zhì)量顯著下降。
事業(yè)單位財務內(nèi)控工作還存在財務內(nèi)控環(huán)境的局限性,具體體現(xiàn)為:(1)事業(yè)單位治理結構欠規(guī)范?,F(xiàn)代事業(yè)單位唯有建立健全規(guī)范化的內(nèi)部治理結構,才可以確保財務內(nèi)控系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。雖然近年來我國有一部分事業(yè)單位建立了事業(yè)單位法人治理結構,但是這種治理結構過于形式化,事業(yè)單位內(nèi)部權力也未能真正實現(xiàn)制衡。(2)會計內(nèi)控人員綜合水平偏低。社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,對會計工作人員的素質(zhì)提出了全新的、更高的要求。然而,當前存在的一個現(xiàn)狀就是,很多事業(yè)單位會計工作人員素質(zhì)水平存在較大的差距,不能與市場經(jīng)濟發(fā)展步伐相符,事業(yè)單位難以通過構建積極向上的文化氛圍,來構建一套完善的財務內(nèi)控體系。在這樣的環(huán)境下,事業(yè)單位財務內(nèi)控體系僅僅流于一種形式,其作用也就無法實現(xiàn)。(3)財務內(nèi)控外部環(huán)境不存在。當前存在的一個現(xiàn)狀就是指導事業(yè)單位財務內(nèi)控的規(guī)章制度、條例和規(guī)范較少,并未形成完整的體系。雖然僅僅制定了相關法律、規(guī)范,但是這些法律法規(guī)并不完善,無法滿足市場經(jīng)濟對此項工作的基本要求。
針對如上關于新時期下我國事業(yè)單位財務內(nèi)控存在的問題,現(xiàn)提出如下幾個方面的具體對策:
財務內(nèi)控是一項專業(yè)性非常強的工作,因此,應該強化財務內(nèi)控相關工作人員的業(yè)務水平的提升,這是由于他們業(yè)務水平高低會對事業(yè)單位財務內(nèi)控信息化建設進程產(chǎn)生直接性的影響。因此,事業(yè)單位應該定期地組織單位財務內(nèi)控工作人員參加專業(yè)化的培訓與繼續(xù)教育,不斷提升財務內(nèi)控相關工作人員專業(yè)水平,與時俱進,掌握更多全新的業(yè)務知識。同時,也應該對財務內(nèi)控相關工作人員的職業(yè)教育給予重視,積極引導相關工作人員積極解決工作中出現(xiàn)的各種問題,增強相關人員自主創(chuàng)新的意識,提升其能力水平,打造一支綜合型的專業(yè)化財務內(nèi)控工作人才隊伍,從而提高事業(yè)單位財務內(nèi)控工作水平。
通過建立完善的考評機制,使得事業(yè)單位內(nèi)部管理更加客觀,更具權威性,通過對事業(yè)單位預算管理執(zhí)行情況進行科學評價,能夠很好地約束全面預算管理,激勵價值得以充分地體現(xiàn),全面、科學考評事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況等。通過構建一套完善的事業(yè)單位預算評價體系,科學評價事業(yè)單位運行的有效性,主要評價對象為內(nèi)控體系中的基礎要素,通過對業(yè)務流程執(zhí)行情況進行科學評價,從而更好地評價事業(yè)單位會計內(nèi)控實施效率。因此,現(xiàn)代事業(yè)單位應該積極構建一套完善的內(nèi)部會計控制評價體系,從而確保事業(yè)單位全面預算工作的順利實施與開展,進而增強事業(yè)單位綜合實力。
制度是一切工作的重要保障,事業(yè)單位財務內(nèi)控工作也不例外。一套完善與規(guī)范化的制度,能夠確保事業(yè)單位財務內(nèi)控工作水平的顯著提升。對此,事業(yè)單位應該積極構建財務內(nèi)控管理制度,讓全單位上下均能夠?qū)ω攧諆?nèi)控工作給予高度重視與關注。利用制度有效監(jiān)督并制約財務內(nèi)控信息化建設過程,在信息化實際建設中,事業(yè)單位應根據(jù)自身實際,優(yōu)化改進財務內(nèi)控管理方式,構建能夠滿足單位實際需求的制度,從而加快財務內(nèi)控信息化建設進程。
具體對策如下:(1)構建一套完善的審計保障體系。積極設置內(nèi)部審計部門,對事業(yè)單位財務內(nèi)控異常狀況進行及時審計、追查,增強審計強度,促使事業(yè)單位自身管理水平顯著提升。(2)不斷將財務內(nèi)控機制加以優(yōu)化與完善。事業(yè)單位應該與自身發(fā)展現(xiàn)狀相結合,科學合理設置財務內(nèi)控體系,將相關負責人員進行科學配置,結合實際的內(nèi)控工作細節(jié),制定崗位輪值制度,促使財務內(nèi)控工作水平顯著提高。如:事業(yè)單位管理人員應該全面地了解和掌握內(nèi)部會計工作內(nèi)容以及控制職責,制定相應的獎懲機制,激勵相關人員工作積極性,使其能夠?qū)?nèi)控體系各項規(guī)定嚴格遵守。為了能夠更好地發(fā)揮財務內(nèi)控的效用,構建有效的監(jiān)督機制,將內(nèi)部審計制度加以完善,設置獨立的內(nèi)部審計部門,獨立發(fā)揮監(jiān)督職能,將財務內(nèi)控工作中存在的問題與不足之處及時加以發(fā)掘,從而促進事業(yè)單位管理水平顯著提高。
綜上所述可以得知,新時期下財務內(nèi)控對事業(yè)單位具有諸如能夠很好地規(guī)避資金流失的發(fā)生、提高會計信息的準確性與真實性、使得財務風險防范水平顯著提高、確保財務信息真實、可靠等方面的重要作用。因此,財務內(nèi)控工作為眾多事業(yè)單位所高度重視與關注。然而,在實際過程中,事業(yè)單位財務內(nèi)控工作中仍然存在著很多方面的突出性問題亟待解決,具體包括:對財務內(nèi)控認識度不高、事業(yè)單位專業(yè)人才嚴重匱乏、財務管理效率不高、未構建完善的財務內(nèi)控體系、財務內(nèi)控手段嚴重滯后、財務內(nèi)控環(huán)境存在一定的局限性等方面的突出性問題,嚴重影響事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展與進步。對此,應該采取積極有效的解決方案,提高事業(yè)單位財務內(nèi)控工作的可實用性,促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展與進步。