樊 凌 湖南省人民醫(yī)院(湖南師范大學附屬第一醫(yī)院)
近年來,我國醫(yī)保制度深入落實,保險機構將DRG 的基礎價格作為預付給醫(yī)院費用的主要標準,臨床科室在為患者提供醫(yī)療服務是,可以提前確定資源消耗最高額度。想要為醫(yī)院創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益,就要將臨床科室的成本支出控制在GDR 基礎價格范圍內(nèi)。醫(yī)院雖然是面向社會群眾提供醫(yī)療服務的公益性機構,但在經(jīng)營發(fā)展中離不開利潤的支撐,所以想要強化自身核心競爭力、實現(xiàn)跨越式發(fā)展目標,就要盡可能減少成本的不必要支出,全面提高資金利用率,爭取創(chuàng)造最大化利潤空間。但不可否認的是,我國醫(yī)院臨床科室在醫(yī)療成本控制方面,依然存在“重核酸、輕管理”現(xiàn)象,導致醫(yī)院公共資源大量流失??梢钥闯觯龊门R床科室醫(yī)療成本控制工作,已經(jīng)成為醫(yī)院經(jīng)濟管理的重中之重。
醫(yī)院想要盡可能創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益,就要從降低成本、增加收入兩個方面入手。這就需要醫(yī)院在創(chuàng)造效益的同時做好成本核算工作,加大成本管理力度,盡可能減少不必要的資金投入。為了保證成本核算科學、合理,需要從以下方面入手:對臨床科室的醫(yī)療成本進行科學分類,按可以分為固定成本及變動成本兩種類型,二者相加就是總醫(yī)療成本。其中變動成本主要指醫(yī)院臨床科室提供醫(yī)療服務過程中,受服務量的增減不斷變化的那部分成本,其中包括低值易耗品、藥品等成本[1];而固定成本主要指臨床科室醫(yī)療服務中,一定時間內(nèi)不會隨著時間和服務量增長而變動的固定費用,包括設備折舊費、人工費用等。只有確定成本分類方式,才能夠為后期成本管控工作奠定基礎。
醫(yī)院財務部門需要將臨床科室的變動成本計入核算期成本,包括衛(wèi)生材料、水電費、低值易耗品等費用。其中低值易耗品攤銷方式為五五分,也就臨床科室在領用或報廢低值易耗品時,需要分別計50%的成本。
在臨床科室固定成本核算過程中,需要提前明確分攤依據(jù)。具體要結合成本項目實際情況分析。常見核算方式包括以下幾種:第一,單位消耗量以平均數(shù)為準。例如:在人員費用核算過程中,需要明確臨床科室人員平均費用以及核算期的具體人數(shù),而后將二者相乘,最終結果就是人員費用[2]。第二,費用分攤標準以使用年限為準。在臨床科室設備折舊費用核算過程中,需要按照平均年限法進行精準計算。通常情況下,臨床科室使用的設備壽命均在5—10 年范圍內(nèi)。設備折舊費用計算公式如下:折舊費=設備價值×年折舊率×核算期限÷12。第三,行政、后勤管理等費用的分攤依據(jù)以臨床科室變動成本的比率為準,確保核算結果準確、可靠。
在確定醫(yī)院臨床科室成本類型的基礎上,合理選擇成本核算方法和成本控制手段,能夠有效減少醫(yī)療成本費用的不必要消耗,有利于為醫(yī)院創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益,為企業(yè)強化競爭力,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標奠定基礎。可以看出,做好臨床科室醫(yī)療成本控制工作迫在眉睫,可以將其必要性總結為以下幾個方面
在核算過程中,工作人員可以通過“樹狀”分析圖做好成本核算工作。具體來說,將臨床科室的成本分類作為分析圖的“主干”,上文提到,可以將臨床科室的成本分為兩種類型,分別為變動成本和固定成本。在此基礎上,可以將產(chǎn)生成本的醫(yī)療服務項目或內(nèi)容作為分支結構,最后將醫(yī)療服務項目核算結果作為終端,如此能夠為醫(yī)院成本管理工作提供清晰明了的思路,有利于成本管控工作有條不紊地進行。
在臨床科室成本核算中,核算內(nèi)容既包括直接費用,也包括間接費用,幾乎覆蓋了臨床科室所有費用支出。另外,核算涉及的所有醫(yī)療服務項目,都是真實可靠的一線資料,工作人員在材料收集過程中開展了一系列調(diào)查、核實工作,上到科室占用面積,下到設備使用年限,數(shù)據(jù)信息均能夠保證真實、詳盡。
醫(yī)院臨床科室產(chǎn)生的醫(yī)療成本,能夠結合具體管理需求和目標,劃分為不同類型。為了便于成本分析,本文主要結合成本性態(tài),將臨床科室的醫(yī)療成本花費為變動和固定兩種類型,在此基礎上探索行之有效的成本控制途徑。由上文分析可以看出,固定成本是臨床科室中產(chǎn)生的相對固定的給用,想要減少成本支出,就要在固定范圍內(nèi)有效提高資源利用率。變動成本則是動態(tài)變化的,需要通過精準核算得出變動率[3]。在此基礎上,結合臨床科室的歷史資料,對一定周期內(nèi)的固定成本和變動成本進行對比,及時發(fā)現(xiàn)臨床科室是否存在資源浪費現(xiàn)象,如果存在要及時查找原因,并采取措施解決,保證從根源抑制成本的不必要支出。但是要注意,不能為了節(jié)約成本降低醫(yī)療服務質(zhì)量,只有二者兼顧才能夠為醫(yī)院健康、長遠發(fā)展奠定基礎,從而全面提高醫(yī)院臨床科室的醫(yī)療服務水平。
針對臨床科室產(chǎn)生的間接性固定費用,需要結合具體項目合理選擇分攤依據(jù)。例如:在臨床科室管理費用核算過程中,如果將收入比率作為分攤的主要依據(jù),那么意味著臨床科室收入越高的情況下,分攤就越大,無法達到鼓勵創(chuàng)收的效果。如果將直接變動成本比率作為分攤依據(jù),那就意味著分攤費用與科室收入之間的關聯(lián)性較弱,這一形勢下的臨床科室直接費用降低,分攤費用也會隨之降低,能夠達到鼓勵創(chuàng)收的效果。
做好臨床科室成本核算及成本管控工作,能夠更加深入地了解各項成本產(chǎn)生的原因,以及成本對醫(yī)院發(fā)展造成的影響。醫(yī)院將獎金與成本管控工作有效融合,按照多勞多得原則鼓勵創(chuàng)收,能夠充分調(diào)動臨床科室職工的積極性和主動性,這對于提高工作效率、服務質(zhì)量和醫(yī)療效益而言有積極影響。同時能夠營造人人關心科室開支的氛圍,可以引導職工有意識控制自身行為,全面提高成本管控意識[4]。另外,醫(yī)院可以借此機會挖掘人力資源優(yōu)勢,改善人員閑置問題。在醫(yī)療成本管控過程中,需要給予物質(zhì)管理工作高度重視,做好物資采購、領用、消耗、報廢等各個環(huán)節(jié)的成本控制工作,盡可能減少物質(zhì)的流失。另外,對醫(yī)院臨床科室醫(yī)療成本進行管控,還能夠改善醫(yī)護人員服務態(tài)度,提高服務水平,有效提高科室收入水平,減少單位成本,這無論對醫(yī)務人員、醫(yī)院還是患者而言,都能夠有所獲益。
醫(yī)院臨床科室醫(yī)療成本管理工作具有復雜性、系統(tǒng)性特點,涉及諸多管理環(huán)節(jié)和部門,需要醫(yī)院梳理好各部門的工作內(nèi)容和流程,堅決杜絕崗位相互分離、權責模糊不清問題。當前,很多醫(yī)院臨床科室在醫(yī)療成本管理方面存在各種漏洞,如耗材保管工作和申領工作由同一人負責,為投機取巧著提供了極大便利,導致醫(yī)院公共資源大量流失。對此,需要各科室、各部門結合自身醫(yī)療服務實際情況,對關鍵環(huán)節(jié)進行深入分析和評估,在此基礎上明確成本管控的內(nèi)容、范圍、職責、義務,并制定健全完善的管控制度,盡可能從根源上減少醫(yī)療成本的不必要支出。
成本控制制度的制定內(nèi)容要涵蓋以下方面:第一,明確臨床科室醫(yī)療成本管理的原則、方法和主要目標;第二,明確不同部門、不同崗位醫(yī)療成本管理工作的主要責任和義務;第三,明確醫(yī)療成本管理工作的覆蓋范圍[5];第四,明確醫(yī)療成本管理的具體流程和管理方法;第五,明確醫(yī)療成本管理績效考核指標和方式,并將其與獎懲機制相聯(lián)系;第六,明確醫(yī)療成本管理工作的通報內(nèi)容及制度;第七,針對臨床科室特殊事件產(chǎn)生的成本,需要有詳細的成本申報流程和審批環(huán)節(jié)。
醫(yī)院雖然是面向社會群眾提供醫(yī)療服務的公益性機構,但在經(jīng)營發(fā)展中離不開利潤的支撐,想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,就要充分做到“開源節(jié)流”。在臨床科室職工績效管理過程中,不僅要對其業(yè)績、貢獻和價值進行分析,還要合理選擇“節(jié)流”手段,將成本控制納入績效考核。這就需要醫(yī)院構建專業(yè)、獨立的醫(yī)療成本控制機構,并配備相應數(shù)量的管理人員,明確其責任、義務,對成本標準進行合理預設,確保將成本責任詳細落實到臨床科室的所有職工身上,從而提高職工成本管控意識。成本控制機構的主要工作包括以下幾點:第一,結合實際情況不斷優(yōu)化和完善醫(yī)療成本管理制度;第二,引導和組織臨床科室職工配合成本控制機構完成成本管控工作[6];第三,對臨床科室成本預算方案執(zhí)行情況進行跟蹤管理、定期匯總,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并找到根源進行糾正;第四,對醫(yī)療成本管理中存在的各項問題進行協(xié)調(diào)、處理。
醫(yī)院臨床科室的職工,大多為醫(yī)療護理專業(yè)的醫(yī)護人員。新時期,隨著人們健康意識不斷提升,醫(yī)保支付方式也越來越多樣,加上醫(yī)院業(yè)務范圍不斷拓寬,導致醫(yī)院經(jīng)營管理面臨一系列新問題和新挑戰(zhàn)。醫(yī)療成本管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理的重要組成部分,其重要性也日漸突出。然而,臨床科室本身屬于醫(yī)院工作量較大的一個科室,醫(yī)護人員想要在繁重的工作中抽出時間兼顧成本控制工作,往往顯得心有余力不足。為了切實解決這一問題,需要醫(yī)院成立專業(yè)的成本管控團隊,由于醫(yī)療成本管控工作設計諸多財務知識和技能,所以團隊成員應該由專業(yè)財務人員組成,需要醫(yī)院拓展招聘渠道,選拔專業(yè)能力強、管理經(jīng)驗豐富的人員,并做好系統(tǒng)性培訓工作,如此既能夠保證醫(yī)療成本管理工作有序開展,還能夠讓醫(yī)護人員將精力集中在醫(yī)療服務方面,有利于提高臨床科室經(jīng)營管理綜合水平。成本管控團隊的工作內(nèi)容主要歸納為以下幾個方面:第一,結合成本控制機構管理要求,制定行之有效的醫(yī)療成本控制計劃,協(xié)助臨床科室完成成本預算工作,而后將成本管控工作進行細化,落實到管理人員個人,保證做到成本管理工作各司其職[7];第二,監(jiān)督和控制成本控制工作執(zhí)行情況,定期統(tǒng)計目標推進情況,針對超標項目要及時查找原因,并與相關科室溝通,第一時間采取措施解決;第三,對臨床科室設備采購申請、維護等產(chǎn)生的費用,需要做好詳細分析工作,在科學合理的基礎上給予批準;第四,協(xié)助臨床科室監(jiān)督管理耗材申請領用情況;第五,對臨床科室經(jīng)營情況進行分析,并形成報告。
1.藥品成本管控方法
臨床科室需要從源頭入手做好藥品成本管控手段,例如:對單張?zhí)幏疆a(chǎn)生的費用進行對比分析、減少臨床科室開藥天數(shù)、避免科室開其他科室的處方藥等。如此可以有效控制臨床科室的藥品成本。
2.人力成本管控方法
首先,制定行之有效的考核機制,對醫(yī)護人員進行系統(tǒng)化考核和評價,明確不同崗位醫(yī)護人員為科室創(chuàng)造的價值、做出的貢獻,并結合醫(yī)護人員的工作量、崗位風險性等要素,改善薪酬機制和福利待遇,一方面能夠保證人力成本公平、公正,另一方面能夠避免人員閑置,減少成本浪費。另外,在績效考核中,還要做到以下幾點:第一,對新增醫(yī)護人員工作效益進行合理評估[8]。結合臨床科室下一年度的預算方案,計算新增醫(yī)護人員的利潤情況,將其作為績效考核標準,與同期進行對比分析,如果考核結果較低則不建議新增。第二,針對臨床科室后勤、收費等技術含量較低的崗位,可以面向勞務公司進行招聘,在保證薪酬合理的同時提高工作水平。第三,對排版時間進行合理安排。臨床科室工作強度較大,需要合理安排工作人員的勞動時間和休息時間,爭取在保證工作質(zhì)量和服務水平的同時,減少加班費的支出,以此來達到成本管控的效果。
3.材料成本管控方法
針對臨床科室中縫合線、手術線等計價不計量的材料,可以納入患者費用中,由于這些材料在數(shù)量統(tǒng)計方面較為困難,所以可以按照標準用量做好成本控制工作。針對計價復雜但計量容易的材料,可以通過打包收費方式進行計算,也就是將其納入其他收費項目中進行成本管控。針對檢驗試劑、CT 球管等用量能夠準確計算的材料,可以通過設定使用標準,達到成本管控的最終目標。針對棉花等低值易耗的不計價、不計量材料,可以通過支出預算比例方式進行成本管控。眾所周知,臨床科室在提供醫(yī)療服務時,離不開各種材料的支撐,其中也包括諸多高值耗材,針對這類材料,應入庫管理,由于數(shù)量龐大、類型較多,所以醫(yī)院可以加大信息化建設力度,將這些材料數(shù)量、規(guī)格等錄入系統(tǒng),如此能夠?qū)Ω咧岛牟牡氖褂们闆r和庫存量一目了然,避免材料濫用產(chǎn)生不必要成本支出。
4.維修成本管控方法
醫(yī)院臨床科室實施??平?jīng)營助力,能夠?qū)ν度胧褂玫脑O備進行科學管理,有利于延長設備使用年限,提高設備使用效率。具體來說,醫(yī)院可以針對不同設備建立相應的應用檔案,詳細記錄設備的使用頻率、使用年限、規(guī)格型號、剩余價值等實際情況,并定期根系設備的經(jīng)營效益。針對虧損嚴重、存在故障、超齡運行,以及修復價值較低的設備,要對其進行報廢處理[9]。在成本核算過程中,針對預算維修超過設備產(chǎn)值,或低于設備剩余價值時,則不予維修。另外,臨床科室還要結合醫(yī)療服務具體需求購置設備,避免設備閑置,或出現(xiàn)重復購置等情況。
綜上所述,新時期,我國市場經(jīng)濟體制改革持續(xù)深入,醫(yī)院面臨的發(fā)展壓力也逐漸增加,想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,需要醫(yī)院提高臨床科室醫(yī)療成本控制意識,將其作為經(jīng)濟管理的重點和要點?;诖?,本文將對醫(yī)院的成本分類方式開展分析,探索臨床科室醫(yī)療成本控制的必要性,并提出幾點切實可行的成本控制路徑,希望能夠為相關人員進一步研究提供參考。■