財務共享模式下的業(yè)財融合發(fā)展啟示

石楊楊 浙江省土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口集團有限公司

引言

在以往的財務管理模式當中，一些企業(yè)內(nèi)部的諸多部門彼此之間處在完全獨立的狀態(tài)，“各自為營”的同時更難以實現(xiàn)有序銜接。如此不僅影響到相關工作的開展效率，也促使企業(yè)不得不為了提高市場競爭力，在優(yōu)化內(nèi)部管理、提高效率和質(zhì)量方面下功夫，進而不斷增加信息共享和內(nèi)部溝通的投入，致使企業(yè)成本不斷增加。面對這種境況，一些企業(yè)為求生存、實現(xiàn)發(fā)展，積極探究解決辦法，由此也就誕生了財務共享的操作模式，尤其對于那些規(guī)模較大、內(nèi)部管理體系比較復雜、層級較多、分支機構或子公司較為清晰的企業(yè)而言更是如此。因為它們擯棄了原有的財務管理模式和制度，將各個分支串聯(lián)起來，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理、業(yè)財融合，進而幫助企業(yè)在這個全新的、競爭激烈的時代，慢慢站穩(wěn)腳跟。[1]

一、財務共享模式下的業(yè)財融合價值

財務共享模式以信息技術為依據(jù)、為基礎、為支撐，需要對企業(yè)本身乃至多個領域的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)進行匯總、對比以及整合分析，確保后續(xù)能夠為企業(yè)的管理人員提供堅實可靠的數(shù)據(jù)支撐。就概念而言，所謂的“業(yè)財融合”主要是指企業(yè)在推進財務管理和業(yè)務管理工作的過程中實現(xiàn)彼此之間的互相融合，由原有的事后分析和總結(jié)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A測、事中控制以及事后監(jiān)督相結(jié)合的處理辦法。如此可以讓更多的財務參與到業(yè)務流程當中，也可以實現(xiàn)企業(yè)價值目標的最大化。具體而言，財務共享模式下的業(yè)財融合價值表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）促使企業(yè)內(nèi)部管理的效率和質(zhì)量得以提升

企業(yè)通過財務共享平臺進行相關事務的處理，能夠?qū)崿F(xiàn)財務、業(yè)務等的跨部門信息資源整合。如此，在促進財務和業(yè)務之間進行信息共享的同時，減少了因為信息孤島所致的溝通成本及時間損耗，直接提高了企業(yè)內(nèi)部的精細化管理水平和程度，讓企業(yè)的管理效率以及質(zhì)量得到顯著提升。

（二）促使企業(yè)的各項信息得以高度集中

在財務共享模式下，企業(yè)的財務活動和業(yè)務活動彼此之間可以實現(xiàn)更加緊密的配合，無論是關于研發(fā)、生產(chǎn)抑或是銷售等的財務數(shù)據(jù)都能實時上傳到統(tǒng)一的財務共享平臺當中進行集中的處理與共享。以此為基礎，相關事務的處理、工作的開展，可以生成統(tǒng)一的報告文本和會計記錄，讓各項業(yè)務以及信息能夠?qū)崿F(xiàn)高度集中，保障財務信息質(zhì)量的精準度與可靠性。更重要的是，在統(tǒng)一的模板以及執(zhí)行規(guī)范的影響下，高度集中的信息與各個部門之間的內(nèi)容訴求能夠?qū)崿F(xiàn)高度契合。

（三）進一步提高企業(yè)的風險防范以及應對能力

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷發(fā)展、壯大，企業(yè)必然會面臨很多新的問題、風險和危機，有些問題雖然在企業(yè)的固有認知當中，但是會隨著環(huán)境的變化以及政策的調(diào)整，出現(xiàn)變動以及新的情況；有的問題則根本不在企業(yè)能夠提前預知和防范的范疇當中，在這樣的情況下，充分發(fā)揮財務共享模式的作用，推進財務業(yè)務融合，有助于企業(yè)充分發(fā)揮風險管理控制、內(nèi)部管理控制在各個運營管理環(huán)節(jié)所能發(fā)揮的作用以及價值。[2]

而且從財務共享平臺著手，財務管理人員可以第一時間獲取豐富的財務數(shù)據(jù)、報表，及時對當下的企業(yè)運營管理現(xiàn)狀做出分析，對有可能出現(xiàn)的風險做出評估和預判，進而快速出臺相應的政策，做到及時分析、妥善處理、高效應對。

（四）幫助企業(yè)有效管理和控制成本

企業(yè)核心競爭力的提升，離不開高質(zhì)量的管理，而成本管理控制則是其中關鍵性的一環(huán)。對于發(fā)展中的企業(yè)而言，其需要采取有力的措施對各個運營環(huán)節(jié)所能產(chǎn)生的成本進行嚴格控制，財務共享模式下的業(yè)財融合，剛好能夠滿足這一需要、達成這一目標。

一方面，財務共享模式的啟用，意味著大量基礎性、重復性的工作可以完全交給共享中心按照統(tǒng)一的辦法和處理手段開展工作，這樣財務部門可以避免設置重復性的工作人員，避免重復性的經(jīng)費支出，將原本從事這些瑣碎事件的工作人員，從重復工作的環(huán)節(jié)中完全解脫出來，節(jié)約人力成本。

另一方面，從財務共享平臺當中的軟件進行考慮，其只需要輸入相關的數(shù)據(jù)就可以生成有關年度、月度或者季度的預算、指標以及生產(chǎn)經(jīng)營方案。如此減少了人力編制所需要投入的成本和時間損耗，也為經(jīng)營決策的順利實現(xiàn)提供了科學合理的數(shù)據(jù)支持以及方案優(yōu)化，從長遠來看，更有助于企業(yè)在經(jīng)濟成本方面實現(xiàn)有效管理和控制。[3]

二、財務共享模式下業(yè)財融合的發(fā)展空間

以財務共享模式為導向，業(yè)財融合的實現(xiàn)擁有廣闊的發(fā)展空間，尤其對那些此前部門割裂程度較高、內(nèi)部溝通效率較低、信息四分五裂的企業(yè)而言。具體來說，其體現(xiàn)在信息兼容性、溝通機制和策略兩個方面。

（一）信息兼容性方面

財務共享中心得以順利運行的基礎是確保信息技術的穩(wěn)定性，但是就目前的實際情況來看，很多企業(yè)的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)由于本身是彼此獨立的，為其所生成的信息系統(tǒng)也互不干擾、缺乏關聯(lián)。一些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了所謂的“財務共享中心”，實現(xiàn)了對財務和業(yè)務流程的優(yōu)化，但是在具體實踐過程中，因為彼此之間的“獨立”，造成了頗為嚴重的信息兼容性問題。比如對于很多企業(yè)都在使用的ERP系統(tǒng)而言，其內(nèi)部的賬務記錄往往只是普通的單品，而財務系統(tǒng)所能記錄的，只是具體的品類，信息不對等、不兼容，必然給后續(xù)工作的推進造成影響和制約。

從這個角度來說，財務共享模式下的業(yè)財融合在信息兼容性方面有著巨大的發(fā)展前景和突破空間，也將為企業(yè)整合信息資源、實現(xiàn)共享提供助力。

（二）溝通機制和策略方面

從當下企業(yè)發(fā)展的實際情況來看，一方面，很多企業(yè)基于財務共享模式開啟的業(yè)財融合一直處于初級的發(fā)展階段，為環(huán)境因素以及其他條件所限制，各個部門之間的發(fā)展存在較大的差異。而且因為各個部門本身就缺乏理性的溝通，以至于在數(shù)據(jù)反饋等方面存在較大的差異，增加了企業(yè)面臨各類財務風險的可能性。[4]

另一方面，財務共享模式的出現(xiàn)很大程度上調(diào)整和改變了企業(yè)過往的財務、業(yè)務處理方式，無形中對實際負責此方面工作人員的專業(yè)性提出了更高的要求。作為企業(yè)內(nèi)部的財務工作人員不僅需要具備對財務數(shù)據(jù)進行精準分析和預測的能力，更要熟悉企業(yè)前端的各項業(yè)務開展情況，具備足夠的問題分析和解決應對能力。如果財務數(shù)據(jù)當中已經(jīng)預示了一定的風險和隱患，那么就需要及時采取應對和補救措施，這意味著企業(yè)必須放棄原有的發(fā)展格局，及時向財務共享的模式和方向靠攏和進步。

三、財務共享模式下業(yè)財融合的實現(xiàn)策略

基于前文所提及的內(nèi)容和要求，財務共享模式下的業(yè)財融合實現(xiàn)需要從流程建設、人才隊伍建設以及信息技術保障三個角度來展開。

（一）流程建設

企業(yè)需要不斷對內(nèi)部流程進行優(yōu)化和完善，確保為財務和業(yè)務的順利融合打下堅實的基礎。在財務共享模式下，企業(yè)的業(yè)務活動相對而言會更加煩瑣，企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況對相關程序進行優(yōu)化與合理設計，最終構建起以成本管控、績效管理與考核為核心的雙向溝通渠道。于企業(yè)而言，其處于不同的發(fā)展階段、處在不同的行業(yè)，內(nèi)部的財務和業(yè)務開展情況也會產(chǎn)生基于行業(yè)而生的特殊性，所以在實際建構業(yè)財融合的流程時，不能忽略這種特殊性所帶來的影響。

1.結(jié)合企業(yè)本身的業(yè)務特征，對財務和業(yè)務流程進行優(yōu)化和完善

企業(yè)通過對業(yè)務以及財務流程進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的互動以及共通，進而實現(xiàn)對業(yè)務流程以及財務流程的優(yōu)化、重塑，這對于促進傳統(tǒng)財務管理轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的市場競爭力，降低資金風險具有十分重要的意義。由此，企業(yè)必須對財務核算程序進行必要的優(yōu)化和調(diào)整，通過制定更為精細化的核算標準，進而達到提高核算效率以及質(zhì)量的最終目的。

2.基于財務共享模式，對業(yè)財融合實現(xiàn)進行標準化管理，生成統(tǒng)一且規(guī)范的流程

對于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和財務活動而言，通過實施剛性的管理制度和約束條件，將企業(yè)的財務和業(yè)務全部納入財務共享平臺系統(tǒng)、規(guī)范化統(tǒng)一的管理范疇中。在企業(yè)日常運營管理的過程中，需要及時錄入各項最新的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，確保相關層面能夠第一時間收錄信息，呈現(xiàn)給企業(yè)的管理層。更為關鍵的是，企業(yè)管理層有必要針對財務共享以及業(yè)財務融合構建相應的風險管理和防控機制，約束財務共享模式下的各種經(jīng)濟行為，促使財務和業(yè)務、資金和管理運營、信息等系統(tǒng)可以徹底融合。

（二）人才隊伍建設

財務共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合實現(xiàn)，需要一支高質(zhì)量的人才隊伍作為支撐，盡可能地為企業(yè)網(wǎng)羅更多的復合型人才。

1.重視基礎的人才培訓工作

對企業(yè)本身而言，其不僅需要對新員工做好入職培訓以及持續(xù)教育工作，通過定期舉辦內(nèi)部講座、職業(yè)技能大賽等，提高這些員工的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，而且還要通過這些定期的配套活動，對相關工作人員的專業(yè)性、職業(yè)素養(yǎng)進行評估。如此有助于企業(yè)進一步完善內(nèi)部培訓以及人才選拔機制，更會對其本人的福利、待遇等產(chǎn)生輔助性的指導。[5]

2.完善企業(yè)的績效考核機制

于企業(yè)而言，其可以通過構建相應的獎懲制度和管理辦法，堅持將業(yè)財融合的實施納入對財務或者業(yè)務部門的績效考核過程中，并且將企業(yè)的崗位晉升渠道進行公開闡釋和透明處理，這樣可以不斷提升員工工作的效率和積極性，也促使財務共享模式下的業(yè)財融合能夠順利實施，呈現(xiàn)最佳的效果。企業(yè)需要成立專門的績效管理委員會，負責制定績效考核方案、執(zhí)行考核流程，并對考核結(jié)果進行及時的總結(jié)和分析，用以改進后續(xù)考核方案以及為企業(yè)順利實施業(yè)財融合提出一定的建議。

3.及時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財務部門的崗責和定位，推進財務人員的職業(yè)轉(zhuǎn)型，打造更多復合型人才

企業(yè)內(nèi)部的財務人員必須具備足夠的業(yè)務能力，并且對企業(yè)的各項業(yè)務工作有著清晰的認知；業(yè)務人員在完成自己本職工作的基礎上，也需要加強對財務知識的學習和接收，不斷提高自身的綜合素養(yǎng)和復合能力。而為了達成這一目標，需要做到這樣兩點：

一方面，財務人員必須充分發(fā)揮自身的主觀能動性，積極主動地了解業(yè)務流程，將自身所學的專業(yè)知識和業(yè)務進行結(jié)合，展開更為詳細的財務分析、業(yè)務分析和數(shù)據(jù)分析，進而幫助企業(yè)提出更為有效的科學發(fā)展策略；

另一方面，所有同業(yè)務相關的財務人員可以借調(diào)到業(yè)務部門開展相關工作，這樣更有助于促進財務和業(yè)務部門之間的溝通和聯(lián)系。舉例來說，財務人員不僅可以負責倉儲管理工作，及時了解部分產(chǎn)品滯銷的原因，并對主體實施問責，以免后續(xù)出現(xiàn)更為嚴重的資源浪費問題；倘若發(fā)現(xiàn)庫存的產(chǎn)品出現(xiàn)了被超出領用的情況，同樣需要在最短的時間內(nèi)確定原因，及時調(diào)整管理辦法和方案，實現(xiàn)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置和高質(zhì)量的監(jiān)督管理。

（三）信息技術保障

在推動業(yè)財融合的過程中，企業(yè)必須高度發(fā)揮財務共享模式的作用和價值，發(fā)揮財務共享中心的功能，確保內(nèi)部各項信息和數(shù)據(jù)的及時傳遞和有效利用。依托財務共享平臺，引導廣大員工借助平臺參與企業(yè)的業(yè)務或者財務工作，規(guī)避運營管理的風險。

首先，企業(yè)需要加大對信息技術保障方面的資金投入和關注力度，通過自主研發(fā)或者導入先進的信息管理系統(tǒng)，促使財務數(shù)據(jù)、業(yè)務信息能夠第一時間得到收集和有效處理。而且自主研發(fā)的信息系統(tǒng)能夠更加符合企業(yè)的特殊性及現(xiàn)實需要，規(guī)避人云亦云的技術手段和系統(tǒng)設置出現(xiàn)有悖企業(yè)真實需求的情況；

其次，對于業(yè)務部門而言，相關人員在進行數(shù)據(jù)錄入的過程中，可以借助行業(yè)標準信息庫，將現(xiàn)有的各類數(shù)據(jù)對比目前國內(nèi)或者和行業(yè)通用的標準化數(shù)據(jù)，進而得出一定的參考性結(jié)論，輔助管理層做出更為科學和系統(tǒng)的決策；

再次，伴隨信息技術、人工智能以及大數(shù)據(jù)技術等的飛速發(fā)展，企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展的實際情況，借助相關信息以及數(shù)據(jù)來維護自身的管理系統(tǒng)，減少人為因素所導致的信息傳遞差錯，提高財務共享效率的同時，也能夠及時根據(jù)市場的變化，做出科學而合理的決策，真正意義上實現(xiàn)與時俱進；

最后，企業(yè)信息共享平臺必然需要各個部門獨立的系統(tǒng)作為維護和支撐，并且需要智能化的數(shù)據(jù)分類，因此企業(yè)管理者必須站在宏觀視角上進行管理和統(tǒng)籌，避免信息共享平臺和企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的其它平臺之間產(chǎn)生問題和沖突。

結(jié)語

隨著信息技術的不斷發(fā)展和完善，各類大數(shù)據(jù)以及云計算等開始與傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展進行融合，為企業(yè)的財務管理工作增添活力，注入新的元素，但這在給企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時，也帶來了一定的影響、壓力和挑戰(zhàn)?？梢钥隙ǖ卣f，眾多企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大、版圖的拓展，已經(jīng)促使財務共享模式下的業(yè)財融合發(fā)展成為企業(yè)前行的必經(jīng)之路，企業(yè)需要把握這樣的機遇，并圍繞自身訴求做好保障和基礎建設工作，以期收獲理想且圓滿的效果。