文/李彥青(河北新大東紡織有限公司)
當(dāng)前,受經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的影響,諸多企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展均面臨著管理成本的分析以及控制問題,部分企業(yè)為了進(jìn)一步擴(kuò)大運(yùn)營規(guī)模,降低企業(yè)發(fā)展投資成本以及提高企業(yè)運(yùn)營效益等,均需要重視管理成本問題。而在實(shí)際的管理成本控制過程中,各行業(yè)企業(yè)均需要面臨不同的問題,依據(jù)企業(yè)管理成本的具體內(nèi)容有針對性地實(shí)施管理成本控制措施,既有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的正確樹立,又有助于保證企業(yè)管理成本的規(guī)范性、合法性以及合理性等,助力企業(yè)穩(wěn)步及長久發(fā)展。
管理成本主要是指企業(yè)在運(yùn)營過程中各項(xiàng)成本的管理,其需要企業(yè)投入一定的人力、物力以及財(cái)力等資源,確保各項(xiàng)管理規(guī)劃能夠獲得有效落實(shí)。而企業(yè)各項(xiàng)目的運(yùn)營均會(huì)涉及管理成本問題,管理成本具體控制的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益以及戰(zhàn)略計(jì)劃部署等,在一定程度上可能會(huì)對企業(yè)市場競爭綜合實(shí)力的提高產(chǎn)生重要影響。
在實(shí)際的管理成本控制過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員十分重視對各業(yè)務(wù)項(xiàng)目總支出的管控,雖然部分企業(yè)內(nèi)部尚未建立健全的相關(guān)管理制度與體系,使得實(shí)際的管理成本控制無章可循,容易導(dǎo)致成本管理出現(xiàn)不均衡的問題,既不利于企業(yè)管理資源的節(jié)約,又可能會(huì)阻礙管理成本相關(guān)制度、體系的建設(shè)[1]。國外各企業(yè)在管理成本方面,比我國企業(yè)成本管理的劃分更為細(xì)致,具體的成本管理機(jī)制可分為兩部分,一部分是支出,一部分是收入,此種細(xì)致的管控方式既有助于提高企業(yè)管理成本水平,又有助于促進(jìn)企業(yè)資源的合理利用,節(jié)約企業(yè)的管控成本[2]。另外,各行業(yè)企業(yè)的管理成本控制工作具有廣泛性的特點(diǎn),具體的管理成本控制計(jì)劃需要逐步完成,且一切控制決策需按管理要求而定。
常規(guī)情況下,企業(yè)戰(zhàn)略管理背景下管理成本的內(nèi)容主要包括三方面:其一,決策成本,其主要是指企業(yè)管理人員在做出決策時(shí)需要考慮的成本,企業(yè)各業(yè)務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)的開展都需要對具體的活動(dòng)方案進(jìn)行多方面比較,隨后擇優(yōu)選擇投資成本最低而利益最大化的方案。在進(jìn)行方案對比的過程中,成本對比是關(guān)鍵,決策的核心是機(jī)會(huì)成本,科學(xué)、合理的機(jī)會(huì)成本有助于管理決策的正確做出。其二,責(zé)任成本,企業(yè)各業(yè)務(wù)項(xiàng)目舉辦的是否成功,需要通過其具體收入以及消耗成本等進(jìn)行評判,以此反映出企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,具體的責(zé)任成本管理需要遵循“誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)責(zé)任”的原則,實(shí)際的業(yè)績考核不能僅是參考于成本總額,還需要依據(jù)具體的責(zé)任成本控制效益而定,而可控成本是責(zé)任成本的核心[3]。其三,控制成本,其核心是預(yù)算成本和標(biāo)準(zhǔn)成本,企業(yè)各業(yè)務(wù)項(xiàng)目方案的制定需要企業(yè)內(nèi)部各部門人員的配合,控制成本管理需要管理人員制定各種預(yù)算指標(biāo)以及成本控制指標(biāo)等,以此為各部門預(yù)算體系的構(gòu)建提供參考,有助于科學(xué)控制各部門的運(yùn)行投資成本,提高各部門管理成本效率。與此同時(shí),企業(yè)管理者需要將各部門實(shí)際管理效益與預(yù)算成本管理指標(biāo)做對比,日常管控過程中,還需要企業(yè)財(cái)會(huì)人員逐步完善預(yù)算成本管控指標(biāo),全方位控制企業(yè)各業(yè)務(wù)項(xiàng)目活動(dòng),確??刂瞥杀竟芾砟繕?biāo)的明確性。
而具體的戰(zhàn)略成本管理內(nèi)容也包括三方面,其一,戰(zhàn)略定位分析,其定位的重點(diǎn)是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,企業(yè)在運(yùn)營的過程中如若未出現(xiàn)任何違法經(jīng)營行為,則便可以將自身打造成低成本的運(yùn)營企業(yè),以此助力企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟(jì)中占有一席之地。同時(shí),戰(zhàn)略定位關(guān)注的重點(diǎn)是差異化戰(zhàn)略,企業(yè)間的競爭主要表現(xiàn)在銷售體系、產(chǎn)品性能以及后期服務(wù)等,每一運(yùn)營環(huán)節(jié)都需要企業(yè)管理者嚴(yán)格把關(guān),不僅有助于企業(yè)消費(fèi)領(lǐng)域定位的集中,又有助于提高企業(yè)的市場競爭力;其二,價(jià)值鏈分析,價(jià)值鏈分析法的應(yīng)用需要企業(yè)管理者優(yōu)先了解其具體內(nèi)容,明確整體市場的發(fā)展趨勢以及競爭形式等。另外,還需要企業(yè)管理者了解價(jià)值鏈的具體任務(wù),在明確自身發(fā)展價(jià)值的同時(shí)加強(qiáng)各管理成本的內(nèi)在聯(lián)系,既有助于企業(yè)降低管理成本,又有助于價(jià)值鏈分析法應(yīng)用價(jià)值的最大限度發(fā)揮;其三,成本動(dòng)因分析主要分為兩種,一種是結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因,另一種是執(zhí)行性成本動(dòng)因,其中結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因?qū)τ谄髽I(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)框架的構(gòu)建具有重要影響,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍以及經(jīng)營技術(shù)等都與成本動(dòng)因分析密切相關(guān)。而執(zhí)行性成本動(dòng)因?qū)ζ髽I(yè)的管理程序具有重要影響,企業(yè)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、發(fā)展?jié)摿Φ耐诰?、銷售產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量的管理、內(nèi)外部關(guān)聯(lián)網(wǎng)的架構(gòu)以及資源的整理利用等均與執(zhí)行性成本動(dòng)因有關(guān)。
企業(yè)運(yùn)營期間戰(zhàn)略實(shí)施管理成本需要遵循的原則主要包括三方面,其一,提高成本管理意識,企業(yè)戰(zhàn)略管理成本的控制要求企業(yè)的成本管理需要在參考市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢以及競爭現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理成本控制理念,重視成本意識、成本動(dòng)因、成本節(jié)省、成本效益以及成本避免等理念的提高,并在轉(zhuǎn)變管理成本理念的同時(shí),明確戰(zhàn)略發(fā)展指導(dǎo)目標(biāo),豐富管理成本控制形式,擴(kuò)大其管理成本控制范圍,既有助于改變企業(yè)銷售產(chǎn)品單一的設(shè)計(jì)以及生產(chǎn)流程,又有助于優(yōu)化企業(yè)銷售產(chǎn)品的營銷策略,加快產(chǎn)品流通速度。此外,企業(yè)管理成本的控制較為復(fù)雜,需要管控人員具備專業(yè)以及先進(jìn)的管控理念,盡可能為管理成本工作人員營造和諧、有序的控制環(huán)境,并將管理成本從企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)以及運(yùn)營框架中釋放出來,使其能夠融入至市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的大環(huán)境當(dāng)中[4]。
其二,加強(qiáng)對人力成本的管理,企業(yè)戰(zhàn)略管理成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要人為進(jìn)行操作,在技術(shù)管控過程中需要管控人員實(shí)時(shí)變換控制角度,逐步優(yōu)化管理成本結(jié)構(gòu),并依據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀以及成本控制情況加強(qiáng)對人力成本的管理,在注重滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理成本要求的同時(shí),有針對性地推進(jìn)各業(yè)務(wù)項(xiàng)目活動(dòng)開展的成本核算工作,并認(rèn)真對待與完成企業(yè)的預(yù)算管理以及規(guī)范工作等。其三,加強(qiáng)知識成本管理,信息化時(shí)代,各行業(yè)企業(yè)的核心競爭力是知識成本,在管理成本管控的過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的角度重點(diǎn)培養(yǎng)高知識、高素質(zhì)的管理人才,便于為企業(yè)知識成本的管理提供充足的儲備人才。另外,知識成本的管控能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),降低企業(yè)知識成本的管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)以最少投資成本獲取經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)戰(zhàn)略管理成本控制的基礎(chǔ)保障,管理成本的合理管控需要企業(yè)始終保持自身市場競爭優(yōu)勢的同時(shí),逐步完善企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施管理成本的內(nèi)部控制,為企業(yè)管理成本的監(jiān)管打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)控制是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施管理成本的重要內(nèi)容,其具體包括實(shí)物資產(chǎn)控制以及貨幣資金控制等,其中的成本費(fèi)用控制是重點(diǎn),具有強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的作用。完善企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施管理成本的內(nèi)部控制,需要企業(yè)管理人員優(yōu)先明確企業(yè)的戰(zhàn)略定位。企業(yè)的運(yùn)營是一個(gè)長期的過程,不同運(yùn)營周期實(shí)際的運(yùn)營規(guī)模以及運(yùn)營現(xiàn)狀有所不同,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)從企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身未來發(fā)展趨勢以及實(shí)際發(fā)展需求做出正確的戰(zhàn)略發(fā)展決策,如若企業(yè)選擇的是成本戰(zhàn)略,則需要在充分利用原材料采購優(yōu)惠、成本管控以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)等方式下科學(xué)制定內(nèi)部控制方案,并嚴(yán)格執(zhí)行方案制定的相關(guān)內(nèi)容[5]。
此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要重視內(nèi)部控制與價(jià)值鏈分析之間的聯(lián)系,引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員了解企業(yè)運(yùn)營期間的各種增值活動(dòng),使其能夠知道企業(yè)內(nèi)部控制價(jià)值的主要來源,以便于為企業(yè)正確發(fā)展以及其管理決策的做出提供指引,進(jìn)而有助于企業(yè)內(nèi)部控制符合戰(zhàn)略實(shí)施管理成本的控制要求。與此同時(shí),管理成本是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,屬于一種價(jià)值鏈管理形式,對于促進(jìn)企業(yè)的長久、穩(wěn)步發(fā)展具有重要影響,當(dāng)前,受經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展的影響,各行業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長方式發(fā)生改變,對于管理成本的控制提出了更高要求,需要企業(yè)管理人員在加強(qiáng)內(nèi)控管理以及完善內(nèi)控價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上,逐步建立健全管理成本控制體系,嚴(yán)格執(zhí)行管理成本控制方案,并進(jìn)一步深化企業(yè)的內(nèi)部控制改革。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,企業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)營環(huán)境發(fā)生了較大改變,各行業(yè)企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)明顯增加,不僅影響了企業(yè)管理成本的科學(xué)控制,還有可能增加企業(yè)運(yùn)營期間的經(jīng)濟(jì)損失,破壞企業(yè)正常的運(yùn)營以及管理秩序。為此,企業(yè)若想在發(fā)展戰(zhàn)略視域下加強(qiáng)對管理成本的控制,便需要重視風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系的建設(shè)以及風(fēng)險(xiǎn)管控的強(qiáng)化等。當(dāng)前,諸多企業(yè)內(nèi)部存在人員風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)意識淡薄、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作落實(shí)不到位以及相關(guān)機(jī)制不健全等問題,不僅不利于企業(yè)運(yùn)營期間各類風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防及規(guī)避,還會(huì)增加企業(yè)遭受風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系的建設(shè)效率及建設(shè)質(zhì)量等,還有可能會(huì)在一定程度上降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別以及審計(jì)水平。
為進(jìn)一步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系的建設(shè),首先,企業(yè)需要重視人員綜合素養(yǎng)的提升,培養(yǎng)人員風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)意識。完善的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)制度以及健全的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系是人員風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)意識提升的前提條件,企業(yè)管理者可以通過將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)重要性融入企業(yè)文化宣傳工作中的方式為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系的建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境,以便于企業(yè)工作人員在日常工作中不知不覺地提高自身風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)意識,明確自身工作管理職責(zé)[6]。其次,提高企業(yè)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,體系的建設(shè)離不開人為操作,人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識是風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)體系建設(shè)的基礎(chǔ),意識決定行為,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系的建設(shè)需要管理人員具備認(rèn)真且負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度,重視企業(yè)各類風(fēng)險(xiǎn)的管控。最后,注重企業(yè)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮,科學(xué)且有序的內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系建設(shè)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,也是體系建設(shè)與高效執(zhí)行的重要保障,對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系的建設(shè)具有不可替代的作用。
嚴(yán)格意義上講,企業(yè)的管理成本屬于財(cái)務(wù)管理的工作范疇,主要是由企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員負(fù)責(zé),其他各部門工作人員僅需積極配合財(cái)務(wù)部門工作人員的工作即可。而在合理規(guī)劃下企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施管理成本的財(cái)務(wù)管理具有一定的管理范圍,需要企業(yè)管理人員引起重視,明確各管理明細(xì),具體的范圍包括財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、盈虧繳撥管理、流動(dòng)資金管理、出口成本管理、固定資產(chǎn)管理、出口退稅管理以及出口獎(jiǎng)勵(lì)金管理等。
財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,是企業(yè)財(cái)政預(yù)算以及信貸計(jì)劃等的重要組成部分,科學(xué)的財(cái)務(wù)計(jì)劃編制有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平;盈虧繳撥管理,其主要是指企業(yè)內(nèi)部依據(jù)財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系逐級上交企業(yè)經(jīng)營利潤,如若企業(yè)經(jīng)營期間出現(xiàn)虧損問題,則需要按月持續(xù)向上級補(bǔ)交利潤額。
常規(guī)情況下,企業(yè)盈虧繳撥的工作周期以月計(jì)算,企業(yè)需要依據(jù)月度會(huì)計(jì)報(bào)表中的盈虧總金額完成繳撥工作;流動(dòng)資金管理,主要內(nèi)容包括流動(dòng)資金的管理、非商品資金的管理、商品資金的管理、銀行借款管理以及結(jié)算資金管理等,大部分企業(yè)的流動(dòng)資金主要來源于銀行借款或者是商品資金等;出口成本管理,主要包括計(jì)劃管理、定額管理以及分口管理等,具體的管理工作內(nèi)容是編制出口成本計(jì)劃,執(zhí)行計(jì)劃的同時(shí)加強(qiáng)對計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督;固定資產(chǎn)管理,主要的管理方式包括分級管理、歸口管理等,管理工作較為獨(dú)立,且日常管理較為統(tǒng)一;出口退稅管理,主要針對的是外貿(mào)企業(yè),依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)出口的產(chǎn)品可享受退稅或者是免稅等政策,退稅金額以實(shí)際征稅金額為主;出口獎(jiǎng)勵(lì)金管理,屬于企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的有效方式,具體的獎(jiǎng)勵(lì)金額以同期銀行的結(jié)匯數(shù)為參考。
管理成本是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其主要是指企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理各類成本的總稱,具體分類包括變動(dòng)成本、差別成本、沉沒成本、邊際成本、質(zhì)量成本、機(jī)會(huì)成本、固定成本、責(zé)任成本以及重置成本等,不同成本的管理與控制方式不同。
基于發(fā)展戰(zhàn)略視角下企業(yè)管理成本的有效控制,需要各行業(yè)企業(yè)管理人員始終堅(jiān)持企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施管理成本原則,不斷完善企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施管理成本的內(nèi)部控制,并在逐步強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)體系建設(shè)的同時(shí),合理規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施管理成本的財(cái)務(wù)范圍等,既有助于提高管理成本的控制效率,又有助于保障企業(yè)各類成本管理的科學(xué)性以及規(guī)范性等,有效控制企業(yè)運(yùn)營成本的同時(shí),降低企業(yè)的投資成本,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益能夠穩(wěn)定且持續(xù)地獲得增長。
相關(guān)鏈接
企業(yè)成本管理以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。企業(yè)成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過程之中,通過對公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來。
企業(yè)之間的競爭很大程度上是價(jià)格的競爭,而價(jià)格又取決于成本,甚至可以說,企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是成本競爭。傳統(tǒng)的成本管理是適應(yīng)大工業(yè)革命的出現(xiàn)而產(chǎn)生和發(fā)展的,但是,近幾年來,企業(yè)環(huán)境的巨大變化(全球競爭力增強(qiáng);生產(chǎn)與信息技術(shù)的提高;更關(guān)注于顧客;新的管理組織形式;企業(yè)的社會(huì)政治和文化環(huán)境的改變)已導(dǎo)致了成本管理實(shí)務(wù)地顯著調(diào)整。