文/王莉芳 徐建英(.廣州市花都區(qū)疾病預(yù)防控制中心;.廣州市花都區(qū)衛(wèi)生財(cái)務(wù)結(jié)算中心)
一般而言,疾控中心的主要作用即在于預(yù)防和控制疾病,對群眾的健康以及衛(wèi)生防疫有著非常重要的作用,因此這一控制中心對維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展也有著非常重要的影響。隨著醫(yī)療改革的持續(xù)深入,現(xiàn)階段疾控中心的發(fā)展范圍相較于以往有了一定的改變,這就對其內(nèi)部管理提出了新的發(fā)展要求。
通過加強(qiáng)對中心內(nèi)部的審計(jì)水平,能夠保障其財(cái)務(wù)水平的穩(wěn)定。但是實(shí)際的管理中發(fā)現(xiàn),受到多種因素的影響,在此中心管理中應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)存在較多的問題,嚴(yán)重影響整個(gè)疾控中心的良性發(fā)展。下面就對其進(jìn)行細(xì)致的分析和論述,以供參考。
疾控中心是公益類衛(wèi)生事業(yè)單位,其具體的發(fā)展是由國家進(jìn)行扶持的,其設(shè)置的重要目的在于穩(wěn)定社會(huì)發(fā)展,能夠?qū)ν话l(fā)或者其他類型的疾病起到檢驗(yàn)檢測、監(jiān)督監(jiān)測、應(yīng)急處置以及評價(jià)防治等作用,特別是在疾病的預(yù)防和審計(jì)危險(xiǎn)因素、疾病、傷害等方面有著積極的促進(jìn)作用,疾控中心的發(fā)展能夠保障提高社會(huì)群眾的健康質(zhì)量和生命質(zhì)量,并且能夠保障整個(gè)社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定性,有著極其重要的社會(huì)影響。
現(xiàn)階段,疾控中心在社會(huì)發(fā)展中的重要性日益顯著,越來越多的社會(huì)發(fā)展目光開始關(guān)注疾控中心的發(fā)展,其中疾控中心的具體職能也成為社會(huì)發(fā)展中的重點(diǎn)關(guān)注對象。具體來說,疾控中心的具體職能包括對傳染病、寄生蟲病、地方病、非傳染性疾病等多種類型的疾病進(jìn)行預(yù)防和控制,同時(shí)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件以及疫情災(zāi)害等情況進(jìn)行應(yīng)急處理,減少和控制對社會(huì)的影響。
除此以外,疾控中心還要對產(chǎn)生災(zāi)害疫情以及其他健康相關(guān)因素進(jìn)行管理,通過全面檢測、收集、報(bào)告、分析和評價(jià)對獲得的信息進(jìn)行處理,繼而便于開展相應(yīng)的健康干預(yù)措施,并且在組織健康教育與健康促進(jìn)工作的基礎(chǔ)上,開展相應(yīng)的疾病預(yù)防控制技術(shù)和研究指導(dǎo)工作[1]。
在上述觀點(diǎn)中提到,疾控中心主要是由國家財(cái)政撥款支持,此部分資金是整個(gè)中心發(fā)展的重要支持,即疾控中心的運(yùn)營經(jīng)費(fèi)主要依靠國家財(cái)政。除此以外,疾控中心還可以通過醫(yī)學(xué)課題項(xiàng)目的研究和完成科研任務(wù)獲得相應(yīng)的經(jīng)費(fèi),從而保障中心的良性發(fā)展[2]。
結(jié)合實(shí)際的疾控中心財(cái)務(wù)管理發(fā)現(xiàn),由于疾控中心的職能審計(jì)范圍較廣,涉及的層面較多,因此在進(jìn)行和完善自身財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)時(shí)存在較多的問題。造成此現(xiàn)象的原因與疾控中心的內(nèi)部審計(jì)觀念有著直接的聯(lián)系。例如在管理中,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的人員對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)審計(jì)工作都是由相應(yīng)的政府財(cái)政部門進(jìn)行監(jiān)督,不需要疾控中心的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和完善。再加上部分疾控中心的財(cái)務(wù)管理工作中,部分管理人員多為崗位調(diào)動(dòng),并沒有學(xué)習(xí)過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識,對財(cái)務(wù)知識的掌握不深刻,在進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí)難以規(guī)范進(jìn)行,致使內(nèi)部審計(jì)難以發(fā)揮出具體的實(shí)效。
在上述觀點(diǎn)中提到,疾控中心的財(cái)務(wù)費(fèi)用來源比較多樣,其中國家支持所占的比例是比較高的。但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)財(cái)務(wù)資金到達(dá)疾控中心時(shí),具體的資金管理需要財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而在實(shí)際的管理中,疾控中心的內(nèi)部審計(jì)管理制度不完善,導(dǎo)致資金使用和管理缺乏有效的管理制度作支撐,再加上審計(jì)力度不足,致使監(jiān)督和審計(jì)工作的效用得不到有效的發(fā)揮,使得財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)較多的管理漏洞,繼而影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理的有效性。
為此,想要提升內(nèi)部審計(jì)的管控實(shí)效,相關(guān)的人員必須要注重制度的完善,繼而為內(nèi)部審計(jì)提供有力的支持[3]。
簡單來說,注重和加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)在疾控中心財(cái)務(wù)管理中的深化,是保障和規(guī)范財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的重要舉措。但是結(jié)合實(shí)際的開展工作來看,很多內(nèi)部審計(jì)的程序難以有效落實(shí)到位,特別是在預(yù)算管理和資產(chǎn)管理方面,受到相關(guān)管理體系不完善以及執(zhí)行形式化的影響,導(dǎo)致審計(jì)管理執(zhí)行難以落實(shí)到位,難以發(fā)揮其真正的管理效用。
除此以外,內(nèi)部審計(jì)在實(shí)際的審計(jì)工作中缺乏對審計(jì)重點(diǎn)的明確,主要的審計(jì)工作局限在現(xiàn)金等管理中,沒有重視成本管理、單位收費(fèi)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,并且缺乏有效的考評體制,嚴(yán)重影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的具體實(shí)效,限制了疾控中心財(cái)務(wù)管理水平的提升。
受到工作人員素養(yǎng)和管理觀念的影響,目前很多疾控中心的信息采集和數(shù)據(jù)處理都呈現(xiàn)出信息化水平不高的現(xiàn)象。并且部分財(cái)務(wù)管理人員的信息化能力欠缺,在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中仍舊沿襲以往的管理方式,滯后的管理模式和理念使得工作人員不能很好地接受數(shù)字化工作模式,致使無法實(shí)現(xiàn)高效的信息化操作,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量也因此受到影響和限制。因此注重信息化水平建設(shè)也是保障整個(gè)中心財(cái)務(wù)管理工作中內(nèi)部審計(jì)作用發(fā)揮的關(guān)鍵,加強(qiáng)信息化水平的提升能夠保障整個(gè)審計(jì)工作更加全面,同時(shí)也更具審計(jì)有效性[4]。
結(jié)合整個(gè)疾控中心的發(fā)展來看,在財(cái)務(wù)管理工作中開展和應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)能夠有效提升其財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)疾控中心更好的發(fā)展。但是受到諸多因素的影響,這一審計(jì)工作的實(shí)效性并沒有發(fā)揮出來,為此,相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)注重對這一工作的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行分析,了解內(nèi)部審計(jì)的有效性和重要性,繼而更好地開展相應(yīng)的審計(jì)工作[5]。具體來說,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作前,相關(guān)的負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)注重對審計(jì)環(huán)境進(jìn)行建設(shè),營造出良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,繼而保障相應(yīng)的工作能夠更加順利、深入地開展。并且內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制息息相關(guān),此項(xiàng)工作涉及的層面較多,并且各個(gè)環(huán)節(jié)的工作間相互聯(lián)系、制約,只有保障內(nèi)部環(huán)境的規(guī)范性和有效性,才能保障各級人員都能配合開展,使得相應(yīng)的管理制度和管理規(guī)范能夠深度落實(shí),繼而促進(jìn)整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)效的提升,保障疾控中心財(cái)務(wù)管理水平的有效性。
結(jié)合上述觀點(diǎn)可以得知,現(xiàn)階段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的人員,受到多種因素的影響,在開展各項(xiàng)工作時(shí)出現(xiàn)一定的問題,造成整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效降低。這一現(xiàn)象的產(chǎn)生與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)有著直接的聯(lián)系,基于此,一方面應(yīng)注重對管理人員的素養(yǎng)進(jìn)行提升,使得財(cái)務(wù)管理人員能夠掌握信息化和數(shù)據(jù)化的財(cái)務(wù)素養(yǎng),以此確保整個(gè)管理工作的有效性。另一方面,注重強(qiáng)化工作人員對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識。例如相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)通過培訓(xùn)教育以及其他方式進(jìn)行工作人員審計(jì)意識的強(qiáng)化,使得財(cái)務(wù)人員能夠正確認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的作用。如組織建設(shè)相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)部門,明確其工作內(nèi)容和職責(zé),在日常的財(cái)務(wù)管理中能夠積極正確行使其監(jiān)督權(quán),以此保障整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性,確保疾控中心的良性發(fā)展[6]。
為保障疾控中心內(nèi)部控制工作的有效性,在實(shí)際開展工作中,相關(guān)的控制管理人員應(yīng)注重管理體系的構(gòu)建和完善,借助管理制度促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作更好地開展。在構(gòu)建和完善相應(yīng)的規(guī)范制度時(shí),首先要了解和掌握控制中心的實(shí)際情況,然后結(jié)合日常工作中的漏洞進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化、人性化制度的建設(shè),繼而更好地保障整個(gè)管理工作的有效性。例如嚴(yán)格執(zhí)行中心內(nèi)部不相容崗位相互分離制度,對涉及的工作進(jìn)行細(xì)致的分析和了解,結(jié)合實(shí)際分析的情況進(jìn)行分離對策的建設(shè),并且在實(shí)際的內(nèi)部管理中,還可以設(shè)置更加細(xì)化的規(guī)范制度,保障工作人員能夠各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督等。還有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部授權(quán)制度,對各個(gè)崗位的工作職責(zé)、權(quán)限范圍、審批程序以及責(zé)任等進(jìn)行明確,避免出現(xiàn)越職操作或者不依據(jù)審批程序工作的現(xiàn)象。同時(shí)針對重大的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)集體決策審批進(jìn)行。除此以外,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,各項(xiàng)工作的開展嚴(yán)格依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的完善度,特別是針對會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及報(bào)告等,要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)范進(jìn)行,繼而保障整個(gè)疾控中心財(cái)務(wù)資料以及信息的安全性、完整性。
在上述觀點(diǎn)中提到,部分疾控中心在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)比較局限,并沒有重視成本管理、單位收費(fèi)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致整個(gè)審計(jì)工作缺乏實(shí)效。針對這一現(xiàn)象,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作前,相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)對審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行明確,繼而更好地保障整個(gè)工作開展的有效性。例如在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時(shí),應(yīng)重視預(yù)算管理,依據(jù)疾控中心的實(shí)際進(jìn)行基本支出和項(xiàng)目支出的編制,對其中涉及的資金使用范圍和具體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范和明確,以便于管理人員能夠清晰地了解和掌握預(yù)算項(xiàng)目中的活動(dòng)以及所需經(jīng)費(fèi)等,便于實(shí)現(xiàn)定額、定量、定員的管理目標(biāo)[7]。除此以外,還要加強(qiáng)預(yù)算管理力度,建立相應(yīng)的實(shí)際執(zhí)行力度分析體系,了解和掌握相應(yīng)的預(yù)算管理體制深入情況,并且在執(zhí)行的過程中,預(yù)算管理中存在的問題能夠清晰地顯現(xiàn)出來,有助于提升疾控中心財(cái)務(wù)管理的整體水平。同時(shí)除卻加強(qiáng)預(yù)算管理外,資產(chǎn)管理水平也是其中的重點(diǎn)內(nèi)容,為保障疾控管理的質(zhì)量,還要結(jié)合中心的具體運(yùn)行情況針對此進(jìn)行管理體系的明確和完善,明確資產(chǎn)的購置、使用、管理和報(bào)廢等相關(guān)方面的制度,對其使用行為制定明確的范圍和權(quán)限,減少不正當(dāng)行為以及浪費(fèi)資產(chǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn),繼而保障疾控中心更好的發(fā)展。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理更具信息化發(fā)展特征,這一轉(zhuǎn)變也能夠從根本上提高疾控中心的財(cái)務(wù)管理實(shí)效[8]。結(jié)合實(shí)際的管理工作發(fā)現(xiàn),很多疾控中心的信息化建設(shè)水平不高,諸多工作依舊依靠人力完成,在這樣的工作環(huán)境下,一方面不利于審計(jì)水平的提升,另一方面還會(huì)限制整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,不利于疾控中心的進(jìn)步和發(fā)展。因此在實(shí)際的管理運(yùn)行工作中,加強(qiáng)信息化建設(shè)也是促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)作用在疾控中心財(cái)務(wù)管理中更好發(fā)揮的關(guān)鍵。例如在實(shí)際的管理工作中,疾控中心管理人員應(yīng)當(dāng)深入加強(qiáng)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)化管理,通過硬件和軟件兩個(gè)方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,繼而保障內(nèi)部審計(jì)更好地發(fā)揮實(shí)效。同時(shí)在信息化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,為保障內(nèi)部審計(jì)的有效性,還應(yīng)該在應(yīng)用過程中優(yōu)化審計(jì)方式,通過積極應(yīng)用預(yù)算管理、決算管理、會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理等信息系統(tǒng),使得相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、匯總能夠快速形成,使得管理人員能夠依據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)制定科學(xué)且具有針對性的管理對策,從而提升整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理實(shí)效,更好地促進(jìn)疾控中心持續(xù)、健康的發(fā)展[9]。
除卻上述觀點(diǎn)中提到加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識外,還要結(jié)合相應(yīng)的法律規(guī)范內(nèi)容對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行深度的培訓(xùn),繼而更好地保障和促進(jìn)審計(jì)工作的實(shí)效發(fā)揮。例如在實(shí)際的管理工作中,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際的情況,定期開展相關(guān)的培訓(xùn)和教育工作,加強(qiáng)工作人員對此項(xiàng)工作的重視度。如學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制監(jiān)督和工作目標(biāo)等,并且還要加強(qiáng)內(nèi)部人員的法律認(rèn)識,從全方位加強(qiáng)和深化工作人員的職業(yè)素養(yǎng),繼而保障審計(jì)人員能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督職權(quán),保障審計(jì)的有效性,降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生。除此以外,加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì)提升,能夠更好地實(shí)現(xiàn)提高審計(jì)效率的工作目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)審計(jì)制度化、規(guī)范化的發(fā)展目標(biāo),使得疾控中心中的財(cái)務(wù)問題得以優(yōu)化,以此保障疾控中心更好的發(fā)展[10]。
由此可見,在疾控中心的財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢,同時(shí)也是保障整個(gè)中心更好發(fā)展的重要舉措。
因此在實(shí)際的工作中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)注重審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作開展中面臨的困境,結(jié)合實(shí)際的發(fā)展特征進(jìn)行相關(guān)工作的優(yōu)化,保障內(nèi)部審計(jì)的改進(jìn)方向與疾控中心財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際相符合,以此糾正財(cái)務(wù)管理中長期存在的問題,繼而更好地促進(jìn)疾控中心良性的發(fā)展。即通過建設(shè)疾控中心的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境;強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識觀念;完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系建設(shè);重視內(nèi)部審計(jì)管理重點(diǎn)強(qiáng)化;加強(qiáng)疾控中心財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè);提升內(nèi)部審計(jì)人員個(gè)人素質(zhì)等方面進(jìn)行,促進(jìn)疾控中心財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升,使得中心的服務(wù)水平得以高效的提升。
相關(guān)鏈接
財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金),以及利潤分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單地說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。