文/符立美(湖南中昶建設(shè)有限公司)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)都相繼展開(kāi)了信息化發(fā)展改革,積極引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),并由此推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化。在信息化時(shí)代發(fā)展的大背景下,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在工作內(nèi)容、方法方面都出現(xiàn)了較大變化。在企業(yè)實(shí)踐展開(kāi)管理工作時(shí),通過(guò)信息化協(xié)同模式的實(shí)踐,除了可以簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部管理工作流程外,還可以進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理工作效力,大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,以客觀角度強(qiáng)化我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性,確保企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程得以加快。這也意味著,通過(guò)將信息化技術(shù)落實(shí)在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序展開(kāi)。
所謂財(cái)務(wù)管理信息化,其具體指的是在企業(yè)內(nèi)部管控工作中,圍繞財(cái)務(wù)信息技術(shù)為核心構(gòu)建起的積極控制、管控模式[1]。在計(jì)算機(jī)以及相關(guān)信息化處理技術(shù)實(shí)踐的過(guò)程中,可以在財(cái)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中,圍繞所有經(jīng)由收集的數(shù)據(jù)信息做出針對(duì)性的科學(xué)分析和處理,通過(guò)這一舉措確保財(cái)務(wù)管理信息能夠向系統(tǒng)化的方向發(fā)展,并為財(cái)務(wù)管理工作人員的實(shí)踐工作帶來(lái)更加具備參考價(jià)值的信息化資料,以此來(lái)為后續(xù)企業(yè)管理人員帶來(lái)更加科學(xué)性的決策信息。但從客觀角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理信息化在宏觀角度與會(huì)計(jì)信息化十分相似,但對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化理念來(lái)說(shuō),其具備十分廣泛的涵蓋面,并且在內(nèi)涵方面也相較于會(huì)計(jì)信息化更深刻,不論是企業(yè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析工作,還是對(duì)企業(yè)未來(lái)工作發(fā)展方向的評(píng)估和預(yù)期等都在屬于財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵。但迄今為止,財(cái)務(wù)管理的概念依然由于經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)發(fā)展和國(guó)家交流程度的深化,從而多維度地豐富和擴(kuò)展[2]。
在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,可以為企業(yè)市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)較為出色的引導(dǎo)作用,其可以在很大程度上提升企業(yè)的管理數(shù)據(jù)信息收集范圍,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)精確程度,將所有經(jīng)由收集的全面化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在完成總結(jié)歸納之后,遞交給對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作人員,這能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層的企業(yè)決策工作提供豐富的數(shù)據(jù)支撐。除此之外,應(yīng)交由企業(yè)專業(yè)化內(nèi)部管理人員負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作[3]。因?yàn)楫?dāng)前階段企業(yè)的行業(yè)市場(chǎng)在宏觀上具有復(fù)雜的特征,這也導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源、資金、時(shí)間方面會(huì)包含許多層面的因素,其中具有出色企業(yè)內(nèi)部人員的相關(guān)信息,業(yè)務(wù)工作的客商信息以及相關(guān)企業(yè)市場(chǎng)信息等因素。
在這一情況下,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變?cè)械膯握{(diào)性資產(chǎn)審核方式,并將其相應(yīng)變化為以企業(yè)為導(dǎo)向的多層面分析和管理工作,通過(guò)這一舉措來(lái)為企業(yè)管理工作的進(jìn)行帶來(lái)更加豐富的管理數(shù)據(jù)支持。與此同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建工作過(guò)程中,全新的財(cái)務(wù)管理方向應(yīng)主動(dòng)從原有的被動(dòng)性核算模式變化為覆蓋事前、事中、事后的全過(guò)程性創(chuàng)新化財(cái)務(wù)管理形式,在潛移默化中帶動(dòng)企業(yè)運(yùn)行效率的進(jìn)一步提升[4]。
首先,在信息化財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)信息能夠達(dá)成精準(zhǔn)同步,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同運(yùn)行模式,能夠面向企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的精確傳遞,在這一過(guò)程中,所有經(jīng)由歸納和整理的數(shù)據(jù),將會(huì)通過(guò)信息化通道進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)相關(guān)部門中,由此帶來(lái)的便利性,可以使各部門管理人員精準(zhǔn)掌控企業(yè)財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,可以始終建立在把控企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的前提下,以此來(lái)提升企業(yè)政策制定的時(shí)效性。
其次,財(cái)務(wù)管理信息化,可以以統(tǒng)一性平臺(tái)為核心,從多元化角度展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作,合理達(dá)成對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等多方面工作的積極管理,立足于信息化背景下的企業(yè)發(fā)展特征能與企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略互相結(jié)合。
最后,通過(guò)財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi),可以使得相關(guān)人員豐富管理工作展開(kāi)的廣度和深度。特別是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,由于企業(yè)相關(guān)行業(yè)中的密切交流越發(fā)增多,因此與財(cái)務(wù)管理工作密切相關(guān)的工作內(nèi)容會(huì)不斷增多,同時(shí)財(cái)務(wù)管理中的涉及因素也將更加多元化和復(fù)雜化。這也意味著,在實(shí)踐工作中企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的多角度運(yùn)行,同樣會(huì)在無(wú)形當(dāng)中消除傳統(tǒng)意義上的行業(yè)界限,并使財(cái)務(wù)管理工作中的以往的工作邊界呈現(xiàn)出模糊化趨勢(shì)[5]。
企業(yè)管理信息化建設(shè)在一般情況下,更多的是結(jié)合差異化的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的創(chuàng)設(shè)。
在實(shí)踐過(guò)程,還要實(shí)現(xiàn)全方位的企業(yè)財(cái)務(wù)管理。同時(shí)企業(yè)還可以結(jié)合自身發(fā)展特征,探索符合企業(yè)發(fā)展的信息化管理模式,并由此來(lái)帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)效率的提升,必須要在充分結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)新模式方式的前提下,才可以實(shí)現(xiàn)有關(guān)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)化,最終獲取更加出色的實(shí)踐效果。
對(duì)于財(cái)務(wù)信息化來(lái)說(shuō),其主要以通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為前提,確保后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的搭建擁有堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。
在實(shí)踐工作中,企業(yè)想要達(dá)成建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理工作的目的,必須著重分析企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等因素,立足于充分考慮企業(yè)運(yùn)行情況的前提下,實(shí)現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)做出可靠依據(jù)的目的[6]。因此在現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)管理人員應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)工作展開(kāi)更加針對(duì)性的管理。在這一過(guò)程中,想要全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程,還應(yīng)及時(shí)探索出企業(yè)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際問(wèn)題,并以實(shí)際問(wèn)題作為基本依據(jù),由此得出更加深入化的解決策略,最大程度上避免有相似問(wèn)題出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。在問(wèn)題的解決和發(fā)現(xiàn)過(guò)程中,必須盡可能地使相關(guān)管理人員收獲多元化的工作經(jīng)驗(yàn),并在實(shí)踐工作中強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作合理性,盡可能避免財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)威脅。
企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過(guò)程中,應(yīng)注意精確認(rèn)知企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和弊端,以此來(lái)精確探索未來(lái)發(fā)展工作中的企業(yè)定位,并明確與企業(yè)實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)相符合的信息管理形式,同時(shí)依據(jù)對(duì)應(yīng)模式進(jìn)行后續(xù)實(shí)踐工作,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率獲得大幅度提升。在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行信息財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建時(shí),相關(guān)管理人員應(yīng)注意明確企業(yè)管理形式的優(yōu)勢(shì)和特征,并合理融入積極的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),從根本上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)積極簡(jiǎn)化傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本流程,通過(guò)這一方式展開(kāi)更加方便的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理,并大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)在這一過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)通過(guò)信息化技術(shù)的積極引進(jìn),使得該項(xiàng)技術(shù)能夠支撐信息化協(xié)同管理模式的有效運(yùn)行,同時(shí)為財(cái)務(wù)管理信息化工作提供穩(wěn)定的技術(shù)依仗。
通過(guò)圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)信息相關(guān)資源作出全面規(guī)劃,可以形成企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)調(diào)交流和溝通。除此之外,在圍繞企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息資源做出規(guī)劃時(shí),應(yīng)注意構(gòu)建起精細(xì)化、嚴(yán)謹(jǐn)化的資源整合歸納系統(tǒng),最大程度上避免消極因素出現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作中。除此之外,充分整合財(cái)務(wù)信息相關(guān)資源,并推動(dòng)企業(yè)、政府之間具備更加緊密的關(guān)聯(lián)性。但如果想要真正意義上有效達(dá)成財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃,則應(yīng)圍繞相關(guān)信息進(jìn)行流轉(zhuǎn)、搜集工作。在圍繞財(cái)務(wù)信息資源展開(kāi)系統(tǒng)性規(guī)劃工作時(shí),應(yīng)確保企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行密切、積極的交流,從根本上強(qiáng)化消費(fèi)者的企業(yè)信任感。在完善整體規(guī)劃以后,應(yīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間的財(cái)務(wù)信息共享傳遞工作,以此來(lái)保障企業(yè)內(nèi)部信息流通的即時(shí)性。
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作信息協(xié)同模式而言,該模式的進(jìn)行需要立足于企業(yè)信息真實(shí)的前提下。但由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的消極影響,企業(yè)的發(fā)展過(guò)程會(huì)受到源于內(nèi)外多種因素的局限,這也導(dǎo)致企業(yè)缺乏真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,特別是在構(gòu)建信息化協(xié)同模式的過(guò)程中,該項(xiàng)缺點(diǎn)很可能會(huì)被無(wú)限放大,這也在很大程度上削弱了財(cái)務(wù)管理工作展開(kāi)的科學(xué)性,因此能否帶動(dòng)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性獲得強(qiáng)化十分關(guān)鍵。
想要真正構(gòu)建起信息協(xié)同發(fā)展模式,則必須要確保企業(yè)內(nèi)部擁有完善的信息規(guī)劃體系。但從現(xiàn)狀來(lái)看,一些企業(yè)并未在發(fā)展過(guò)程中構(gòu)建起系統(tǒng)化的規(guī)劃體系,并且也未能打通各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作相關(guān)部門出現(xiàn)信息分離,甚至因?yàn)槠髽I(yè)各部門間溝通頻率較低,出現(xiàn)信息孤島的問(wèn)題,使得企業(yè)內(nèi)部信息的流通性相對(duì)較差。
縱觀現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)大部分企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行中,并不重視財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作自身發(fā)展實(shí)效性較差,同時(shí)推廣創(chuàng)新性管理理念的速度較慢,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作在開(kāi)展過(guò)程中始終處在較為被動(dòng)的狀態(tài)。但立足于信息化時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)下,由于電子商務(wù)行業(yè)的不斷進(jìn)步,這也使得各大企業(yè)相繼擴(kuò)展“帶貨”領(lǐng)域。以該發(fā)展背景為前提,這也使得企業(yè)如果無(wú)法在落實(shí)發(fā)展模式的同時(shí),進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的信息化進(jìn)程,則最終會(huì)導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作中企業(yè)出現(xiàn)許多弊端,并使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性相對(duì)較差。
經(jīng)由企業(yè)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作年齡分布,大多是70后和80后,這一年齡段的人群雖然有著較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但其在信息化能力方面相較于新生代從業(yè)人員之間有著較大的劣勢(shì)。誠(chéng)然,許多從業(yè)人員正通過(guò)努力找補(bǔ)差距,并尋求各種方式進(jìn)行改進(jìn),但技術(shù)的快速更迭以及經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,也導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)管理工作人員無(wú)法緊跟時(shí)代步伐。這也意味著,在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作信息化協(xié)同工作時(shí),企業(yè)方面應(yīng)著重提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。
從現(xiàn)狀來(lái)看,在構(gòu)建我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作協(xié)同化模式時(shí),一些人才、管理、模式方面的問(wèn)題相繼暴露出來(lái),在全面探究分析過(guò)后可以發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致這一系列問(wèn)題的原因如下所述:
(1)企業(yè)的頂層設(shè)計(jì)較為缺失。(2)在企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中,缺乏對(duì)內(nèi)部管理工作信息化建設(shè)關(guān)注度。在協(xié)同發(fā)展的前提下,必須在迎合時(shí)代技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的前提下,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作能力,在展開(kāi)技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí),最終達(dá)成硬、軟件方面的協(xié)同優(yōu)化。在這一過(guò)程中,企業(yè)必須首先確認(rèn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體信息化方向,并在創(chuàng)設(shè)信息建設(shè)思想的同時(shí),最大程度調(diào)動(dòng)各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部資源,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作協(xié)同發(fā)展探索得以有序推進(jìn)。
在當(dāng)前信息化發(fā)展時(shí)代下,由于技術(shù)的變革性會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)許多的風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,企業(yè)應(yīng)注意創(chuàng)設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、內(nèi)控體系,確保企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理工作可以由以往的被動(dòng)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)變化為主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,通過(guò)這一舉措來(lái)為企業(yè)的銷售回款、原材料購(gòu)置等一系列環(huán)節(jié)做好護(hù)航工作。在內(nèi)控體系構(gòu)建工作中,可以科學(xué)地進(jìn)行體系建設(shè),并通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別力度、流程管理合理性等幾部分工作的提升,進(jìn)一步全面構(gòu)建起以信息化技術(shù)發(fā)展為前提的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。
想要在信息化發(fā)展的前提下,科學(xué)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控工作,就必須最大程度上強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息技能,并在這一過(guò)程中選拔優(yōu)秀的信息化財(cái)務(wù)管理人員,并持續(xù)提升培養(yǎng)力度,確保其具備較為出色的財(cái)務(wù)管理能力。
在當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下,有十分多樣化的手段可以用來(lái)掩蓋隱藏在財(cái)務(wù)管理工作中的違規(guī)行為,這也意味著單純依靠程序、制度來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理行為的規(guī)范作用較小。
因此,在企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起獨(dú)屬于財(cái)務(wù)管理工作人員的誠(chéng)信檔案,確保財(cái)務(wù)從業(yè)人員就業(yè)行為被約束,并聯(lián)合調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員誠(chéng)信檔案,確保所有工作行為缺乏規(guī)范性的人員可以得到懲罰。
在實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)從流程管控、風(fēng)險(xiǎn)控制、工作模式等幾個(gè)方面入手進(jìn)行改進(jìn)和完善,確保其始終貼合信息化時(shí)代發(fā)展的基本要求,通過(guò)主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式,探索具備創(chuàng)新特征的財(cái)務(wù)管理路徑,大幅度提升財(cái)務(wù)管理工作展開(kāi)的合理性及科學(xué)性,通過(guò)這一舉措推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)性提升。并且在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理協(xié)同路徑的探索工作中,可以立足于體系建設(shè)、制度建設(shè)等幾個(gè)角度作為入手點(diǎn),并以企業(yè)基本發(fā)展情況和發(fā)展需求作為前提,在潛移默化中提升人才培訓(xùn)力度,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理資金的投入比例,借助信息化技術(shù)發(fā)展技術(shù)背景,深化企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)踐管理效果,確保企業(yè)運(yùn)行發(fā)展獲得積極的技術(shù)支持。
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財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單地說(shuō),財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。