財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合問題的思考分析

文/張傳紅（雅保集團(tuán)大連財(cái)務(wù)中心）

當(dāng)下企業(yè)的業(yè)務(wù)模式正在不斷地創(chuàng)新，企業(yè)活動(dòng)性質(zhì)也越來越復(fù)雜，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理理念和方法。財(cái)務(wù)部門的職能已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)的收支管理及核算管理，而是在經(jīng)濟(jì)組織決策和籌劃的過程中有著十分重大的作用。而業(yè)財(cái)融合指的是通過加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)化，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，從而使得財(cái)務(wù)管理能夠進(jìn)入企業(yè)經(jīng)營、決策的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，幫助企業(yè)有效地控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)成本，進(jìn)而創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

一、業(yè)財(cái)融合的概念和方式

所謂業(yè)財(cái)融合，指的是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合，充分發(fā)揮二者的協(xié)同作用，借助于現(xiàn)代信息技術(shù)和手段，財(cái)務(wù)部門將自身在開展業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息及時(shí)有效傳遞給財(cái)務(wù)部門，從而為企業(yè)經(jīng)營與管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供必要的信息和數(shù)據(jù)支撐，以此來提升企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展能力。從實(shí)質(zhì)上來看，業(yè)財(cái)融合主要通過一系列行之有效的措施和手段推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的科學(xué)合理分配以及信息的及時(shí)高效共享，以此來提升企業(yè)的運(yùn)營管理效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于融合二字，體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是方向上，融合的過程是雙向的，離不開企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的共同協(xié)作與參與，需要對(duì)以往的重記錄、輕計(jì)劃模式予以積極有效的改變，學(xué)會(huì)用長遠(yuǎn)的眼光看待問題，而不能只是盯著眼前的報(bào)表和憑證，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢以及客戶情況、競爭者的動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)測和跟蹤分析。同時(shí)業(yè)務(wù)部門也不能孤立起來，而是需要加強(qiáng)同財(cái)務(wù)部門的對(duì)接溝通和交流，業(yè)務(wù)部門工作人員在日常工作過程中要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)；二是方法上，業(yè)財(cái)融合必須要貫徹落實(shí)相關(guān)要求，各部門需要緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)開展工作，以此來把各部門的目標(biāo)和方向加以統(tǒng)一，特別是需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度溝通與交流，加速實(shí)現(xiàn)彼此的充分融合。在企業(yè)內(nèi)部營造良好的業(yè)財(cái)融合氛圍，全面提升內(nèi)部員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知水平和思想素質(zhì)，有效執(zhí)行績效考核與監(jiān)督機(jī)制，上下一心，群策群力，為業(yè)財(cái)融合的有效執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享模式與業(yè)財(cái)融合分析

財(cái)務(wù)共享模式是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)財(cái)務(wù)工作的具體要求，也是引入大數(shù)據(jù)提升數(shù)據(jù)管理水平的核心概念。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，各部門都非常重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，比如說投資部門需要獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行了解，分析投資收益和投資風(fēng)險(xiǎn)。然而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，某些部門在獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的權(quán)力非常有限，對(duì)其實(shí)際工作的展開產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，因此企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的優(yōu)化。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，以此為基礎(chǔ)對(duì)相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行分析處理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和數(shù)字化，為企業(yè)的決策提供服務(wù)，而業(yè)財(cái)融合模式也是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的一種重要模式，通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的結(jié)合，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率。業(yè)財(cái)融合模式主要指的是在業(yè)務(wù)管理過程中通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)單一財(cái)務(wù)工作模式向業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合模式的轉(zhuǎn)型，在實(shí)際操作時(shí)需要以服務(wù)者的角度逐步完善財(cái)務(wù)管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，積極發(fā)掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中的細(xì)節(jié)，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供服務(wù)。財(cái)務(wù)共享模式和業(yè)財(cái)融合模式的有效結(jié)合，能夠促進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)代化建設(shè)，保證企業(yè)的快速發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式是業(yè)財(cái)一體化的重要基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的共享，而業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)的拓展提供基礎(chǔ)服務(wù)，能夠全面地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，保證企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效提升。業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)是保證財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的核心，在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中，需要深度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，提升企業(yè)的發(fā)展水平。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理對(duì)策

（一）建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)

應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中建立財(cái)務(wù)部、預(yù)算管理部門以及預(yù)算執(zhí)行部門等財(cái)務(wù)管理部門。首先，預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)作為財(cái)務(wù)管理最主要的部門，部門主任由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，同時(shí)也是預(yù)算管理的最高執(zhí)行人。在預(yù)算管理部門下設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)部，這樣才能更有效地開展預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在預(yù)算管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)部還要對(duì)年度預(yù)算方案進(jìn)行收集、整理，匯總各個(gè)部門的預(yù)算工作，從而提出一些預(yù)算方案，然后交由預(yù)算管理部門進(jìn)行研究商討，落實(shí)預(yù)算管理部門所制定的各種預(yù)算掌控方案。預(yù)算執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)以上出現(xiàn)的問題來相應(yīng)提出解決方案。在企業(yè)的實(shí)踐工作開展過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)于具體的工作需要來建立一個(gè)完整的管理體系，這樣才能有效地保障財(cái)務(wù)管理工作順利開展，使得業(yè)財(cái)融合在全面管理體系中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，加強(qiáng)業(yè)財(cái)信息安全

強(qiáng)化內(nèi)部控制。集團(tuán)型企業(yè)由于包含多個(gè)子公司或分公司，其業(yè)務(wù)運(yùn)營與會(huì)計(jì)處理之間必然存在時(shí)間上、空間上的分離。而共享服務(wù)中心的建立還外加了數(shù)據(jù)中心與子公司和分公司業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)記錄的分離。中心對(duì)各部上傳信息的真實(shí)性、數(shù)據(jù)的有效性存在難以驗(yàn)證等問題。此時(shí)，賬目轉(zhuǎn)移的潛在風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)表與實(shí)際不符的風(fēng)險(xiǎn)都將被加大。加強(qiáng)對(duì)各子公司、分公司的監(jiān)管和控制，將有助于減弱上述風(fēng)險(xiǎn)問題。要加強(qiáng)信息安全保障，業(yè)財(cái)融合是否能發(fā)揮積極作用在很大程度上取決于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與信息處理軟件對(duì)于業(yè)務(wù)的支持性和適應(yīng)性。然而信息技術(shù)的使用在加強(qiáng)了信息流動(dòng)及時(shí)性和準(zhǔn)確性的同時(shí)，也面臨著數(shù)據(jù)遭到竊取、篡改、挪用、遺漏和暴露的風(fēng)險(xiǎn)。要降低這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，除了加強(qiáng)人為監(jiān)控，還須從技術(shù)著手，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)的投資是值得考慮的。另外，還應(yīng)明確劃分部門員工職責(zé)，防止出現(xiàn)安全問題時(shí)多方逃避、難以追責(zé)的情況。

（三）提高業(yè)財(cái)融合與戰(zhàn)略結(jié)合度

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下業(yè)財(cái)融合的發(fā)展應(yīng)全面深入實(shí)際業(yè)務(wù)，使其與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合，而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略也要與企業(yè)實(shí)際情況相符。針對(duì)業(yè)財(cái)融合模式與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合度不高的問題，應(yīng)積極調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)穩(wěn)健性。一方面，應(yīng)結(jié)合與行業(yè)的差距和對(duì)市場的洞察來制定戰(zhàn)略目標(biāo)。由于集團(tuán)線上線下雙線聯(lián)動(dòng)發(fā)展模式起步晚，且錯(cuò)失互聯(lián)網(wǎng)電商紅利期，與其他平臺(tái)存在較大差距，因此要找出這些差距并且加以改進(jìn)，明確方向和目標(biāo)，找到實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的路徑并掌握推進(jìn)節(jié)奏。另一方面，要努力提升企業(yè)自身發(fā)展水平，例如在家裝行業(yè)，要進(jìn)一步提高數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。

（四）完善相關(guān)管理制度

伴隨企業(yè)不斷深入推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，對(duì)具體的流程和管理工作提出更高要求，需要健全完善的管理制度和體系，以此來實(shí)現(xiàn)工作模式的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。一是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，作為主導(dǎo)和控制業(yè)務(wù)發(fā)展方向和流程的重要主體，必須要提高重視程度，構(gòu)建嚴(yán)格且標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，保證財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用，能夠促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的更好開展。二是要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的引導(dǎo)，企業(yè)員工是創(chuàng)造業(yè)務(wù)的主體，個(gè)體的行為對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平具有直接的影響作用，因此，有必要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)成員展開培訓(xùn)，不斷更新其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念，使其適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。針對(duì)企業(yè)具體業(yè)務(wù)的開展，同樣需要標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程，才能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建與實(shí)施，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的業(yè)財(cái)一體化。三是為了促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)化發(fā)展，要不斷完善監(jiān)督體系，發(fā)揮監(jiān)督的作用，為業(yè)務(wù)開展提供保障力量。

（五）細(xì)化分解各項(xiàng)目部年度目標(biāo)

管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的增加，多數(shù)是由于業(yè)態(tài)分離，導(dǎo)致財(cái)務(wù)缺乏對(duì)相應(yīng)費(fèi)用的準(zhǔn)確認(rèn)知，從而增加不必要的報(bào)銷項(xiàng)目。新業(yè)務(wù)的拓展，很有可能加劇財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的分離狀態(tài)。因此，財(cái)務(wù)工作要從項(xiàng)目目標(biāo)的角度，對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行把控。通過良好的預(yù)算約束，及時(shí)完成預(yù)算編制。隨著新業(yè)務(wù)的開展，對(duì)預(yù)算進(jìn)行更新及優(yōu)化，并把控年度目標(biāo)的分解。依照公司全年目標(biāo)，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目部目標(biāo)單獨(dú)核算，分解目標(biāo)到各個(gè)項(xiàng)目部，再由各個(gè)項(xiàng)目部，按月提供目標(biāo)完成情況，反饋項(xiàng)目的經(jīng)營績效。從財(cái)務(wù)的角度來看，財(cái)務(wù)可通過項(xiàng)目管理、經(jīng)營分析、預(yù)算預(yù)測三個(gè)方面來融入業(yè)務(wù)，并保證對(duì)項(xiàng)目的定期跟進(jìn)、對(duì)業(yè)務(wù)的全面貼近。財(cái)務(wù)部門的骨干成員，要參與到整個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)中，對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營分析。在進(jìn)行預(yù)算編制前，要與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，聽取業(yè)務(wù)人員對(duì)于預(yù)算設(shè)置的合理性建議。同時(shí)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要一起討論預(yù)算的制定，從而強(qiáng)化目標(biāo)的下達(dá)及執(zhí)行。年度預(yù)算編制方針及原則，由財(cái)務(wù)部門提交給管理層進(jìn)行審批，通過后的預(yù)算組織方案要進(jìn)一步與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的預(yù)算組織方案編制本部門預(yù)算，最后雙方進(jìn)行匯總、平衡，確定年度預(yù)算方案。

（六）改善核算方式

企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系的目的，就是要更好地控制企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的成本，加強(qiáng)對(duì)于成本的核算工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本有效的管理。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說，要實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的核算方式的改革，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行中兩種成本核算方法的融合性，主要是作業(yè)成本法與目標(biāo)成本法的融合，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)立足于市場發(fā)展的戰(zhàn)略方向，促使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中占有一定的優(yōu)勢。從企業(yè)成本有效管理角度來看，兩種成本核算方法的融合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本管理過程中從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變。對(duì)于企業(yè)管理來說，成本核算開展方法的不同，其對(duì)待企業(yè)管理相關(guān)的問題的角度也不同，作業(yè)成本法的重點(diǎn)在于企業(yè)業(yè)務(wù)的空間形態(tài)，而標(biāo)準(zhǔn)成本法則更加關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)過程的時(shí)間階段，開展管理工作是以時(shí)間作為軸線，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)提前的管理，這種管理的方法對(duì)于企業(yè)運(yùn)行管理來說，更有戰(zhàn)略發(fā)展的眼光，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門的監(jiān)督并且合理規(guī)劃工作流程，避免中飽私囊的問題，對(duì)于成本管理的結(jié)果應(yīng)該及時(shí)地做到公開化，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展更加長遠(yuǎn)。

四、結(jié)束語

信息時(shí)代背景下，企業(yè)的管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想理念，提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視度，以此突破企業(yè)發(fā)展的諸多瓶頸和局限，構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合模式，并通過制度保障、技術(shù)保障和人員保障，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)從會(huì)計(jì)核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮?，促使企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

相關(guān)鏈接

業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向融合。有一個(gè)常見的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，以為業(yè)財(cái)融合就是財(cái)務(wù)要靠近業(yè)務(wù)，要單方面主動(dòng)與業(yè)務(wù)融合，這實(shí)際上是對(duì)財(cái)務(wù)的苛求。業(yè)財(cái)融合不是單向的，它是雙向的融合，財(cái)務(wù)要靠近業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)也要靠近財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)是半個(gè)財(cái)務(wù)專家。一是在財(cái)務(wù)知識(shí)掌握上，不求精細(xì)，泛泛理解即可；二是側(cè)重于理解財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，無需糾結(jié)于具體會(huì)計(jì)處理；三是對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)懂得解碼，無需會(huì)編碼。

財(cái)務(wù)也必須懂業(yè)務(wù)。

第一，財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù)，只能提供低價(jià)值的服務(wù)。財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)由核算型會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。第二，財(cái)務(wù)必須要有渴望進(jìn)步，渴望成長的自我動(dòng)力。財(cái)務(wù)工作時(shí)刻處在變化中，這需要財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)和調(diào)整。第三，沒有項(xiàng)目經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員就不可能成長為CFO。項(xiàng)目周期體現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程。參加項(xiàng)目管理，能培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全局視野。第四，稱職的CFO應(yīng)該隨時(shí)可以接替CEO，即CFO應(yīng)該具備CEO的素質(zhì)。