大數(shù)據(jù)思想下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

[ 作者簡(jiǎn)介 ]

袁昌才，男，湖北隨州人，程力汽車集團(tuán)股份有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，大專，研究方向：現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)財(cái)融合信息化管理。

[ 摘要 ]

文章對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，并提出了一種基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。從系統(tǒng)功能需求以及非功能需求這兩方面入手，簡(jiǎn)單說(shuō)明了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求，并以系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、主要功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、配套保障性措施的制定與落實(shí)為切入點(diǎn)，闡述了基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)思路。

[ 關(guān)鍵詞 ]

大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.16.056

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的必然選擇，為進(jìn)一步提升相應(yīng)管理系統(tǒng)的功能性與智能化水平，在其中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)極為必要?；诖耍瑯?gòu)建起一種基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)有著極高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值，是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作持續(xù)升級(jí)的主要路徑。

1 ? ?基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的投用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速填報(bào)、審核、匯總、上報(bào)，提升了財(cái)務(wù)工作效率和工作質(zhì)量，加強(qiáng)了內(nèi)部單位間的財(cái)務(wù)信息溝通，助力企業(yè)總部及時(shí)、準(zhǔn)確掌握下級(jí)單位的財(cái)務(wù)狀況，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向信息化、數(shù)字化邁進(jìn)[1]。

基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)主要用于填報(bào)基礎(chǔ)報(bào)表和內(nèi)部快報(bào)，具有以下三大優(yōu)勢(shì)：第一，報(bào)表管理平臺(tái)化，統(tǒng)一了報(bào)表平臺(tái)，可實(shí)時(shí)報(bào)送監(jiān)管，數(shù)據(jù)在線查看；第二，數(shù)據(jù)報(bào)送規(guī)范化，垂管報(bào)表體系，審核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，逐級(jí)數(shù)據(jù)報(bào)送；第三，單位管理時(shí)期化，權(quán)屬代管分離，歷史樹形可查，調(diào)整響應(yīng)迅速。

2 ? ?基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求分析

2.1 ?系統(tǒng)功能需求分析

第一，功能需求分析。提供財(cái)務(wù)管理功能服務(wù)，支持企業(yè)內(nèi)所有員工均可以在自身崗位、權(quán)限允許范圍內(nèi)登錄系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并協(xié)助系統(tǒng)管理人員完成對(duì)系統(tǒng)功能的維護(hù)；能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)其他管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，支持企業(yè)內(nèi)所有職工的信息交互；能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)所有員工提供工資金額以及明細(xì)查詢服務(wù)；可以為企業(yè)內(nèi)所有員工提供項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)等信息數(shù)據(jù)的查詢服務(wù)；允許合法用戶在權(quán)限允許范圍內(nèi)獲取系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息；支持對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)維護(hù)。

第二，用戶角色需求分析。系統(tǒng)管理員擁有最高權(quán)限，可以完成用戶管理、權(quán)限管理與分配、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)維護(hù)等操作；財(cái)務(wù)管理員監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，依托財(cái)務(wù)分析向企業(yè)管理層提供決策參考信息；領(lǐng)導(dǎo)層具備基本操作權(quán)限，能夠在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)了解、查詢企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀水平，可以在權(quán)限允許范圍內(nèi)完成財(cái)務(wù)審批，也可以將審批權(quán)轉(zhuǎn)移至給其他指定用戶；普通職工能夠在權(quán)限允許范圍內(nèi)完成信息查詢、個(gè)人資料修改等操作[2]。

2.2 ?系統(tǒng)非功能需求分析

第一，性能需求。保證系統(tǒng)的安全性以及可靠性，出錯(cuò)率更低，且擁有完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，支持意外條件下的系統(tǒng)快速恢復(fù)；降低系統(tǒng)操作復(fù)雜程度；能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)加密以及信息安全保護(hù)；專業(yè)性較高，符合企業(yè)財(cái)管理工作要求與流程。

第二，界面需求。能夠直觀展現(xiàn)功能單元；提供多種類的查詢方式；字體清晰、功能分類明確、界面簡(jiǎn)潔干凈。

第三，安全需求。對(duì)用戶訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管控；引入防火墻技術(shù)以及虛擬技術(shù)，提升網(wǎng)絡(luò)通信安全；安裝網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件；設(shè)置多級(jí)安全數(shù)據(jù)庫(kù)防范機(jī)制。

3 ? ?基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)思路探究

3.1 ?系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1.1 ?系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)

基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以細(xì)化為三個(gè)層次，包括數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層及表示層。其中，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層內(nèi)主要包含著基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)這兩部分；系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層可以劃分為數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)集成這兩類，用戶注冊(cè)管理、用戶登陸管理、用戶信息管理包含在數(shù)據(jù)分析范圍內(nèi)，賬務(wù)處理管理、工資管理包含在數(shù)據(jù)集成范圍內(nèi)；系統(tǒng)的表示層主要包含著業(yè)務(wù)操作界面及系統(tǒng)管理界面這兩部分。在該財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行過程中，這三個(gè)層次均受到運(yùn)行維護(hù)體系以及安全體系的保護(hù)，可以提升信息數(shù)據(jù)的安全性。

3.1.2 ?主要設(shè)計(jì)思路與要點(diǎn)

構(gòu)建模塊化平臺(tái)系統(tǒng)，按照模塊化的建設(shè)思想，將不同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以功能模塊的形式嵌入基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)內(nèi)。保證各個(gè)模塊功能相對(duì)獨(dú)立，模塊間財(cái)務(wù)信息可以自由流動(dòng)，新增或調(diào)整業(yè)務(wù)模塊不影響其他業(yè)務(wù)模塊的正常使用，既滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)靈活調(diào)整的實(shí)際需要，也為進(jìn)一步拓展平臺(tái)功能留足了空間。整合財(cái)務(wù)“大數(shù)據(jù)”，對(duì)各類財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行全面梳理，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫(kù)。與其他信息系統(tǒng)有效銜接，避免重復(fù)填報(bào)，減輕財(cái)務(wù)人員工作量。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、查找規(guī)律，及時(shí)排查財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，消除財(cái)務(wù)隱患。綜合應(yīng)用靜態(tài)報(bào)表、動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)、多維分析、智能分析等技術(shù)手段，為領(lǐng)導(dǎo)決策和財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支撐。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)與預(yù)算安排、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制，持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。

3.2 ?主要功能模塊設(shè)計(jì)

3.2.1 ?用戶注冊(cè)管理模塊設(shè)計(jì)

用戶想要應(yīng)用該系統(tǒng)或是獲取系統(tǒng)內(nèi)包含的數(shù)據(jù)，就必須要注冊(cè)合法用戶名并進(jìn)行登錄。本模塊主要為用戶提供個(gè)人資料注冊(cè)操作服務(wù)，完成注冊(cè)后，用戶可以登錄、進(jìn)入該基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求展開相關(guān)功能操作[3]。對(duì)于用戶注冊(cè)管理模塊而言，其主要由系統(tǒng)用戶注冊(cè)、一般用戶注冊(cè)這兩項(xiàng)完成，對(duì)應(yīng)用戶注冊(cè)管理工程流程如下：開始注冊(cè)；向系統(tǒng)后臺(tái)發(fā)動(dòng)注冊(cè)請(qǐng)求；在頁(yè)面內(nèi)進(jìn)行注協(xié)信息的填寫；系統(tǒng)判斷相應(yīng)用戶名是否存在，如果判斷結(jié)果為“存在”，則輸出“用戶名已存在，重新注冊(cè)用戶名”的提示，并跳轉(zhuǎn)至注冊(cè)頁(yè)面；如果判斷結(jié)果為“不存在”，則輸出“信息唯一，注冊(cè)成功”的提示，自動(dòng)發(fā)送注冊(cè)鏈接至用戶注冊(cè)信息；返回注冊(cè)頁(yè)面。

3.2.2 ?用戶登錄模塊設(shè)計(jì)

在用戶登錄模塊內(nèi)，主要完成對(duì)填寫登錄信息的審核管理，組合驗(yàn)證用戶名、密碼以及權(quán)限，并在驗(yàn)證通過后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)功能界面。對(duì)于用戶登錄模塊而言，其主要由系統(tǒng)用戶登錄、一般用戶登錄這兩項(xiàng)完成，對(duì)應(yīng)用戶登錄功能流程如下：用戶在用戶登錄頁(yè)面內(nèi)輸入用戶名以及密碼；系統(tǒng)驗(yàn)證用戶名與密碼是否與系統(tǒng)匹配，如果判斷結(jié)果為“不匹配”，則輸出“請(qǐng)重新輸入”的提示，并自動(dòng)返回輸入用戶名及密碼流程；如果判斷結(jié)果為“匹配”，則登錄系統(tǒng)并進(jìn)行后續(xù)一步操作。

3.2.3 ?賬務(wù)處理管理模塊設(shè)計(jì)

在基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的賬務(wù)處理管理模塊中，需要完成報(bào)表管理、出納管理、憑證管理、賬簿管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能單元。其中，在報(bào)表管理功能單元中，主要為用戶提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表輸出格式，支持企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一性管理；在出納管理功能單元中，主要支持銀行出納、現(xiàn)金出納、出納復(fù)核等工作的展開，協(xié)助用戶完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金流向的管控；在憑證管理功能單元，主要支持憑證刪除、憑證修改、憑證輸入等操作的實(shí)施，協(xié)助用戶完成對(duì)憑證資料信息的管理；在賬簿管理功能單元中，主要支持明細(xì)管理、總賬管理、輔助賬管等工作的展開，協(xié)助用戶完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)賬簿的規(guī)范化管理；在系統(tǒng)設(shè)置功能單元，主要設(shè)置科目管理、賬務(wù)分類等功能按鈕，支持用戶對(duì)整個(gè)模塊進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

以憑證管理功能為例，對(duì)該功能模塊的管理流程進(jìn)行說(shuō)明，具體有：用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄；進(jìn)入賬務(wù)處理管理模塊；選擇憑證管理；提交記錄憑證，臨時(shí)憑證；判斷審核是否通過，如果判斷結(jié)果為“不通過”，則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)回記錄憑證操作；如果判斷結(jié)果為“通過”，則提交并保存憑證文件；系統(tǒng)自動(dòng)生成管理結(jié)果，并計(jì)入會(huì)計(jì)項(xiàng)目。

3.2.4 ?用戶管理模塊設(shè)計(jì)

在用戶管理模塊中，主要為系統(tǒng)管理員展開系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、用戶增刪管理等操作提供服務(wù)，并支持用戶進(jìn)行登錄密碼修改、個(gè)人信息修改，主要包含著權(quán)限管理、增刪用戶、修改個(gè)人資料、系統(tǒng)維護(hù)這些功能單元。以用戶個(gè)人資料修改為例，對(duì)該功能模塊的管理流程進(jìn)行說(shuō)明，具體有：用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄；進(jìn)入用戶管理模塊；選擇修改個(gè)人資料單元；接系統(tǒng)提示，修改個(gè)人資料；判斷輸入信息的合法性，如果判斷結(jié)果為“不合法”，則輸出“重新輸入”的提示，并返回修改個(gè)人資料界面；如果判斷結(jié)果為“合法”，則進(jìn)一步判斷此書是否在庫(kù)內(nèi)，在判斷結(jié)果為“是”的條件下，系統(tǒng)將用戶信息添加至數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，并發(fā)出“操作成功”的提示。

3.2.5 ?工資管理模塊設(shè)計(jì)

在工資管理模塊內(nèi)，保存著企業(yè)所有職工的個(gè)人信息，包括學(xué)歷學(xué)位、工齡、通信方式，等等，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有職工工資信息的管理，包含著職工管理、工資錄入、工資查詢、工資調(diào)查這些功能單元。以工資錄入為例，對(duì)該功能模塊的管理流程進(jìn)行說(shuō)明，具體有：用戶進(jìn)行系統(tǒng)登錄，驗(yàn)證身份，如驗(yàn)證不通過則返回登錄界面；如驗(yàn)證合格則迅速進(jìn)入系統(tǒng)；進(jìn)入工資管理模塊；選擇工資錄入單元；導(dǎo)入工資信息；判斷格式是否標(biāo)準(zhǔn)，如果判斷結(jié)果為“不標(biāo)準(zhǔn)”，則返回導(dǎo)入工資信息界面；如果判斷結(jié)果為“標(biāo)準(zhǔn)”，則相應(yīng)數(shù)據(jù)信息自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)保存。

3.3 ?數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

3.3.1 ?數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則

第一，結(jié)構(gòu)合理性原則。切實(shí)參考系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)需要完成數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，合理劃分?jǐn)?shù)據(jù)，并將具備較高關(guān)聯(lián)度的信息集中保存。第二，降低數(shù)據(jù)冗余度。保存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)難免存在交叉現(xiàn)象，所以數(shù)據(jù)冗余度基本不可全面消除，需要盡可能降低。第三，數(shù)據(jù)獨(dú)立性原則。保證數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)關(guān)系的獨(dú)立性，避免外部訪問操作對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)造成影響。第四，數(shù)據(jù)安全性原則。依托權(quán)限設(shè)置等方法避免非法用戶訪問、操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。第五，可擴(kuò)展性原則。保證系統(tǒng)可以結(jié)合用戶需求持續(xù)完成技術(shù)升級(jí)、優(yōu)化與功能擴(kuò)充。

3.3.2 ?數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)

第一，職工信息表。主要對(duì)企業(yè)內(nèi)所有員工的個(gè)人信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。第二，工資信息表。主要對(duì)企業(yè)內(nèi)所有員工的工資信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。第三，財(cái)務(wù)憑證信息表。主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)交易過程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。第四，憑證摘要信息表。主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)所有憑證摘要的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。第五，會(huì)計(jì)科目信息表。主要對(duì)會(huì)計(jì)科目相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一性管理與保存。第六，基礎(chǔ)工資表。主要對(duì)企業(yè)內(nèi)所有崗位職工的基礎(chǔ)工資相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一性管理與保存。第七，浮動(dòng)工資表。主要對(duì)企業(yè)內(nèi)所有職工單次浮動(dòng)的工資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。第八，系統(tǒng)管理員信息表。主要對(duì)系統(tǒng)管理員相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。第九，支出信息表。主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的支出信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。第十，收入信息表。主要對(duì)企業(yè)與收入相關(guān)的信息進(jìn)行統(tǒng)一性記錄與保存。

3.4 ?配套保障性措施的制定與落實(shí)

為確?；诖髷?shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠在企業(yè)內(nèi)得到有效利用，需要在搭建相應(yīng)系統(tǒng)的同時(shí)完成配套保障性措施的制定與落實(shí)。第一，各單位要按照集團(tuán)公司項(xiàng)目組織架構(gòu)模式建立相匹配的項(xiàng)目組織架構(gòu)，保障與集團(tuán)項(xiàng)目組織架構(gòu)無(wú)縫對(duì)接。各單位要建立相關(guān)工作機(jī)制、明確工作措施[4]。第二，各單位根據(jù)集團(tuán)項(xiàng)目各階段工作計(jì)劃和工作內(nèi)容，做好任務(wù)分解、分工，主動(dòng)落實(shí)本單位工作。各單位要依據(jù)集團(tuán)建立的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行全面細(xì)致的清理，保障系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和質(zhì)量，切實(shí)提升業(yè)務(wù)的運(yùn)行效率，加強(qiáng)與集團(tuán)項(xiàng)目組的溝通，嚴(yán)格按照集團(tuán)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度完成相關(guān)工作，配合好集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)按計(jì)劃有序推進(jìn)。第三，各單位參與人員要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，及時(shí)識(shí)別和化解影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的各類風(fēng)險(xiǎn)因素。各單位要建立問題提出、記錄和解決的閉環(huán)跟蹤機(jī)制，及時(shí)向總部匯報(bào)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問題，按時(shí)、保質(zhì)和保量地完成各階段項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。

綜上所述，當(dāng)前對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的搭建提出了更多要求，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速填報(bào)、審核、匯總、上報(bào)，提升了財(cái)務(wù)的工作效率和工作質(zhì)量，因此需要重點(diǎn)落實(shí)。依托用戶注冊(cè)管理模塊、用戶登錄模塊、賬務(wù)處理管理模塊、用戶管理模塊等功能模塊的設(shè)置與應(yīng)用，助推了財(cái)務(wù)管理工作的信息化、智慧化進(jìn)程加速，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí)。

參考文獻(xiàn)

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