◆杜李斌
企事業(yè)單位辦公內(nèi)網(wǎng)安全建設(shè)需求探究及實(shí)施措施探討
◆杜李斌
(陜西歷史博物館 陜西 710061)
在網(wǎng)絡(luò)快速普及的時(shí)代,很多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也隨之而來(lái),盡管互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給人們的生活和工作都帶來(lái)了一定的便利,但是網(wǎng)絡(luò)上有很多誘惑,加之部分網(wǎng)站安全防護(hù)保障措施不足,因此出現(xiàn)了許多網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題,給企事業(yè)單位的辦公帶來(lái)了一定的影響和風(fēng)險(xiǎn),更嚴(yán)重的會(huì)給企事業(yè)單位帶來(lái)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
企事業(yè)單位;內(nèi)網(wǎng)安全;實(shí)施措施
隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,人們通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化辦公的進(jìn)程也在不斷地加快,很多企事業(yè)單位的工作都需要網(wǎng)絡(luò)提供支持和服務(wù)。這就不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,由于辦公內(nèi)網(wǎng)的安全需要,內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)已經(jīng)成為很多個(gè)單位和辦公平臺(tái)的主要的工作載體,我們常見(jiàn)的內(nèi)部交流通訊、視頻會(huì)議、信息發(fā)布、文件接收等相關(guān)的辦公工作都基于單位內(nèi)部OA辦公平臺(tái)。隨著使用人員的增多,網(wǎng)絡(luò)承擔(dān)的信息量也在不斷增大,我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)核心信息的保護(hù)要求也逐漸提高,企事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng),承擔(dān)著很大的辦公壓力,往往可能因?yàn)橐粋€(gè)很小的安全隱患疏忽,而受到木馬病毒等惡意軟件的入侵,輕則OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行受阻,單位內(nèi)部溝通效率降低,重則會(huì)導(dǎo)致信息泄漏乃至整個(gè)系統(tǒng)癱瘓。如果有關(guān)信息被不法分子竊取,那么將會(huì)給企業(yè)單位或者個(gè)人帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損壞。因此,企事業(yè)單位辦公內(nèi)網(wǎng)的安全建設(shè),已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)和單位不得不重視和解決的問(wèn)題。目前的企事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)安全建設(shè)現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1.1 領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)網(wǎng)安全缺乏認(rèn)識(shí)
很多企事業(yè)單位過(guò)多地注重單位的業(yè)務(wù)發(fā)展和工作進(jìn)程,只要事業(yè)單位的工作能夠正常地開(kāi)展運(yùn)行,辦公系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,就會(huì)忽視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,不了解也不重視存在的網(wǎng)絡(luò)安全隱患,即便是系統(tǒng)崩潰也不會(huì)有過(guò)多的重視,無(wú)非重啟了事。他們嚴(yán)重缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題認(rèn)識(shí),缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題可能帶來(lái)問(wèn)題的危機(jī)感。如果一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,就會(huì)手足無(wú)措,焦頭爛額地尋找解決的辦法。但是這樣臨時(shí)的解決方案并不能夠完美地解決問(wèn)題,還會(huì)忽視很多安全細(xì)節(jié)問(wèn)題,留下未知的隱患。
1.1.2 企事業(yè)內(nèi)部工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)有待提高
單位內(nèi)部的工作人員在工作的過(guò)程中,完全按照自己的工作習(xí)慣來(lái)進(jìn)行,不注意安全操作。工作人員隨意地進(jìn)行軟件安裝,或者私自使用外來(lái)設(shè)備。給辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)不可預(yù)知的安全隱患。并且工作人員在工作中訪(fǎng)問(wèn)來(lái)源不明的鏈接,接入外部的網(wǎng)絡(luò),運(yùn)行不明插件,這些都會(huì)給辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)嚴(yán)重的安全隱患。很多時(shí)候,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的安全問(wèn)題,并不是遭受了外部攻擊,而是因?yàn)楣ぷ魅藛T的不規(guī)范操作,所以才會(huì)出現(xiàn)很多的安全隱患問(wèn)題,給企事業(yè)單位帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
1.1.3 缺乏有效的監(jiān)管體系
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全辦公涉及使用計(jì)算機(jī)的終端系統(tǒng)、操作用戶(hù)和軟件系統(tǒng)。辦公環(huán)境的復(fù)雜性很大程度上影響到了對(duì)內(nèi)網(wǎng)的安全監(jiān)管和管理,導(dǎo)致一些安全問(wèn)題不能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。因此,要根據(jù)環(huán)境的復(fù)雜性,對(duì)單位的內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行集中管理和安全監(jiān)控,同時(shí)將全網(wǎng)的關(guān)鍵操作進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便能夠更好更快地發(fā)現(xiàn)安全隱患問(wèn)題。在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)出現(xiàn)違法違規(guī)的操作的時(shí)候,能夠及時(shí)地進(jìn)行溯源追責(zé),維護(hù)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境狀態(tài)。同時(shí)也能幫助網(wǎng)管工作人員更好地維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,防止更多安全問(wèn)題的出現(xiàn),為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境營(yíng)造一個(gè)安全良好的氛圍。
一般的企事業(yè)單位對(duì)安全內(nèi)網(wǎng)的需求,都是能夠安全地進(jìn)行辦公、溝通順暢,博物館事業(yè)單位也是需要滿(mǎn)足這樣的網(wǎng)絡(luò)安全需求??偟膩?lái)說(shuō),內(nèi)網(wǎng)的安全需求需要達(dá)到以下的要求:
(1)為了能夠讓事業(yè)單位能夠進(jìn)行安全的辦公,我們要求網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)外網(wǎng)終端都要進(jìn)行嚴(yán)格的物理隔離,避免與外網(wǎng)連接。同時(shí)要防止一些不在監(jiān)管范圍內(nèi)的設(shè)備接入涉嫌泄密的事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng);
(2)企業(yè)工作人員要定期對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行相關(guān)的過(guò)程日志記錄,保證每一個(gè)關(guān)鍵的操作都能夠追根溯源,以便能夠在尋找問(wèn)題的時(shí)候更加快速和具有針對(duì)性;
(3)事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)地址和各種聯(lián)網(wǎng)辦公設(shè)備所使用的內(nèi)部IP,都要由事業(yè)單位信息管理部門(mén)靜態(tài)分配并匹配MAC地址,既能防止IP沖突影響數(shù)據(jù)的整合和單位工作的效率,又能在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)定位;
(4)事業(yè)單位也要有專(zhuān)門(mén)的管理人員,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的內(nèi)容進(jìn)行記錄,保存相關(guān)重要的操作記錄,并進(jìn)行日志的記錄;
(5)很多網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn),我們并不能夠事先知道,所以我們要對(duì)一切可能發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題做到事前預(yù)防,采取必要的防護(hù)措施,并且在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,要認(rèn)真地記錄,這樣才能更好地進(jìn)行追蹤調(diào)查;
(6)企業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)辦公也要求對(duì)各個(gè)廠(chǎng)家的不同網(wǎng)絡(luò)設(shè)備能夠做到統(tǒng)一的監(jiān)控和管理;
(7)對(duì)企業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),要及時(shí)向廠(chǎng)家報(bào)備,還有出現(xiàn)違規(guī)操作行為時(shí),要及時(shí)報(bào)警,尋求警方的幫助;
(8)為企業(yè)單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建一個(gè)清晰化并且易于管理和監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),能夠提高企業(yè)單位的辦公效率和減少網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)的復(fù)雜性;
(9)企業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)工作管理人員要求對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)信息都進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做好保密措施,防止工作單位的信息泄露而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失;
(10)要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新和安全問(wèn)題的檢查,盡量排查出安全隱患,降低對(duì)單位工作的影響。
將內(nèi)網(wǎng)終端的固定IP與MAC進(jìn)行綁定,完善臨時(shí)設(shè)備接入驗(yàn)證機(jī)制,沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權(quán)的終端無(wú)法通過(guò)身份驗(yàn)證,不能連接單位內(nèi)網(wǎng),防止因外部侵入導(dǎo)致內(nèi)部信息泄露,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。同時(shí)要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃管理,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)和使用范圍作分區(qū),設(shè)置不同強(qiáng)度安全保護(hù)鎖,防止企事業(yè)單位的秘密信息泄露和被盜用。
很多單位的內(nèi)網(wǎng)規(guī)模都是比較大的,如果有不懷好意的外部工作人員,通過(guò)將自己的計(jì)算機(jī)帶入單位接入其事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng),這就會(huì)導(dǎo)致單位的信息泄露,發(fā)生更多信息安全的事件,給單位帶來(lái)不可挽回的影響。因此,單位的網(wǎng)絡(luò)管理人員一定要對(duì)內(nèi)外網(wǎng)接入進(jìn)行嚴(yán)格的管控,禁止任何外來(lái)計(jì)算機(jī)在未經(jīng)授權(quán)的情況下接入單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),對(duì)各種違規(guī)的網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)請(qǐng)求要進(jìn)行權(quán)限限制,設(shè)置安全防護(hù)措施,并主動(dòng)地記錄訪(fǎng)問(wèn)的路徑和訪(fǎng)問(wèn)的內(nèi)容。在發(fā)現(xiàn)違法的外網(wǎng)絡(luò)連接之后,要及時(shí)地報(bào)警處理。
企事業(yè)單位的工作人員較多,每個(gè)工作人員的職能和職位都是不同的,因此他們需要接觸和管理的信息和文件也是不同的。所以如果一些工作人員不小心訪(fǎng)問(wèn)了不屬于自己工作權(quán)限之內(nèi)的信息和文件,在不了解相應(yīng)工作內(nèi)容的情況下,就會(huì)對(duì)內(nèi)網(wǎng)的信息安全產(chǎn)生重大的威脅。事業(yè)單位的信息管理人員應(yīng)該給每一個(gè)員工都錄入一套完整的身份認(rèn)證系統(tǒng),對(duì)權(quán)限不同的人員能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的認(rèn)證和授權(quán)。每個(gè)人只可以訪(fǎng)問(wèn)自己工作范圍內(nèi)的資源,并且為了保證內(nèi)網(wǎng)的安全,建設(shè)操作內(nèi)網(wǎng)的工作人員一定要是安全可信的,能夠?qū)γ恳晃还ぷ魅藛T分配獨(dú)立的賬戶(hù)和操作的權(quán)限,能夠公平公正地對(duì)每一位工作人員進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的操作行為進(jìn)行記錄和追查。
單位要實(shí)現(xiàn)文件的共享,要設(shè)置密碼,并允許設(shè)權(quán)限管理控制特定人進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)操作,防止共享文件泄漏違規(guī)或外流造成單位的安全隱患。單位對(duì)指定的文件信息進(jìn)行共享文件權(quán)限管理,可以提升工作人員的辦公效率,同時(shí)也可以避免外部人員對(duì)內(nèi)網(wǎng)造成的安全隱患。
我們通常所見(jiàn)的移動(dòng)設(shè)備,有U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等,這些移動(dòng)介質(zhì)設(shè)備的應(yīng)用,往往就加大了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。因此,工作人員在使用這些設(shè)備的時(shí)候,要進(jìn)行一定的安全防護(hù)。對(duì)一些來(lái)路不明的設(shè)備,一定要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,限制它們的使用范圍,避免它們將內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)拷貝帶出去。在對(duì)這些設(shè)備使用時(shí)一定要注意對(duì)病毒的防護(hù),防止病毒侵害,同時(shí)設(shè)定一些密碼保護(hù)措施,以防信息泄露。
工作人員對(duì)內(nèi)網(wǎng)的使用應(yīng)該僅限于工作,不能將工作以外的軟件安裝到計(jì)算機(jī)上,特別是一些非法軟件,同時(shí)也不能在上班時(shí)間下載游戲軟件和其他與工作無(wú)關(guān)的軟件。內(nèi)網(wǎng)的安全管理人員也要定期對(duì)辦公計(jì)算機(jī)安裝的應(yīng)用程序進(jìn)行清查和管理。
為了能夠使企事業(yè)單位的辦公內(nèi)網(wǎng)更加安全,專(zhuān)業(yè)的管理人員應(yīng)該建設(shè)安全可靠的辦公內(nèi)網(wǎng),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密文件中物理隔離的規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)網(wǎng)的安全管理制度,對(duì)有關(guān)的人員設(shè)備都進(jìn)行嚴(yán)格管控,防止外來(lái)人員、外來(lái)設(shè)備侵入單位內(nèi)網(wǎng),給單位的工作帶來(lái)安全隱患,造成信息泄露。同時(shí)也要在辦公內(nèi)網(wǎng)安裝監(jiān)控軟件及行為管理設(shè)備,對(duì)外來(lái)的侵入和異常操作能夠?qū)崟r(shí)地感知、監(jiān)控和記錄,以便更好地溯源追查。同時(shí)運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的技術(shù)手段對(duì)異常操作進(jìn)行阻斷,可以在一定程度上保證企事業(yè)單位的內(nèi)網(wǎng)安全,減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)安全的管理,可以定制網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)等幾個(gè)應(yīng)用軟件模塊,對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,防止外來(lái)侵入設(shè)備對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)網(wǎng)的影響和威脅,對(duì)單位的工作信息進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)內(nèi)網(wǎng)的安全進(jìn)行分級(jí)管控,在發(fā)現(xiàn)非法侵入、非法操作等行為的時(shí)候,可以及時(shí)地對(duì)其警報(bào),最大程度地減少工作單位的損失。
綜上所述,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我們的工作和生活也越來(lái)越離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò),它雖然存在一定的使用風(fēng)險(xiǎn),但是它確實(shí)給我們的生活和工作帶來(lái)了很多便利。為了能夠更好地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)工作和生活的需求,發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)的便利性,我們必須要切實(shí)地加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)與防范措施,保障網(wǎng)絡(luò)能夠安全地運(yùn)行,減少給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),更好地保證企事業(yè)單位的安全和穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。
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網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用2022年1期