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      數(shù)字化校園進階智慧校園的建設(shè)探索

      2022-12-08 04:32:10許毅
      關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)師生校園

      ◆許毅

      數(shù)字化校園進階智慧校園的建設(shè)探索

      ◆許毅

      (廣西機電工業(yè)學(xué)校 南寧 530023)

      落實《教育信息化2.0行動計劃》,加快推進學(xué)校信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,運用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、人工智能等技術(shù),建設(shè)適用且符合規(guī)范的中職學(xué)校智慧校園,促進“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的“三教”改革、發(fā)展基于互聯(lián)網(wǎng)的教育服務(wù)新模式、探索信息時代教育治理新模式。

      數(shù)字化校園;智慧校園;規(guī)劃思路;核心任務(wù);建設(shè)策略

      中職學(xué)校的信息化建設(shè)正經(jīng)歷從數(shù)字化向智慧化升級改造的過程。智慧校園是借助物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、智能感知和虛擬化等多項高新技術(shù)打造的智能化新型校園,以實現(xiàn)教學(xué)優(yōu)化、教改教研、教育管理和校園生活的智能化。評估學(xué)校信息化建設(shè)現(xiàn)狀,立足學(xué)校發(fā)展需求,規(guī)劃設(shè)計符合自身發(fā)展需求的智慧校園建設(shè)方案,實現(xiàn)校園公共服務(wù)智慧化、師生學(xué)習(xí)移動化和管理決策科學(xué)化等各項業(yè)務(wù)的智慧運行,需要探索數(shù)字化校園到智慧校園的進階之路。

      1 原數(shù)字化校園內(nèi)容及運行現(xiàn)狀

      1.1 原數(shù)字化校園業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)容

      (1)數(shù)字化校園綜合門戶;

      (2)身份認(rèn)證系統(tǒng);

      (3)數(shù)據(jù)中心;

      (4)PORTAL一體化桌面;

      (5)人事管理系統(tǒng);

      (6)學(xué)生管理系統(tǒng);

      (7)行政管理系統(tǒng);

      (8)OA辦公系統(tǒng);

      (9)教學(xué)管理系統(tǒng);

      (10)實習(xí)就業(yè)跟蹤系統(tǒng);

      (11)圖書館管理系統(tǒng);

      (12)精品課程制作工具;

      (13)精品課程展示平臺;

      (14)在線考試系統(tǒng);

      (15)資源庫管理系統(tǒng);

      (16)數(shù)據(jù)上報系統(tǒng);

      (17)一卡通系統(tǒng);

      (18)平安校園。

      1.2 原數(shù)字化校園和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)運行現(xiàn)狀

      (1)多個信息平臺和系統(tǒng),未能形成整體規(guī)劃。業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)大多套用框架,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別部署建設(shè),缺乏共享融通的整體設(shè)計,導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享性差;同樣的信息和數(shù)據(jù)在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)錄入,效率低,容易出錯;各系統(tǒng)的安全性不高,系統(tǒng)的差異明顯,關(guān)聯(lián)性不好,后期維護困難;

      (2)信息化水平低。重建設(shè)輕應(yīng)用,大多數(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)以購買第三方的系統(tǒng)居多,功能模塊固定,個性化開發(fā)定制較少,更缺乏深入的本地化。

      (3)教學(xué)、教改信息化建設(shè)落后。教學(xué)方式單一,主要還是以課堂授課教學(xué)為主,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源和混合式教學(xué)等新模式信息化教學(xué)手段,教研信息化還停留在資源共享層面上,缺乏對教學(xué)的有效支撐,未能為師生提供更多促進專業(yè)成長、提升學(xué)習(xí)能力和改善教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      (4)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理。使用形成的數(shù)據(jù)零亂無標(biāo)準(zhǔn),各種有用及無用數(shù)據(jù)共存,既占據(jù)存儲空間造成資源浪費,又無法進行數(shù)據(jù)的處理整合歸整為可交換共享數(shù)據(jù),更不能為學(xué)校的常規(guī)管理和決策提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和決策支持。

      (5)沒有統(tǒng)一身份認(rèn)證和缺乏上網(wǎng)行為管理。沒有進行頂層的統(tǒng)一身份認(rèn)證規(guī)劃,對上網(wǎng)行為缺乏有效跟蹤和有力監(jiān)管,無法實現(xiàn)高效的信息化管理。

      (6)平安校園。按教學(xué)、實訓(xùn)、室外活動、宿舍管理、食堂等不同區(qū)域和功能需求部署了近百個監(jiān)控攝像點,僅實現(xiàn)突發(fā)事件事后回看,沒能提供預(yù)警防范功能。

      2 數(shù)字化校園進階智慧校園的建設(shè)探索

      教育部在《職業(yè)院校數(shù)字校園規(guī)范》中明確提出,職業(yè)院校數(shù)字校園已成為支撐教育教學(xué)、溝通校企合作、促進師生發(fā)展的必需環(huán)境[1]。職業(yè)院校利用信息化手段改革傳統(tǒng)教學(xué)和管理模式,實現(xiàn)教學(xué)模式轉(zhuǎn)變、教學(xué)管理改進,建設(shè)數(shù)字校園/智慧校園,是學(xué)校信息化建設(shè)進行到新階段的必然產(chǎn)物,是職業(yè)院校應(yīng)對目前“互聯(lián)網(wǎng)+教育”挑戰(zhàn),適應(yīng)產(chǎn)業(yè)變革,創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下的人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)適應(yīng)新時期發(fā)展需要的人才,提高服務(wù)水平、質(zhì)量和改善治理能力的必然選擇。科學(xué)合理地實施數(shù)字化校園進階智慧校園的建設(shè)尤需考慮以下幾個方面的問題。

      2.1 智慧校園建設(shè)的規(guī)劃思路

      智慧校園是信息化校園建設(shè)發(fā)展的高級形態(tài),是今后校園數(shù)字化、智慧化建設(shè)的發(fā)展方向。為了承接前期信息化的建設(shè)成果,更好地銜接信息化校園后續(xù)建設(shè),需要將智慧校園建設(shè)納入學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃,按照教育信息化2.0行動計劃提出的要求科學(xué)謀劃,樹立育人為本、注重體驗、應(yīng)用驅(qū)動、績效導(dǎo)向的建設(shè)理念,從技術(shù)系統(tǒng)、組織系統(tǒng)上進行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編制、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計、實施運行管理、安全保障等內(nèi)容的頂層設(shè)計,以實現(xiàn)智慧校園建設(shè)的整體布局、協(xié)同發(fā)展,從而解決數(shù)字化校園中出現(xiàn)的各種問題。

      (1)轉(zhuǎn)變建設(shè)理念。教育信息化擔(dān)負著助力人才培養(yǎng)、創(chuàng)新教育服務(wù)、精準(zhǔn)教育治理的重任,在智慧校園的建設(shè)過程中,不僅僅是添置設(shè)備時要更多地關(guān)注以人為本,以更加突出信息化運用的績效,彰顯對師生的人文關(guān)懷,尤其要考慮信息化建設(shè)能否為廣大師生帶來信息化運用的便利、體驗及效率而非額外負擔(dān),能否更好地幫助教師提升教育教學(xué)能力、更利于促進教師的專業(yè)發(fā)展,能否更有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效果、促進學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成和職業(yè)能力培養(yǎng)提升。從落實“師生是服務(wù)對象,不是管理對象”的智慧校園服務(wù)理念著手,以服務(wù)師生成長與職業(yè)發(fā)展、適應(yīng)新時代教育發(fā)展需求為導(dǎo)向,注重師生信息化綜合素養(yǎng)、運用能力和終身發(fā)展能力的提升,不斷增強師生對智慧校園建設(shè)、應(yīng)用和服務(wù)的體驗感、獲得感、安全感和幸福感[2]。

      (2)轉(zhuǎn)變架構(gòu)思維。之前的數(shù)字化校園,采用“按需、逐個、獨立”的模塊化思維,如搭積木式地一個一個逐個搭建,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有各自的數(shù)據(jù)庫、各自的管理和安全規(guī)范、各自的服務(wù)器和表現(xiàn)層,缺乏一體化綜合信息平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一存儲器,不能進行信息整合管理,也沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對數(shù)據(jù)進行融合處理,不可避免地就出現(xiàn)了一個個信息孤島,不由自主地形成了孤島架構(gòu),從而造成不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間互聯(lián)互通的壁壘,雖有數(shù)據(jù)卻難以共享和交換,數(shù)據(jù)利用效率低,還帶來了后續(xù)維護和改造的極大困難。隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用深化,信息化運用領(lǐng)域無論是硬件系統(tǒng)還是軟件系統(tǒng),盡管已經(jīng)按專門化、功能化細分,但是,不同的信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍要求有較好的可擴展性,可以運用分層思維進行智慧校園頂層架構(gòu)的設(shè)計[1],改變孤島架構(gòu)為分層架構(gòu)。

      (3)轉(zhuǎn)變工作重心。之前的數(shù)字化校園建設(shè),每年的經(jīng)費投入,大多考慮橫向擴充信息化設(shè)備和設(shè)施的體量,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與基礎(chǔ)平臺之間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏接口的融合,數(shù)據(jù)交換難以打通,也缺少對師生運用體驗感的定制化持續(xù)優(yōu)化。實際上,在智慧校園的建設(shè)過程中,工作重心要從體量上的橫向擴充向數(shù)據(jù)上的平臺融合轉(zhuǎn)變,不能只是考慮信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)在局部和數(shù)量上的擴充疊加,而是要從規(guī)劃到建設(shè)落地到運行管理等各環(huán)節(jié),實現(xiàn)全局作用和質(zhì)量層面的整體融合提升。

      2.2 智慧校園建設(shè)的核心任務(wù)

      智慧校園建設(shè)涉及學(xué)校發(fā)展的各個方面,已經(jīng)不再是純技術(shù)項目或純業(yè)務(wù)系統(tǒng),是網(wǎng)上虛擬校園與現(xiàn)實校園深度融合、良性互動的信息化、智能化環(huán)境,能夠支持職業(yè)學(xué)校實現(xiàn)線上線下混合式教學(xué)、泛在教育、個性化學(xué)習(xí)、精細化管理和智能化服務(wù),是引領(lǐng)驅(qū)動職業(yè)學(xué)?,F(xiàn)代化進程的必由之路[2],尤其需要職業(yè)學(xué)校結(jié)合校情從架構(gòu)設(shè)計、平臺和應(yīng)用融合等方面進行系統(tǒng)性整體設(shè)計和科學(xué)合理部署,才能避免“信息孤島”的重現(xiàn)。

      (1)設(shè)計部署“四橫二縱”架構(gòu)

      按照《智慧校園總體框架》(GBT_36342-2018)的要求,智慧校園需采用“四橫二縱”的架構(gòu)進行部署,“四橫”包括基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺(統(tǒng)一接口、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)服務(wù)、云計算)、應(yīng)用平臺、應(yīng)用終端(信息用戶、接入服務(wù))四個層面,“二縱”是指貫穿智慧校園建設(shè)各個層面的二個支撐體系,包括技術(shù)規(guī)范與保障體系、安全防護與運維管理體系。

      (2)構(gòu)建應(yīng)用生態(tài)圈

      按照“四橫”的分層架構(gòu)部署思路,優(yōu)選優(yōu)化應(yīng)用平臺層,構(gòu)建集合校級業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息化應(yīng)用生態(tài),通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)界面集成、業(yè)務(wù)服務(wù)集成、業(yè)務(wù)流程集成、信息資源集成、開放接口服務(wù)、安全監(jiān)管服務(wù)等專門定制化處理,在界面、業(yè)務(wù)、流程、數(shù)據(jù)、服務(wù)等多區(qū)域?qū)崿F(xiàn)集成,讓各應(yīng)用平臺各盡所能、共存互補,構(gòu)建完整的校級應(yīng)用生態(tài)圈。

      (3)提供感知支撐

      智慧校園服務(wù)與管理需要考慮環(huán)境感知、狀態(tài)位置感知、用戶身份感知、用戶行為感知等單元模塊,充分引入人工智能和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,采集與校園學(xué)習(xí)生活相關(guān)的各類活動、資源與環(huán)境的實時數(shù)據(jù),實現(xiàn)對校園各類設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài)、師生學(xué)習(xí)生活的活動軌跡、師生與校園環(huán)境的互動情況等進行全面感知,為智慧校園的全面數(shù)據(jù)采集與實時反饋控制提供基礎(chǔ)的感知支撐[3]。

      (4)實施數(shù)據(jù)融合與共享

      在傳統(tǒng)的管理模式中,大量的數(shù)據(jù)分布在各個職能部門,部門間缺乏數(shù)據(jù)共享的意識和有效管理,信息資源沒有相互流動,不能形成信息資源的規(guī)模效應(yīng),無法發(fā)揮信息資源的價值;在智慧校園的建設(shè)過程中,必須打通數(shù)據(jù)孤島,將各個業(yè)務(wù)應(yīng)用充分整合,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)融合,使部門間的數(shù)據(jù)可以交換共享,充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的潛在價值。例如,建立校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并形成操作規(guī)范,從制度上就規(guī)定人、樓、物、課程、專業(yè)、班級的惟一編碼,定義數(shù)據(jù)交換流轉(zhuǎn)和更新規(guī)范。當(dāng)有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用需要調(diào)用數(shù)據(jù)時,可以通過數(shù)據(jù)中心方便地從數(shù)據(jù)源處獲取所需數(shù)據(jù),并將處理的結(jié)果數(shù)據(jù)反饋提交到數(shù)據(jù)中心,完成數(shù)據(jù)融合的閉環(huán)操作[1]。

      (5)進行業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的入口整合

      構(gòu)建智慧校園業(yè)務(wù)應(yīng)用信息門戶,通過信息門戶整合Web應(yīng)用,將全部PC端的業(yè)務(wù)應(yīng)用整合到一個信息門戶平臺上;開通學(xué)校微信公眾號,將常用和可用微信公眾號功能實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程、師生服務(wù)、招生宣傳及學(xué)校新聞等整合到一個校級公眾號。讓師生無論使用的終端是PC機、智能手機還是觸摸屏設(shè)備均可通過信息門戶或微信公眾號實現(xiàn)與智慧校園的連接,為師生使用提供盡可能的方便,最大化提升師生的運用體驗感。

      2.3 智慧校園的建設(shè)策略

      摒棄之前數(shù)字化校園孤島式的分散堆疊的建設(shè)思路,堅持基于教育信息化2.0的育人為本、融合創(chuàng)新、系統(tǒng)推進、引領(lǐng)發(fā)展的原則,以層次化的架構(gòu)設(shè)計為前導(dǎo),突出集合校級業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息化應(yīng)用生態(tài)為核心,規(guī)劃設(shè)計好智慧校園建設(shè)方案,開啟新一輪校園信息化建設(shè)進階之路。

      表1 智慧校園主要建設(shè)內(nèi)容

      硬件方面用電管理系統(tǒng)軟件方面學(xué)工管理系統(tǒng) 用水管理系統(tǒng)教學(xué)資源管理系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)教務(wù)管理 網(wǎng)絡(luò)及安全防護系統(tǒng)云課堂平臺 門禁管理系統(tǒng)辦公OA系統(tǒng) 校園廣播系統(tǒng)人事管理系統(tǒng) 設(shè)備設(shè)施維護維修管理系統(tǒng)內(nèi)部控制管理系統(tǒng) 錄播教室圖書管理系統(tǒng) 智慧教室迎新系統(tǒng) 校園一卡通實習(xí)管理系統(tǒng) …………

      (1)基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)各司其職連為一體。基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺提供統(tǒng)一的入口展示和認(rèn)證服務(wù)、統(tǒng)一的協(xié)議規(guī)范、開放接口、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換和集成。業(yè)務(wù)系統(tǒng)則在基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺構(gòu)建的開放生態(tài)環(huán)境之下,提供具體的智慧校園運用和服務(wù)。

      (2)智慧校園新建項目的論證及采購需求對接基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺的接入標(biāo)準(zhǔn)和定制服務(wù)。在智慧校園新建項目的可行性論證和采購招標(biāo)中,均增加基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范,使項目建設(shè)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入從一開始就與智慧校園融為一體,確保智慧校園的新增項目不會形成新的信息孤島。

      (3)實施校園“智慧化”改造。主要措施有:

      ①構(gòu)建一站式信息服務(wù)平臺。集合全部業(yè)務(wù)應(yīng)用,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一身份認(rèn)證,使全部業(yè)務(wù)應(yīng)用實現(xiàn)與智慧校園的賬號共享和認(rèn)證授權(quán);

      ②提供統(tǒng)一的各部門協(xié)同辦公平臺。推進各部門協(xié)同辦公,實現(xiàn)信息多跑路、師生少跑腿的便捷高效辦公方式;

      ③構(gòu)建信息化教學(xué)平臺。提供云課堂、數(shù)字化教學(xué)資源庫,推進“三教改革”,為教師營建實施教學(xué)模式改革的環(huán)境,為學(xué)生構(gòu)筑創(chuàng)新學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)的信息化情景;

      ④提供學(xué)情數(shù)據(jù)分析。結(jié)合智慧職教云課堂等信息化教學(xué)平臺的學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計的方法,對學(xué)生實現(xiàn)學(xué)習(xí)行為優(yōu)劣分析、個人和班級成績、任課教師教學(xué)效果的對比分析等,按照“教學(xué)診改”規(guī)范要求,形成師生教與學(xué)的多元數(shù)據(jù)分析畫像,為開展自主“教學(xué)診改”提供數(shù)據(jù)支撐;

      ⑤移動終端與平安校園管理聯(lián)動。利用人工智能技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)應(yīng)用技術(shù)及數(shù)據(jù)融合技術(shù),使校園出入記錄與校園管理規(guī)定聯(lián)動,將學(xué)生出入校園的數(shù)據(jù)自動推送給學(xué)工管理系統(tǒng),以此提高學(xué)生管理工作的準(zhǔn)確性、有效性和效率;⑥部署內(nèi)控管理系統(tǒng)。完善及保障學(xué)校資金的預(yù)算、收入、支出、采購、合同、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險可控、銜接順暢,借助信息化手段,使資金管理使用嚴(yán)格規(guī)范、全程留痕。

      3 結(jié)束語

      總之,智慧校園不只是數(shù)字化校園的更新迭代產(chǎn)物,更是現(xiàn)實校園在第四維空間的拓展和創(chuàng)新,要實現(xiàn)讓智慧校園深入到校園生活的每一個角落,更好地為師生服務(wù),其建設(shè)實施需要不斷完善和不斷優(yōu)化,需要不斷分析總結(jié)和解決實踐中出現(xiàn)的問題,堅持不懈的實踐,才能促進應(yīng)用績效的優(yōu)化,探索出適合中職學(xué)校智慧校園的建設(shè)之路。

      [1]王恩奇.校長視角下的中學(xué)智慧校園架構(gòu)設(shè)計思考——以福州市第十一中學(xué)智慧校園建設(shè)為例[J]. 福建基礎(chǔ)教育研究,2020(07):10-13.

      [2]教職成函[2020]3號《職業(yè)院校數(shù)字校園規(guī)范》.

      [3]蔣東興,付小龍,袁芳,等.高校智慧校園技術(shù)參考模型設(shè)計[J].中國電化教育,2016(09):108-114.

      廣西職業(yè)教育教學(xué)改革研究項目“基于教育信息化2.0行動的中職教務(wù)信息化管理優(yōu)化的研究”(項目編號:GXZZJG2020B079)

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