楚楠楠
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷深入,企業(yè)之間的競爭壓力也變得越來越突出,但是其在實際發(fā)展和管理的過程中完全可以通過對財務(wù)報表進(jìn)行分析,及時了解企業(yè)的運營管理、現(xiàn)金流量以及財務(wù)情況,進(jìn)而為自身的管理決策提供有效的依據(jù)。但是很明顯的是,很多企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表分析時很容易存在一定的局限性,故如何突破這種局限就變得十分必要。文章以港口企業(yè)為主要研究對象,就財務(wù)報表的利用方式提出一定的建議和思考,望相關(guān)研究內(nèi)容能夠為港口企業(yè)當(dāng)中實際從事此部分工作的人員帶來一定的啟示。
關(guān)鍵詞:港口企業(yè);財務(wù)報表;財務(wù)分析;信息共享;財務(wù)管理
港口企業(yè)運營管理的過程中,必須以報表形式呈現(xiàn)各種財務(wù)數(shù)據(jù),這樣便于企業(yè)的相關(guān)權(quán)益人能夠直接了解企業(yè)的財務(wù)管理情況,并對其作出全面的判斷和剖析。與此同時,利益主體不同,其對財務(wù)報表的分析要求也會存在很大的差異性,所以企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員有必要從不同的視角出發(fā),對財務(wù)報表展開科學(xué)剖析。通常情況下,企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)報表有廣義和狹義之分,廣義的財務(wù)分析是指企業(yè)的財務(wù)管理部門要根據(jù)財務(wù)報表分析企業(yè)的現(xiàn)存價值,并對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢作出判斷和評估;狹義的財務(wù)分析是指企業(yè)的財務(wù)管理部門需要及時對財務(wù)報表的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和解讀,進(jìn)而合理判斷財務(wù)報表對企業(yè)發(fā)展所呈現(xiàn)出的價值。所以港口企業(yè)通過分析財務(wù)報表既可以了解企業(yè)的經(jīng)營管理工作實際所能取得的業(yè)績、成果,對于幫助企業(yè)未來獲得更好的發(fā)展具有十分現(xiàn)實的意義。
一、財務(wù)報表分析對港口企業(yè)的重要意義
財務(wù)報表分析本就是企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的一項重要手段,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員會借助資產(chǎn)負(fù)債表等財務(wù)報表分析企業(yè)在某一階段的財務(wù)收入支出情況,并對企業(yè)接下來一段時間的運營情況進(jìn)行整體評估與分析,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營決策的預(yù)見性以及科學(xué)性,促使企業(yè)的運營管理風(fēng)險程度大幅度降低,不斷提高其經(jīng)濟效益。總體來說,其作用和意義表現(xiàn)在這樣三個方面。
(一)充分發(fā)揮前瞻性的作用
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和優(yōu)化,港口企業(yè)對內(nèi)部的財務(wù)管理要求也在不斷提高。財務(wù)報表分析不是簡單的事后分析,企業(yè)完全可以根據(jù)報表內(nèi)容生成一定的預(yù)算規(guī)劃及行為預(yù)測,發(fā)揮一定的前瞻性作用。
(二)切實降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險
償債能力分析是企業(yè)財務(wù)報表分析當(dāng)中的一項關(guān)鍵性內(nèi)容,其以企業(yè)資產(chǎn)利用以及現(xiàn)金流情況為基礎(chǔ),通過對企業(yè)償債能力的分析和評估,避免風(fēng)險的出現(xiàn)。
與此同時,港口企業(yè)通過對財務(wù)報表進(jìn)行分析,也可以及時了解企業(yè)在運營管理過程中存在和暴露的問題,為戰(zhàn)略決策提供強勁的支持,不斷提高風(fēng)險管理和控制水平。
(三)不斷提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的綜合技能與管理水平
通過財務(wù)報表分析,港口企業(yè)可以盡快掌握內(nèi)部各個部門人員的績效以及創(chuàng)收情況,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部或者外部環(huán)境出現(xiàn)變化時,如果企業(yè)效益增加則說明企業(yè)運營狀況良好,管理效果頗為明顯;相反,如果企業(yè)在現(xiàn)階段的經(jīng)營情況不夠理想,那么作為管理人員很有可能在管理方面出現(xiàn)了問題,后續(xù)必須對管理模式以及人員的管理方式進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。
(四)不斷提高港口企業(yè)的經(jīng)濟效益
財務(wù)報表分析本身囊括了對各種成本數(shù)據(jù)的分析,通過對各項成本進(jìn)行判斷和調(diào)整,進(jìn)而達(dá)到合理控制成本、提高效益的目的。比如企業(yè)在采購初期,需要借助財務(wù)報表分析市場行情信息,制定嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的采購計劃,確保對采購成本實現(xiàn)控制。
(五)有利于合理考核和提高員工的業(yè)績情況
在企業(yè)進(jìn)行員工管理的過程中,對員工進(jìn)行考核十分必要。
首先,港口企業(yè)進(jìn)行財務(wù)報表分析的過程中,可以對企業(yè)建設(shè)、銷售業(yè)務(wù)等不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性、系統(tǒng)性分析,通過結(jié)果反向鼓勵廣大員工積極工作,不斷提高業(yè)績。
其次,港口企業(yè)通過分析財務(wù)報表,及時了解企業(yè)當(dāng)下的運營情況、資產(chǎn)情況以及負(fù)債情況,通過對數(shù)據(jù)的綜合性利用與分析,及時了解企業(yè)在不同階段的資金使用以及預(yù)算情況,就各項工作的具體執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的分析和考察。
(六)企業(yè)內(nèi)部管理和控制的順利推進(jìn)需要財務(wù)報表
在全球經(jīng)濟一體化的時代背景下,“管理出效益”的觀念已經(jīng)深入人心。
首先,通過分析現(xiàn)金流量表企業(yè)管理層可以直接了解企業(yè)的現(xiàn)金流向,對投資、融資等資金需求情況展開全面的判斷。
其次,通過對財務(wù)報表進(jìn)行細(xì)化,可以進(jìn)一步發(fā)掘各類指標(biāo)沒有及時達(dá)標(biāo)的原因,并且通過加強對其的監(jiān)督管控的方式,為企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展提供堅實可靠的依據(jù)。
再次,通過分析利潤表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以直接了解企業(yè)的收益質(zhì)量、資本質(zhì)量以及企業(yè)經(jīng)營情況等信息,這對于企業(yè)是否在同行業(yè)中具備足夠的競爭力提供預(yù)測和判斷。
最后,當(dāng)財務(wù)報表分析已經(jīng)成為港口企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理所不可或缺的一部分時,企業(yè)通過分析資產(chǎn)負(fù)債表,可以進(jìn)一步了解企業(yè)的財務(wù)情況,對企業(yè)流動資金是否充足、資本結(jié)構(gòu)是否合理 、償債能力是否充分、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率速度是否合理進(jìn)行判斷。
二、港口企業(yè)財務(wù)報表分析的主要內(nèi)容
在港口企業(yè)所生成的各類重大決策當(dāng)中,通過比較企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況,會起到規(guī)避風(fēng)險、保障經(jīng)濟效益的目的。
(一)現(xiàn)金流量表分析
其能夠反映企業(yè)在某一階段的經(jīng)營、投資以及融資情況的現(xiàn)金波動。
一方面,其可以通過對現(xiàn)金流入流出、結(jié)余進(jìn)行分析,判斷企業(yè)當(dāng)下是否擁有足夠的現(xiàn)金來滿足生產(chǎn)經(jīng)營以及實際投資的需要。
另一方面,通過對投資活動、現(xiàn)金流量以及籌資活動進(jìn)行分析,對企業(yè)的財務(wù)情況、收益質(zhì)量進(jìn)行精準(zhǔn)地預(yù)測和分析,這樣更有助于幫助企業(yè)管理層作出科學(xué)的決策。
(二)利潤表分析
其主要包括以下三個關(guān)鍵點。
首先,港口企業(yè)通過分析企業(yè)的營業(yè)利潤率和銷售利潤率,進(jìn)而深入了解企業(yè)的成本費用及收入情況,后續(xù)也能夠非常具體地了解企業(yè)獲利影響因素,幫助企業(yè)以此為基礎(chǔ)進(jìn)行管理策略的改進(jìn)。
其次,分析利潤構(gòu)成情況,判斷企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)利潤的能力以及利潤形成的合理性,確保港口企業(yè)可以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
最后,圍繞企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表展開分析,可以明確企業(yè)的實際財務(wù)情況,并可以直接感知企業(yè)的盈利狀況。畢竟對于任何企業(yè)、任何項目而言,盈利都是其目標(biāo),只有對其進(jìn)行認(rèn)真審視和分析,才能夠以數(shù)據(jù)的形式及時感知企業(yè)的經(jīng)營和盈利情況,更為管理者的決策生成提供堅實且可靠的依據(jù)。
(三)資產(chǎn)負(fù)債表分析
資產(chǎn)負(fù)債表可以直接反映企業(yè)在某一個時間節(jié)點的財務(wù)情況。
首先,通過分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率,了解企業(yè)本身是否存在物料積壓的情況,應(yīng)收賬款是否存在呆滯的問題,進(jìn)而可以讓企業(yè)選擇合理有效的手段來切實提高內(nèi)部的存貨周轉(zhuǎn)率,在減少和降低企業(yè)資金壓力的過程中,更加速應(yīng)收賬款的回收,切實提高企業(yè)資產(chǎn)的盈利能力。
其次,通過分析企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率以及產(chǎn)權(quán)比率和權(quán)益的乘積,可以進(jìn)一步了解企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),進(jìn)而讓財務(wù)的杠桿作用得到更好發(fā)揮。
再次,通過分析流動比率、現(xiàn)金比率以及速動比率,可以了解港口企業(yè)本身的短期償債能力,進(jìn)而為后續(xù)各項籌資活動的順利推進(jìn),提供強有力的參考。
最后,企業(yè)通過分析有形資產(chǎn)凈值債務(wù)率和利息保障倍數(shù),得知本身的長期償債能力。一般情況下,利息保障的倍數(shù)越高,企業(yè)的償債能力也就越強;有形資產(chǎn)凈值債務(wù)率越高,意味著企業(yè)當(dāng)下所面臨的風(fēng)險隱患越高,長期償債能力不夠理想。
三、港口企業(yè)財務(wù)報表分析所輻射的四個維度
對于港口企業(yè)而言,利用財務(wù)報表分析企業(yè)的運營管理情況,其主要輻射的是以下四個維度。
(一)盈利能力分析
其主要是指企業(yè)在某一階段能夠獲取利潤的本領(lǐng)和能力,更可以幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的增值,就其具體內(nèi)容而言,包括銷售毛利率、成本費用利潤率、總資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率、銷售凈利率等。
(二)償債能力分析
其主要是指企業(yè)到期之后能夠償還債務(wù)的能力,具體可以劃分為長期償債能力以及短期償還債務(wù)的能力,是企業(yè)經(jīng)營能力的重要標(biāo)志。就其內(nèi)容來看,償債能力分析的指標(biāo)主要包括速動比率指標(biāo)、資本周轉(zhuǎn)率指標(biāo)、流動比率指標(biāo)、現(xiàn)金比率指標(biāo)等。
(三)增長能力
即港口企業(yè)在運營管理過程中不斷提高自身發(fā)展建設(shè)的能力,對于港口企業(yè)而言,能夠影響到其增長能力的因素其實非常多,主要包括資源條件、外部經(jīng)濟環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部素質(zhì)等,概括而言其主要體現(xiàn)在這樣兩個指標(biāo)上:凈資產(chǎn)增長率、總資產(chǎn)增長率。
(四)營運能力
其主要是指企業(yè)在運營管理的過程中所表現(xiàn)出的運營管理能力,可以客觀且直接地反映企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況。如果企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的速度比較快,就說明企業(yè)本身的資金流動性比較強,償債能力和資本也比較雄厚。就指標(biāo)內(nèi)容來說,營運能力指標(biāo)包括應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率以及總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
四、港口企業(yè)如何更為有效地利用財務(wù)報表
從前文的論述不難發(fā)現(xiàn),港口企業(yè)財務(wù)報表分析有著十分重要的作用,企業(yè)可以借助科學(xué)合理的財務(wù)分析來判斷企業(yè)的運營管理水平,并及時發(fā)現(xiàn)過程中暴露出的問題和不足,具體來說其可以通過以下的方式來予以實現(xiàn)。
(一)注重對財務(wù)分析結(jié)果的合理使用
港口企業(yè)不僅需要重視財務(wù)報表分析工作本身,還要將分析的結(jié)果加以利用,將相關(guān)決策落到實處,尤其是要引導(dǎo)內(nèi)部的財務(wù)管理人員及時對財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,不斷提高財務(wù)風(fēng)險管理和控制水平,確保企業(yè)整體的運營管理效益高度提升。
(二)切實提高港口企業(yè)的財務(wù)報表分析水平
在復(fù)雜多變的市場環(huán)境當(dāng)中,港口企業(yè)的財務(wù)管理工作不僅要注重對財務(wù)工作人員的管理,更需要注重對傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的轉(zhuǎn)變,確保能夠積極創(chuàng)新和優(yōu)化財務(wù)管理手段。
鑒于此,港口企業(yè)有必要結(jié)合現(xiàn)有的發(fā)展情況、內(nèi)部態(tài)勢以及外部發(fā)展環(huán)境,及時制定更加具有針對性的發(fā)展理念。具體可以通過企業(yè)培訓(xùn)和案例分享等方式,不斷總結(jié)經(jīng)驗成果,為財務(wù)報表分析工作的順利推進(jìn)提供指導(dǎo)。
(三)建立健全信息數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)
構(gòu)建港口企業(yè)財務(wù)共享數(shù)據(jù)系統(tǒng),確保能夠?qū)崟r獲取各個分支機構(gòu)的實際運營信息,為其他工作提供充分的數(shù)據(jù)支持。
首先,港口企業(yè)的財務(wù)工作人員可以利用系統(tǒng)權(quán)限來捕捉各方面信息,及時提供來自財務(wù)報表方面的支持,確保企業(yè)能夠獲得科學(xué)的分析結(jié)果。
其次,財務(wù)共享系統(tǒng)會為港口企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報表分析人員提供科學(xué)、有效的財務(wù)分析方法和處理手段,倘若出現(xiàn)運算錯誤、分析疏漏時會及時作出預(yù)警,如此不僅可以提高財務(wù)報表分析的精準(zhǔn)度,還能提高從業(yè)人員的分析水平。
(四)不斷優(yōu)化港口企業(yè)財務(wù)報表分析體制
1. 流程優(yōu)化
為了確保財務(wù)報表分析的準(zhǔn)確性,港口企業(yè)可以先請審計機構(gòu)對報表的準(zhǔn)確性進(jìn)行審計,最終以經(jīng)過審核的報表為依據(jù)進(jìn)行分析,并不斷細(xì)化分析流程,確保各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點都能得到一一落實。
2. 合理優(yōu)化財務(wù)報表分析模式
港口企業(yè)在財務(wù)管理和日常運營過程中必須加強對財務(wù)報表分析結(jié)果的合理使用,要不斷挖掘和發(fā)揮財務(wù)報表當(dāng)中的隱藏價值,將能夠影響到企業(yè)管理和運營效益的因素發(fā)掘出來,并圍繞其進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略的優(yōu)化和調(diào)整。
港口企業(yè)需要明確財務(wù)報表分析的性質(zhì),并在日常管理中對其加以合理地使用,確保數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)能夠充分結(jié)合。
3. 優(yōu)化制度,貫徹履行
港口企業(yè)通過建立一套成熟并且完整的問責(zé)制度,確保該制度的嚴(yán)格管理和約束之下,財務(wù)報表分析工作能夠順利推進(jìn),并且對管理過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和約束。
通常情況下,港口企業(yè)的財務(wù)報表分析包括了對日常工作數(shù)據(jù)的分析和整理,做好各項數(shù)據(jù)的處理工作之后,可以對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行立體化的呈現(xiàn),然后借助不同報表中所體現(xiàn)的數(shù)據(jù)維度更加合理以及全面地反映企業(yè)的經(jīng)營情況,也可以幫助各個部門的管理人員及時調(diào)整企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展戰(zhàn)略。
(五)豐富和不斷鞏固財務(wù)分析的基礎(chǔ)信息
港口企業(yè)需要不斷豐富和鞏固財務(wù)分析的信息基礎(chǔ),具體包括這樣幾種手段。
1. 增加對港口企業(yè)無形資產(chǎn)的反饋
雖然無形資產(chǎn)可以幫助企業(yè)取得一定的收益,但是很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報表上面并沒有體現(xiàn)有關(guān)無形資產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容,所以為了切實提高企業(yè)財務(wù)報表的分析水平,報表必須加強對無形資產(chǎn)的呈現(xiàn)。
2. 重視附注信息的呈現(xiàn)
財務(wù)報表當(dāng)中的附表信息可以用來反映企業(yè)的財務(wù)情況、經(jīng)營成果,作為使用者具體可以通過附表來及時了解財務(wù)報表編制的原則、依據(jù)、基礎(chǔ)和項目方法。
因此,港口企業(yè)在分析財務(wù)報表的過程中,有必要加強對報表附表、情況說明書等的重視程度,并且通過這些附注信息進(jìn)一步了解企業(yè)的財務(wù)管理和運營活動。
3. 加強對企業(yè)現(xiàn)金流量信息的合理分析與及時使用
償債能力是確保企業(yè)運營過程中獲取充足的現(xiàn)金流量的基礎(chǔ)和保障,尤其是當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流量遠(yuǎn)大于流動負(fù)債的情況下,企業(yè)隨時可以通過已有的現(xiàn)金流來進(jìn)行負(fù)債的償還,不必動用其他資產(chǎn)。
由此可知,借助比率分析法分析企業(yè)財務(wù)情況的過程中,需要選擇一些和現(xiàn)金流量存在關(guān)聯(lián)性的比率,雖然目前港口企業(yè)在這一環(huán)節(jié)有所應(yīng)用,但是還存在一定的提升空間。舉例來說,除了可以使用流動負(fù)債率指標(biāo)進(jìn)行分析,也可以導(dǎo)入籌資生產(chǎn)活動當(dāng)中與現(xiàn)金流量相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行分析,進(jìn)而達(dá)到相應(yīng)的目的。
(六)加強對現(xiàn)代化信息手段的有效利用
結(jié)合實際情況來判斷,港口企業(yè)的財務(wù)報表分析工作十分復(fù)雜,過程中如果出現(xiàn)任何些許差錯,都會給企業(yè)本身帶來極大的損失和消極影響。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來的當(dāng)下,當(dāng)傳統(tǒng)的財務(wù)分析手段和方法已經(jīng)無法適應(yīng)如今企業(yè)的發(fā)展趨勢和訴求時,企業(yè)必須做出信息化的突破和更新,具體來說需要注意這樣幾個方面。
1. 科學(xué)合理地選擇財務(wù)軟件
企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況選擇契合的財務(wù)管理軟件,不能盲目地照搬、套用,如此才能確保信息化水平提升的合理性。
2. 提高財務(wù)分析的安全性
港口企業(yè)雖然可以借助信息化手段進(jìn)行財務(wù)分析,但是要想確保財務(wù)分析過程的安全性,需要把握這樣幾個關(guān)鍵點。
首先,企業(yè)需要做好信息的基礎(chǔ)備案工作,防止出現(xiàn)信息丟失而給企業(yè)帶來種種不利影響。
其次,企業(yè)必須生成嚴(yán)謹(jǐn)且安全的通信網(wǎng)絡(luò),目的在于確保信息傳遞的安全性。
最后,企業(yè)需要定期對各種計算機軟硬件進(jìn)行安全維護(hù),以防止出現(xiàn)黑客惡意入侵的情況。
3. 提高原始輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
如今的財務(wù)分析都是在計算機的幫助下完成的,所以有必要確保原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
首先,采用分散式的管理和控制方法,及時對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行管控,如此可以確保數(shù)據(jù)處理的及時性。
其次,加強對輸入數(shù)據(jù)的管理及控制,通常情況下數(shù)據(jù)輸入需要由多人、多組的方式來進(jìn)行,在具體進(jìn)行輸入時,需要再輸入之前對數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行核驗,包括代碼的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。
港口企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的工作時,財務(wù)報表的存在不僅可以讓企業(yè)本身更加了解內(nèi)部的財務(wù)管理情況,并且能夠為財務(wù)管理工作的優(yōu)化升級提供堅實的依據(jù)。此時,作為內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)報表分析的工作人員必須明確相應(yīng)的步驟和目的,以實事求是、動態(tài)分析和全面參考為原則,選擇合理的財務(wù)報表分析辦法,充分發(fā)揮報表及分析結(jié)果在企業(yè)監(jiān)督管理過程中的作用及價值。
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(作者單位:遼寧港口股份有限公司)