高嵩 張薈茹
摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展和建設,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營面臨的困難和挑戰(zhàn)不斷增多,在這種條件下,企業(yè)需要提高管理水平增強自身綜合實力。財務管理工作作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,其功能效用不可小覷,就財務內(nèi)控工作而言,對企業(yè)財務健康運轉(zhuǎn)和長治久安起到重要保障作用,企業(yè)管理人員要充分肯定和重視這項工作。文章以企業(yè)財務管理內(nèi)控工作為研究對象,系統(tǒng)客觀地分析全面預算管理對企業(yè)財務內(nèi)控工作的影響及作用價值,力求為企業(yè)財務內(nèi)控工作者提供實踐推廣全面預算管理方法的思路和渠道。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)財務;內(nèi)控工作;應用探討
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,需要管理人員對企業(yè)自身發(fā)展狀況作出全面分析和預測,優(yōu)化并調(diào)整工作方法和實際流程,依據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況和市場需求動向制定長期發(fā)展目標及規(guī)劃,幫助企業(yè)達到節(jié)省成本費用提高經(jīng)濟收益的目標。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要管理工作的維護與更正。財務內(nèi)控工作在企業(yè)管理過程中發(fā)揮不可替代的作用,在具體工作中進行全面預算管理,能夠檢測并融合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,優(yōu)化內(nèi)部資源分布和配置,建立完整的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),既能提高財務管理水平,又能降低生產(chǎn)經(jīng)營風險發(fā)生的概率,最終實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力和綜合性優(yōu)勢的提升與完善。
一、全面預算管理和企業(yè)財務內(nèi)控之間的聯(lián)系
全面預算管理和財務內(nèi)控都是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要組成部分,全面預算管理和財務內(nèi)控工作都是對企業(yè)經(jīng)濟運行狀況的檢測與分析,然后根據(jù)評估數(shù)據(jù)和結(jié)果進行管理方法調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營創(chuàng)造有利條件。在實際管理過程中,企業(yè)全面預算管理和財務內(nèi)控工作契合度不夠高,企業(yè)財務管理工作無法實現(xiàn)統(tǒng)籌調(diào)度和協(xié)調(diào)發(fā)展,最終造成財務管理水平發(fā)展受限,企業(yè)整體運行狀態(tài)也不是非常良好。就全面預算和企業(yè)財務內(nèi)控工作來說,二者之間存在很大聯(lián)系與配合,重點體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,全面預算管理和企業(yè)財務內(nèi)控存在共同發(fā)展目標。換句話來說,企業(yè)在委托代理過程中可能產(chǎn)生缺陷或不足,全面預算管理能夠妥善解決企業(yè)管理層和執(zhí)行層之間的矛盾沖突,提高管理水平和執(zhí)行力度,最終實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的偉大目標。企業(yè)財務內(nèi)控工作突出強調(diào)委托人對企業(yè)管理層的監(jiān)督領導作用,實現(xiàn)企業(yè)管理水平提升和綜合實力完善。因此,全面預算管理和財務內(nèi)控工作都有加強企業(yè)管理成效的共同目標。與此同時,全面預算管理和企業(yè)財務內(nèi)控工作存在很強的互通交流性。具體而言,全面預算管理能夠?qū)崿F(xiàn)員工關系均衡化發(fā)展,同時合理分配企業(yè)資源和經(jīng)濟利益。而企業(yè)財務內(nèi)控工作強調(diào)具體責任的落實分配,二者存在相互依存、相互促進的影響及作用,能夠促進企業(yè)管理水平提升和生產(chǎn)經(jīng)營狀況的矯正維護。
二、在企業(yè)財務內(nèi)控工作中運用全面預算管理的作用價值
(一)能夠加快實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標
全面預算管理的主要作用包括以下幾點:首先能夠預測分析企業(yè)經(jīng)營狀況以及財務水平;其次能夠系統(tǒng)客觀地監(jiān)測企業(yè)各種經(jīng)營活動,綜合評價企業(yè)發(fā)展目標與方向;然后能夠?qū)Ω黜椆ぷ髀鋵嵾M程展開深入研究。與此同時,全面預算管理注重實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化,能夠完成企業(yè)各項資源的整合優(yōu)化,最終實現(xiàn)生產(chǎn)利益最大化的長期目標?;诖耍髽I(yè)發(fā)展目標的制定與實現(xiàn),離不開全面預算管理工作的保障和支撐。在具體實踐過程中,全面預算管理能夠?qū)崿F(xiàn)全員調(diào)動并參與、過程監(jiān)管和控制等目標,尋找企業(yè)發(fā)展過程中存在的隱患和風險,進一步作出調(diào)整與規(guī)劃,幫助企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展的宏偉目標。
(二)合理分配企業(yè)資源,提高運行水平和狀態(tài)
企業(yè)財務內(nèi)控工作對全面預算管理的應用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源重新分配與利用的偉大目標,企業(yè)應當重新整合自身發(fā)展資源,合理優(yōu)化并分配到生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)當中,最終實現(xiàn)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益雙重提升的目標,提高企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢和地位。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要考慮資源利用效果和收益創(chuàng)造程度。在這種條件下,全面預算管理能夠發(fā)揮重大功效和作用價值。企業(yè)發(fā)展目標的制定和落實,需要耗費大量生產(chǎn)資源,資源分配和利用需要合理規(guī)劃?;诖耍骖A算管理能夠發(fā)揮規(guī)劃設計作用,把企業(yè)發(fā)展資源精確分配并落到實處,通過明確部門人員責任和義務,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的長期目標,既能提高企業(yè)整體運行狀況又能達到經(jīng)濟利益最大化的要求。
(三)降低成本費用,維持企業(yè)正常經(jīng)營水平
經(jīng)濟利益對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展非常重要并且關鍵。在這種情況下,企業(yè)重視性和關注度都比較高。企業(yè)經(jīng)濟利益提升,需要降低成本費用的支出,減少資源投入和消耗量,爭取創(chuàng)造更大經(jīng)濟成效。全面預算管理的投入使用,是現(xiàn)代經(jīng)營理念的完美展現(xiàn),在生產(chǎn)資料購置成本管控與生產(chǎn)制造成本管控等方面,都按照經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展目標進行維護,通過建立投入和支出的對應關系,讓企業(yè)實現(xiàn)資源分配利用效果最大化,從而提高生產(chǎn)經(jīng)營過程中的綜合能力與水平。不僅如此,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實施全面預算管理,能夠起到開源節(jié)流從源頭上遏制過度損耗現(xiàn)象的發(fā)生,通過實踐與應用提高企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢與實力。
三、全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控過程中存在的不足與缺陷
(一)內(nèi)部控制體系不健全
當前,很多企業(yè)在運用全面預算管理方法時,存在管理制度與條例不完善,相關體系不健全的實際情況。企業(yè)財務內(nèi)控工作缺乏正確規(guī)范和指導,財務工作缺乏主動性和靈活性,例如企業(yè)資金管理與操控過程中,全面預算管理的作用價值不夠大,稍有不慎可能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成巨大風險和損失。企業(yè)對財務管理工作缺乏實質(zhì)性理解和要求,管理人員風險意識與觀念比較淡薄,實踐操控能力也非常差,不利于企業(yè)長期發(fā)展和健康經(jīng)營。例如,在某集團企業(yè)當中,財務內(nèi)控工作需要受到公司總部的監(jiān)督管控,企業(yè)需要充分考慮公司總體發(fā)展目標,結(jié)合自身實際情況,對企業(yè)資金進行合理優(yōu)化和分配。企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的組成問題比較復雜,缺乏詳細的財務預算管理規(guī)劃,不能為后期工作提供正確指導和規(guī)范,最終造成實際功效不明顯。
(二)預算管理結(jié)構(gòu)不完整
就絕大多數(shù)企業(yè)而言,生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模都不是很大,經(jīng)營時間也比較短暫。到目前為止,依舊存在預算管理結(jié)構(gòu)不完整的現(xiàn)象,財務預算面臨的困難和挑戰(zhàn)相當嚴峻。傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代經(jīng)營理念嚴重脫軌,企業(yè)財務內(nèi)控工作受到很大局限和束縛,不能有效推動企業(yè)經(jīng)濟利益提升和發(fā)展。在具體經(jīng)營過程中,企業(yè)預算管理模式不夠先進科學,與時代發(fā)展形勢和潮流嚴重不符,企業(yè)財務問題時有發(fā)生,暴露出的缺陷和不足也無法得到及時補充和修復。在當前社會條件下,財務預算管理內(nèi)容存在很大欠缺和漏洞,預算方法和形式過于單調(diào),具體工作落實不夠徹底,企業(yè)預算管理效果微乎其微。
(三)預算編制方法過于落后
企業(yè)在進行預算編制時,缺乏合理的手段及方法,傳統(tǒng)模式不具備先進性和科學性,在時代發(fā)展過程中嚴重滯后,財務內(nèi)控價值的實際作用和功效得不到有效保障。一些企業(yè)在進行預算編制時,方法手段不夠先進,脫離企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平和實際情況,預算能力得不到根本保障。還有一些企業(yè)預算編制處理時間比較短暫,與其他部門的溝通聯(lián)系不夠緊密,財務管理部門在接手落實過程中,容易存在對企業(yè)了解不夠系統(tǒng)全面的情況,預算編制缺乏客觀性,后期財務管理工作缺乏科學依據(jù)和正確參考。
(四)預算執(zhí)行力度不夠
近年來,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷摸索和發(fā)現(xiàn),從中體會到預算管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性,對預算管理工作擁有一定了解和認識,其功能效用仍需進一步掌握和探究,受綜合因素的干擾與影響,預算管理工作效果不夠顯著。不僅如此,個別企業(yè)在開展預算管理工作時,過度依賴財務管理部門,把所有責任和要求都交給財務部門承擔。在實際情況中,企業(yè)財務部門與其他部門的聯(lián)系交流程度不夠充分,全面預算管理工作在落實過程中存在較多瓶頸和局限性,不能有效保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
四、如何加強企業(yè)財務內(nèi)控工作中的全面預算管理成效
(一)提高認識和理解程度
全面預算管理在企業(yè)財務內(nèi)控工作中的作用價值不容小覷,需要企業(yè)管理人員保持清楚認知和了解態(tài)度,對全面預算管理工作給予系統(tǒng)客觀的評價及認識,避免對全面預算管理工作了解不到位或者不科學,在后期實踐應用過程中產(chǎn)生較多失誤及誤差?;诖耍髽I(yè)財務內(nèi)控工作要重點關注全面預算管理問題,提高企業(yè)管理人員的認知水平和認同感受。第一,企業(yè)可適當加大宣傳力度和范圍,大力宣揚全面預算管理有關知識內(nèi)容,方便企業(yè)管理人員詳細了解并掌握有關方面的知識,明確劃分工作人員責任和義務,調(diào)動員工工作熱情和積極性,為企業(yè)財務內(nèi)控工作筑牢根基。第二,幫助企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變意識觀念,重新審視和定位全面預算管理對于財務內(nèi)控的影響性,加強各部門之間的溝通與協(xié)作關系,把全面預算管理落到實處,依靠健康科學的工作體系完成保障和推動作用。
(二)優(yōu)化升級預算編制方法
企業(yè)在進行預算編制工作時,要充分發(fā)揮財務部門引導帶頭作用,聯(lián)合其他部門一起交流分享企業(yè)內(nèi)部信息,方便財務工作者更加準確、科學地獲取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息,為預算編制營造更加科學精確的發(fā)展環(huán)境。與此同時,企業(yè)在進行預算編制時,要注重采用合適的方法或手段進行規(guī)范。以自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況和部門工作需求為核心,正確看待預算編制工作,合理分析并評價這項工作的實際作用和價值,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標適當做出資源優(yōu)化及調(diào)整工作,實現(xiàn)發(fā)展資源與經(jīng)濟利益雙重提升,給企業(yè)長期經(jīng)營筑牢根基。總而言之,預算編制方法要不斷創(chuàng)新優(yōu)化,適應時代發(fā)展需求和動向,為企業(yè)創(chuàng)造更加實用的預算編制效果,發(fā)揮企業(yè)在新時代下的經(jīng)濟驅(qū)動效用。
(三)加強信息化建設力度
全面預算管理涉及的范圍領域非常廣泛,不同步驟環(huán)節(jié)所經(jīng)歷的復雜程度也不相同,在具體應用過程中,依靠人工操作無法準確達到預算管理的目標要求,同時不能保障企業(yè)在市場競爭中獲得足夠優(yōu)勢和支持力。基于此,企業(yè)應當重點考慮全面預算管理效率和質(zhì)量的提升。在新時期背景下,信息水平高低決定著企業(yè)整體實力和發(fā)展形勢的好壞,企業(yè)管理人員要正確看待信息化影響作用力度,緊跟時代發(fā)展趨勢,依靠信息技術優(yōu)化完善財務管理體系。當前,企業(yè)財務管理工作大多通過先進科學的軟件平臺完成各項內(nèi)容,管理水平和效率大幅上升。在這種條件下,企業(yè)要高度重視信息化建設的重要性,增加信息化建設投入力度,實現(xiàn)預算管理動態(tài)操作,把企業(yè)財務內(nèi)控水平推向更高臺階。
(四)加強監(jiān)督管理功效
全面預算管理功能效用的發(fā)揮,離不開合理監(jiān)督和管控進行保障?;诖?,企業(yè)管理人員在工作實踐當中,要不斷加強思想意識的監(jiān)督管控,合理制定標準和規(guī)范。企業(yè)管理者要從自身經(jīng)營狀況出發(fā),制定不同的監(jiān)督管控標準與體系。與此同時,企業(yè)內(nèi)部審計作用也不可忽視,在全面預算管理過程中的預算編制、預算執(zhí)行情況等方面要加強監(jiān)督管控作用,尋找存在的不合理現(xiàn)象,合理評價預算操作和實際內(nèi)容,最終采取有針對性地解決措施,確保全面預算管理功能效用最大化。
(五)建立健全財務內(nèi)控體系
企業(yè)財務內(nèi)控工作質(zhì)量水平的有效提升,需要建立明確發(fā)展目標與規(guī)劃,在具體工作中,可以從以下幾方面入手:首先,根據(jù)時代發(fā)展要求和動向,做好信息技術的引進和運用,不斷強化財務內(nèi)控工作力度。科技發(fā)展推動企業(yè)財務內(nèi)控工作的完善和加強,財務管理質(zhì)量水平獲得明顯提升,與此同時,各部門信息交流合作也更加密切頻繁,信息傳遞交流速率明顯提升。因此,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,要充分利用科學技術手段的優(yōu)勢,加強內(nèi)控管理體系建設,同時確保各部門聯(lián)系配合程度處在正常水平。不僅如此,財務內(nèi)控管理體系要不斷完善并健全,通過實際操作和手段實現(xiàn)資源分配利用效果最優(yōu)化。與此同時,加強財務審計工作的保障力度,優(yōu)化完善財務內(nèi)控體系,編制科學規(guī)范的預算方法,提高審計工作的監(jiān)管力度與成效,避免企業(yè)財務腐敗現(xiàn)象或者違法行為的出現(xiàn)。
(六)充分發(fā)揮全面預算管理效用
為了實現(xiàn)全面預算管理的獨立功效,企業(yè)應當建立單獨的預算管理系統(tǒng),最終形成與財務管理部門相互分離的管理體系。在具體工作中,應當明確預算管理責任義務,科學設立預算組織結(jié)構(gòu),建立完善的分析評估系統(tǒng),充分考慮各種影響因素和作用效果,制定先進科學的預算管理制度,規(guī)范約束后續(xù)操作和其他行為。簡化企業(yè)管理流程,實現(xiàn)資源分配利用最大化目標。在明確預算管理職能作用的同時,積極響應時代號召,運用先進技術手段,補充并完善財務體系建設,幫助企業(yè)實現(xiàn)精準高效管理的責任目標。預算管理過程中責任監(jiān)管非常重要,需要通過具體平臺和軟件實現(xiàn)科學調(diào)控,針對存在的問題和不足,要及時反饋給領導部門,方便其了解并制定解決措施,通過合理監(jiān)管財務預算工作,實現(xiàn)企業(yè)綜合管理能力與水平的雙重提升。
(七)加強全面預算管理和財務內(nèi)控之間的聯(lián)系
企業(yè)全面預算管理體系建設,需要加強與財務內(nèi)控工作的聯(lián)系配合,確保其建設發(fā)展符合系統(tǒng)客觀性要求,全面提升管理質(zhì)量與水平。企業(yè)在開展財務內(nèi)控工作時,要與全面預算管理保持一致狀態(tài),實現(xiàn)二者之間相互依存,共同發(fā)展的偉大目標。從實際情況出發(fā),市場競爭環(huán)境時刻處在動態(tài)變化當中,市場環(huán)境中的影響作用因素也非常廣泛,在這種條件下,企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,需要加強全面預算和財務內(nèi)控工作的聯(lián)系。不僅要重視內(nèi)部機制的建立完善,更要注重外部制度的優(yōu)化升級。因此,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要充分認識財務內(nèi)控與全面預算管理之間的互相作用和影響程度。通過合理設定規(guī)劃目標及發(fā)展方向,確保企業(yè)管理水平維持正常穩(wěn)定狀態(tài),為企業(yè)財務管理營造健康和諧的發(fā)展空間。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務內(nèi)控工作通過運用全面預算管理方法取得初步成效,企業(yè)管理人員也高度重視這項功能的影響和作用范圍?;诖?,企業(yè)管理人員要正確看待財務內(nèi)控工作與全面預算管理之間的聯(lián)系配合程度,在具體工作中注重改善并加強全面預算管理方法,從根本上推動促進全面預算管理對財務內(nèi)控工作的影響和作用程度,提高企業(yè)綜合管理能力與水平,推動企業(yè)在市場競爭當中持續(xù)健康經(jīng)營。
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(作者單位:高嵩,國網(wǎng)冀北電力有限公司唐山供電公司;張薈茹,華北理工大學冀唐學院)