大數據背景下高校智慧財務建設方法初探

王念 高媛 甘肅中醫(yī)藥大學

引言

作為高校內部管理工作中的重點和核心，財務管理對高校的穩(wěn)步發(fā)展有非常深遠直接的影響。傳統(tǒng)的財務管理備受詬病，不利于高校的可持續(xù)發(fā)展。有一部分財務人員站在宏觀的視角高瞻遠矚，從智慧財務著手，整合利用各種大數據技術、云計算技術突破時空限制，打破管理常規(guī)，融入更多的新鮮血液，逐步豐富財務管理內容和形式，構建全方位一體化的智慧財務管理框架，實現(xiàn)多個財務管理環(huán)節(jié)的有效整合，提升綜合管理質量和效率。

一、大數據背景下的高校智慧財務

在大數據的大環(huán)境下，高校財務管理軟件越來越復雜，不再過度依賴于小型網絡以及單機型管理，財務管理的作用和價值更加突出，功能更加豐富，實質的管理模式以及策略產生了翻天覆地的變化。在近幾年來，高校財務制度逐步完善、成熟，學校也著眼于精細化、科學化的財務管理，要求主動應對時代的挑戰(zhàn)及壓力，全面落實好財務核算管理工作以及預算管理工作。在提出八項規(guī)定后，高校的科研經費管理備受矚目，為了在復雜的政治環(huán)境以及社會環(huán)境之下實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展，更好地滿足社會各界的發(fā)展需要，高校需要進一步革新財務系統(tǒng)，實現(xiàn)系統(tǒng)的升級再造。圍繞國家創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)要求，整合利用物聯(lián)網大數據移動技術、互聯(lián)網+以及云計算，更好地突破時空限制，實現(xiàn)穩(wěn)步運作以及可持續(xù)發(fā)展。在這樣的現(xiàn)實背景下共享經濟、智慧經濟應運而生，財務管理工作也獲得了諸多的契機。許多高校開始主動創(chuàng)新信息技術，將現(xiàn)代信息技術與財務管理工作融為一體，抓住時代發(fā)展的脈搏，充分凸顯高校財務信息化技術創(chuàng)新的重要作用和優(yōu)勢，穩(wěn)步提升服務質量。促進服務創(chuàng)新，打造高效率、高水平、全方位、多層次的財務管理系統(tǒng)。

智慧財務與傳統(tǒng)財務存在明顯的區(qū)別，人員角色轉化不容忽略，高端人才開始向業(yè)務財務以及戰(zhàn)略財務人力轉型，人力資源使用效率越來越高，許多高校站在數據流層面，積極構建財務共享中心，更好地實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。將所有的數據以及信息歸結在共享中心中，確保智慧財務能夠發(fā)揮一定的作用，順利實現(xiàn)財務管理的終極目標。大數據挖掘技術的出現(xiàn)有助于財務管理工作人員主動了解智慧財務的規(guī)律，利用有價值的信息和技術的實現(xiàn)與持續(xù)性。從另一個層面上來看，高校智慧財務符合精細化管理工作的實質要求，能夠更好地實現(xiàn)各項管理經費的優(yōu)化配置以及合理利用。真正跟上時代發(fā)展的進程，突破時空限制，保障財務管理工作能夠在智慧經濟時代下大放異彩[1]。

二、高校財務信息平臺架構及業(yè)務子系統(tǒng)功能設計

在積極建設高校智慧財務的過程中，管理層需要以模塊化設計為基礎，了解平臺建設的具體要求，結合軟件開發(fā)的具體流程，在迭代更新的過程中逐步豐富功能，提升使用價值?？傮w架構最為關鍵，具體包含應用系統(tǒng)、中間件、商業(yè)智能、核心數據層、服務終端、服務總線以及人機界面。核心數據層則主要包含報銷、薪酬、預算、賬務、項目、部門、人員等不同層次的系統(tǒng)應用數據庫，大部分為財務專用數據層，實現(xiàn)獨立分離。商業(yè)智能模塊是時代發(fā)展的產物，離不開大數據技術，直接關乎財務平臺的穩(wěn)步發(fā)展。高校則需要主動建立數據倉庫，打造財務數據共享中心，實現(xiàn)各個部門財務數據的有效共享，促進部門數據的全面鏈接，在跨部門交流及協(xié)同的過程中提升財務管理質量和效率。管理層會主動利用各種大數據挖掘技術了解不同板塊的信息需要，實現(xiàn)有效對接，避免信息孤島和信息鴻溝。中間件能夠為基礎服務提供更多的支持以服務，以支撐平臺以及統(tǒng)一權限體系為基礎，在合理分配權限的過程中實現(xiàn)對癥下藥。業(yè)務系統(tǒng)層與財務業(yè)務密切相關，是比較典型的模塊系統(tǒng)，直接關乎財務人員的日常工作[2]。人機界面所包含的業(yè)務類型比較復雜，精細化查詢以及分析服務是重點，具體包含薪酬查詢、基本查詢、財務分析、預算申報以及網上報銷，學生以及教師可以直接利用手機以及電腦或者是通過關注微信公眾號的形式，及時滿足自身的財務數據訴求。信息平臺的戰(zhàn)略性意義更加明顯，能夠擺脫傳統(tǒng)單一采購軟件以及閉環(huán)模式的束縛，打造開放性的財務共享系統(tǒng)，保障財務數據的安全，充分凸顯數據共享中心的宏觀統(tǒng)籌作用。工作人員可以直接在交互式的人機界面中獲取相關的行為數據，明確具體的數據主體，通過建立商業(yè)智能模塊，更好地挖掘潛在信息。

（一）預算申報管理系統(tǒng)

預算申報管理系統(tǒng)的重要性顯而易見，與高校預算管理規(guī)章制度密切相關。高校需要圍繞項目立項、項目庫管理、校內預算申報以及預算執(zhí)行分析等不同的功能，在有效傳遞預算數據的過程中逐步完善會計預算系統(tǒng)，加強對前期支出的合理控制[3]。

（二）會計核算系統(tǒng)

會計核算系統(tǒng)的功能比較多樣，具體包含銀行對賬、出納管理、項目管理、外部管理、收入分配管理、資金結算、基金財務。財務人員會主動利用會計核算系統(tǒng)，全面提升工作質量，主動生成智能憑證，為外部系統(tǒng)鏈接提供必要的幫助。

（三）薪酬個稅系統(tǒng)

薪酬管理系統(tǒng)比較復雜，所涉及的板塊以及功能比較多，可以對不同類別的薪酬進行合并計稅，為薪酬發(fā)放提供必要的幫助，充分凸顯稅務管理的作用及價值。該系統(tǒng)主要包含學生系統(tǒng)和人事系統(tǒng)，管理層則可以直接獲取相應的信息以及薪酬數據，為后期的收入分配及對比提供必要的幫助，全面提升管理質量和效率。綜合考量個人的收入分配情況，實現(xiàn)數據的同步導入。薪酬個稅系統(tǒng)的作用和功能比較豐富，學校需要在這一系統(tǒng)上投入更多時間和精力，關注詳細對比以及統(tǒng)一分析，為后一階段的數據統(tǒng)計以及個人收入情況的有效分析提供更多的便利。保障同步進行，提升數據導入的質量和效率[4]。

（四）網上報銷系統(tǒng)

網上報銷系統(tǒng)的網上轉賬功能最為典型，主要以互聯(lián)平臺為基礎，積極重組報銷流程。其中網上制單、網上審批以及自動憑證和網銀支付最為關鍵，該系統(tǒng)能夠主動提供支出預算控制服務以及報銷單跟蹤管理服務，直接生成憑證并發(fā)放通知短信。學校管理層能夠著眼于財務管理工作的核心要求，全面提升財務報銷工作質量，嚴格遵守前期的報銷標準，避免直接使用現(xiàn)金，保障高效率的財務工作，提升財務服務質量和水平。

（五）收費管理系統(tǒng)

從目前來看，一部分高校已經構建了虛擬收費中心，在社會管理系統(tǒng)的宏觀調控下全面管理學生的住宿費、學費、網絡費以及場租，加強對校內財務管理工作的宏觀協(xié)調以及積極統(tǒng)籌。該系統(tǒng)的功能非常強大，能夠穩(wěn)步提升整體的財務管理質量和效率，為部門之間以及各個院系之間的單獨管理提供必要的幫助，全面落實好服務、收費以及不同部門的管理工作，有效整合數據信息，提供立項審批服務。將票據管理、實施管理、應收管理、物價管理、結算管理以及入賬管理相結合，理順整個收費管理工作的全過程。直接管理不同的收費方式，比如銀行卡、網上繳費、POS機刷卡、支付寶、微信等其他的收費方式，提供相應的數據分析服務，自動生成最終的收入結算以及憑證。將最終的數據結果上傳到會計核算系統(tǒng)，為后階段的核算工作提供必要的支持[5]。

三、財務共享中心的設計

財務共享中心是整個智能模塊中的重要組成部分，管理層需要主動搭建數據倉庫，充分體現(xiàn)一定的集成性以及主體性，緊跟時代發(fā)展的步伐，在全面調整以及改進的過程中有效整合容易丟失的數據，為后一階段的管理提供必要的幫助，確保決策科學合理。積極創(chuàng)新驅動不同的數據庫技術。對異構數據庫之中的數據進行提前抽取、清洗以及轉化，進而形成全新的數據倉庫。數據共享中心的作用和功能比較多，能夠積極整合跨部門業(yè)務數據以及各種財務數據，在一體化整合的過程中，根據不同的實質業(yè)務需求，有效采集網絡數據，全面擴大數據庫的容量。其中跨部門的數據分析最為關鍵，主要包含人事處的人員編號、職稱、身份證，姓名、學歷等基本信息[6]。資產處則需要以采購合同條碼以及內容分析為基礎，另外還涉及使用單位設備條碼，這些資產信息的保密性比較明顯，對學校的財務管理及創(chuàng)新有非常深遠的影響。人事處需要調整以及改進學生班級、專業(yè)、工作量、教師選課信息，綜合統(tǒng)籌不同的信息。科研處則主要負責預算、項目負責人、類型。網絡數據比較典型，具體包含機場高鐵的票務信息、電子發(fā)票信息，發(fā)改委的收費項目信息、教育廳的決算公開信息以及財務廳的預算指標。財務共享中心需要站在時代發(fā)展的角度，積極整合利用各種財務數據，逐步構建完善的財務管理模型。建立數據集市，按照具體的主題進行調整，全方位、多角度地分析數據挖掘技術，充分凸顯數據的使用價值，更好地滿足前期的數據使用需要。

四、大數據輔助預算管理

財務管理工作比較復雜，系統(tǒng)性不容忽略，高校財務管理工作需要以預算為起點及基礎，有效落實年度計劃，保障決策的科學性、合理性以及具體性。財務預算在財務管理工作中所占的地位比較高，是非常關鍵的環(huán)節(jié)。管理層需要在戰(zhàn)略目標的指導下宏觀協(xié)調綜合功能，充分發(fā)揮測評、激勵、控制、協(xié)調、組織、計劃的功能和作用，積極整合學校的信息業(yè)務以及資金，加強對不同部門責任和權利的有效規(guī)范和合理配置。穩(wěn)步提升學校的經營效率以及管理質量，合理控制前期的成本費用，只有這樣才能夠實現(xiàn)多產出、低成本。但是從目前來看，有一部分高校的預算控制、預算執(zhí)行、預算編制以及預算績效評價工作不夠理想，存在許多的突出問題。高校管理工作人員沒有主動結合當前預算管理工作的核心要求，加強對參考數據的有效分析及研究，實質的預算工作與核算工作相脫離，預算執(zhí)行不夠到位。預算控制強度不足，忽略了對不同支出范圍的有效管理，存在支出無預算以及超預算的問題。預算分析工作比較單一和機械，管理層沒有站在多維角度進行分析，難以實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。高校需要以建立科學完善的預算管理體系為根本，整合利用多種信息化技術及手段，進一步優(yōu)化整個預算執(zhí)行的具體過程，積極采集海量的數據，借助數據挖掘技術進一步了解后勤、行政、科研、教學等過渡階段的成本數據，了解具體的活動特征，為高校的預算編制提供必要的支持。其中信息化管理也不容忽略，管理層需要確保這一管理工作貫穿于預算申請、預算控制、預算分析的全過程，宏觀協(xié)調預算分析分配工作、控制工作以及執(zhí)行工作，借助大數據技術逐步構建科學完善的預算編制基礎數據庫，有效構建數據集市。將學生和教師支出項目等主題融入其中，充分凸顯預算編制審核系統(tǒng)的完整性和科學性。除此之外，管理層還需要構建預算績效評價體系、預算決策分析體系、預算執(zhí)行監(jiān)控體系，實現(xiàn)多措并舉和對癥下藥，盡量避免工作環(huán)節(jié)被遺漏。

預算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)的影響比較直接和深遠，主要以原預算項目的有效執(zhí)行為基礎。管理層會站在不同的角度，在全程監(jiān)督和控制的過程中深入了解項目的經費來源，分析項目經費的下達時間，圍繞項目的具體周期以及不同的項目屬性，有效分類不同的功能[7]?？颇恳约爸笜藢傩缘姆治龊鸵?guī)則定義最為關鍵，這一點要求管理層結合網上報銷、核算管理、行政管理等不同的業(yè)務系統(tǒng)，明確具體的項目主體庫，實現(xiàn)部門之間的有效互動以及多位聯(lián)系，將薪酬核算與預算相結合，有效執(zhí)行項目預算并實現(xiàn)宏觀調整，了解預算前預算中預算后的具體情況，逐步構建良性的預算管理秩序盡量避免預算管理工作流于形式，全面提升整體的預算工作質量和效率。

管理者也可以結合自身研究的管理經驗，充分發(fā)揮自身的作用，積極參與各項預算管理工作。為了全面提升管理者的工作能力，學校還可以根據信息化建設工作的現(xiàn)實條件，積極整合各種大數據技術，組合不同的經濟策略及手段，實現(xiàn)內部分配格局的有效調整以及改進。

結語

智慧財務符合時代發(fā)展的要求，對改革傳統(tǒng)的財務管理模式，實現(xiàn)與時俱進有重要的作用。高校需要立足于當下、展望未來，了解大數據技術的使用要求，在全面調整以及改進的過程中跟上時代發(fā)展的步伐，順應大勢所趨。綜合考量財務管理的諸多影響要素，穩(wěn)步提升財務管理質量，分步驟、有目的地落實各項管理工作，發(fā)揮智能自主決策的重要作用。在有效處理以及分析各種數據的過程中提供必要的決策支持和建議。