融媒體時(shí)代學(xué)術(shù)報(bào)刊出版印制的守正與創(chuàng)新

劉 凱

(中國(guó)社會(huì)科學(xué)雜志社,北京 100026)

近年來(lái),隨著新媒體不斷發(fā)展,媒體融合逐漸成為新聞出版業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),傳播格局和輿論生態(tài)已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。新媒體的優(yōu)勢(shì)包括傳播信息量大、更新速度快、有較強(qiáng)的互動(dòng)性等,但同時(shí)也存在權(quán)威性較差、虛假新聞時(shí)有爆出等問(wèn)題。紙質(zhì)報(bào)刊具有重要的思想文化價(jià)值、文獻(xiàn)價(jià)值和審美價(jià)值,發(fā)展至今有著豐厚的歷史沉淀,也曾多次受到新媒體的沖擊與挑戰(zhàn),目前仍在媒體市場(chǎng)發(fā)揮重要的作用,必定有其強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。[1]紙質(zhì)出版物的閱讀給人們帶來(lái)的精神歸屬和氣質(zhì)追求與千百年來(lái)的閱讀文化一脈相承,其更好的閱讀體驗(yàn)是任何電子閱讀設(shè)備所難以取代的。紙質(zhì)報(bào)刊作為一種文本檔案,作為實(shí)物文獻(xiàn)留存具有重要價(jià)值和無(wú)與倫比的權(quán)威性,其存在和發(fā)展至關(guān)重要。有別于其他刊物,學(xué)術(shù)報(bào)刊擔(dān)負(fù)著反映社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)學(xué)科建設(shè)、傳播文化思想和學(xué)術(shù)成果的重要使命,作為主流輿論的重要傳播渠道對(duì)某一學(xué)科起到學(xué)術(shù)引導(dǎo)作用,是一種學(xué)術(shù)理論或新概念的發(fā)布平臺(tái),具有深刻的思想文化價(jià)值和文獻(xiàn)價(jià)值,適合讀者深入閱讀,反復(fù)鉆研。作為文獻(xiàn)留存非常值得正式刊印,紙介質(zhì)的報(bào)刊便于推理,利于思辨,達(dá)到了數(shù)據(jù)庫(kù)電子期刊難以預(yù)期的效果。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展并普遍應(yīng)用的融媒體背景下,新興媒體的傳播方式與傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)刊不是新生事物淘汰舊事物的關(guān)系,它們的生存和發(fā)展應(yīng)該優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)有效融合。學(xué)術(shù)報(bào)刊出版印制管理在融媒體時(shí)代面臨新的機(jī)遇,應(yīng)在恪守傳統(tǒng)職能的基礎(chǔ)上引入融合理念,有效利用新技術(shù),將出版印制管理多方向延伸,使紙質(zhì)刊物與新興媒體更好地優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、協(xié)同發(fā)展,從而不斷提升學(xué)術(shù)報(bào)刊的傳播能力和影響力。

一、融媒體背景下報(bào)刊印制管理現(xiàn)狀分析

隨著媒體融合深度發(fā)展,報(bào)刊出版單位一直沿用多年的出版印制管理模式已不再適應(yīng)當(dāng)前媒體融合發(fā)展的需要。新媒體的應(yīng)用大大提高了報(bào)刊時(shí)效性,紙電同步對(duì)學(xué)術(shù)報(bào)刊出版印制周期提出更高要求,為了滿足作者和讀者的需求,必須加強(qiáng)報(bào)刊印制的計(jì)劃安排,進(jìn)一步縮短印制周期。隨著紙價(jià)等印刷材料價(jià)格的上漲,報(bào)刊印制成本進(jìn)一步增加,出版單位在嚴(yán)格核算成本的同時(shí),應(yīng)結(jié)合當(dāng)前出版印刷行業(yè)的發(fā)展形勢(shì),采用合理的成本控制措施,選擇前沿的印刷工藝技術(shù)和印刷物料控制印制成本,提高效益,這是更好地實(shí)現(xiàn)媒體融合的熱點(diǎn)話題。此外,一些學(xué)術(shù)報(bào)刊出版單位容易忽視出版印制的精細(xì)化管理。有的出版單位缺乏專業(yè)管理人才,報(bào)刊出版印制工作由其他部門(mén)人員兼職,缺少實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素養(yǎng),面對(duì)突發(fā)情況不能找到最佳解決方案,有時(shí)為了趕時(shí)效或降成本,甚至簡(jiǎn)化印裝工藝和質(zhì)量檢查等環(huán)節(jié),使報(bào)刊出版單位蒙受損失?；虼嬖谙抻诔Ｒ?guī)印制流程工作,對(duì)媒體深度融合缺乏認(rèn)識(shí)的情況。由于在報(bào)刊出版印制管理過(guò)程中缺乏精品意識(shí),紙質(zhì)報(bào)刊獨(dú)特的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)在媒體融合中沒(méi)有充分發(fā)揮。在融媒體時(shí)代,學(xué)術(shù)報(bào)刊出版印制管理如何通過(guò)創(chuàng)新升級(jí)更好地促進(jìn)媒體融合發(fā)展是當(dāng)前需要解決的問(wèn)題。

二、科學(xué)管理印制質(zhì)量

紙質(zhì)出版物的印制質(zhì)量是影響出版物使用壽命和讀者使用感受的重要因素,同時(shí)反映出版單位的責(zé)任意識(shí)。在融媒體時(shí)代,優(yōu)秀的印制質(zhì)量更能體現(xiàn)紙質(zhì)報(bào)刊權(quán)威性強(qiáng),具有良好閱讀體驗(yàn)等優(yōu)勢(shì)的印刷價(jià)值,從而促進(jìn)與新媒體融合發(fā)展。一些報(bào)刊出版單位對(duì)稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量管理嚴(yán)格,容易忽視對(duì)印制質(zhì)量的管控,或缺少相關(guān)專業(yè)人員,導(dǎo)致印刷或裝訂質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害出版單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和5G技術(shù)的日漸成熟,出版單位和印刷企業(yè)應(yīng)以持續(xù)提高出版物印制質(zhì)量為目標(biāo),圍繞印刷行業(yè)智能化、數(shù)字化的發(fā)展方向,在充分采用智能化技術(shù)手段方面達(dá)成新的共識(shí),將先進(jìn)的技術(shù)與嚴(yán)格的印裝工藝流程相結(jié)合,全面提高印刷裝訂的智能化水平。保證報(bào)刊印制質(zhì)量,要求出版單位做好印前、印中、印后全流程質(zhì)量控制的同時(shí),還要不斷完善印制質(zhì)量保障體系,有效落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,不斷提高印制質(zhì)量管理水平。

(一)印前質(zhì)量控制

印前技術(shù)是指出版物上機(jī)印刷之前所涉及的工藝流程。出版物的印刷質(zhì)量與印前工作緊密相關(guān),出版單位應(yīng)加強(qiáng)印前各工序工作人員的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),并制定嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免在后續(xù)印刷環(huán)節(jié)中發(fā)生印刷質(zhì)量事故,造成經(jīng)濟(jì)損失。[2]印前制作的最終目的是通過(guò)印刷及加工達(dá)到出版實(shí)物的展現(xiàn),因此印前排版設(shè)計(jì)與印刷的緊密結(jié)合非常重要。在融媒體時(shí)代,出版單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)印前各個(gè)工序進(jìn)行規(guī)范化管理,比如可以建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)云平臺(tái),根據(jù)不同刊物的特點(diǎn)預(yù)置出血、腳線、圖片分辨率、色彩模式、專色要求、內(nèi)文字體嵌入等相關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù),發(fā)印前將排版文件移交云平臺(tái)處理,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)排版格式、圖表、插圖等進(jìn)行印刷適性檢查,提高工作效率的同時(shí)避免人為因素造成的差錯(cuò)。在發(fā)印前要采取有效預(yù)防控制手段,從源頭上杜絕印刷質(zhì)量隱患,安排專業(yè)技術(shù)人員認(rèn)真核對(duì)封面打樣、內(nèi)文清樣、印裝順序和扉頁(yè)等材料是否齊全,相關(guān)信息一定要確認(rèn)無(wú)誤。對(duì)印前工作流程中可能會(huì)影響質(zhì)量的因素要認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)不符合要求的問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系,一些復(fù)雜、特殊的工藝需要提前與印廠溝通,確保出版單位與承印單位雙方對(duì)印刷工藝的要求和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成統(tǒng)一。[3]

(二)印中質(zhì)量控制

融媒體時(shí)代提出了報(bào)刊出版多品種、快節(jié)奏、高質(zhì)量的需求,要針對(duì)學(xué)術(shù)期刊連續(xù)出版、版面格式固定、內(nèi)文大多為單色印刷等特點(diǎn)合理制定印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使封面及內(nèi)文的印裝質(zhì)量控制規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在紙張選用過(guò)程中,一種書(shū)刊一定要選擇同一廠家同一批次的紙張,避免墨色參差不齊。選用儲(chǔ)存一段時(shí)間后定性穩(wěn)定的紙張,避免紙張伸縮問(wèn)題。在印刷前可以使用紙張克重儀和厚度測(cè)量?jī)x對(duì)紙張進(jìn)行檢測(cè),同時(shí)觀察紙張色澤,不能有顯著差異。在印刷過(guò)程中,印制管理人員要充分利用智能技術(shù)手段,與承印單位共同探討印刷質(zhì)量控制措施,做好生產(chǎn)和質(zhì)量管理數(shù)據(jù)的智能采集、分析和應(yīng)用,形成以實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)分析、動(dòng)態(tài)回饋為特色的印裝質(zhì)量管理體系,最大程度降低人為因素對(duì)印裝質(zhì)量的影響。比如與印廠共同研究是否可以在大批量折頁(yè)和裝訂生產(chǎn)線上加裝視覺(jué)檢測(cè)設(shè)備,在生產(chǎn)過(guò)程中按照預(yù)設(shè)參數(shù)和模板進(jìn)行自動(dòng)比對(duì)和檢測(cè),用機(jī)器視覺(jué)代替人工檢測(cè),降低人為因素造成的差錯(cuò),減少白頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)的產(chǎn)生。在報(bào)紙傳版后,為避免文件在傳輸及簽付印過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,出版單位應(yīng)組織安排相關(guān)技術(shù)人員下廠,與各分印點(diǎn)核樣檢查同步進(jìn)行,重點(diǎn)檢查生僻字、造字、首末段文字、轉(zhuǎn)版銜接等技術(shù)問(wèn)題,同時(shí)還要認(rèn)真做好新聞圖片及文字說(shuō)明、大小標(biāo)題和重要版面內(nèi)容通讀等內(nèi)容檢查工作,把好報(bào)紙出版最后一關(guān)。在重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)另安排專業(yè)技術(shù)人員監(jiān)印,保證簽、印、發(fā)環(huán)節(jié)順利銜接,不出現(xiàn)紕漏,確保報(bào)紙印刷質(zhì)量。

(三)印后質(zhì)量控制

隨著媒體融合深度發(fā)展,報(bào)刊線上銷售比例越來(lái)越大,這意味著一旦出現(xiàn)印裝質(zhì)量問(wèn)題,所造成的負(fù)面影響會(huì)快速而廣泛傳播。嚴(yán)格執(zhí)行樣刊檢查制度是刊物發(fā)行前的最后一關(guān),也是保障出版印制質(zhì)量的關(guān)鍵。要建立樣書(shū)質(zhì)檢管理措施,做好樣書(shū)檢查的流程管控,提高工作效率,對(duì)樣刊的外觀質(zhì)量進(jìn)行綜合質(zhì)檢,確定無(wú)誤后再批量裝訂。出版單位可以研發(fā)質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)入庫(kù)后的書(shū)刊進(jìn)行檢測(cè),將檢查內(nèi)容按照印刷和裝訂細(xì)化到套印是否準(zhǔn)確、墨色是否均勻、頁(yè)張有無(wú)白頁(yè)和殘頁(yè)、頁(yè)張有無(wú)死角和折角、書(shū)帖有無(wú)褶皺和破損、裝訂上膠是否勻?qū)?、?shū)脊是否平直、封面是否粘貼牢固等項(xiàng)目,最終生成印裝質(zhì)檢報(bào)告,根據(jù)檢測(cè)結(jié)果與承印單位及時(shí)溝通存在的問(wèn)題和今后整改的方向。報(bào)紙印后質(zhì)量檢查的重點(diǎn)是要做好各分印單位印刷質(zhì)量的統(tǒng)一,定期檢查各分印點(diǎn)承印的報(bào)紙印刷質(zhì)量,重點(diǎn)檢查彩色圖片印刷質(zhì)量,報(bào)頭、不同版面和各級(jí)標(biāo)題的墨色是否均勻、穩(wěn)定等問(wèn)題。由于各承印單位印前制版工藝和印刷油墨、潤(rùn)版液等印刷原、輔料的印刷適性不同,印刷過(guò)程中使用的機(jī)器設(shè)備也不盡相同,各承印單位的印刷特性存在差異,因此,忠實(shí)原稿是報(bào)紙印刷質(zhì)量檢查的根本原則,通過(guò)不斷探索,尋求規(guī)律,最大限度降低印刷特性不同造成印刷質(zhì)量差異,不僅僅在參數(shù)設(shè)置上統(tǒng)一,要真正做到印刷質(zhì)量的統(tǒng)一。

三、合理控制印制成本

印制成本是紙質(zhì)出版物出版成本的重要組成部分。加強(qiáng)對(duì)印制成本的控制,合理降低印制成本是出版單位印制管理工作的核心任務(wù)之一,也是確保出版單位經(jīng)濟(jì)效益的重要舉措。[4]近年來(lái)紙張價(jià)格和印刷材料價(jià)格不斷上漲,如何控制印制成本、提高效益,從而更好地實(shí)現(xiàn)媒體融合成為報(bào)刊出版單位的熱點(diǎn)話題,結(jié)合當(dāng)前出版印刷行業(yè)發(fā)展形勢(shì),采用合理的成本控制措施、選擇適當(dāng)?shù)挠∷⒐に嚭陀∷⑽锪鲜亲龊糜≈瞥杀究刂频年P(guān)鍵。

(一)印前設(shè)計(jì)制版成本控制

在融媒體背景下,報(bào)刊出版品種多、印刷工藝復(fù)雜,為了控制印前成本,報(bào)刊印制管理要增加前期參與機(jī)制,在印前設(shè)計(jì)制版過(guò)程中貫徹成本意識(shí)?？梢越⒂⊙b設(shè)計(jì)模板,為印前設(shè)計(jì)提供參考。比如在印前開(kāi)本設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的異型開(kāi)本使用的是特種規(guī)格紙張,即原紙紙張幅面超過(guò)正度紙(787毫米×1092毫米)的紙張,如880毫米×1230毫米、889毫米×1194毫米等規(guī)格的紙張。如果選擇這種紙張尺寸的異形開(kāi)本,會(huì)導(dǎo)致印刷及裝訂成本有所上漲,與正度紙張相比印刷成本增加10%,裝訂成本增加15%左右,因此開(kāi)本設(shè)計(jì)時(shí)一定要將這一因素考慮在內(nèi)。在排版過(guò)程中,同樣的版心尺寸,通過(guò)調(diào)整正文中每個(gè)字體所占的空間大小,即調(diào)整字心字身比(通常情況為92.5%或98%),可以得到不同內(nèi)文頁(yè)碼和印張,從而達(dá)到控制成本的目的。[5]因此,在印前設(shè)計(jì)排版過(guò)程中,選擇合適的開(kāi)本和字心字身比可以有效降低印制成本。在印前拼版過(guò)程中,要有效利用新技術(shù),通過(guò)合理安排降低成本。比如與承印單位探討建立更智慧的拼版系統(tǒng),將所有刊物的成品、色序、用紙等相關(guān)印刷參數(shù)與對(duì)開(kāi)機(jī)自翻、多本零印張湊整拼印等節(jié)約成本的拼版模式優(yōu)化匹配,在提高工作效率,避免差錯(cuò)的同時(shí)降低印制成本。

(二)印中成本控制

在印中成本控制過(guò)程中,出版印制管理人員要及時(shí)關(guān)注并緊跟前沿技術(shù)步伐,時(shí)刻掌握前沿印刷技術(shù)和裝幀工藝,將質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的新技術(shù)、新材料應(yīng)用于學(xué)術(shù)報(bào)刊出版印制。在融媒體時(shí)代,報(bào)刊時(shí)效性和個(gè)性化需求逐步增強(qiáng),按需數(shù)碼印刷作為數(shù)字出版環(huán)境下一種新興出版方式,具有不受印量限制、速度快、即時(shí)糾錯(cuò)等優(yōu)點(diǎn),出版單位選擇數(shù)碼印刷方式的情況越來(lái)越多。但在印數(shù)超過(guò)1000冊(cè)時(shí),為了控制成本,要改為平版膠印機(jī)印刷,10000冊(cè)以上的大印數(shù)應(yīng)選擇商業(yè)輪轉(zhuǎn)印刷機(jī)印刷。印刷過(guò)程中,對(duì)于零印張改用小型機(jī)印刷可以有效降低印刷成本。[6]比如常見(jiàn)的16開(kāi)期刊通常使用對(duì)開(kāi)機(jī)進(jìn)行印刷。1個(gè)印張是全張紙完成的一個(gè)印刷面,共計(jì)16個(gè)頁(yè)碼。如果對(duì)零印張如0.75印張即12個(gè)頁(yè)碼拼版時(shí),需要拼成一張兩個(gè)重復(fù)的4頁(yè)版面和一張4個(gè)重復(fù)的2頁(yè)版面,4個(gè)版面正背印刷是8個(gè)頁(yè)碼,2頁(yè)版面正背印刷是4個(gè)頁(yè)碼,這樣才能把12個(gè)頁(yè)碼印完。如果改用四開(kāi)機(jī)印刷,拼成一張4頁(yè)版面和一張2個(gè)重復(fù)的2頁(yè)版面就可以完成12頁(yè)的印刷。改用四開(kāi)機(jī)印刷減少了拼版和裁切工序,節(jié)約拼版印刷時(shí)間,同時(shí)減少了對(duì)開(kāi)版的使用,降低了印刷成本。

(三)紙張材料成本控制

在印制成本中紙張的成本占據(jù)很大比例,通常印數(shù)越大,比例越高。合理選擇紙張材料對(duì)控制印制成本至關(guān)重要。[7]紙張價(jià)格隨著市場(chǎng)需求的變化而上下浮動(dòng)。自2021年起,新聞紙、膠版紙、銅版紙及各種特種紙等印刷用紙價(jià)格快速上漲,給出版業(yè)和印刷業(yè)帶來(lái)不小的震動(dòng)。融媒體時(shí)代的讀者需求趨于多樣化,紙質(zhì)報(bào)刊用紙種類繁多。除了要結(jié)合刊物定位、讀者受眾的因素,還要考慮成本預(yù)算,合理選擇紙張品種和紙張開(kāi)料。由于進(jìn)口和特種規(guī)格尺寸紙張的價(jià)格較高,從控制成本的角度考慮,應(yīng)盡量選擇國(guó)產(chǎn)紙和常規(guī)紙張。對(duì)用量大的紙張要統(tǒng)一進(jìn)行集中采購(gòu),以降低紙張單價(jià),對(duì)用量少的特種紙或特殊型號(hào)紙張可單獨(dú)采購(gòu)。此外,出版單位要嚴(yán)格監(jiān)督使用紙張的品牌、規(guī)格等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可以建立印刷材料核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)不同紙張克重、規(guī)格、價(jià)格的紙張用量進(jìn)行更精確的核算,以有效控制紙張材料成本,達(dá)到更好控制印制成本的目的。報(bào)紙印刷所用的新聞紙需求量較大,全國(guó)各分印點(diǎn)使用的新聞紙可以集中采購(gòu),同時(shí)引入承印材料供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而降低用紙價(jià)格,保證紙張品質(zhì)。新聞紙的采購(gòu)雖不屬于國(guó)家政府采購(gòu)范圍,可以使用自有資金進(jìn)行采購(gòu),但無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)還是新聞出版企業(yè)仍應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》相關(guān)要求,規(guī)范新聞紙張采購(gòu),這是符合巡視檢查和審計(jì)工作的規(guī)定要求,也是廉政建設(shè)的必然之舉。

四、有效縮短印制周期

印制周期的管理是出版物印刷生產(chǎn)時(shí)間的計(jì)劃安排與組織協(xié)調(diào),與出版單位社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益緊密相連。[8]在融媒體時(shí)代,新媒體傳播速度快、范圍廣的優(yōu)勢(shì)使報(bào)刊更具時(shí)效性,為了滿足作者和讀者的需求,必須對(duì)報(bào)刊印制工作貫徹高質(zhì)量、快速度的要求,這就對(duì)報(bào)刊印制周期的管理提出了更高要求。出版單位應(yīng)根據(jù)出版要求控制生產(chǎn)進(jìn)度,對(duì)印制周期實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,縮短出版物的平均印制周期,在保證印裝質(zhì)量的前提下達(dá)到按時(shí)或提前出刊的目的。[9]出版印制周期控制的因素主要有兩方面,一方面是出版單位要結(jié)合融媒體發(fā)展趨勢(shì),科學(xué)準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)計(jì)劃,并按時(shí)完成。另一方面是根據(jù)承印單位的機(jī)器設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù),優(yōu)化合理匹配生產(chǎn)任務(wù),形成科學(xué)有效的印制周期管理制度。

(一)科學(xué)準(zhǔn)確制定生產(chǎn)計(jì)劃

出版單位的編輯工作具有復(fù)雜性,尤其學(xué)術(shù)刊物的編輯工作受主客觀條件影響,工作進(jìn)度難以十分精確。印制工作具有社會(huì)性,生產(chǎn)進(jìn)度的變化常有發(fā)生。在融媒體時(shí)代,新媒體與紙質(zhì)報(bào)刊的協(xié)同發(fā)展要求加強(qiáng)出版印制周期管理的計(jì)劃性,要對(duì)不同出版刊物精細(xì)梳理,根據(jù)印張、生產(chǎn)工藝、印數(shù)等出版印刷需求預(yù)估生產(chǎn)周期,與編輯建立協(xié)調(diào)機(jī)制,讓編輯在策劃階段就要了解所需印制時(shí)間。[10]同時(shí)還要分清出版的輕重緩急,進(jìn)行合理安排,做好與新媒體的融合出版工作。出版單位生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性是保證印制周期的必要條件,若出版單位的前期編輯工作進(jìn)度緩慢,后期需要加急出刊,偶爾幾個(gè)品種還可以,若經(jīng)常如此,整體生產(chǎn)計(jì)劃必將打亂。若出版單位的發(fā)印稿拖期,哪怕僅僅是一兩天,則出樣刊的時(shí)間有時(shí)需要拖期五天或者一周。同時(shí)還要精準(zhǔn)計(jì)劃印刷材料的供應(yīng),銜接承印單位的印制生產(chǎn)。由于紙張種類、規(guī)格、克重的不同,用于出版印刷的紙張品種很多,要強(qiáng)化印制崗位人員責(zé)任意識(shí),根據(jù)出版計(jì)劃制定年度紙張采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)用紙量大時(shí),應(yīng)按計(jì)劃組織紙?jiān)?分期分批進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)備,印前及時(shí)發(fā)往承印單位。用紙量少時(shí),應(yīng)盡量使用承印單位存紙,這樣既爭(zhēng)取了時(shí)間又節(jié)約了運(yùn)費(fèi)。

(二)優(yōu)化合理匹配承印單位

在融媒體背景下出版刊物的形式多樣,印刷工藝復(fù)雜,要保證生產(chǎn)進(jìn)度,均衡生產(chǎn)非常重要。在安排承印單位時(shí),一定要重點(diǎn)考慮以下兩個(gè)因素,一是出版單位的生產(chǎn)任務(wù)和時(shí)間安排要與承印單位的生產(chǎn)能力相適應(yīng),二是出版單位要求的印刷工藝、印刷數(shù)量等印刷需求要與承印單位的機(jī)器設(shè)備、人員技術(shù)水平相匹配。在選擇承印單位時(shí)要做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,建立印刷供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),將各廠設(shè)備情況、印刷能力、印刷工價(jià)、擅長(zhǎng)工藝等指標(biāo)綜合比對(duì),在選廠時(shí)可以根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況合理安排優(yōu)化匹配,使出版任務(wù)得到有序生產(chǎn),保證出版物按時(shí)交付。出版單位對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的合理安排,是承印單位有效組織機(jī)臺(tái)人力、適時(shí)計(jì)劃調(diào)度的保障,對(duì)印制周期控制非常重要。此外,出版單位的檢查督促也很關(guān)鍵,印制管理人員要前往承印單位實(shí)地檢查,隨時(shí)了解不同印刷工序的生產(chǎn)進(jìn)度,做到早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題早協(xié)調(diào)解決。尤其對(duì)一些涉及協(xié)作生產(chǎn)的情況要加倍小心,比如印刷廠與裝訂廠分段生產(chǎn)時(shí),容易忽視前后工段銜接協(xié)作的時(shí)間安排,缺乏周密的安排策劃。對(duì)于管理制度松懈、時(shí)間觀念淡薄、生產(chǎn)周期未按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行的承印單位,要根據(jù)相關(guān)合同規(guī)定給予相應(yīng)的處罰措施。

五、融媒體時(shí)代學(xué)術(shù)報(bào)刊印制管理工作創(chuàng)新

傳統(tǒng)媒體與新媒體融合發(fā)展的趨勢(shì)是社會(huì)進(jìn)步的必然結(jié)果,傳統(tǒng)學(xué)術(shù)報(bào)刊應(yīng)在保持自身權(quán)威性、專業(yè)性等優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上與新媒體資源豐富、傳播范圍廣、高效快捷的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),開(kāi)拓出一條兼并融合的創(chuàng)新型發(fā)展之路,這就為學(xué)術(shù)報(bào)刊出版印制管理工作的創(chuàng)新改革和融合能力提出了較高的要求,同時(shí)也為其創(chuàng)新升級(jí)帶來(lái)了新的契機(jī)。學(xué)術(shù)報(bào)刊的出版印制涉及多個(gè)環(huán)節(jié),需要各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合完成,融媒體時(shí)代的出版印制管理應(yīng)該從單純地把控生產(chǎn)質(zhì)量、成本核算參與到出版的各個(gè)環(huán)節(jié)中,緊跟前沿技術(shù),提高智能化管理水平,進(jìn)一步加強(qiáng)溝通協(xié)作和人才培養(yǎng)。

(一)加強(qiáng)溝通協(xié)作,提高責(zé)任意識(shí)

融媒體時(shí)代,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)作是做好出版印制管理工作的重要途徑。主動(dòng)與編輯溝通,按照出版計(jì)劃,根據(jù)出版意圖、內(nèi)容、讀者受眾和開(kāi)本、書(shū)脊、成品尺寸等條件結(jié)合印刷市場(chǎng)價(jià)格和印刷、裝訂成本、工藝制作等費(fèi)用支出,提出合理的版式設(shè)計(jì)和印刷工藝方案等合理性建議。共同探討刊物的整體設(shè)計(jì)對(duì)后續(xù)印刷裝訂的可操作性,最大限度呈現(xiàn)理想的效果。材料印制部門(mén)要根據(jù)每種期刊的發(fā)稿、排版、校次等出版進(jìn)度,有效調(diào)整備紙備料、印刷裝訂等印制計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)不同設(shè)計(jì)制作方式,一些復(fù)雜、特殊的工藝要在印前與印廠溝通,能夠有效避免潛在的印刷生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。[11]印刷生產(chǎn)時(shí)要隨時(shí)關(guān)注出版物生產(chǎn)進(jìn)度,遇到特殊情況,有效調(diào)節(jié)工作安排。印制管理人員經(jīng)常與印廠制版、印刷、裝訂、材料等部門(mén)進(jìn)行商務(wù)談判,要不斷提高商務(wù)談判技巧,根據(jù)市場(chǎng)行情,制定合理的印刷、紙張價(jià)格,在保證印刷質(zhì)量的前提下降低印制成本。印制工作完成后,印制管理人員要與財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)交流,通過(guò)調(diào)整不同的賬期,協(xié)調(diào)與各承印單位的關(guān)系。對(duì)于信譽(yù)高、印刷質(zhì)量?jī)?yōu)秀的合作承印單位,可以縮短其付款賬期,增加雙方合作意愿,提高承印單位的積極性。對(duì)于印刷裝訂質(zhì)量差、印制周期不能按約定履行的承印單位,可適當(dāng)延長(zhǎng)付款賬期,給予警告。另外,通過(guò)主動(dòng)調(diào)控付款賬期的方式,還可以增加和承印單位談判的籌碼,為出版單位爭(zhēng)取優(yōu)惠的印制價(jià)格,從而降低印刷成本。

(二)印制管理前置,激發(fā)出版原動(dòng)力

在融媒體背景下,學(xué)術(shù)報(bào)刊出版要樹(shù)立編、印、發(fā)一體化發(fā)展的大局觀,將印制管理前置并作為重要組成部分納入中長(zhǎng)期的出版計(jì)劃,在整個(gè)出版流程中考量印制管理工作。根據(jù)印刷管理的專業(yè)能力,為出版提供相關(guān)專業(yè)知識(shí)和信息傳播服務(wù)。[12]從出版質(zhì)量要求、印制成本控制、出版信息共享等方面加強(qiáng)印制管理的工作規(guī)劃,將其貫穿整個(gè)出版流程,為高效出版運(yùn)作提供專業(yè)技術(shù)支撐。印制管理人員必須具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,要熟悉行業(yè)市場(chǎng)上不同紙張的價(jià)格和特性,在選紙用紙時(shí)能夠有效控制成本。在成本核算時(shí)能找到利潤(rùn)最佳匹配點(diǎn),能夠精準(zhǔn)測(cè)算和合理規(guī)劃印刷工藝、紙張材料等各項(xiàng)印制成本費(fèi)用,協(xié)助社領(lǐng)導(dǎo)和編輯做好成本預(yù)算工作。同時(shí)還要認(rèn)真研究出版印刷行業(yè)的新政策和新要求,與承印單位共同探討控制印制質(zhì)量的方法,不斷提高印制管理水平。在新時(shí)期,出版單位應(yīng)通過(guò)內(nèi)部融合發(fā)展將出版印制有效對(duì)接新媒體,不斷開(kāi)展有益的創(chuàng)新研究。

(三)創(chuàng)新出版方式,促進(jìn)融合發(fā)展

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展和數(shù)字智能化技術(shù)在印刷行業(yè)的廣泛應(yīng)用,出版單位出版方式也越來(lái)越多元化。[13]噴墨印刷技術(shù)的迅速發(fā)展,對(duì)印裝質(zhì)量、出版速度和成本管控產(chǎn)生了極大影響。按需印刷(POD)數(shù)字印刷技術(shù)為傳統(tǒng)出版提供更多的發(fā)展空間。[14]出版單位可以按照作者需求,將雜志上發(fā)表的某一篇或若干篇文章保持原雜志中的版式單獨(dú)印刷裝訂成冊(cè),制作成個(gè)人單行本。在封二、封三、封底上可以加印已刊登過(guò)的廣告,或經(jīng)過(guò)出版單位審查的廣告(作者信息,獲獎(jiǎng)證書(shū)、照片等),并適當(dāng)收取廣告費(fèi)用。POD的優(yōu)勢(shì)就是不受印刷數(shù)量限制,可根據(jù)客戶實(shí)際需要,選擇印刷用紙、版位安排、印刷數(shù)量,為作者提供單行本的個(gè)性化服務(wù)。通過(guò)POD應(yīng)用模式的運(yùn)行,打通出版單位與作者的連接,提高生產(chǎn)與需求的契合度,同時(shí)與電子報(bào)刊統(tǒng)籌規(guī)劃,紙電同步,融合發(fā)展。

(四)提升融合創(chuàng)新能力,加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

在出版單位經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中,出版印制通常是支出大戶。其崗位具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性,是多種能力交叉、融合的結(jié)晶,崗位屬性跨越多個(gè)領(lǐng)域,涉及印刷概論、印刷機(jī)械原理、出版概論、媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面,還需要具備一定溝通協(xié)調(diào)能力和商務(wù)談判技巧。因此,如何培養(yǎng)出高質(zhì)量的復(fù)合型、創(chuàng)新型人才以滿足當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展需要已是擺在出版單位面前十分突出的問(wèn)題,出版單位在印制管理崗位選人用人方面應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格準(zhǔn)入制度,“師徒制”“傳幫帶”等有效人才培養(yǎng)途徑可以使過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)水平和廉潔自律的職業(yè)道德規(guī)范得以傳承。新時(shí)期,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)非常重要,出版單位可以積極組織相關(guān)技術(shù)人員參加行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的講座、論壇、展覽等各種活動(dòng),定期召開(kāi)業(yè)務(wù)研討會(huì)等,加強(qiáng)跨部門(mén)間的交流,從而提高印制管理工作效率和工作質(zhì)量。

六、結(jié)語(yǔ)

隨著媒體深度融合和智慧出版的發(fā)展,學(xué)術(shù)報(bào)刊出版印制管理工作應(yīng)在融合發(fā)展方面做更多的思考、探索與實(shí)踐。做好控制印制質(zhì)量、印制成本和印制周期等傳統(tǒng)工作的同時(shí),引入融合理念,優(yōu)化工作流程,提升工作效率,不斷探索提高出版印制管理工作水平的有效路徑。[15]結(jié)合媒體融合發(fā)展特性,創(chuàng)新思維方法,與編輯、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)等管理工作更好地實(shí)現(xiàn)流程協(xié)同。將當(dāng)前個(gè)性化、多樣化的印刷工藝和新材料新技術(shù)應(yīng)用到刊物的出版印刷中,在控制成本的同時(shí)將出版意圖和設(shè)計(jì)理念完美呈現(xiàn)在讀者面前,更好地發(fā)揮紙質(zhì)刊物優(yōu)勢(shì)和重要價(jià)值,與新媒體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),融合發(fā)展,不斷提高學(xué)術(shù)報(bào)刊的影響力和傳播力。