中小造價(jià)企業(yè)建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的困境及發(fā)展探討

張 羽（上?？迫鹫嬲\(chéng)建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司， 上海 200092）

0 引 言

《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出，推廣信息化，推動(dòng)新一代信息技術(shù)與建筑業(yè)深度融合，要推動(dòng)工程建設(shè)全過程數(shù)字化成果交付和應(yīng)用。《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于印發(fā)工程造價(jià)改革工作方案的通知》（建辦標(biāo)［2020］38號(hào)）中指出，要加強(qiáng)工程造價(jià)數(shù)據(jù)積累，加快建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。

建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)不是孤立的行為，是一個(gè)信息系統(tǒng)中不可或缺的重要組成部分。信息是用來消除不確定性的東西，是一種有價(jià)值的客觀存在，但信息只有流動(dòng)起來，才能體現(xiàn)其價(jià)值。因此，各類信息技術(shù)不斷發(fā)展，旨在滿足信息的采集、加工、存儲(chǔ)、傳輸、處理、計(jì)算、表現(xiàn)等需求。

信息具有價(jià)值是因?yàn)楂@取信息滿足了消除不確定性的需求，信息價(jià)值取決于其質(zhì)量。信息資源已日益成為重要的生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會(huì)財(cái)富，被認(rèn)為是與土地、能源、材料同等重要的重要資源。目前，充分利用城市數(shù)字轉(zhuǎn)型的良好契機(jī)，利用信息化升級(jí)帶來的突破口，實(shí)現(xiàn)信息化的高質(zhì)量發(fā)展，逐漸跟上信息時(shí)代的節(jié)奏，使企業(yè)與行業(yè)、技術(shù)的發(fā)展保持同步，是企業(yè)工作的重點(diǎn)之一。

1 中小型造價(jià)咨詢企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀

各類軟件迅速發(fā)展并得到普遍應(yīng)用，大大解放了從業(yè)人員的生產(chǎn)力，使業(yè)務(wù)重點(diǎn)從傳統(tǒng)枯燥的計(jì)量與計(jì)價(jià)，向利用自身的專業(yè)知識(shí)提供智力服務(wù)發(fā)展，并能進(jìn)一步為項(xiàng)目增值。

結(jié)合行業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多造價(jià)企業(yè)以中小型為主，人員較少、產(chǎn)值較低。《2021年山東省工程造價(jià)咨詢統(tǒng)計(jì)公報(bào)》中顯示，造價(jià)咨詢收入在500萬元以下的企業(yè)占比65.98%，收入在1 000萬元以下的企業(yè)占比78.97%，從業(yè)人員100人以下的企業(yè)占比86.55%，其中一級(jí)造價(jià)師占比16.41%，高級(jí)職稱人員占專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)的18.62%。根據(jù)筆者的經(jīng)歷，頭部大型的企業(yè)中，往往存在多個(gè)獨(dú)立的部門，各個(gè)部門之間的工作井水不犯河水，業(yè)務(wù)承接極度依賴部門負(fù)責(zé)人，各部門之間的工作協(xié)同、信息、數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)互通存在困難。

絕大多數(shù)中小造價(jià)企業(yè)信息化進(jìn)展較慢，沒有建立起自己的造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立了造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的也僅僅是記錄了一些匯總指標(biāo)，較為孤立，無法起到很好的作用。數(shù)據(jù)積累與工作方法主要依靠電子文檔存儲(chǔ)和個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。這使得原本寶貴的數(shù)字資產(chǎn)沉寂在硬盤中，調(diào)取查閱都極為不便，進(jìn)一步的聯(lián)動(dòng)分析、報(bào)告展現(xiàn)則更是難上加難。即使有OA系統(tǒng)，通常也僅僅是作為流轉(zhuǎn)文件使用，沒有服務(wù)于數(shù)據(jù)匯總分析、增值功能。

建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)困難的原因很多，具體如下。

（1）一個(gè)完善、好用、可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建立不但需要造價(jià)專業(yè)知識(shí)，而且對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有著很高的要求，加上信息獲取需要相應(yīng)的成本，所以受行業(yè)壁壘、技術(shù)壁壘和成本壁壘等因素影響。

（2）軟件、技術(shù)的應(yīng)用目的在于提高效率，解放生產(chǎn)力?，F(xiàn)下，大多企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)存檔仍采用事后填表方式，未提高工作績(jī)效且額外增加了工作量，使工作人員產(chǎn)生消極抵觸情緒；中小企業(yè)管理層中，也由于人均產(chǎn)值普遍較低，增加專職信息化人才顯性成本高，難以承受信息化轉(zhuǎn)型的陣痛。

（3）我國(guó)于2012年才設(shè)立了工程造價(jià)本科專業(yè)，行業(yè)從業(yè)人員的平均學(xué)歷和知識(shí)技能的深度和廣度均有所欠缺。同時(shí)，近年來信息技術(shù)發(fā)展迅猛，已逐漸不能滿足日益高漲的信息化建設(shè)需求，整個(gè)建筑業(yè)都亟待進(jìn)行信息化革命。

（4）工程造價(jià)通常反應(yīng)兩方面的數(shù)據(jù)，一方面是項(xiàng)目的實(shí)際支出或成本，另一方面是項(xiàng)目在市場(chǎng)上成交的價(jià)格。由于歷史原因，我國(guó)造價(jià)行業(yè)具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩。行業(yè)人員長(zhǎng)期依賴定額與信息價(jià)。同時(shí)工程量清單的計(jì)價(jià)規(guī)則與勞務(wù)、材料的市場(chǎng)化交易方式有所差異，導(dǎo)致工程造價(jià)數(shù)據(jù)存在偏差乃至失真。因信息化建設(shè)水平不足和能力、成本所限，中小企業(yè)及其造價(jià)人員無法僅靠自己統(tǒng)一兩者的分歧，常常只能分別做項(xiàng)目預(yù)結(jié)算和實(shí)際支出或成本不相關(guān)的“兩本賬”。

2 中小型造價(jià)咨詢企業(yè)建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)面臨的困難和問題

2.1 資源的投入產(chǎn)出比不平衡體現(xiàn)的二八定律矛盾

造價(jià)工作的核心是和數(shù)據(jù)打交道。明確分析目的和思路、數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)及報(bào)告撰寫是數(shù)據(jù)工作常見的幾個(gè)步驟。其中數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)處理是工作中耗時(shí)最長(zhǎng)、最枯燥、最辛苦的部分，投入勞力多、投入腦力少，占據(jù)了80%以上的工作時(shí)間及資源投入，其含金量可能只有20%。最終展現(xiàn)的數(shù)據(jù)分析結(jié)論、圖表、漂亮的報(bào)告被認(rèn)為是最有價(jià)值的部分，而在有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐的時(shí)候耗費(fèi)資源并不多，投入腦力多，投入勞力少，消耗20%的資源提供了80%以上的價(jià)值。行百里者半九十，建立一個(gè)造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，往往容易在數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)處理時(shí)遇到困難并放棄。

總體來看，擁有數(shù)據(jù)的人很多，而利用數(shù)據(jù)的人太少；無效數(shù)據(jù)多，有效數(shù)據(jù)少；使用時(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、篩選的工作強(qiáng)度較大，消耗資源及產(chǎn)出比又是八二開；復(fù)用時(shí)時(shí)間緊急，其成本效益難匹配?，F(xiàn)階段許多企業(yè)的造價(jià)工作，更多的還是體現(xiàn)的核算功能，并未深入提供更多的高附加值的技術(shù)、智力成果。眾多企業(yè)的同質(zhì)化、低技術(shù)服務(wù)，易導(dǎo)致價(jià)格導(dǎo)向的惡性競(jìng)爭(zhēng)。

2.2 社會(huì)分工導(dǎo)致的業(yè)務(wù)、技能、知識(shí)碎片化問題

信息化的資料主要特點(diǎn)是一次錄入，方便反復(fù)、快捷地使用。傳統(tǒng)紙筆轉(zhuǎn)向電子文檔表格大大提高了工作的效率。圖形化計(jì)量軟件、界面友好易于操作的計(jì)價(jià)軟件的出現(xiàn)，接過了電子化文檔的接力棒，進(jìn)一步提高了計(jì)量計(jì)價(jià)的效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度。

現(xiàn)代社會(huì)的工作及流程越來越繁雜，導(dǎo)致分工越來越細(xì)，加上各種軟件的普及應(yīng)用，降低了工作的門檻，提高了效率和生產(chǎn)力。工作越來越方便的同時(shí)，卻也弱化了個(gè)人對(duì)業(yè)務(wù)整體的把控。每個(gè)人都變成了崗位上的螺絲釘，越來越像是按“指導(dǎo)手冊(cè)”工作的操作工。在實(shí)務(wù)中，項(xiàng)目經(jīng)理很難有效利用歷史數(shù)據(jù)資產(chǎn)，同時(shí)大量一線人員工作極其依賴軟件，大有變成“軟件操作工”和“圖紙翻譯工”的趨勢(shì)。這與信息化的發(fā)展初衷是背離的。這不僅體現(xiàn)了企業(yè)及人員信息化知識(shí)、業(yè)務(wù)能力的不足，同時(shí)也是軟件公司刻意使然。

2.3 行業(yè)與軟件公司的利益和立場(chǎng)不同導(dǎo)致的沖突

封閉的軟件是“黑盒”，軟件越復(fù)雜，功能越多，越難以了解其內(nèi)部的工作方式，用戶也會(huì)對(duì)其越來越依賴，改換其他產(chǎn)品或者工具的成本也就越高。

如某造價(jià)軟件，在傳統(tǒng)計(jì)量、計(jì)價(jià)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，新推出了指標(biāo)助手、數(shù)字成本平臺(tái)等綜合應(yīng)用，實(shí)行一站式解決方案，申請(qǐng)了專利，獲得了盈利。這對(duì)造價(jià)咨詢行業(yè)未必是件大好事。該軟件的成功說明其一定是符合當(dāng)下生產(chǎn)力需求的，解決了一部分問題，對(duì)行業(yè)的發(fā)展將有極大的幫助。問題在于，這種“創(chuàng)造客戶需求”的做法將又一次讓行業(yè)陷入“黑盒”的陷阱，使造價(jià)工程師們產(chǎn)生更大的依賴性，更加知其然而不知其所以然。軟件這個(gè)本應(yīng)該適應(yīng)行業(yè)的工具，倒過來需要行業(yè)去適應(yīng)它，反而大大限制了生產(chǎn)力的后續(xù)發(fā)展。

不可否認(rèn)的是，軟件的發(fā)展極大提高了工作效率，但筆者也從某計(jì)價(jià)軟件中發(fā)現(xiàn)，如果在一個(gè)定額子目中，某個(gè)材料（如現(xiàn)拌砂漿、現(xiàn)拌混凝土）是需要二次分析工料機(jī)的，則這個(gè)二次分析的明細(xì)數(shù)據(jù)只存在于軟件，無法通過報(bào)表導(dǎo)出，也未存在于XML格式的造價(jià)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)文件中。由此可見，此數(shù)據(jù)只存在于軟件這個(gè)黑盒中，對(duì)數(shù)據(jù)是失控的。

封閉的軟件在推行一站式解決方案時(shí)，違反了信息系統(tǒng)建設(shè)高內(nèi)聚、低耦合的指導(dǎo)思想，如此一來，風(fēng)險(xiǎn)極高。依賴軟件使從業(yè)人員將自己置于了一個(gè)極其危險(xiǎn)的位置上，在變成“軟件操作工”的同時(shí)，對(duì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)也越來越疏遠(yuǎn)。一線員工如果在平時(shí)的工作中都無法不斷思考和學(xué)習(xí)，不斷嘗試深入業(yè)務(wù)本身，只是將大量精力用于單純操作軟件，那也就談不上個(gè)人發(fā)展了。一線員工沒有發(fā)展，行業(yè)的進(jìn)步僅僅依賴少數(shù)人，也就會(huì)相對(duì)遲緩。況且，一個(gè)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身都封閉的軟件和平臺(tái)與創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念相違背。因此，軟件的定位需要回歸到“工具”的范疇，而從業(yè)人員也要重視基礎(chǔ)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和掌握行業(yè)知識(shí)和技能。軟件公司與行業(yè)人員、企業(yè)要相互了解、相互促進(jìn)，成為具有內(nèi)在聯(lián)系的集合體。

3 中小造價(jià)咨詢企業(yè)或個(gè)人迅速建立工程造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的一種方法

重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累的工作，對(duì)其加大關(guān)注與資源投入，同時(shí)能夠低成本、快速地建立一個(gè)工程造價(jià)個(gè)人或企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足基本的信息化需求，實(shí)現(xiàn)從0到1的突破，是很多從業(yè)人員和中小造價(jià)咨詢企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

為解決上述問題，筆者以較為常用的廣聯(lián)達(dá)GBQ成果文件為例，提出一個(gè)建立迅速但簡(jiǎn)易的造價(jià)成果數(shù)據(jù)庫(kù)的方式，方法步驟如下。

3.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、組織數(shù)據(jù)的方式。精心選擇的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以帶來更高的運(yùn)行或者存儲(chǔ)效率。

筆者根據(jù)相關(guān)規(guī)范，將一個(gè)清單格式的GBQ成果文件內(nèi)的核心數(shù)據(jù)分作成項(xiàng)目信息表、總價(jià)措施及其他項(xiàng)目費(fèi)用表、分部分項(xiàng)及措施項(xiàng)目表、定額組價(jià)表、工料機(jī)表、費(fèi)率表共計(jì)6張表。各數(shù)據(jù)以清單編碼為核心相互關(guān)聯(lián)。

這6張表的數(shù)據(jù)即工程量清單的基本信息是遵循統(tǒng)一規(guī)范、有統(tǒng)一結(jié)構(gòu)的，因此可以結(jié)構(gòu)化地匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行儲(chǔ)存。這些數(shù)據(jù)是工作中自然產(chǎn)生的，并不需要額外花費(fèi)功夫制作，只需要使用方法導(dǎo)出即可。其中分部分項(xiàng)措施項(xiàng)目表沒有存儲(chǔ)綜合單價(jià)、綜合總價(jià)和全費(fèi)用綜合價(jià)格等數(shù)據(jù)，這是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)可以用通過其余五張表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計(jì)算得來。根據(jù)這6張表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不論是計(jì)算機(jī)軟件還是人工手算，在步驟和計(jì)算保留小數(shù)點(diǎn)一致的情況下均可以得到一致的項(xiàng)目總價(jià)，也可根據(jù)需求匯總計(jì)算其中一部分的價(jià)格。定額組價(jià)表和工料機(jī)表互相關(guān)聯(lián)，這是因?yàn)槎~的本質(zhì)就是政府主管部門提供的社會(huì)平均工料機(jī)消耗水平參考。在廢除定額走向市場(chǎng)化計(jì)價(jià)后，工料機(jī)消耗水平這一概念仍舊存在，只要計(jì)價(jià)基本規(guī)則和程序不改，此數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也適用于未來工作。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系

3.2 數(shù)據(jù)源及數(shù)據(jù)導(dǎo)出

本文提出了兩種從GBQ文件獲取數(shù)據(jù)的方式。

（1）修改GBQ后綴名形成XML文件。XML是一種可拓展的標(biāo)記語言，是應(yīng)用程序之間數(shù)據(jù)交換的開放式機(jī)制，被設(shè)計(jì)用來傳輸和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)《關(guān)于批準(zhǔn)〈建設(shè)工程造價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)〉為上海市工程建設(shè)規(guī)范的通知》（滬建標(biāo)定［2019］435號(hào)），上海市的建設(shè)工程造價(jià)電子文件均應(yīng)采用XML文件格式編制，并遵循DJ/TJ 08-2300-2019《建設(shè)工程造價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》，此數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了元素及其屬性、節(jié)點(diǎn)及結(jié)構(gòu)、應(yīng)遵循的規(guī)則?；谶@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，XML文件的具體內(nèi)容（如清單編制及組價(jià)）編制需要符合造價(jià)工作統(tǒng)一的計(jì)算、計(jì)量規(guī)則，具有統(tǒng)一的格式和結(jié)構(gòu)；在基本數(shù)據(jù)信息完備完善的情況下，對(duì)于造價(jià)成果的收集、整理，已沒有必要另外進(jìn)行重復(fù)歸納、填表、分析。其原因在于，讀取XML文件對(duì)于計(jì)算機(jī)并不是問題，各類數(shù)據(jù)已經(jīng)在XML中建立了相對(duì)應(yīng)的關(guān)系，能進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。利用相應(yīng)的工具，在面對(duì)大量數(shù)據(jù)處理時(shí)也會(huì)游刃有余。

將GBQ文件后綴名改為ZIP后，就變成了一個(gè)可打開的數(shù)據(jù)壓縮包。打開此壓縮包，可以發(fā)現(xiàn)GBQ文件由4個(gè)文件夾組成，其中將后綴名為ZBQD（電子招標(biāo)書）、ZGXJQD（電子招標(biāo)控制價(jià)）文件的后綴名修改為XML，可通過瀏覽器、代碼編譯器等工具打開，其內(nèi)容符合DJ/TJ 08-2300-2019《建設(shè)工程造價(jià)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，只是用人腦識(shí)別、理解起來較為費(fèi)力，需要軟件處理。

也就是說，一個(gè)廣聯(lián)達(dá)GBQ文件自然是一個(gè)XML文件，可以被讀取。只是廣大造價(jià)從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)相對(duì)陌生，許多人連EXCEL的簡(jiǎn)單函數(shù)都用不清楚，更別提深入分析XML文件。因此，下文將提出另一種方式。

（2）通過GBQ軟件自帶的報(bào)表功能導(dǎo)出數(shù)據(jù)。本方法相較讀取XML多了一個(gè)導(dǎo)出EXCEL文件的步驟。進(jìn)入廣聯(lián)達(dá)GBQ軟件，點(diǎn)擊菜單欄的“報(bào)表”，通過“設(shè)計(jì)”功能可對(duì)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)?？墒褂眯陆?qǐng)?bào)表功能，也可復(fù)制并參照現(xiàn)有的報(bào)表進(jìn)行修改。可形成RPTS格式的報(bào)表模板，一次設(shè)計(jì)后可重復(fù)導(dǎo)入使用。設(shè)計(jì)報(bào)表需要的提取數(shù)據(jù)內(nèi)容參考上節(jié)。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)工具的選用、使用

幾乎所有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)都配備了一個(gè)開放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接（ODBC）驅(qū)動(dòng)程序，使各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間得以互相集成。因此也不必?fù)?dān)心采用某一種數(shù)據(jù)庫(kù)工具后無法根據(jù)未來的需求進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移、更新、升級(jí)。

筆者采用了Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫(kù)工具，其作為Office套件之一，界面和操作基本操作均類似于Excel，不論是使用還是配置難度都相對(duì)友好，價(jià)格低廉。

通過軟件的導(dǎo)入功能導(dǎo)入EXCEL表格數(shù)據(jù)或者讀取XML形成表格數(shù)據(jù)，之后按設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，通過主鍵-外鍵連接建立相應(yīng)關(guān)系，可通過建立索引優(yōu)化性能。

3.4 數(shù)據(jù)的匯總、查詢、驗(yàn)證

通過已建立關(guān)系的數(shù)據(jù)進(jìn)行字段設(shè)計(jì)和字段計(jì)算。將原本零散的孤立數(shù)據(jù)匯總還原成工程量清單及其價(jià)格。將其與原本GBQ文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)近乎一致。GBQ軟件所示和本次Access查詢匯總的對(duì)應(yīng)單位工程的總價(jià)基本是一致的，總價(jià)數(shù)千萬元，累計(jì)相差不到百元，差率約0.000 29%。造成差異的原因主要是因?yàn)橛?jì)算順序及小數(shù)點(diǎn)保留問題，但不影響僅用于查詢分析的功能，如有精度要求可后期修正。

在此基礎(chǔ)上可以根據(jù)需求定制、提取需要的數(shù)據(jù)。能匯總?cè)康男畔?，也就能通過不同的字段匯總需要的信息。例如可根據(jù)項(xiàng)目特征抓取、計(jì)算得到欄桿、混凝土C30、樓梯等清單的相應(yīng)屬性信息，也可按清單五級(jí)十二位的規(guī)則進(jìn)行分類計(jì)算匯總，進(jìn)一步可自行設(shè)置關(guān)鍵詞進(jìn)行匯總分析。同時(shí)可通過操作工料機(jī)表的方式進(jìn)行時(shí)間差異的調(diào)整，對(duì)局部構(gòu)件（如樁基、幕墻）的增刪改可對(duì)做法、地區(qū)差異進(jìn)行調(diào)整。自由度和速度均大大優(yōu)于廣聯(lián)達(dá)GBQ軟件。

3.5 使用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行多項(xiàng)目的聯(lián)合查詢、分析

使用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的價(jià)值不在于僅查詢、分析單個(gè)項(xiàng)目，在于同時(shí)迅速查詢、分析多個(gè)項(xiàng)目。

從占用空間的角度上說。筆者測(cè)試的項(xiàng)目GBQ文件占用空間為40 MB，而錄入Access后占用空間不到2 MB。單個(gè)Access的存儲(chǔ)上限為2 GB，理論上一個(gè)單機(jī)版的Access可存放1 000個(gè)這樣的較大項(xiàng)目。如果有更多需求，可轉(zhuǎn)移到服務(wù)器或云服務(wù)，使用更高級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行管理。

從成本的角度上說，動(dòng)輒數(shù)千、上萬元的專業(yè)造價(jià)軟件成本高昂，作為Office套件之一的Access僅需數(shù)百元，更有免費(fèi)開源的MySQL可使用。筆者與軟件公司溝通后得知，軟件公司新推出的各種數(shù)字成本平臺(tái)，并不會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)數(shù)據(jù)也不能導(dǎo)出和定制分析需求，只能按提供的固定模板分析，即花大價(jià)錢買了一個(gè)并不會(huì)用也不好用的東西回去慢慢探索，因此筆者認(rèn)為，軟件公司提供的產(chǎn)品如果不能提高效率，是不具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的。

從相應(yīng)速度的角度上說，筆者的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)有近百個(gè)項(xiàng)目。使用SQL語句抓取數(shù)據(jù)時(shí)的平均響應(yīng)時(shí)間小于3 s。使用廣聯(lián)達(dá)GBQ軟件時(shí)，僅僅是打開一個(gè)40 MB的工程就要等待許久，有時(shí)候還會(huì)崩潰，更別提還要匯總計(jì)算了。同時(shí)查看、調(diào)整多項(xiàng)目幾乎是不可能的。如采取填表方式，那就只是一些“死數(shù)據(jù)”，無法靈活調(diào)整。試想，如果在一次會(huì)議中，建設(shè)單位想知道近五年來本地區(qū)小學(xué)的造價(jià)情況，并以這些數(shù)據(jù)為參考分析，調(diào)整局部做法差異、調(diào)整時(shí)間、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)及地區(qū)差異，同時(shí)即時(shí)提出一些要求如不考慮某學(xué)校等，以此測(cè)算一個(gè)擬建小學(xué)的造價(jià)。如能在更短時(shí)間給出相對(duì)精確的數(shù)字（最好是能在會(huì)議上立刻展示），實(shí)現(xiàn)更多的需求，則能夠體現(xiàn)造價(jià)咨詢方的價(jià)值?，F(xiàn)階段，解決此類問題往往依賴工作人員的經(jīng)驗(yàn)，但筆者認(rèn)為，個(gè)體能做的項(xiàng)目是有限的，人的精力也有限，不能盲目相信經(jīng)驗(yàn)，一切應(yīng)以數(shù)據(jù)說話，因此擁有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是十分必要的。

3.6 總結(jié)和展望

此簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)目造價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)、共享、查詢功能。節(jié)約了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的時(shí)間，掌握了基礎(chǔ)但核心的數(shù)據(jù)本身，擺脫了各種造價(jià)專業(yè)軟件功能上的限制，實(shí)現(xiàn)了基本的數(shù)據(jù)集中管理，使工作成果從數(shù)據(jù)孤島向造價(jià)數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變。從自己尋找、操作數(shù)據(jù)的方式變成了向計(jì)算機(jī)提問，使計(jì)算機(jī)有從工具升級(jí)為第二大腦的趨勢(shì)。今后可在此原型的基礎(chǔ)上，通過不斷豐富細(xì)化需求，逐步調(diào)整并完善，直至數(shù)據(jù)平臺(tái)功能的完整實(shí)現(xiàn)。通過這種開發(fā)方式，可降低開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，并最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的快速開發(fā)。根據(jù)需求建立一個(gè)具有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)、共享、查詢及分析等功能的綜合平臺(tái)。同時(shí)對(duì)于圖紙、批復(fù)、來往文書及施工文檔等資料，同樣要進(jìn)行數(shù)字化和信息化。通過搭建、上傳至靜態(tài)文件服務(wù)器，同樣也是通過關(guān)鍵詞組關(guān)聯(lián)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用。

使用Access，在設(shè)計(jì)視圖中拖拽，可得到類似于表格計(jì)算方式的計(jì)算結(jié)果，并可在SQL視圖中同步生成SQL語句。這讓各類需求迅速?gòu)?fù)用和平臺(tái)轉(zhuǎn)移成為了可能。一次設(shè)計(jì)，重復(fù)使用。

由于視野、精力、能力所限，這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量并不好，數(shù)量也不足，現(xiàn)行規(guī)范體系也有一些缺陷，不能滿足更多的增值服務(wù)需求。數(shù)據(jù)庫(kù)能實(shí)現(xiàn)多少功能很大程度依賴于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量。從結(jié)果上來說，目前筆者的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)只是使項(xiàng)目信息從分散的小孤島變?yōu)榱肆硪粋€(gè)稍大的孤島。信息化的建設(shè)需要全部門、全公司、全行業(yè)乃至全社會(huì)的一并努力。

不過，采用什么標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是業(yè)務(wù)問題而非技術(shù)問題，現(xiàn)階段采用什么標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并不是特別重要。應(yīng)迅速建立數(shù)字造價(jià)模型，理清數(shù)字化、信息化時(shí)代的造價(jià)工作思路，優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和工作流程，而非僅應(yīng)對(duì)具體規(guī)則。規(guī)則是多變的，而原則與思路不會(huì)常變，可由此突破信息化的瓶頸，進(jìn)入造價(jià)工作的新階段。

4 結(jié) 語

信息化的主體是全體社會(huì)成員，信息化的發(fā)展離不開全體社會(huì)成員的努力。中小企業(yè)和從業(yè)人員應(yīng)積極參與到工程造價(jià)行業(yè)的改革中去?？蓮默F(xiàn)有工作出發(fā)，將造價(jià)成果數(shù)字化、信息化，從建設(shè)一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)開始，迅速提升數(shù)據(jù)匯總、分析的工作效率。在不斷探索和改進(jìn)中尋找屬于自身獨(dú)特的發(fā)展道路，使之與業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)工作和管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，再與各行業(yè)、各產(chǎn)業(yè)進(jìn)行深度融合，探索信息化賦能帶來的轉(zhuǎn)型升級(jí)和生產(chǎn)力發(fā)展。

應(yīng)充分應(yīng)用各種先進(jìn)的信息化技術(shù)和生產(chǎn)力工具，推動(dòng)生產(chǎn)關(guān)系和相關(guān)法律法規(guī)、制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、組織結(jié)構(gòu)的改革，使國(guó)家的綜合實(shí)力、社會(huì)的文明素質(zhì)和人民的生活質(zhì)量全面提升，邁向時(shí)代發(fā)展的新臺(tái)階。