陳桂研
(大連理工大學(xué),遼寧 大連 116081)
當(dāng)前,我國(guó)高校處在內(nèi)涵式建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,各高校都在積極完善現(xiàn)代大學(xué)制度和治理體系,加緊建設(shè)世界一流大學(xué)。國(guó)家對(duì)高等教育的重視程度逐年提高,財(cái)力投入也逐年增加。內(nèi)部審計(jì)對(duì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高教育資源使用效益起著至關(guān)重要的作用,隨著高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模和范圍不斷擴(kuò)大,高校內(nèi)部審計(jì)環(huán)境也相應(yīng)發(fā)生了變化,現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)模式已經(jīng)跟不上高校財(cái)經(jīng)形勢(shì)的發(fā)展需求。發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用,把審計(jì)資源轉(zhuǎn)化為高校發(fā)展資源,對(duì)促進(jìn)大學(xué)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)具有重要意義。
1.內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)涵
2018年《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》明確提出“內(nèi)部審計(jì)應(yīng)提供建議服務(wù)”,這意味著內(nèi)部審計(jì)工作面臨新形勢(shì)和新要求;2020年《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》提出,“內(nèi)部審計(jì)是指對(duì)本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)”,明確定義了服務(wù)職能是內(nèi)部審計(jì)的重要職能。這些都表明高校內(nèi)部審計(jì)在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督時(shí),也要將主動(dòng)服務(wù)融入監(jiān)督中。
2.我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
一直以來(lái),我國(guó)高校的內(nèi)部審計(jì)重心始終處于動(dòng)態(tài)發(fā)展之中,早期的工作以傳統(tǒng)的查錯(cuò)防弊為主,之后參與到組織的內(nèi)部控制建設(shè),為風(fēng)險(xiǎn)管理提供導(dǎo)向,在服務(wù)組織管理方面發(fā)揮了重要作用。但隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較之前明顯增多,業(yè)務(wù)分工逐步細(xì)化,形成了較長(zhǎng)的管理鏈條,高校管理任務(wù)明顯加重,然而其內(nèi)部審計(jì)模式仍以傳統(tǒng)的監(jiān)督導(dǎo)向型為主,存在“重監(jiān)督,輕服務(wù)”的現(xiàn)象,沒(méi)有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
3.傳統(tǒng)的監(jiān)督導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)存在缺陷
監(jiān)督導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于關(guān)注財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性與效益性,在實(shí)施事后監(jiān)督的基礎(chǔ)上對(duì)審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行描述,沒(méi)有與高校總體目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,創(chuàng)造的總體價(jià)值有限,作用層次較低,難以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的審計(jì)目標(biāo);同時(shí),內(nèi)部審計(jì)對(duì)服務(wù)職能的忽視,也導(dǎo)致戰(zhàn)略決策、管理機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的配合度不高,無(wú)法提升審計(jì)質(zhì)量和發(fā)揮審計(jì)作用。
1.高等教育發(fā)展的需要
隨著高等教育改革的深化和相關(guān)法律法規(guī)的健全,高校治理逐步規(guī)范科學(xué),內(nèi)部審計(jì)揭示問(wèn)題的整改力度不斷加大,服務(wù)導(dǎo)向型審計(jì)比之前的監(jiān)督導(dǎo)向型審計(jì)擁有更廣的思路,出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都有所調(diào)整,對(duì)組織建設(shè)和內(nèi)部控制的關(guān)注更有助于構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)和高校治理良性互動(dòng)的發(fā)展關(guān)系。
2.應(yīng)對(duì)外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的需要
當(dāng)前,受到全球疫情和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性的影響,我國(guó)發(fā)展面臨著一些難以預(yù)料的影響因素,這意味著財(cái)政很可能從整體上面臨減收增支的問(wèn)題[1]。就高等教育領(lǐng)域來(lái)說(shuō),今后無(wú)論在事業(yè)上還是在經(jīng)營(yíng)上,財(cái)政撥款之外的收入都可能減少。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,對(duì)規(guī)避高校風(fēng)險(xiǎn)、提升組織整體效益起著保駕護(hù)航的作用。
3.審計(jì)自身業(yè)務(wù)提質(zhì)的需要
在實(shí)際開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的過(guò)程中會(huì)遇到有些問(wèn)題未必觸犯法律,但明顯不合理;有些問(wèn)題可能給高校增加了短期利益,卻使高校長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受損等等。這些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在“以違規(guī)違紀(jì)的工作成果來(lái)評(píng)價(jià)審計(jì)工作成果”的監(jiān)督導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)模式下往往被忽視,而服務(wù)導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)調(diào)組織效益的提升,只要對(duì)提升高校經(jīng)濟(jì)效益不利的問(wèn)題,都會(huì)被列為工作要點(diǎn),使?jié)撛趩?wèn)題得到有效整治。通過(guò)主動(dòng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)創(chuàng)新發(fā)展,全面提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)而充分發(fā)揮審計(jì)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),與管理層達(dá)成共識(shí),為高校尋找合規(guī)、高效的治理策略。
新形勢(shì)下,高校內(nèi)部審計(jì)要積極轉(zhuǎn)變思路,拋棄以查處問(wèn)題為宗旨的審計(jì)理念和居高臨下的審計(jì)方式,增強(qiáng)宏觀意識(shí),提升審計(jì)層次。從審計(jì)各因素的關(guān)聯(lián)性分析入手,科學(xué)把握高校發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析體制機(jī)制的不足,使審計(jì)兼具宏觀調(diào)控和微觀管理的雙重價(jià)值。
1.提升審計(jì)站位
如何提升審計(jì)站位,筆者認(rèn)為,一是要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的最終目的是幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo),不能局限在監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的層面,而應(yīng)當(dāng)全方位、多層次為高校管理和可持續(xù)發(fā)展提供咨詢服務(wù);二是要深刻認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)型是適應(yīng)我國(guó)高等教育高質(zhì)量發(fā)展的需要,是高校內(nèi)部審計(jì)自我完善、自我提升的需要;三是服務(wù)導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)是在監(jiān)督導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展,并不意味著弱化和否定對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督作用,其通過(guò)強(qiáng)化各部門聯(lián)動(dòng)協(xié)同工作,打破審計(jì)與業(yè)務(wù)的邊界管理思維,形成監(jiān)督合力。
2.轉(zhuǎn)變審計(jì)視角
以高校經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為目標(biāo),將關(guān)注點(diǎn)擴(kuò)展到高校管理的各個(gè)方面,探尋管理上的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)管理體制機(jī)制和制度體系的完善,從揭露問(wèn)題向持續(xù)改進(jìn)和推進(jìn)高校治理體系與治理能力現(xiàn)代化發(fā)展,從“糾錯(cuò)查偏”朝著“促進(jìn)創(chuàng)建優(yōu)化管理程序”的方向拓展,在原有的“免疫系統(tǒng)”清除功能的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的修補(bǔ)功能,同時(shí)為審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展做好技術(shù)儲(chǔ)備[2]。
3.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
內(nèi)部審計(jì)部門要從單純的監(jiān)管部門轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合性風(fēng)險(xiǎn)管理部門,以促進(jìn)高校事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為核心,科學(xué)配置審計(jì)資源,構(gòu)建新的審計(jì)資源組合;強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),打造組織增值型隊(duì)伍,培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才。審計(jì)人員要轉(zhuǎn)變角色,并調(diào)整工作重心,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),開(kāi)拓服務(wù)領(lǐng)域,為今后內(nèi)部審計(jì)內(nèi)涵式建設(shè)拓寬發(fā)展空間。
4.創(chuàng)新審計(jì)方式
審計(jì)方式由事后靜態(tài)審計(jì)向全過(guò)程動(dòng)態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變。審計(jì)過(guò)程以全面控制為核心,對(duì)組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程實(shí)施全程跟蹤和監(jiān)督,通過(guò)對(duì)基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析、預(yù)測(cè)來(lái)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,并以此為基礎(chǔ)改進(jìn)審計(jì)技術(shù),達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。
5.拓寬審計(jì)范疇
以高校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步拓展審計(jì)新業(yè)務(wù)。第一,面向深化高校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)改革和建立現(xiàn)代大學(xué)制度改革的要求,開(kāi)展治理型審計(jì),提升高校管理制度建設(shè)和內(nèi)部控制制度建設(shè)水平;第二,面向高校黨委從嚴(yán)治黨的要求,開(kāi)展規(guī)范型審計(jì),在完善財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)上加大審計(jì)結(jié)果運(yùn)用力度;第三,面向基層單位規(guī)范管理的需求,開(kāi)展服務(wù)型審計(jì),通過(guò)關(guān)注基層管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,揭示管理漏洞,提出改進(jìn)建議,夯實(shí)基層治理根基,提升高校整體治理效能[3]。
6.處理好原有的監(jiān)督導(dǎo)向型審計(jì)與新興的服務(wù)導(dǎo)向型審計(jì)的關(guān)系
做好監(jiān)督可以為內(nèi)部審計(jì)改善服務(wù)創(chuàng)造條件,重視服務(wù)可以創(chuàng)造更加寬松的監(jiān)督環(huán)境,二者相輔相成、缺一不可。服務(wù)導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)提倡關(guān)注服務(wù),但不代表放棄監(jiān)督,監(jiān)督仍是其本質(zhì),通過(guò)監(jiān)督揭示并分析問(wèn)題,從源頭提出改進(jìn)建議,幫助被審計(jì)單位堵塞漏洞,加強(qiáng)制度建設(shè),提高管理水平。
按照2021年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議中提出的“保證財(cái)政支出強(qiáng)度”“堅(jiān)持過(guò)緊日子”“增強(qiáng)發(fā)展內(nèi)生動(dòng)力”要求,高校內(nèi)部審計(jì)要協(xié)助管理層樹(shù)立大預(yù)算思維,對(duì)學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行通盤考慮,圍繞發(fā)展戰(zhàn)略探索資源拓展新辦法,通過(guò)總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)置科學(xué)合理的績(jī)效目標(biāo),并以此確定不同階段和不同層級(jí)的審計(jì)目標(biāo)、資源分配、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)管理鏈條。在堅(jiān)守風(fēng)險(xiǎn)控制底線的基礎(chǔ)上,處理好節(jié)約與拓展的關(guān)系,為高校引入更多的外部資源保駕護(hù)航。
開(kāi)展績(jī)效審計(jì)應(yīng)關(guān)注以下方面:第一,圍繞學(xué)校改革發(fā)展大局,統(tǒng)籌學(xué)校各項(xiàng)財(cái)力及資源,優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)置和支出結(jié)構(gòu),防止資金使用的碎片化,將有限的財(cái)力投入學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域;第二,嚴(yán)格遵循教育部的要求,將《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》落實(shí)到位,將預(yù)算資金與績(jī)效管理相結(jié)合,形成“花錢必問(wèn)效,無(wú)效必追責(zé)”的審計(jì)理念;第三,構(gòu)建完善的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,形成內(nèi)生動(dòng)力,提高資金使用效益。
根據(jù)2021年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出“科技政策要扎實(shí)落地”“深化產(chǎn)學(xué)研結(jié)合”“完善優(yōu)化科技創(chuàng)新生態(tài)”的會(huì)議精神,在“放管服”改革大背景下,內(nèi)部審計(jì)要積極探索新途徑,使學(xué)??蒲泄芾碜龅健胺诺孟?、管得好、服務(wù)優(yōu)”,真正釋放科研活力,助力高校創(chuàng)新發(fā)展。
開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)應(yīng)關(guān)注以下方面:第一,從改進(jìn)技術(shù)方法入手,關(guān)注立項(xiàng)合規(guī)性、使用合法性、結(jié)題真實(shí)性,深入調(diào)查和了解高校的科研環(huán)境、科研經(jīng)費(fèi)管理控制措施以及科研經(jīng)費(fèi)管理流程的規(guī)范性,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以評(píng)估結(jié)果倒逼高校完善內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理體制機(jī)制;第二,從加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作入手,基于一切工作服務(wù)于學(xué)校總體目標(biāo)的原則,幫助科研主管部門整合優(yōu)化科研管理涉及的組織、制度、流程、平臺(tái)、服務(wù)等要素,主動(dòng)靠前服務(wù),使規(guī)范細(xì)則有效落地;第三,從提供咨詢建議入手,圍繞高校建設(shè)總體規(guī)劃布局和目標(biāo)要求,聽(tīng)取一線科研人員的利益訴求,從審計(jì)視角提供咨詢建議服務(wù),為更好落實(shí)國(guó)家政策發(fā)出審計(jì)聲音;第四,設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)負(fù)面清單,并加大追責(zé)懲處力度,減少對(duì)科研活動(dòng)的干擾,創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)結(jié)果共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌監(jiān)管[4]。
內(nèi)部控制審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)組織內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行的審查和評(píng)價(jià)活動(dòng)。內(nèi)部控制審計(jì)范圍必須進(jìn)一步拓寬,以圍繞構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警為核心,持續(xù)優(yōu)化評(píng)估和建設(shè)工作。
開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)關(guān)注以下方面:第一,立足學(xué)校治理和管理高度,為構(gòu)建內(nèi)部控制整體框架提供優(yōu)化建議;第二,健全內(nèi)部控制體系,關(guān)注內(nèi)控缺陷,準(zhǔn)確識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),并做好評(píng)價(jià)工作;第三,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,將審計(jì)工作貫穿內(nèi)控的全過(guò)程,及時(shí)捕捉潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出改進(jìn)建議[5]。
目前高校政策從縱向的政策制定部門到橫向的政策覆蓋面,均有詳細(xì)劃分:按照制定部門劃分,國(guó)家層面如中央八項(xiàng)規(guī)定、學(xué)生利益、企業(yè)減負(fù)、科研活力、科研創(chuàng)新等,學(xué)校層面如學(xué)?!笆奈濉币?guī)劃、年度計(jì)劃、財(cái)政財(cái)務(wù)收支、預(yù)決算管理、內(nèi)控管理等;按照政策內(nèi)容劃分,如資產(chǎn)管理、工程管理、學(xué)科建設(shè)等。
開(kāi)展政策跟蹤審計(jì)應(yīng)關(guān)注以下方面:第一,深入研究政策制定背景和出發(fā)點(diǎn),找準(zhǔn)突破口,把握審計(jì)重點(diǎn),將政策跟蹤審計(jì)定位到高校決策所需上來(lái);第二,從政策、資金等多個(gè)維度透視政策跟蹤審計(jì),獲得全面準(zhǔn)確的結(jié)論;第三,建立政策跟蹤審計(jì)的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理,聚焦中心工作,并及時(shí)根據(jù)新情況和新變化調(diào)整工作重點(diǎn);第四,提煉總結(jié)共性問(wèn)題,創(chuàng)建指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,在完善組織建設(shè)的同時(shí)促進(jìn)政策落地生根。
第一,要持續(xù)鞏固審計(jì)整改成果,健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制;第二,要履行全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財(cái)務(wù)收支,貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神,開(kāi)展常規(guī)財(cái)經(jīng)紀(jì)律自查自糾工作;第三,以內(nèi)控建設(shè)為抓手,不斷梳理完善業(yè)務(wù)流程,查找防控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建章立制,堵塞漏洞。
高校內(nèi)部審計(jì)要以全面預(yù)算管理為抓手,通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)資源的共享,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的多維度應(yīng)用。開(kāi)展多專業(yè)融合、多角度分析、多方式結(jié)合的數(shù)字化審計(jì)模式,可以聚焦面上有高度的體制機(jī)制問(wèn)題和點(diǎn)上有深度的疑點(diǎn)線索,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)審計(jì)。
新形勢(shì)下,高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)緊跟高等教育體制改革和高校治理能力現(xiàn)代化建設(shè)步伐,在鞏固已有的監(jiān)督審計(jì)成果的基礎(chǔ)上,勇于嘗試,積極探索,不斷推進(jìn)改革創(chuàng)新,找到適合高校發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型路徑。高校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)除了需要內(nèi)部審計(jì)做好清晰合理的職能定位外,更需要決策機(jī)構(gòu)、職能部門承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,形成工作合力,開(kāi)創(chuàng)高等教育發(fā)展新格局。