林曉琴
(廈門港務(wù)發(fā)展股份有限公司,福建 廈門 361000)
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,企業(yè)要想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要不斷地提高經(jīng)營(yíng)管理的水平,這樣才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。近幾年,企業(yè)因資金管理不善導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)或重組的情形增加,因此,資金管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是至關(guān)重要的。而資金預(yù)算管理則是資金管理、資金戰(zhàn)略管理最重要的內(nèi)容和手段。目前,我國(guó)許多企業(yè)現(xiàn)行的資金預(yù)算以及控制體系難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和意圖,雖然也會(huì)用一些諸如滾動(dòng)預(yù)算模式來進(jìn)行完善,但仍然存在著許多不足。因此,需要企業(yè)在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的角度下,不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,完善企業(yè)的資金預(yù)算管理模式,構(gòu)建出新型的資金控制體系,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率,確保資金戰(zhàn)略預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)資金戰(zhàn)略預(yù)算管理是針對(duì)資金的流向進(jìn)行管理,其目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值。通過分析企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境及未來的發(fā)展變化,從而對(duì)企業(yè)的資金流向進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行調(diào)整與控制,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供有力的資金支持。資金戰(zhàn)略中的預(yù)算管理則是對(duì)企業(yè)的資金戰(zhàn)略管理進(jìn)行規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)層面主要資金流的定量化管理。企業(yè)的管理人員根據(jù)編制出的資金戰(zhàn)略預(yù)算而對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,使之與企業(yè)的整體目標(biāo)相協(xié)調(diào),從而使企業(yè)的資源能夠?qū)崿F(xiàn)有效配置,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高資金和資源利用效率。企業(yè)資金戰(zhàn)略預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)的重要手段,它包含企業(yè)市場(chǎng)選擇、產(chǎn)品選擇、價(jià)格選擇、產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和資本性支出等主要資金流內(nèi)容,是對(duì)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量的整體安排。
有效的企業(yè)資金戰(zhàn)略預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的資金預(yù)算與調(diào)控相結(jié)合,從而確保戰(zhàn)略預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高管理的效率。因此,構(gòu)建企業(yè)的資金戰(zhàn)略預(yù)算管理模式,首先要把資金戰(zhàn)略管理的目標(biāo)嵌入預(yù)算管理體系中,保證管理的目標(biāo)具有可操作性和可實(shí)現(xiàn)性。同時(shí),企業(yè)的戰(zhàn)略管理具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,因此,預(yù)算管理中必須具備資金戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理的效能,保證管理模式的運(yùn)行效率[1]。
資金戰(zhàn)略預(yù)算管理模式中指標(biāo)體系是基礎(chǔ),是編制規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)資金戰(zhàn)略管理的依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理地設(shè)定戰(zhàn)略預(yù)算指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:首先,明晰性原則。即指標(biāo)必須有清楚的含義,相關(guān)利益者能夠清楚地了解企業(yè)資金的運(yùn)行過程以及結(jié)果。其次,相關(guān)性原則。即能夠?yàn)橄嚓P(guān)的利益人或者管理人員提供有力的支持,幫助其進(jìn)行決策。再次,可測(cè)性原則。即所有的指標(biāo)能夠定量,通過指標(biāo)的量化使之能夠進(jìn)行測(cè)度。另外,可操作性原則。即是指指標(biāo)具有實(shí)用性,可操作性強(qiáng)。最后,在編制資金戰(zhàn)略預(yù)算時(shí)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注管理上的成本投入,指標(biāo)數(shù)量上要適合,不應(yīng)當(dāng)煩瑣重復(fù),要能進(jìn)行合理計(jì)算,使管理成本投入降低,提高管理效率[2]。
企業(yè)的資金戰(zhàn)略預(yù)算管理模式的框架應(yīng)當(dāng)是一個(gè)整體,這樣才能夠確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在運(yùn)行過程中,要保證整體性,形成一個(gè)完整的循環(huán),從而在資金的運(yùn)行過程中加以控制,獲得預(yù)期的資金使用效果。
首先,資金戰(zhàn)略預(yù)算的制定、貫徹執(zhí)行、評(píng)價(jià)三者之間應(yīng)當(dāng)緊密相連。在編制資金戰(zhàn)略預(yù)算時(shí),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部以及外部環(huán)境進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)適時(shí)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行編制,為有效的管理以及控制打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)資金戰(zhàn)略預(yù)算的編制,其目的是企業(yè)能夠?qū)Y金進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金充分的利用,因此,編制時(shí)應(yīng)當(dāng)基于整體化和全面化的角度,并將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為原點(diǎn),對(duì)企業(yè)相關(guān)的發(fā)展信息進(jìn)行收集和整理,認(rèn)真、仔細(xì)地對(duì)內(nèi)部狀況、外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行確認(rèn),而使預(yù)算編制更加合理以及完善。
其次,在運(yùn)行時(shí)要嚴(yán)格而徹底地進(jìn)行貫徹落實(shí),確保預(yù)算必要的剛性,對(duì)運(yùn)行過程以及結(jié)果進(jìn)行調(diào)控,從而有效地進(jìn)行資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。通過有效落實(shí)資金預(yù)算管理模式,可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)情況的全面控制和管理,保證企業(yè)在發(fā)展過程中制定出更加高效的方針和政策,并且在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,能夠圍繞資金戰(zhàn)略、預(yù)算管理為核心,使企業(yè)的資金配置更加優(yōu)化,監(jiān)督管理更加高效,提高企業(yè)資金的利用率。
最后,在評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體為目標(biāo),把各級(jí)的資金責(zé)任預(yù)算目標(biāo)作為考評(píng)的內(nèi)容,利用有效的獎(jiǎng)懲制度對(duì)各責(zé)任人進(jìn)行激勵(lì)、約束和管理,確保其執(zhí)行力。通過對(duì)結(jié)果以及其與預(yù)算目標(biāo)的對(duì)比,找出存在的差異,分析差異原因和出現(xiàn)的問題,從而進(jìn)行有效調(diào)整,使企業(yè)的資金增值最大化。資金戰(zhàn)略預(yù)算管理中的評(píng)價(jià)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,利用季度、半年度以及年度資金評(píng)價(jià)方案來對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益完成情況、預(yù)算結(jié)果進(jìn)行審核。通過有效的預(yù)算考核評(píng)價(jià),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題以及不足,并對(duì)相應(yīng)的發(fā)展策略進(jìn)行調(diào)整,從而確保企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[3]。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)十分重視企業(yè)的資金戰(zhàn)略預(yù)算管理,并加以完善和創(chuàng)新,取得了一定的成果,但是,在實(shí)踐中仍然存在著許多不足,應(yīng)當(dāng)予以重視和注意。
企業(yè)的資金戰(zhàn)略預(yù)算管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜的工作。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展變化,其風(fēng)險(xiǎn)性是客觀存在。許多企業(yè)對(duì)于存在的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足,重視程度不夠,具體體現(xiàn)在戰(zhàn)略預(yù)算制定不合理、執(zhí)行不力,實(shí)際的預(yù)算支出與預(yù)算編制差異過大,實(shí)施的效果未能達(dá)到預(yù)期的意圖和目的等。為了有效地針對(duì)預(yù)算管理中的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)高度重視資金戰(zhàn)略預(yù)算管理模式一體化的構(gòu)建,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,科學(xué)、合理地制定資金戰(zhàn)略預(yù)算,在管理過程中,注重對(duì)時(shí)機(jī)的把握,合理地對(duì)資金進(jìn)行調(diào)配和挖掘,從而創(chuàng)造出更大的收益。其次,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)高收益的投資或者更大的財(cái)務(wù)危機(jī),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,各個(gè)部門之間要加強(qiáng)溝通以及協(xié)作,游刃有余地駕馭資金,并且能夠在危機(jī)來臨之前作出充分的準(zhǔn)備。
當(dāng)前,信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)大集團(tuán)化或多元化投資不斷增加。但是,部分企業(yè)的資金戰(zhàn)略預(yù)算管理仍然保持著傳統(tǒng)的模式,未能進(jìn)行積極的創(chuàng)新和發(fā)展,未能根據(jù)企業(yè)自身資源和能力進(jìn)行有效的調(diào)整。而資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的適時(shí)性是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、仔細(xì)地對(duì)形勢(shì)進(jìn)行分析,權(quán)衡其中的利害關(guān)系,積極進(jìn)行相關(guān)信息的收集以及分析,準(zhǔn)確掌握資金的動(dòng)態(tài)流向,從而把握其中存在的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)算的結(jié)果,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
資金戰(zhàn)略預(yù)算管理是資金管理和預(yù)算管理的有效結(jié)合。只有兩者間緊密的結(jié)合和銜接,才能夠保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),發(fā)揮出資金戰(zhàn)略預(yù)算管理工作的重要作用。而許多企業(yè)在執(zhí)行過程中,常常出現(xiàn)預(yù)算管理與資金管理兩者相脫節(jié),從而難以保證資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的有效性。
由于企業(yè)的內(nèi)部和外部的環(huán)境是不斷變化的,因此,資金戰(zhàn)略預(yù)算的制定以及執(zhí)行存在著許多不確定的因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確地認(rèn)知預(yù)算以及執(zhí)行中的偏差,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)的識(shí)別和判斷,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的程度進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行分析,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和控制。從而能夠把握機(jī)遇駕馭風(fēng)險(xiǎn),獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)整體的環(huán)境不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過穩(wěn)健型或者可持續(xù)增長(zhǎng)型的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略來規(guī)避資金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)利率下降時(shí),可以加大項(xiàng)目的投資力度以及融資的規(guī)模,使資金的成本降低且提高項(xiàng)目的投資收益,從而使預(yù)算目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)并取得良好的效果[4]。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,還應(yīng)當(dāng)建立起完善的預(yù)警機(jī)制,從而進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及合理的風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析模型和相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別以及評(píng)估。通過事先的預(yù)測(cè)以及分析,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核心競(jìng)爭(zhēng)力、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量以及經(jīng)營(yíng)過程和結(jié)果存在的潛在的危險(xiǎn)以及影響作出判定和預(yù)估,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行分析,從而幫助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的決策,使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行應(yīng)對(duì)和規(guī)避,確保預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展環(huán)境不斷變化,企業(yè)若想跟上時(shí)代發(fā)展的需求,戰(zhàn)略管理上也應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和完善,從而既可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,同時(shí)也可以保證以資金戰(zhàn)略管理為核心,確保企業(yè)資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的順利實(shí)施。保證資金戰(zhàn)略預(yù)算管理順利實(shí)施的最有效方法定期開展評(píng)估與評(píng)價(jià),并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行,保證相關(guān)人員能夠各司其職,將預(yù)算管理和資金管理緊密地結(jié)合在一起。通過定期評(píng)價(jià)與評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)資金戰(zhàn)略預(yù)算管理能夠更加合理化和科學(xué)化[5]。
資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的適時(shí)性和有效性是企業(yè)資金管理戰(zhàn)略預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的先決條件。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于管理環(huán)境的分析,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源狀況,掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì),綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)等因素的影響,并運(yùn)用SWOT分析法、波士頓矩陣分析法、行業(yè)結(jié)構(gòu)分析法等多種方法,結(jié)合滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等多種編制手段,進(jìn)行科學(xué)、合理的資金戰(zhàn)略預(yù)算編制,保證資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的適時(shí)性、實(shí)用性和可操作性,并嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下及財(cái)務(wù)總監(jiān)的統(tǒng)籌下,各職能部門與財(cái)務(wù)部門積極配合,編制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及控制一體化,充分發(fā)揮出資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的效能。
預(yù)算管理的高效運(yùn)行與資金的有效控制很大程度上取決于長(zhǎng)效的約束激勵(lì)機(jī)制。否則,即使科學(xué)而合理的資金戰(zhàn)略預(yù)算,如果不能有效地貫徹落實(shí),也會(huì)成為一紙空談。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地構(gòu)建出責(zé)任組織機(jī)構(gòu),層層落實(shí)責(zé)任制度并建立起嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制[6]。通過對(duì)責(zé)任的劃分,考評(píng)機(jī)構(gòu)的建立,并按照一定的程序和流程,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和考評(píng),并遵循著公平、合理的原則,嚴(yán)格依照制度進(jìn)行考評(píng),透明考核結(jié)果。將考評(píng)結(jié)果和約束激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,建立長(zhǎng)期、有效的激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行月度、季度、年度考評(píng),從而充分地調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,提高管理的效率和效果。
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲得發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)不斷地進(jìn)行管理模式上的創(chuàng)新及調(diào)整,而資金戰(zhàn)略預(yù)算管理是一種全新的管理模式,它有助于企業(yè)資金資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)資金的利用率,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金戰(zhàn)略預(yù)算管理模式的構(gòu)建,注意分析管理中存在的問題,加強(qiáng)資金戰(zhàn)略預(yù)算管理模式中的風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警以及預(yù)測(cè),提高資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的適時(shí)性和時(shí)效性,完善績(jī)效考核、約束激勵(lì)機(jī)制,從而確保資金戰(zhàn)略預(yù)算管理的全面性和一體化,從而推動(dòng)企業(yè)不斷地發(fā)展和壯大。