建筑工程施工階段成本控制與管理策略分析

姬 莉

（鄭州理工職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

隨著我國(guó)建材行業(yè)的日益發(fā)展，建筑施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨白熱化。建筑施工企業(yè)從原來(lái)的技術(shù)水平競(jìng)爭(zhēng)，到了現(xiàn)在的綜合管理實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)。而綜合管理水平中最核心的就是成本控制，施工企業(yè)成本控制越強(qiáng)，整個(gè)企業(yè)的成本費(fèi)用開(kāi)支就越少，項(xiàng)目的投資回報(bào)率也越高，而整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)提升。反之，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也將降低。所以，建筑企業(yè)為了占有更多的市場(chǎng)，進(jìn)而獲取更多的營(yíng)業(yè)收益，就需要在建筑施工階段對(duì)建筑施工成本投資進(jìn)行科學(xué)的管理與調(diào)控，以降低整個(gè)企業(yè)成本投資，進(jìn)而達(dá)到項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化，并提升整個(gè)企業(yè)本身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 建筑工程成本控制和監(jiān)督管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1 忽視成本管理的作用

許多建筑企業(yè)并不太清楚成本管理本身的含義，忽略了成本管理在增加企業(yè)效益方面發(fā)揮的重要作用，實(shí)際上加強(qiáng)對(duì)成本的管理才能夠減少企業(yè)的開(kāi)支，從而降低成本，增加利潤(rùn)。然而，現(xiàn)在大部分的建筑企業(yè)中，建筑工程相關(guān)人員都沒(méi)有清楚地了解成本管理，嚴(yán)重忽視了成本管理在加快企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮的作用，所以，在建筑施工過(guò)程中完全沒(méi)有成本管理相關(guān)的策略[1]。

1.2 企業(yè)員工對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)失誤

建筑公司的員工都有著一個(gè)共同的理念，都把成本管理的事情看成是財(cái)務(wù)部一個(gè)部門的事情，不是自己應(yīng)該考慮的問(wèn)題，這一問(wèn)題就使企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理加大了難度。成本管理工作是企業(yè)中每一個(gè)人員的基本義務(wù)，和每個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān)，所以公司每位人員都應(yīng)該加入其中，同時(shí)在建筑施工過(guò)程的各個(gè)流程中都要充分考慮到成本核算，特別注意成本費(fèi)用的管理工作，只有每位人員都意識(shí)到了成本費(fèi)用管理工作和企業(yè)的緊密聯(lián)系，才能夠促進(jìn)成本管理的更加完善[2]。

1.3 相關(guān)制度不健全

由于許多建筑行業(yè)沒(méi)能夠正確認(rèn)識(shí)成本管理的重要性，所以有關(guān)成本管理的相關(guān)制度還很不健全。首先體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)成本管理工作的劃分十分不明確，還沒(méi)有具體規(guī)定各個(gè)部門的具體職責(zé)。其次，沒(méi)能夠?qū)T工的工作內(nèi)容與工資聯(lián)系在一起，如果將大家的工作內(nèi)容與工資聯(lián)系在一起，就會(huì)大大提高員工的積極性，從而每個(gè)人都會(huì)注重成本的管理。

2 建設(shè)工程在施工階段成本管理與監(jiān)控的重要性

對(duì)施工公司而言，利潤(rùn)是施工企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。在當(dāng)前的建設(shè)市場(chǎng)中，由于建設(shè)工程報(bào)價(jià)透明化程度越來(lái)越高，而建設(shè)企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中尋求獲得一席之位，往往只能通過(guò)低價(jià)中標(biāo)的形式獲取工程施工權(quán)利。所以，在低廉的建設(shè)工程報(bào)價(jià)或接近成本的建設(shè)工程報(bào)價(jià)的情形下，建設(shè)公司為了可以獲取一定利潤(rùn)，就必須通過(guò)改善自己的經(jīng)營(yíng)管理水平，來(lái)達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目收益最大化[3]。同時(shí)，在增加企業(yè)利潤(rùn)的前提下，我們也一定要提高工程的施工品質(zhì)，這就更需要施工企業(yè)提升自身的成本管理水平。影響建筑成本管理水平的最關(guān)鍵因素非質(zhì)量莫屬，確保施工的品質(zhì)也是建筑成本管理水平的前提條件。而尋求建筑工程施工階段成本管理與控制的有效措施是否會(huì)違反質(zhì)量第一的準(zhǔn)則呢？保證產(chǎn)品質(zhì)量和控制生產(chǎn)成本二者并不矛盾。通過(guò)合理的成本費(fèi)用控制策略，能夠合理降低對(duì)建筑施工過(guò)程中的成本費(fèi)用投資，把最有限的資金投入用在最需要的地方，在一定程度上也恰恰保證了施工的品質(zhì)。從另一方面來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)建筑施工過(guò)程中的成本費(fèi)用投資實(shí)施合理控制，也可以促進(jìn)施工環(huán)節(jié)趨向科學(xué)合理和先進(jìn)化的發(fā)展，為工程質(zhì)量提供保證。此外，在施工投入相當(dāng)?shù)那樾蜗拢ㄔO(shè)工程施工階段的成本費(fèi)用越低，施工公司獲取的收益也越多，施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也更大，企業(yè)自身的長(zhǎng)期發(fā)展壯大才會(huì)成為可能[4]。

3 建設(shè)工程施工中的項(xiàng)目管理和監(jiān)控問(wèn)題

3.1 施工成本管理意識(shí)錯(cuò)位

建設(shè)工程的澆筑階段成本管理與控制對(duì)于建筑施工公司而言并不可謂不關(guān)鍵，不過(guò)目前國(guó)家關(guān)于澆筑階段的成本控制狀況還并不明朗，首先是由于建筑施工公司的建筑成本管控意識(shí)錯(cuò)位。有的建筑施工公司既缺乏明確的施工成本監(jiān)管制度，也沒(méi)有計(jì)劃管控的意識(shí)，公司在建筑施工過(guò)程中，走一步看一步，就很難適應(yīng)澆筑階段的資本控制要求了，其后果往往是施工成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)劃，公司從施工中所獲取的收益大大減少，從而影響了公司的長(zhǎng)期發(fā)展。有的公司只注重于如何減少施工成本，不考慮保證質(zhì)量，在施工中聘請(qǐng)了專業(yè)技術(shù)不過(guò)關(guān)的技師，甚至采用了低劣的建筑材料和機(jī)具，從而建造出“豆腐渣”式建筑，這不僅僅是對(duì)施工人員的不負(fù)責(zé)，也是對(duì)建筑委托方和未來(lái)用戶的不負(fù)責(zé)，是一個(gè)出錯(cuò)的市場(chǎng)營(yíng)銷意識(shí)[5]。

3.2 定額模式使成本管控缺少時(shí)效性

控制建設(shè)工程施工成本，就必須對(duì)建筑施工過(guò)程中的建筑材料、機(jī)具、人工勞動(dòng)和運(yùn)輸?shù)确矫娴膬r(jià)格有清楚的定位。當(dāng)前最主要的方式是定額折算模式，通過(guò)市場(chǎng)價(jià)格，把建筑施工中的各方面費(fèi)用的市場(chǎng)價(jià)格都列出來(lái)組成具體的項(xiàng)目量清單，以作為成本費(fèi)用管理與控制的基礎(chǔ)依據(jù)，但由于越來(lái)越多的高新技術(shù)材料被運(yùn)用到施工中，當(dāng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)和材料實(shí)行定額折算的時(shí)候，已經(jīng)確定的工程項(xiàng)目費(fèi)用與市場(chǎng)價(jià)格之間常常因?yàn)闆](méi)有時(shí)效性而存在巨大差異，而且動(dòng)態(tài)控制能力也不高，使得施工成本費(fèi)用控制常常存在巨大偏差，從而影響了成本費(fèi)用控制的質(zhì)量。

3.3 成本管控過(guò)程的信息化程度低

一個(gè)施工建設(shè)項(xiàng)目中所涉的成本費(fèi)用管理工作極其煩瑣，各類建筑材料，各式機(jī)具，各層次的施工主體，不同操作工序與運(yùn)輸方法，再加上計(jì)劃、核算、付款、回執(zhí)等不同資金步驟，使得建設(shè)工程的施工階段成本費(fèi)用管理與控制工程量巨大。而傳統(tǒng)的成本費(fèi)用控制中采用人工管理的方法，不僅效率低下，還大大增加了工程發(fā)生錯(cuò)誤的概率。成本費(fèi)用控制對(duì)大數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)的要求極高，企業(yè)必須通過(guò)與大數(shù)據(jù)分析建筑行業(yè)相關(guān)的所有成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，并把得出的最終成本費(fèi)用數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映在建設(shè)工程施工階段的成本費(fèi)用管理與控制工作中。所以，由于較低的信息化程度導(dǎo)致了施工企業(yè)成本費(fèi)用控制的能力并不高。

4 基礎(chǔ)建設(shè)工程施工中的成本管理策略

4.1 建立健全完善的工程成本管理機(jī)制

要想開(kāi)展重大項(xiàng)目建設(shè)工程施工階段的成本費(fèi)用管理與監(jiān)控，就一定要形成健全的工程項(xiàng)目成本管控制度。企業(yè)首先要針對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)置自己的成本費(fèi)用控制部分連接企業(yè)內(nèi)部各單元，同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目業(yè)主單位、建筑設(shè)計(jì)單位、工程監(jiān)理單位、分包或分供單元以及其他與工程項(xiàng)目相關(guān)的企業(yè)參與工程項(xiàng)目，并全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目管理工程建設(shè)階段的成本費(fèi)用管理與工作。其次，要建立更加完善的工程項(xiàng)目成本監(jiān)管體系，使工程項(xiàng)目的成本費(fèi)用監(jiān)督管理工作環(huán)節(jié)更加細(xì)化，成本費(fèi)用責(zé)任明確化，機(jī)制與獎(jiǎng)金舉措更加合理和透明度化。最后，構(gòu)建成本費(fèi)用監(jiān)管的法律體系與制度，進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目成本監(jiān)督管理的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以保證成本監(jiān)督管理工作要在法律法規(guī)體系之下正常開(kāi)展[6]。

4.2 實(shí)行計(jì)劃成本管理制度

施工成本管理涉及的影響生產(chǎn)成本的因素很多，且周期長(zhǎng)，同時(shí)受外部的干擾因素影響也相當(dāng)大。假如我們對(duì)這些大體數(shù)量的生產(chǎn)要素總量和生產(chǎn)價(jià)格不加以事前鎖定，及時(shí)進(jìn)行規(guī)劃，及時(shí)預(yù)測(cè)可能會(huì)影響生產(chǎn)成本的風(fēng)險(xiǎn)因素，及時(shí)提出安全措施，將很難保證最終的成本目標(biāo)達(dá)到。唯有我們?cè)诮ㄔO(shè)項(xiàng)目施工前期科學(xué)合理地編制建設(shè)成本進(jìn)度，細(xì)化分解控制的目標(biāo)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏離問(wèn)題，通過(guò)糾偏調(diào)節(jié)，才能真正把施工成本控制在預(yù)期的范圍內(nèi)。而采用計(jì)劃成本管理既能夠避免生產(chǎn)價(jià)格的過(guò)高以及檢驗(yàn)器材、人員和機(jī)具的耗費(fèi)問(wèn)題的出現(xiàn)，又能夠防止施工管理無(wú)方向、無(wú)目標(biāo)地進(jìn)行。同時(shí)也能促進(jìn)新技術(shù)、新工藝、材料、新器件的開(kāi)發(fā)與使用，減少資源消耗、增加人力與機(jī)器的利用率，推動(dòng)降本增效的進(jìn)程。

4.3 提高工程成本管理的信息化程度

為了促進(jìn)建設(shè)工程施工階段的成本管理與控制工作切實(shí)有效，建設(shè)公司需引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使用先進(jìn)的成本核算軟件，以增強(qiáng)成本核算控制工作人員的信息化技術(shù)力量，以提升成本核算控制工作的信息化管理水平。運(yùn)用信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠進(jìn)行工程成本核算信息的迅速采集、整理、分析，準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)成本核算管理工作中的問(wèn)題，從而有效地為成本費(fèi)用控制管理工作提供依據(jù)。

4.4 強(qiáng)化施工管理的培訓(xùn)教學(xué)，培養(yǎng)成本管理工作全員參與意識(shí)

管理技術(shù)與管理意識(shí)都需要通過(guò)培訓(xùn)或教學(xué)來(lái)進(jìn)行，使管理者意識(shí)到自己在整個(gè)成本管理工作中的重要角色，才能真正做到成本管理工作的全員化。同時(shí)，通過(guò)教會(huì)對(duì)建筑施工人員成本控制的方式，使員工在面臨成本問(wèn)題的時(shí)候能夠采取更合理的方法加以化解與管理。此外，對(duì)建筑工程成本控制人員的科技、經(jīng)營(yíng)、管理法規(guī)知識(shí)等也必須要進(jìn)行更新，才能夠有效提升施工管理的效率。

4.5 在建設(shè)工程施工階段的費(fèi)用管理

4.5.1 加強(qiáng)招采工作管理，合理降低采購(gòu)成本

人材機(jī)的采購(gòu)報(bào)價(jià)是項(xiàng)目成本高低的決定性因素，所以做好采購(gòu)工作也是在成本管理工作中的重中之重。按照現(xiàn)代建筑公司的管理模式而言，必須進(jìn)行以下方面的工作：

1.合理制定招采模式，有利于市場(chǎng)價(jià)格的合理制定以及后期對(duì)分包、分供管控。分包、分供的招標(biāo)方案必須按照合理界面分工，合理選定價(jià)格模式，并制訂合理有效的合同條款，有利于選定最終價(jià)格以及今后的管理工作。

2.嚴(yán)密規(guī)范企業(yè)招采程式，以杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)生。杜絕了各種變相地提高建設(shè)項(xiàng)目施工管理成本的行為。

3.企業(yè)進(jìn)行價(jià)格比選工作，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)，企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)比對(duì)，最后合理制定產(chǎn)品價(jià)格。

4.5.2 嚴(yán)抓材料使用的控制，降低浪費(fèi)，增加資源的使用率。

建筑工程中建筑材料的占用比是十分重要的，通?？烧嫉浇ㄔO(shè)工程造價(jià)的百分之六十以上，所以做好建筑材料管理工作，對(duì)于減少建筑施工成本是不言而喻的。做好材料管理工作要做到以下幾個(gè)方面:

1.做好商品的出入庫(kù)管理工作。進(jìn)入材料要做好入庫(kù)管理工作，對(duì)數(shù)量、品質(zhì)都要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，要進(jìn)行登記和錄入，明確進(jìn)入程序。對(duì)材料出入，要進(jìn)行領(lǐng)用登記，并要有關(guān)工作人員簽名證明。

2.做好對(duì)現(xiàn)在周轉(zhuǎn)材料的利用與管理，對(duì)現(xiàn)在周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場(chǎng)存放與利用管理要設(shè)專人管理，禁止工作人員任意切割周轉(zhuǎn)材料，以避免偷盜現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3.做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的準(zhǔn)確盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)為進(jìn)行物資控制提供數(shù)量基礎(chǔ)，降低庫(kù)存，減小浪費(fèi)。

4.6 監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用

施工現(xiàn)場(chǎng)的狀況決定著整個(gè)施工的進(jìn)程，所以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用的管理就尤為重要。關(guān)于施工現(xiàn)場(chǎng)的工作方法還有許多，比如在不同的季節(jié)進(jìn)行時(shí)，要及時(shí)掌握不同的天氣情況，以防止大雨、暴雪等氣候因素對(duì)施工造成的危害，如果沒(méi)有提前進(jìn)行預(yù)測(cè)，就會(huì)導(dǎo)致一些沒(méi)必要的損失。同時(shí)，在建設(shè)的過(guò)程中要確保各個(gè)環(huán)節(jié)的效率，避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，無(wú)論是勞動(dòng)力開(kāi)支還是材料費(fèi)用都大大增加，從而也就增加了成本。因此，要管理好現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)的費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)成本的合理化管理。

4.7 確保支出與收入的透明化

在建筑行業(yè)中，無(wú)論是支出還是收入都非常大，所以，對(duì)兩者的管理在企業(yè)發(fā)展中起著十分重要的作用。在成本管理過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)的收入要進(jìn)行詳細(xì)記錄，比如要清楚是哪方面的收入，收入多少等，同時(shí)，對(duì)于支出的管理要更加嚴(yán)格，必須要明確支出資金的用途，以及是否經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，是否有各個(gè)部門的同意等。無(wú)論是收入記錄，還是支出的情況，都要確保透明化，這樣才能保證收入和支出的合理性，避免一些貪污等不道德的現(xiàn)象出現(xiàn)，也就在一定的程度上降低了企業(yè)的成本。

綜上所述，完善建筑施工成本控制，減少施工成本是施工企業(yè)自身成長(zhǎng)的可行途徑。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的要求和現(xiàn)狀建立合理的成本管理體系與控制措施，在合理區(qū)域內(nèi)，最大限度地減少施工成本，提高工程效率，為施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。