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      試論事業(yè)單位人力資源管理中的績(jī)效考核

      2022-12-24 00:43:55歐威培封丘縣人力資源和社會(huì)保障局
      環(huán)球市場(chǎng) 2022年31期
      關(guān)鍵詞:職員績(jī)效考核崗位

      歐威培 封丘縣人力資源和社會(huì)保障局

      績(jī)效考核是事業(yè)單位日常管理活動(dòng)中的關(guān)鍵組成部分,其是以事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,基于特定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單位職員的工作效能、崗位道德、政治修養(yǎng)等予以綜合性評(píng)價(jià),之后通過教育培訓(xùn)和崗位優(yōu)化設(shè)置等一系列方式去發(fā)揮獎(jiǎng)懲效果的一種先進(jìn)管理活動(dòng)。就事業(yè)單位來說,開展行之有效的績(jī)效考核活動(dòng),可以最大限度上調(diào)動(dòng)職員工作積極性和工作主動(dòng)性,亦可真實(shí)反映出職員在崗位工作中存在的相關(guān)問題,之后在此基礎(chǔ)上給予職員針對(duì)性的指導(dǎo)和激勵(lì),使之可以高效完成崗位工作任務(wù)。另外,通過有效的績(jī)效考核,可為事業(yè)單位挖掘出更多優(yōu)秀的人才,使得職員潛能迸發(fā)出來,使其為本單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自身力量??偟膩碚f,唯有切實(shí)做好事業(yè)單位績(jī)效考核工作,方可滿足事業(yè)單位人力資源管理需求,并適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,促進(jìn)單位和職員的可持續(xù)發(fā)展。

      一、事業(yè)單位人力資源績(jī)效考核現(xiàn)存問題論述

      (一)對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)知不足

      第一,對(duì)績(jī)效考核體系缺乏清晰的認(rèn)知。一些事業(yè)單位職員對(duì)績(jī)效考核的關(guān)注度不足,總是以敷衍了事的態(tài)度去應(yīng)對(duì),雖然每個(gè)人都可以“輪流坐莊”,但是民主評(píng)估效果較差,形式化情況嚴(yán)重。

      第二,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)知程度不深。很多領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為考核無非就是獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的職員、懲戒表現(xiàn)不佳的職員,對(duì)績(jī)效考核的最終目的沒有掌握全面,領(lǐng)導(dǎo)層幾乎將所有精力都耗費(fèi)在了業(yè)務(wù)工作上,輕視績(jī)效考核工作,導(dǎo)致績(jī)效考核思想難以深入人心。

      第三,在很多事業(yè)單位中,績(jī)效考核活動(dòng)一般都是一年開展一次,單位每逢年底就會(huì)臨時(shí)組建一個(gè)考核小組。其中絕大多數(shù)考核活動(dòng)都是形式上的,存在極大的隨機(jī)性特點(diǎn),評(píng)估結(jié)果真實(shí)性難以得到保障。

      上述一系列情況的存在,使得有積極性、有創(chuàng)造力的職員干勁不足,打消了他們的工作熱情。若是績(jī)效考核的效果完全喪失,那么職員的工作效率就難以得到質(zhì)的提升,甚至還會(huì)阻礙整個(gè)事業(yè)單位未來的發(fā)展。

      (二)績(jī)效考核操作缺失規(guī)范性

      近些年,事業(yè)單位改革程度日漸加深,其績(jī)效考核被學(xué)術(shù)界廣泛關(guān)注,對(duì)其研究也取得了一些成果,但同時(shí)也暴露出一部分問題。很多事業(yè)單位中以一線工作人員居多,對(duì)管理理論的學(xué)習(xí)不夠深入,無論是上層領(lǐng)導(dǎo),抑或是基層職員,對(duì)績(jī)效管理學(xué)科理論和國(guó)外管理實(shí)踐做法等知之甚少。很多事業(yè)單位都參照地區(qū)、同類型單位的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行績(jī)效管理,這樣就會(huì)存在很多潛在問題及局限性,再加上經(jīng)費(fèi)供給不足,后續(xù)就會(huì)導(dǎo)致績(jī)效管理工作無法順利開展下去。很多事業(yè)單位都未能及時(shí)引入360度評(píng)價(jià)法去實(shí)施績(jī)效考核,這樣就會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核工作的規(guī)范性不足、科學(xué)性缺失。正確的做法是,使用被服務(wù)者評(píng)價(jià)、職員自我評(píng)價(jià)、職員之間相互評(píng)價(jià)、上級(jí)考評(píng)等多種方式開展績(jī)效考核工作,這樣才能保證考核工作的客觀性、規(guī)范性。

      (三)績(jī)效考核指標(biāo)存在偏差

      事業(yè)單位績(jī)效考核指標(biāo),通常使用的都是統(tǒng)一化的定性指標(biāo)、定量指標(biāo),上述固化式的評(píng)價(jià)方法,對(duì)事業(yè)單位職員的成長(zhǎng)和發(fā)展來說其實(shí)并無多大益處。有效的績(jī)效考核,應(yīng)該是對(duì)職員崗位工作實(shí)際情況予以分析,此時(shí)的考核指標(biāo)務(wù)必要和不同職員的崗位工作性質(zhì)相貼近,這樣才能幫助職員查漏補(bǔ)缺,不斷完善自我。但現(xiàn)實(shí)情況則是,在一些事業(yè)單位中,在績(jī)效考核時(shí),考核的只是表層數(shù)據(jù),未能對(duì)實(shí)際情況做出真實(shí)反映,普遍以定性或定量的考核方法為主。在實(shí)際績(jī)效考核過程中,上述考核模式表面上看起來很容易,實(shí)際上操作性并不強(qiáng),亦不能對(duì)職員具體崗位工作情況做出反應(yīng),由于單一性指標(biāo)或定量指標(biāo)均過于籠統(tǒng),所以難以實(shí)現(xiàn)量化,這就沒有科學(xué)性和操作性可言。無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)還是基層職員,都用的是德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)指標(biāo)去進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),并且只有優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格這些籠統(tǒng)的考核結(jié)果,此時(shí)考核難度被提升且缺乏科學(xué)性,考核結(jié)果自然難以令人信服。

      (四)績(jī)效考核的激勵(lì)效果并不明顯

      在現(xiàn)如今的績(jī)效考核工作開展中,事業(yè)單位職員職位提升和考核結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。在一些事業(yè)單位中,績(jī)效考核評(píng)估一般情況下只是停留在出勤和月度工作報(bào)告上。只要職員不出現(xiàn)大的問題就算考核過關(guān),考核獎(jiǎng)勵(lì)只有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)一種,如此就不能更好的激發(fā)出職員的崗位創(chuàng)新能力,降低了職員工作積極性,通過此種方式進(jìn)行考核,對(duì)職員難以起到更好的激勵(lì),績(jī)效評(píng)價(jià)效果也不是很明顯。現(xiàn)在的基本情況是,某些事業(yè)單位對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的使用不合理,績(jī)效考核結(jié)果沒有被單位領(lǐng)導(dǎo)重視起來,只有單一化的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),缺少精神鼓勵(lì)??己私Y(jié)果作用不明顯,導(dǎo)致職員工作積極性降低,更不能制定出良好的職業(yè)生涯規(guī)劃,這不僅不利于職員的成長(zhǎng),更會(huì)限制整個(gè)單位的發(fā)展。

      (五)績(jī)效考核溝通沒有做到位

      通過數(shù)次調(diào)查和分析得知,事業(yè)單位中的絕大多數(shù)職員都認(rèn)為績(jī)效考核結(jié)果的反饋效果一般,領(lǐng)導(dǎo)者和職員關(guān)于考核結(jié)果的溝通、交流比較少,職員們依舊要被動(dòng)接受單位考核結(jié)果通知。若長(zhǎng)期這樣發(fā)展下去,那么事業(yè)單位上下級(jí)部門之間就會(huì)出現(xiàn)溝通不暢的情況,職員也會(huì)心生怨氣,工作積極性、主動(dòng)性便會(huì)降低,亦會(huì)出現(xiàn)消極情緒。如果說上下級(jí)溝通不到位的話,那么事業(yè)單位績(jī)效考核的全面性及公平性就會(huì)備受質(zhì)疑。

      二、事業(yè)單位人力資源管理中的績(jī)效考核具體化方案

      (一)對(duì)績(jī)效考核制度予以全面優(yōu)化

      若想對(duì)事業(yè)單位績(jī)效考核結(jié)果體系予以有效完善,必定要建立行之有效的績(jī)效考核制度。處在新時(shí)期背景下,事業(yè)單位方面應(yīng)該持續(xù)加強(qiáng)績(jī)效考核制度建設(shè),將所有的細(xì)節(jié)工作做好,之后在此基礎(chǔ)上加大執(zhí)行力度,提升績(jī)效考核工作的規(guī)范化水平。在績(jī)效考核制度完善過程中,事業(yè)單位應(yīng)立足于全局角度,將整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)明確下來,參照KPI法將整體目標(biāo)和任務(wù)合理的分解給每個(gè)部門,之后再交由各部門去將目標(biāo)分解到每個(gè)崗位中去。再就是要和崗位特點(diǎn)相互結(jié)合起來去制定人力資源管理績(jī)效考核基本程序、具體標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)內(nèi)容,此時(shí)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不能一成不變,應(yīng)按照單位內(nèi)外部環(huán)境發(fā)展情況予以適當(dāng)調(diào)整。需要注意的是,我們需要對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行層級(jí)化區(qū)分,應(yīng)突出細(xì)節(jié),提升績(jī)效考核的可操作性,并最終體現(xiàn)出績(jī)效考核的公正性、客觀性、公平性。另外,事業(yè)單位在進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí),需誠(chéng)邀專業(yè)化機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)助設(shè)計(jì),如此才能保證績(jī)效考核指標(biāo)的合理性、科學(xué)性。再就是考評(píng)方法的選擇要秉承多元化原則,應(yīng)將年度考評(píng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧径瓤荚u(píng),如此才能進(jìn)一步提升績(jī)效考核的時(shí)效性。還有就是,事業(yè)單位在開展績(jī)效考核工作中,務(wù)必要廣泛征求廣大基層職員的建議和看法,真正做到集思廣益、以人為本,和事業(yè)單位職員的實(shí)際發(fā)展需求緊密相連。

      (二)確定考核內(nèi)容,提升績(jī)效考核工作的科學(xué)性、合理性

      就現(xiàn)在的一些事業(yè)單位來說,“德、能、勤、績(jī)、廉”五項(xiàng)指標(biāo)考核內(nèi)容太過籠統(tǒng),缺乏量化指標(biāo)做支撐,實(shí)際操作效果差強(qiáng)人意。所以說,新時(shí)期的事業(yè)單位務(wù)必要第一時(shí)間去完善人力資源管理績(jī)效考核內(nèi)容,之后在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo),通過此種方式去提升績(jī)效考核工作的可續(xù)性、可操作性。

      第一,在制定績(jī)效考核內(nèi)容時(shí),應(yīng)將定量考核內(nèi)容和定性考核內(nèi)容緊密結(jié)合起來。需要注意的是,若是過多進(jìn)行定性分析的話,那么操作難度較大,不能獲取真實(shí)且可靠的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);若是過多進(jìn)行定量分析的話,最終就會(huì)造成考核人員過分追求數(shù)據(jù)結(jié)果,嚴(yán)重忽視事實(shí)依據(jù)。唯有落實(shí)“定量+定性”的人力資源管理績(jī)效考核方式,之后設(shè)置好相應(yīng)的比例,才能有效強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果的客觀性及準(zhǔn)確性,進(jìn)而全面發(fā)揮出績(jī)效考核的價(jià)值和作用。

      第二,應(yīng)和不同崗位需求相結(jié)合起來,科學(xué)設(shè)定具體考核內(nèi)容。一般來說,事業(yè)單位崗位有管理崗,也有工勤職能崗,還有技術(shù)崗和特設(shè)崗位,所以我們?cè)谥贫ㄈ肆Y源管理績(jī)效考核內(nèi)容時(shí),務(wù)必要基于各個(gè)崗位的特點(diǎn)進(jìn)行操作,并要和事業(yè)單位各部門的發(fā)展需求相結(jié)合,進(jìn)行恰到好處的調(diào)整,如此才能將績(jī)效考核工作無死角的落實(shí)下去。

      (三)對(duì)績(jī)效考核溝通機(jī)制、反饋機(jī)制予以建立健全

      事業(yè)單位在開展績(jī)效考核工作時(shí),務(wù)必要加強(qiáng)反饋和溝通,其中作為單位的領(lǐng)導(dǎo),一定要發(fā)揮出自身的模范帶頭作用。唯有將績(jī)效反饋溝通工作做到位,那么績(jī)效考核的價(jià)值方可得到透徹發(fā)揮。具體來說,應(yīng)做到如下幾點(diǎn):

      第一,在進(jìn)行績(jī)效考核目標(biāo)和績(jī)效責(zé)任以及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)確定以前,務(wù)必要和職員進(jìn)行有效的事前溝通,掌握他們的具體想法,引導(dǎo)職員參與其中,竭盡所能保障事業(yè)單位職員切身利益,讓廣大職員了解到自身發(fā)展目標(biāo)和事業(yè)單位整體發(fā)展目標(biāo)是密不可分的,這樣才能為之后的績(jī)效考核工作順暢開展夯實(shí)根基。

      第二,身為績(jī)效考核工作人員,一定要與職員進(jìn)行全程交流和溝通,負(fù)責(zé)為職員答疑解惑,更要向職員闡明績(jī)效考核工作的終極目標(biāo)、重要意義、具體方法等,這樣才能減少不必要的糾紛,營(yíng)建出寬松愉悅的氛圍。

      第三,要以書面報(bào)告和面對(duì)面交談等手段,及時(shí)向事業(yè)單位職員反映績(jī)效的具體情況,還要向其告知工作中存在的一系列問題,幫助職員查漏補(bǔ)缺,使其崗位工作能力得到不斷提升。針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的職員,我們要對(duì)其工作成果給予肯定,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)在單位內(nèi)公開進(jìn)行表彰,讓他們?cè)谖磥砟軌驗(yàn)閱挝坏陌l(fā)展作出更多的貢獻(xiàn)。

      (四)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果予以充分利用

      通過對(duì)人力資源績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行有效利用,可以深度提升事業(yè)單位職員的工作績(jī)效。具體來說就是要做到以下幾點(diǎn):

      首先,需要將薪酬管理要素和績(jī)效考核要素合二為一,我們可將績(jī)效工資劃分為基礎(chǔ)性績(jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資兩種模式。通常來說,事業(yè)單位的占據(jù)比例依次為60%、40%,此時(shí)需要和事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況相結(jié)合起來予以調(diào)整?;A(chǔ)性績(jī)效工資,可與管理、專業(yè)技術(shù)、工勤序列級(jí)別等結(jié)合起來,最終去確認(rèn)分配系數(shù),而獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資則要和目標(biāo)考核獎(jiǎng)勵(lì)、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)、職稱獎(jiǎng)勵(lì)等結(jié)合起來,如此才能全面發(fā)揮出對(duì)職員的激勵(lì)作用。

      其次,需要將績(jī)效考核和職員崗位晉升相互聯(lián)系起來,將績(jī)效考核結(jié)果視為事業(yè)單位職員崗位晉升的核心參考指標(biāo)。當(dāng)事業(yè)單位職員績(jī)效考核結(jié)果達(dá)到一定程度后方可獲取到崗位晉升資格,此時(shí)績(jī)效考核專員就要對(duì)職員的工作績(jī)效和崗位勝任能力進(jìn)行細(xì)致化考察,通過此種方式去判斷職員是否有勝任新職位的能力。對(duì)于連續(xù)績(jī)效考核成績(jī)不過關(guān)的職員,應(yīng)對(duì)其開展批評(píng)教育,還要加強(qiáng)對(duì)他們的指導(dǎo),盡可能幫助這些職員處理自身存在的問題,若職員執(zhí)迷不悟、態(tài)度不端正,那么就要選擇更優(yōu)秀的人才將其取而代之。

      (五)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核工作的信息化建設(shè)

      旨在深度提升事業(yè)單位績(jī)效考核的工作效果,事業(yè)單位方面務(wù)必要持續(xù)推進(jìn)績(jī)效考核工作的信息化發(fā)展進(jìn)程,靈活使用信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,對(duì)績(jī)效考核工作體系予以及時(shí)的完善。譬如,事業(yè)單位內(nèi)部需盡快構(gòu)建出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的績(jī)效考核網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),之后在此基礎(chǔ)上對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效完善,如此便可高效的對(duì)事業(yè)單位職員績(jī)效考核信息進(jìn)行全面收集,且利于日后的信息整合分析,切實(shí)提升績(jī)效考核的動(dòng)態(tài)化管理效率。需要注意的是,績(jī)效考核網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的建立,務(wù)必要將績(jī)效考核指標(biāo)和考核內(nèi)容、考核方法、考核數(shù)據(jù)等作為重要基礎(chǔ),通過對(duì)一系列數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析和搜集,便可得到更為客觀且準(zhǔn)確的結(jié)果信息,這樣就能夠進(jìn)一步提升考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。事業(yè)單位內(nèi)部要為各個(gè)職員開通一個(gè)獨(dú)立賬戶,之后按照職員實(shí)際工作情況去為其設(shè)立相對(duì)應(yīng)的權(quán)限,此時(shí)的職員可登錄賬號(hào)了解相關(guān)信息,其中涵蓋了崗位考核目標(biāo)和考核內(nèi)容以及工作完成程度等多項(xiàng)信息,如此便可督促職員保質(zhì)保量且按時(shí)完成崗位工作任務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)中,職員也可與其他同事之間進(jìn)行比對(duì),在了解差距后,認(rèn)真解決自身問題,切實(shí)提升自身崗位勝任能力,繼而為整個(gè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)自身力量。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,績(jī)效考核的重要性不言而喻,旨在深度優(yōu)化事業(yè)單位績(jī)效考核體系,我們一定要對(duì)相關(guān)制度建設(shè)工作予以重視,之后還要設(shè)置出科學(xué)且合理的績(jī)效考核內(nèi)容,更要對(duì)績(jī)效考核溝通機(jī)制、反饋機(jī)制予以完善,提升績(jī)效考核結(jié)果利用效率,如此才能切實(shí)提升事業(yè)單位職員的工作積極性和主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位未來可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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