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      企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

      2022-12-24 00:43:55顧春霞昆明市特立亞民爆器材專營(yíng)有限公司
      環(huán)球市場(chǎng) 2022年31期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)

      顧春霞 昆明市特立亞民爆器材專營(yíng)有限公司

      現(xiàn)階段企業(yè)彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下要想占據(jù)領(lǐng)先的地位,就需要意識(shí)到內(nèi)部管理的重要性,重復(fù)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用,在加快業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)穩(wěn)步落實(shí)企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)管理者要提高對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度,全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)工作,借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)構(gòu)建起一體化的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息管理模式,以此為基礎(chǔ)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的支持,加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的腳步。

      一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合必要性分析

      一是業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)最優(yōu)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)要根據(jù)自身?xiàng)l件制定戰(zhàn)略目標(biāo)??茖W(xué)合理的戰(zhàn)略管理可以促使企業(yè)管理者正確意識(shí)到自身存在的優(yōu)勢(shì)和不足,以此作為優(yōu)化資源配置的依據(jù)。積極推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合可以充分調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)工作的積極性,對(duì)于早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具有重要意義。企業(yè)在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)要結(jié)合業(yè)務(wù)流程,結(jié)合財(cái)務(wù)控制關(guān)鍵點(diǎn),將其與企業(yè)所開(kāi)展業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,以此得出參考價(jià)值高的非財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),幫助企業(yè)管理者做出正確決策;二是企業(yè)業(yè)財(cái)融合有助于提高財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)財(cái)融合后企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要對(duì)開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)有所了解,結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際情況高效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合所收集的業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行核算和分析,以此不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[1]。

      二、現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題分析

      (一)業(yè)財(cái)融合管理制度缺乏

      完善的管理制度可以加快業(yè)財(cái)融合的腳步。據(jù)調(diào)查目前一些企業(yè)盡管推進(jìn)了業(yè)財(cái)融合工作,但是依然存在形式化特征較為明顯的問(wèn)題。企業(yè)管理者沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的工作程序,對(duì)其了解程度不高難以構(gòu)建完善的管理制度。完善的管理制度可以為企業(yè)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好的條件,但是現(xiàn)階段多數(shù)的企業(yè)涉及業(yè)財(cái)融合的制度依然不完善,比如企業(yè)專項(xiàng)資金的使用沒(méi)有構(gòu)建起完善的問(wèn)責(zé)機(jī)制,在管理不到位的情況下會(huì)導(dǎo)致專項(xiàng)資金對(duì)外流失較為嚴(yán)重。

      (二)利益沖突的存在增大了業(yè)財(cái)融合難度

      利益沖突的存在增大了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的難度。經(jīng)營(yíng)者和客戶之間不可避免存在利益關(guān)系,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以獲取最大化利益,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),客戶則以節(jié)約資金為目標(biāo)。二者在利益方面的沖突阻礙了業(yè)財(cái)之間的有效融合。企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)希望借助較高的產(chǎn)品研發(fā)水平為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),但是產(chǎn)品的研發(fā)則需要大量的資金。而企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)則最大的目標(biāo)是幫助企業(yè)節(jié)約更多的資金,在對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)所開(kāi)展工作缺乏正確認(rèn)識(shí)的情況下,也會(huì)增大了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合難度[2]。

      (三)企業(yè)內(nèi)部信息溝通機(jī)制不完善

      企業(yè)內(nèi)部信息溝通機(jī)制不完善也阻礙了業(yè)財(cái)之間的有效融合。據(jù)調(diào)查現(xiàn)階段企業(yè)所使用的各類軟件獨(dú)立性較強(qiáng),比如財(cái)務(wù)軟件、工程軟件、進(jìn)銷存軟件以及辦公軟件等,各類軟件在功能上沒(méi)有集成在一起,使得業(yè)財(cái)融合難以得到數(shù)據(jù)信息方面的支持。各自獨(dú)立的軟件影響了企業(yè)內(nèi)部信息之間的溝通。加上一些數(shù)據(jù)處理受人為因素影響較大,原始數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)再次整理后才能滿足下個(gè)部門(mén)的使用要求,期間會(huì)浪費(fèi)大量的人力和時(shí)間,無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合對(duì)于及時(shí)化信息的要求。

      (四)數(shù)據(jù)銜接有效性不高

      數(shù)據(jù)銜接可以促使業(yè)財(cái)進(jìn)一步融合,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)二者存在一定的區(qū)別。業(yè)務(wù)部門(mén)信息系統(tǒng)涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不多,增大了與財(cái)務(wù)部門(mén)的信息對(duì)接的難度,在數(shù)據(jù)銜接度不高的情況下容易使得業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)出現(xiàn)信息孤島的問(wèn)題,這對(duì)業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了較大的阻礙。此外,在信息系統(tǒng)缺乏整體性的情況下,使得業(yè)財(cái)融合難以獲取全面的數(shù)據(jù)資料,數(shù)據(jù)在及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面得不到保障,也會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)二者割裂開(kāi)來(lái)。

      (五)缺乏業(yè)財(cái)融合所需人才

      高素質(zhì)的人才可以促使業(yè)財(cái)融合。但是據(jù)調(diào)查現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)普遍存在業(yè)財(cái)融合所需人才不足的問(wèn)題。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)差距較大,業(yè)財(cái)融合對(duì)于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有了更好的要求,在高素質(zhì)人才支撐的情況下可以有序推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。但是企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員核算意識(shí)不強(qiáng),管理方面以事后控制為主,忽視了事前和事中控制,使得財(cái)務(wù)管理水平普遍不高。加上業(yè)務(wù)部門(mén)部分工作人員為了完成自身業(yè)績(jī)會(huì)不擇手段,過(guò)激的處事方式直接影響了業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,增大了業(yè)財(cái)融合的阻力[3-4]。

      三、應(yīng)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合所存問(wèn)題的措施分析

      (一)加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的正確認(rèn)識(shí)

      企業(yè)管理者要正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合,將提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作能力為目標(biāo),全面落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間存在密切的聯(lián)系,但是如果企業(yè)管理者沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合則導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以順利推進(jìn)。因此企業(yè)高層管理者要意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)和所處的外部環(huán)境制定與此對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),確保戰(zhàn)略目標(biāo)的全局性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性特點(diǎn),借助戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等各項(xiàng)工作。企業(yè)高層管理者具備較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合理念可以確保企業(yè)各個(gè)方面均能順利落實(shí),包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)流程以及經(jīng)營(yíng)管理等方面的內(nèi)容,以此發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的積極作用。

      (二)健全全面預(yù)算管理制度

      推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合要構(gòu)建完善的全面預(yù)算管理制度。企業(yè)業(yè)財(cái)融合涉及的內(nèi)容較多,如項(xiàng)目投標(biāo)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理、辦公等,因此需要各部門(mén)積極參與其中,將全面預(yù)算管理作為核心,以此為基礎(chǔ)有效控制成本,促使各部門(mén)積極參與到業(yè)財(cái)融合的工作中來(lái),降低業(yè)財(cái)融合工作推進(jìn)的難度。財(cái)務(wù)部門(mén)要開(kāi)展好全面預(yù)算管理工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的對(duì)接都能有專業(yè)人員負(fù)責(zé),在全面預(yù)算管理的帶領(lǐng)下促使各部門(mén)業(yè)務(wù)人員有效溝通。

      (三)積極優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程

      積極優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程可以促使業(yè)財(cái)有效融合。業(yè)財(cái)融合流程的優(yōu)化可以從以下方面做起。一是事前審核。事前審核可以全面且系統(tǒng)性了解企業(yè)所開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行情況,確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展,積極防范業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展期間存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。事前審核環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)加入進(jìn)來(lái),全面化評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),包括營(yíng)銷資源、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制等,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的有效融合給出合理化的意見(jiàn)和建議,促使各項(xiàng)資源合理化配置,避免業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展后出現(xiàn)的預(yù)算估計(jì)不準(zhǔn)確等問(wèn)題;二是事中監(jiān)控,該環(huán)節(jié)可以實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際開(kāi)展情況,了解業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)度以及資源利用情況,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中存在的問(wèn)題;三是事后評(píng)估,該環(huán)節(jié)需要合理劃分業(yè)務(wù)活動(dòng),根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)所劃分出來(lái)的等級(jí)采取合理化的評(píng)估方式。比如專項(xiàng)分析評(píng)估方式可以適用于所需資源較大的業(yè)務(wù)活動(dòng)或者是全新的業(yè)務(wù)活動(dòng)。數(shù)據(jù)分析評(píng)估方式可以適用于延續(xù)性項(xiàng)目或者所需資源較小的業(yè)務(wù)活動(dòng),此種評(píng)估方式可以全面性了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)投入情況和產(chǎn)出情況,以此作為判斷業(yè)務(wù)活動(dòng)是否繼續(xù)開(kāi)展的重要參考。

      (四)正確把握業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)

      正確把握業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)可以加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。一是梳理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各個(gè)崗位職能,在財(cái)務(wù)部門(mén)的支持下促使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)可以順利開(kāi)展,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)在配置資源、經(jīng)營(yíng)分析和風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的作用。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表核算業(yè)務(wù)開(kāi)展所需要的成本,編制科學(xué)合理的業(yè)務(wù)預(yù)算方案,確保生產(chǎn)任務(wù)可以順利開(kāi)展;二是企業(yè)管理者要明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)二者融合的目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)也不一樣,因此發(fā)展目標(biāo)也不一樣,對(duì)此制約了業(yè)財(cái)之間的順利融合。但是本質(zhì)上二者之間的終極目標(biāo)是一樣的,都是為了促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此立足這一目標(biāo)要促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)更好融合在一起[5-6]。

      (五)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一體化信息系統(tǒng)

      構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)可以加快業(yè)財(cái)融合。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于各類信息資源的需求均較大,包括銷售信息、財(cái)務(wù)信息、行政信息等,對(duì)此相關(guān)企業(yè)也加快了信息系統(tǒng)產(chǎn)品的優(yōu)化速度,此時(shí)企業(yè)要想及時(shí)獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)信息就需要充分借助現(xiàn)代化信息技術(shù),以此為基礎(chǔ)構(gòu)建起一體化的信息系統(tǒng),依靠一體化信息系統(tǒng)及時(shí)獲取各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,滿足業(yè)財(cái)融合對(duì)于數(shù)據(jù)信息的高需求。需要注意的是所構(gòu)建的一體化信息系統(tǒng)要確保各個(gè)業(yè)務(wù)端口滿足數(shù)據(jù)信息傳遞的需求,并實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的分類管理,如預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理、成本管理、投資管理、績(jī)效管理等,促使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息可以高效傳遞。

      (六)壯大業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)

      高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合管理人員可以促使企業(yè)業(yè)財(cái)順利融合。企業(yè)管理者要意識(shí)到業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的重要性,以此為基礎(chǔ)落實(shí)對(duì)業(yè)財(cái)人員的專業(yè)化培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員順利轉(zhuǎn)型。新時(shí)代下的財(cái)務(wù)人員既要熟悉本專業(yè)相關(guān)知識(shí)也要具備以下方面的素養(yǎng)。一是企業(yè)財(cái)務(wù)人員要注意拓展自己的知識(shí)面,對(duì)專業(yè)知識(shí)熟練掌握的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)方面的知識(shí),這樣才能靈活應(yīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;二是企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建完善的信息系統(tǒng),借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)收集企業(yè)發(fā)展過(guò)程中相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,以便決策者正確決策。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員要熟練操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備,對(duì)于數(shù)據(jù)信息保持敏銳的嗅覺(jué),第一時(shí)間內(nèi)找到失真的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)信息的正確性;三是采取人員要具備較強(qiáng)的計(jì)算能力和判斷能力,要善于從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出可以供企業(yè)決策者參考的價(jià)值數(shù)據(jù),比如市場(chǎng)占有率、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率等數(shù)據(jù),結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展具備的優(yōu)劣勢(shì)做出科學(xué)合理的決策方案;四是財(cái)務(wù)人員要具備較強(qiáng)的溝通能力,既要熟悉會(huì)計(jì)語(yǔ)言也要熟悉商業(yè)語(yǔ)言,打破兩種語(yǔ)言存在的障礙,促使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)順利融合。

      (七)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員彼此之間的有效配合

      加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員彼此之間的有效配合可以促使業(yè)財(cái)有效融合。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所開(kāi)展的業(yè)務(wù)是不斷變化的,以往的程序可能不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。多數(shù)情況下企業(yè)所開(kāi)展的業(yè)務(wù)會(huì)牽扯到多個(gè)部門(mén)、多個(gè)供應(yīng)商和多個(gè)客戶,各部門(mén)人員彼此配合才能確保業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。對(duì)此企業(yè)管理者要為業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的合作創(chuàng)造機(jī)會(huì),結(jié)合業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況擬定科學(xué)合理的工作程序,積極優(yōu)化現(xiàn)有的事項(xiàng),減少業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員不必要的工作量,促使業(yè)財(cái)工作順利融合。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)預(yù)算工作可以納入業(yè)務(wù)模塊中,業(yè)務(wù)人員可以對(duì)對(duì)年銷售額展開(kāi)估算,在財(cái)務(wù)部門(mén)匯總之后確定最終的數(shù)據(jù)。再者業(yè)務(wù)人員可以及時(shí)告知財(cái)務(wù)人員突發(fā)緊急情況,以便財(cái)務(wù)人員可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況準(zhǔn)確分析[7-8]。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,業(yè)財(cái)融合是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合依然存在諸多問(wèn)題,采取有效措施促使業(yè)財(cái)融合可以進(jìn)一步加快企業(yè)發(fā)展的腳步。以上就是本文對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合中所存問(wèn)題和應(yīng)對(duì)措施的分析,希望對(duì)該方面研究有一定幫助。

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