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      如何通過(guò)全面預(yù)算管理提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率及防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

      2022-12-24 17:54:11張浩
      關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)部門(mén)考核

      張浩

      (唐山三友化工股份有限公司熱電分公司 河北唐山 063000)

      企業(yè)全面預(yù)算管理作為一種對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效控制和預(yù)測(cè)的管理工具,其帶來(lái)的價(jià)值和效益越來(lái)越受到各大企業(yè)的重視,但在企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中,由于某些微小的方面沒(méi)有引起企業(yè)管理人員的重視,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理失效的問(wèn)題。為了確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)防控水平能夠得到進(jìn)一步提升,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,選擇最適合企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步提升。

      一、全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性

      為了體現(xiàn)全面預(yù)算對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,首先要知道企業(yè)全面預(yù)算管理的核心理念,企業(yè)全面預(yù)算就是對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行的預(yù)測(cè)和決定,在預(yù)定的一段時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)資金的生產(chǎn)投入、應(yīng)用支出、額外投資等等進(jìn)行管理和分配,再對(duì)各項(xiàng)收入及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行具體安排。而企業(yè)的預(yù)算制度基本包括如下幾方面內(nèi)容。

      (一)經(jīng)營(yíng)預(yù)算

      經(jīng)營(yíng)預(yù)算也稱(chēng)業(yè)務(wù)預(yù)算,是指與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的一系列預(yù)算,包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、人力資源預(yù)算等。其涉及范圍可以反映到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,是企業(yè)全面預(yù)算當(dāng)中最重要的一環(huán)。

      (二)專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算

      專(zhuān)門(mén)決策預(yù)算,是指企業(yè)重大的或不經(jīng)常發(fā)生的、需要根據(jù)特定決策編制的預(yù)算,包括投融資決策預(yù)算等。

      (三)財(cái)務(wù)預(yù)算

      與企業(yè)資金收支、財(cái)務(wù)狀況或經(jīng)營(yíng)成果等有關(guān)的預(yù)算,主要把控著對(duì)于資金的預(yù)算、對(duì)于利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的預(yù)算及相關(guān)統(tǒng)計(jì)與管理等,把握著企業(yè)財(cái)務(wù)收支的管理與決策,可以說(shuō)是對(duì)整個(gè)企業(yè)全面預(yù)算最有效的展現(xiàn)。

      企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值也是非常重要的,主要可以表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先是能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施更有效的防控,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)所面臨的環(huán)境極具不確定性。而企業(yè)全面預(yù)算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)是包含許多方面的,對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的分析也十分有效,為了對(duì)企業(yè)未來(lái)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更有效、更全面的預(yù)測(cè)和分析,可以在企業(yè)全面預(yù)算的管理上加入對(duì)市場(chǎng)的分析,以保證把市場(chǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的影響和風(fēng)險(xiǎn)降到最小化。

      其次是更有利于企業(yè)資源的合理分配,在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)資源的合理分配問(wèn)題一直都是一大難題,而經(jīng)過(guò)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析后,可有效對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理分配,對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升是十分有效的。

      同時(shí),全面預(yù)算管理還有利于企業(yè)對(duì)目標(biāo)的合理制定和規(guī)劃,當(dāng)前大部分企業(yè)缺少對(duì)于長(zhǎng)遠(yuǎn)未來(lái)的規(guī)劃,因此對(duì)于市場(chǎng)變化的適應(yīng)往往會(huì)顯露出疲于應(yīng)付的狀態(tài)。在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施后,可以有效改善企業(yè)對(duì)未來(lái)規(guī)劃的重視程度,有效分配各部門(mén)的職能目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)之間的相互關(guān)系,對(duì)于企業(yè)發(fā)展的方向也有著十分有利的影響。

      全面預(yù)算管理還能提高業(yè)務(wù)水平,提升部門(mén)的管理質(zhì)量。部分企業(yè)在日常運(yùn)行當(dāng)中,很可能會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)之間關(guān)聯(lián)不緊密,聯(lián)系不通暢的局面,各部門(mén)只關(guān)注本部門(mén)的最大效益,而忽視了企業(yè)的整體利益,因此要在預(yù)算編制的過(guò)程中,明確各部門(mén)的職能目標(biāo),加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,保持各部門(mén)的工作效率,才能保證最大的整體利益。

      全面預(yù)算管理的落實(shí),還可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效率,在企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中,有效構(gòu)建預(yù)算管理體系不僅僅可以提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,還可以在銷(xiāo)售與經(jīng)營(yíng)中掌握及時(shí)且有效的數(shù)據(jù),可以作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要預(yù)算依據(jù),能夠讓企業(yè)對(duì)在經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售活動(dòng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)比對(duì)和分析,查找出生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)當(dāng)中的問(wèn)題,及時(shí)采取對(duì)應(yīng)策略,保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小化。

      全面預(yù)算管理考核系統(tǒng),可以通過(guò)對(duì)各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行檢查、考核與評(píng)價(jià),為企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲和激勵(lì)提供依據(jù),為改進(jìn)預(yù)算管理提供建議和參考,是企業(yè)進(jìn)行有效激勵(lì)與約束、提高企業(yè)績(jī)效的重要途徑。企業(yè)可以通過(guò)全面預(yù)算考核體系建立良好的獎(jiǎng)懲制度,有效調(diào)動(dòng)員工的積極性,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,極大地提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,更好地達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算管理目標(biāo)。

      二、企業(yè)全面預(yù)算管理落實(shí)過(guò)程中存在的問(wèn)題

      (一)員工缺乏全面預(yù)算管理意識(shí)

      全面預(yù)算管理是在財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上延伸和發(fā)展起來(lái)的,現(xiàn)階段,在大多數(shù)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門(mén)往往是全面預(yù)算管理的牽頭主管部門(mén),導(dǎo)致大多數(shù)人認(rèn)為全面預(yù)算管理只是一種財(cái)務(wù)活動(dòng),應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制和控制。實(shí)際上,全面預(yù)算管理是一個(gè)綜合性預(yù)算管理體系,通過(guò)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面預(yù)測(cè)規(guī)劃,科學(xué)合理地配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,包含業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等。具有全員參與、業(yè)務(wù)范圍全覆蓋、業(yè)務(wù)流程全跟蹤等特點(diǎn),并非由財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)運(yùn)行。另一方面,員工對(duì)全面預(yù)算管理缺乏更深層次的理解和認(rèn)識(shí),存在編制預(yù)算純粹是完成上級(jí)下達(dá)任務(wù)指標(biāo)的思想,并沒(méi)有將全面預(yù)算管理真正運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,導(dǎo)致預(yù)算編制出現(xiàn)形式化現(xiàn)象,很難有效地發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)中的重要作用。

      (二)全面預(yù)算管理缺乏信息化發(fā)展

      近年來(lái),以大數(shù)據(jù)、5G、云計(jì)算為代表的新技術(shù)紅利日益惠及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的方方面面,為企業(yè)優(yōu)化管理流程、提升管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)能否應(yīng)用信息技術(shù),成為提升全面預(yù)算管理水平的關(guān)鍵性因素。但是,目前多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段,預(yù)算數(shù)據(jù)分散在獨(dú)立系統(tǒng)中,缺乏有效的整合,仍主要采用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、匯總和分析,這種工作方式不僅耗費(fèi)人力物力成本較高,各責(zé)任單位在編制預(yù)算時(shí)權(quán)責(zé)不清,而且獲取的數(shù)據(jù)信息滯后,不能實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)變化,很大程度上影響了全面預(yù)算方案編制的有效性和預(yù)算制度調(diào)整的時(shí)效性。

      (三)缺乏完善的預(yù)算考核制度

      當(dāng)前,企業(yè)設(shè)置的預(yù)算考核指標(biāo)往往側(cè)重于結(jié)果性指標(biāo)、財(cái)務(wù)性指標(biāo)或定量性指標(biāo)上,而忽略了過(guò)程性指標(biāo)、定性指標(biāo)或業(yè)務(wù)指標(biāo),這種考核指標(biāo)一方面無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深入融合,業(yè)務(wù)行為與財(cái)務(wù)指標(biāo)脫節(jié),影響預(yù)算考核的效果,阻礙全面預(yù)算管理工作的有序?qū)嵤?;另一方面僅將預(yù)算考核結(jié)果與職工薪酬掛鉤,容易造成預(yù)算責(zé)任單位過(guò)度追求預(yù)算執(zhí)行結(jié)果而忽視企業(yè)規(guī)章制度,甚至做出一些舞弊違法行為,影響企業(yè)健康發(fā)展。此外,企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)“耗盡預(yù)算”的現(xiàn)象,即在預(yù)算期臨近結(jié)束時(shí),企業(yè)部門(mén)往往會(huì)選擇突擊花費(fèi)掉預(yù)算剩余額度,因?yàn)椴块T(mén)擔(dān)心預(yù)算剩余額度既會(huì)影響本年度的考核結(jié)果,也會(huì)導(dǎo)致部門(mén)下一年的預(yù)算額度降低。這樣不僅造成企業(yè)資源大量浪費(fèi),也無(wú)益于企業(yè)收益的增加。

      (四)缺少?lài)?yán)格的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

      由于部分企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理時(shí)制度不健全,因此容易產(chǎn)生許多漏洞和問(wèn)題。比如大部分企業(yè)運(yùn)用了財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心,不過(guò)由于部分?jǐn)?shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移質(zhì)量不高甚至沒(méi)有轉(zhuǎn)移,很容易造成信息無(wú)法有效整合及交流,造成了信息無(wú)法同步甚至無(wú)法有效銜接的情況。由于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的落后,已經(jīng)構(gòu)建的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)僅僅和資金系統(tǒng)掛鉤,并不能更好地和預(yù)算管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,同時(shí)沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,因此預(yù)警系統(tǒng)的質(zhì)量并不能滿足全面預(yù)算管理的具體要求,進(jìn)而造成了企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量提升出現(xiàn)停滯的情況。

      (五)缺乏明顯的應(yīng)用效果

      大部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理制度的應(yīng)用較晚,仍處于探索階段,更多企業(yè)依然在采用相對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算管理制度和方式來(lái)進(jìn)行管理,甚至依然采用財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工的方式進(jìn)行操作。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式有一定局限性,很容易導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法和企業(yè)其他部門(mén)形成有效的信息對(duì)接和共享,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)很難及時(shí)得到準(zhǔn)確有效的企業(yè)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)狀況。雖然部分企業(yè)已經(jīng)建立起了一套財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),不過(guò)由于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)并沒(méi)有和原來(lái)的辦公系統(tǒng)完全融合,因此很容易出現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)的停滯,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)面臨著大量重復(fù)性工作,而且對(duì)信息的獲取也存在滯后的情況,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的溝通效率乃至企業(yè)的發(fā)展有著十分不利的影響。當(dāng)前由于市場(chǎng)變化過(guò)快,大部分企業(yè)的管理思維和管理者的認(rèn)知都難以快速轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致工作方法和管理模式相對(duì)落后。而且部分企業(yè)覺(jué)得全面預(yù)算管理的應(yīng)用,就是單純利用財(cái)務(wù)去制定相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃,于是把工作全部交給了財(cái)務(wù)管理部門(mén),進(jìn)而造成財(cái)務(wù)部門(mén)工作壓力過(guò)大、全面預(yù)算系統(tǒng)建設(shè)效果不佳的現(xiàn)象。而部分企業(yè)采用的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),其核心也不過(guò)是換了一個(gè)全面預(yù)算管理軟件,企業(yè)全面預(yù)算管理模式并沒(méi)有得到有效的改變,甚至?xí)霈F(xiàn)工作量不斷增加的情況,導(dǎo)致全面預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)受到了嚴(yán)重的限制和阻礙。

      (六)各部門(mén)之間缺乏有效溝通

      要想全面預(yù)算管理有效得到有效的落實(shí),就必須要確保各部門(mén)之間達(dá)成良好的溝通,這也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的關(guān)鍵。不過(guò)目前很多企業(yè)在管理過(guò)程中依然會(huì)采用自上而下的管理模式,對(duì)于新制度的下達(dá)通常也是強(qiáng)制性的,因此不僅無(wú)法做到全面預(yù)算管理的全面落實(shí),還很容易造成員工對(duì)全面預(yù)算管理制度缺乏相應(yīng)的重視,進(jìn)而造成員工缺乏參與及下級(jí)部門(mén)無(wú)法全面理解全面預(yù)算管理理念的情況,而且臃腫低效的管理體系也使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率受到了一定的限制,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。

      三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的措施

      (一)樹(shù)立員工的全面預(yù)算管理意識(shí)

      為了確保全面預(yù)算管理能夠得到深入的落實(shí),企業(yè)必須樹(shù)立全體員工的全面預(yù)算管理意識(shí),才能保障全面預(yù)算管理不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。首先,企業(yè)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),做好頂層設(shè)計(jì),成立專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算管理部門(mén),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成以確保能夠明確預(yù)算管理的相關(guān)職責(zé),確保企業(yè)所有部門(mén)和員工都參與到全面預(yù)算管理中,從而實(shí)現(xiàn)各部門(mén)各司其職、互相監(jiān)督、互相協(xié)作,企業(yè)資源靈活調(diào)配。其次,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)人員不僅要精通財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要深入研究業(yè)務(wù)流程,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,從而保證全面預(yù)算管理工作能夠有效地貫徹到企業(yè)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,確保企業(yè)各部門(mén)能夠更加深入實(shí)施全面預(yù)算管理,從而利用全面預(yù)算管理防控企業(yè)發(fā)展中潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)建立全面預(yù)算管理信息化體系

      信息技術(shù)作為信息化時(shí)代的重要生產(chǎn)力,信息化管理水平的不斷提升也能促進(jìn)企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率的提升。信息化是確保全面預(yù)算管理體系順利建立的基礎(chǔ),因此企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),打造科學(xué)規(guī)范的信息管理系統(tǒng),努力消除財(cái)務(wù)信息孤島,利用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的方式來(lái)促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的落實(shí)。首先,企業(yè)需要分步打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,使全面預(yù)算管理從目標(biāo)設(shè)定到考核評(píng)價(jià)全過(guò)程均有數(shù)據(jù)可依,提高預(yù)算管理效率;其次,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,比如同行業(yè)數(shù)據(jù)比對(duì)、歷史預(yù)算信息比較等,為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù),提升預(yù)算編制效率;最后,利用信息化平臺(tái)進(jìn)行精細(xì)化全面預(yù)算管理,增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)變化的反應(yīng)敏感度,及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,保障預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

      (三)優(yōu)化全面預(yù)算考核機(jī)制

      企業(yè)通過(guò)優(yōu)化全面預(yù)算考核機(jī)制,充分發(fā)揮全面預(yù)算考核的激勵(lì)作用,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。第一,應(yīng)更加注重對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的控制。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)時(shí)掌握每個(gè)部門(mén)的預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)每個(gè)部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所做的各項(xiàng)工作均進(jìn)行詳細(xì)記錄,形成預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。第二,建立多維度的全面預(yù)算考核指標(biāo)。企業(yè)可引入預(yù)算執(zhí)行過(guò)程作為考核指標(biāo)之一,在全面預(yù)算考核中,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算執(zhí)行過(guò)程結(jié)合起來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立全面高效的全面預(yù)算考核機(jī)制。第三,考核對(duì)象全員化,考核指標(biāo)具體化。企業(yè)應(yīng)將全體員工納入全面預(yù)算考核范圍內(nèi),同時(shí)將全面預(yù)算考核指標(biāo)層層分解至各部門(mén),考核期結(jié)束后,根據(jù)各考核主體的指標(biāo)完成情況進(jìn)行相應(yīng)的考核兌現(xiàn),讓所有員工真實(shí)感受到自己是與考核有關(guān)的,這樣有利于充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性。

      (四)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

      企業(yè)在對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,必須同時(shí)建設(shè)一套更加合理且能夠滿足企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),才能確保企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下能夠利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)業(yè)務(wù)和全面預(yù)算管理的核心質(zhì)量。在建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展目標(biāo)和模式,在每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施之前都要對(duì)項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,確保項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展、企業(yè)的需求帶來(lái)有利的影響,能夠提升企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,能夠給企業(yè)帶來(lái)足夠的效益。因此加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建設(shè),可以讓企業(yè)在發(fā)展業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合模式時(shí),對(duì)于潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提醒和控制,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的發(fā)展獲得顯著提升。而對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合時(shí),企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防御能力進(jìn)行提升,盡量避免業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作時(shí),會(huì)因?yàn)樾畔⒉唤y(tǒng)一導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)出現(xiàn)無(wú)法有效發(fā)揮其作用的情況。而且大數(shù)據(jù)的使用也可以對(duì)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化和更新,確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率進(jìn)一步降低,讓企業(yè)在面臨經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠獲得更有效的防范能力。

      (五)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置

      將企業(yè)的全面預(yù)算管理體系和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理體系進(jìn)行結(jié)合,可以有效地把預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算跟蹤、預(yù)算控制、預(yù)算差異及使用情況和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行融合,把預(yù)算管理工作的相關(guān)內(nèi)容切實(shí)反映給相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員,同時(shí)讓業(yè)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)人員所共享的數(shù)據(jù)和信息來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,這樣不僅可以提升工作效率和質(zhì)量,同時(shí)還能確保業(yè)務(wù)管理的要求能夠得到最好的滿足。為了確保企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí),不會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)不了解而導(dǎo)致工作質(zhì)量不佳和工作效率低下等問(wèn)題,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合應(yīng)用及財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)能夠?qū)︻A(yù)算目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,并且把全年的預(yù)算支出嵌入預(yù)算管理系統(tǒng),防止出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。

      四、結(jié)語(yǔ)

      總體來(lái)說(shuō),為確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到進(jìn)一步提升,企業(yè)要加強(qiáng)全面預(yù)算管理體系建設(shè),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r建立高效的管理制度,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力能夠得到不斷提升。

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