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      論財務(wù)合規(guī)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)系

      2022-12-25 13:08:40秦林林
      中國民商 2022年10期
      關(guān)鍵詞:合規(guī)財務(wù)財務(wù)管理

      秦林林

      寧波震??萍脊煞萦邢薰?/p>

      由于我國經(jīng)濟市場發(fā)展迅速,對于企業(yè)有了更高的要求,企業(yè)想要在市場競爭中占據(jù)一席之地,必須構(gòu)建合規(guī)管理機制,合規(guī)的管理機制對于企業(yè)而言可以避免出現(xiàn)違法亂紀行為。近年來,我國曝光了一些企業(yè)的高管出現(xiàn)違法亂紀的案件,這些案件的發(fā)生都是由于企業(yè)財務(wù)管理缺乏合規(guī)性,嚴重威脅到企業(yè)的安全發(fā)展,對于企業(yè)的正常運營造成嚴重的影響,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

      一、財務(wù)合規(guī)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)系

      (一)財務(wù)合規(guī)管理對業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要作用

      企業(yè)的管理過程中,最終的訴求就是結(jié)合較好的發(fā)展,獲得更多的經(jīng)濟收益,同時完成預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)指標,任何企業(yè)想要長遠的發(fā)展,必須擁有源源不斷的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如果企業(yè)的業(yè)務(wù)較少或者沒有經(jīng)濟業(yè)務(wù),那么企業(yè)將無法發(fā)展,進而可以看出企業(yè)的發(fā)展不僅僅靠完善的經(jīng)營手段,還需要依靠良好的信譽與產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)的業(yè)務(wù)可以不斷擴展,是我國經(jīng)濟市場對于企業(yè)的認可,并充分彰顯了企業(yè)發(fā)展取得了成功,而財務(wù)合規(guī)管理在企業(yè)的主要作用是,保證企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)濟管理工作能夠有序推進,使企業(yè)的財務(wù)始終保持良性運行,防止企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在徹底實施財務(wù)合規(guī)管理后,為企業(yè)樹立良好的社會形象和整體美譽度,如果企業(yè)的財務(wù)管理由于各種原因產(chǎn)生混亂,導(dǎo)致企業(yè)的競爭能力不斷降低,進而出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,包括企業(yè)運行過程中的經(jīng)濟發(fā)展不利,出現(xiàn)資金鏈斷裂等一系列惡果,最終危害到企業(yè)的正常經(jīng)營。因此,只有企業(yè)實施財務(wù)合規(guī)管理,企業(yè)的業(yè)務(wù)才能良好發(fā)展,進而促使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。

      (二)財務(wù)不合規(guī)管理對業(yè)務(wù)發(fā)展帶來損害

      一些企業(yè)想在短時內(nèi)擴展自身的業(yè)務(wù),進而在財務(wù)管理中處于一種冒進狀態(tài),甚至忽視法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,采取違規(guī)違法的手段。例如,一些企業(yè)在擴展業(yè)務(wù)與搶占我國經(jīng)濟市場份額時,在使用營銷手段進行營銷時,沒有按照我國相關(guān)法律的規(guī)定正常使用營銷手段,而是不擇手段,夸大宣傳使用營銷手段;還有一些企業(yè)的發(fā)展目光較為狹隘,為了在項目競爭中能夠勝出,在招標環(huán)節(jié)弄虛作假,惡意減少整體的競標成本,為項目實施后期埋下了隱患。雖然企業(yè)的惡性手段可以占據(jù)暫時的優(yōu)勢,甚至通過這種不當手段增加大量業(yè)務(wù)量,但是在企業(yè)發(fā)展的長期利益中并非長久之計,更會導(dǎo)致企業(yè)長久營造的良好形象毀于一旦。因此,可以看出企業(yè)財務(wù)不合規(guī)管理對于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展會帶來巨大的損害,只貪圖眼前的利益,短期的利益對于企業(yè)而言沒有太大作用,對于企業(yè)的長期發(fā)展非常不利,企業(yè)的長期發(fā)展是需要合理的規(guī)劃與嚴格的管理,如果企業(yè)長期使用不合規(guī)管理,那么企業(yè)必將發(fā)生倒閉的情況,對于企業(yè)而言非常不利。

      (三)業(yè)務(wù)發(fā)展會促進財務(wù)管理制度的合規(guī)化

      企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展是企業(yè)強化自身能力的基礎(chǔ),進而促進企業(yè)的進步和快速發(fā)展,在具備經(jīng)濟實力和發(fā)展水平的基礎(chǔ)上擴大規(guī)模,所有的企業(yè)在發(fā)展的過程中,都要結(jié)合企業(yè)的自身情況,建立符合企業(yè)經(jīng)營情況的財務(wù)管理制度,隨著企業(yè)在經(jīng)濟社會中的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理者必須做到審時度勢,想要企業(yè)發(fā)展的又快又好,必須注重對企業(yè)的財務(wù)管理構(gòu)建。只有企業(yè)具有完善的管理制度,才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序推進和順利進行,促使企業(yè)處于良性循環(huán)和發(fā)展狀態(tài),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展必須結(jié)合科學(xué)的指導(dǎo)觀,同時遵照財務(wù)管理制度,促進企業(yè)的良性發(fā)展和做大做強。財務(wù)合規(guī)管理具有強大的指導(dǎo)性和方向性,對于企業(yè)而言,必須在合乎規(guī)范的指導(dǎo)下管理和規(guī)劃。因此,企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)的規(guī)范化管理做起,找到企業(yè)內(nèi)部管理中的限制性因素和不足,進而有效地明確和遵循財務(wù)管理制度,為企業(yè)的發(fā)展做好約束和管理手段,提供發(fā)展和進步的動力,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      (四)財務(wù)合規(guī)管理有效促進業(yè)務(wù)發(fā)展

      在財務(wù)合規(guī)的落實和推進階段,企業(yè)必須建立管理規(guī)范、明確發(fā)展的原則,并在企業(yè)的日常運營中促進這一原則的有效性,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)可以融合在一起,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)一定會使用一定的手段,不斷完善經(jīng)營的手段以及管理的措施,企業(yè)只有這樣才能建立自身的良好口碑,當企業(yè)在我國市場擴展工作中,可以在擴展能力與信譽能力方面占據(jù)市場中的位置。企業(yè)在此過程中,應(yīng)該關(guān)注企業(yè)自身的發(fā)展態(tài)勢,結(jié)合當前運行過程中的財務(wù)狀況進行分析,保證企業(yè)的財務(wù)狀況穩(wěn)定,進而保證企業(yè)可以穩(wěn)定向前發(fā)展,避免在企業(yè)的日常運營中發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,如果企業(yè)一旦發(fā)生財務(wù)混亂的情況,財務(wù)管理人員必須對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題的發(fā)生進行分析,明確發(fā)生財務(wù)風(fēng)險問題的原因所在,然后使用具有針對性的手段解決財務(wù)風(fēng)險問題,其中財務(wù)風(fēng)險問題主要包括企業(yè)資金鏈斷裂與企業(yè)資金短缺,這些問題都會危害到企業(yè)的整體信譽,進而阻礙企業(yè)取得經(jīng)營實效。只有企業(yè)實施財務(wù)合規(guī)管理,才能避免企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)問題,并有效促進企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

      二、實現(xiàn)財務(wù)合規(guī)管理,促進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展

      (一)普及財務(wù)合規(guī)管理理念

      目前,我國很多企業(yè)的管理人員與企業(yè)工作人員對于財務(wù)合規(guī)的管理理念并有深入了解,并不知道財務(wù)合規(guī)管理對于企業(yè)的重要性,只簡單的認為財務(wù)合規(guī)管理就是企業(yè)的財務(wù)管理,與其他部門的工作毫無關(guān)系,企業(yè)只要擁有良好的業(yè)務(wù)量就可以保證企業(yè)的長遠發(fā)展,財務(wù)合規(guī)管理對于自身工作與發(fā)展而言沒有任何作用。因此,面對這樣的情況,企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)合規(guī)管理理念傳輸給企業(yè)的每一位工作人員,并組織企業(yè)財務(wù)相關(guān)員工參與到相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)中,努力開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),進而提高財務(wù)工作人員的操作技能和專業(yè)水平。企業(yè)的管理者在進行資金分配時,應(yīng)該做到合理分配,盡企業(yè)最大的能力對財務(wù)合規(guī)管理人員的工作給予最大程度的支持,另外,企業(yè)財務(wù)管理人員要具有嚴格的管理意識和敬業(yè)的工作態(tài)度,認識到自身工作的嚴謹性和必要性,在財務(wù)合規(guī)管理工作中嚴格遵守我國的法律法規(guī)與企業(yè)制定的規(guī)章制度,進而促使企業(yè)全體工作人員都對財務(wù)合規(guī)管理理念有深刻的認識,充分在企業(yè)中普及財務(wù)合規(guī)管理理念,刺進企業(yè)的長遠發(fā)展。

      (二)財務(wù)合規(guī)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標相符

      企業(yè)的最根本訴求就是獲得經(jīng)濟的收益,同時不斷的擴展經(jīng)營規(guī)模。因此企必須規(guī)范管理,一些企業(yè)想要在短的時間內(nèi)就達到這一目標,就使用各種不符合相關(guān)法律規(guī)定的手段獲得業(yè)務(wù)項目,進而違反相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定,但凡出現(xiàn)了這種現(xiàn)象的企業(yè),其內(nèi)部的財務(wù)管理都不具備細致化。還有的企業(yè)為了實現(xiàn)籌措資金的目的,在企業(yè)中不惜一切代價進行資金籌措。因此,企業(yè)必須實行財務(wù)合規(guī)管理,面對自身的運行和經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略發(fā)展目標實行目標統(tǒng)一化,只有企業(yè)的財務(wù)合規(guī)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標相符,企業(yè)的發(fā)展才能處于同一個方向,不出現(xiàn)發(fā)展不明確的情況,當企業(yè)具有明確的發(fā)展目標,在實行相關(guān)管理時,可以更加努力的朝目標發(fā)展,促進企業(yè)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展,進而促進企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展取得更好的成績,起到財務(wù)合規(guī)管理在企業(yè)的重要作用,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出一份貢獻。

      (三)滲透財務(wù)合規(guī)管理到企業(yè)文化中

      隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)吧緊跟時代發(fā)展的腳步,在我國經(jīng)濟市場中占據(jù)一之地,取得快速發(fā)展的效果作為目標,很多企業(yè)為了實現(xiàn)這一目標,只急于企業(yè)的發(fā)展,沒有構(gòu)建企業(yè)的文化氛圍。還有一些企業(yè)為了促進企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,要求企業(yè)員工在聯(lián)系業(yè)務(wù)時可以不惜一切代價,使用多種非常手段,來提升自己的業(yè)務(wù)成績,雖然這樣的方法可以使企業(yè)在短時間內(nèi)取得快速的發(fā)展,但是如果企業(yè)一直在經(jīng)營中不擇手段獲得業(yè)務(wù),那么企業(yè)一定會走向滅亡,消失在我國經(jīng)濟市場中。為了避免企業(yè)發(fā)生這種情況,企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)目標和文化氛圍的打造,鼓勵每一位在企業(yè)工作的員工通過合理合法的正規(guī)手段聯(lián)系業(yè)務(wù),為企業(yè)貢獻自己的力量,另外,結(jié)合企業(yè)文化做好財務(wù)合規(guī)管理,促進企業(yè)取得財務(wù)合規(guī)管理的良好管理效果,并取得良好的業(yè)務(wù)成績。

      (四)構(gòu)建財務(wù)集中管理模式

      在企業(yè)的財務(wù)管理中,應(yīng)該建立財務(wù)管理的整體操作模式,進一步完善企業(yè)財務(wù)費用的報銷方式,保證企業(yè)財務(wù)報銷的真實性,要求企業(yè)工作在進行費用報銷時,必須提供完整的報銷原始憑證,憑證的日期金額與事項費用必須清晰可見。財務(wù)人員在進行資金支付業(yè)務(wù)時,應(yīng)該根據(jù)管理人員所派發(fā)的資金支付明細表完成支付工作,并將資金支付憑證留存,避免發(fā)生資金支付不明確的問題,在進行核算工作時,企業(yè)一定要雇傭?qū)I(yè)的核算工作人員來完成此項工作,確保核算工作的專業(yè)性與準確性。同時,企業(yè)財務(wù)管理工作人員必須嚴格遵守法律法規(guī)與相關(guān)財務(wù)制度,構(gòu)建較為規(guī)范財務(wù)管理模式,徹底做到企業(yè)的會計核算與資金支付都可以符合我國法律法規(guī)的要求,進而真實的反映出企業(yè)的運營情況,促進企業(yè)業(yè)務(wù)的良好發(fā)展。

      (五)完善企業(yè)財務(wù)管理制度

      企業(yè)在發(fā)展過程中,需要完善企業(yè)財務(wù)的管理制度,并且保證財務(wù)管理制度具有合法性與合規(guī)性的特點,并嚴格按照規(guī)章制度完成本職工作,做到財務(wù)管理制度在企業(yè)日常工作中的落實,使在企業(yè)工作的全體工作人員可以積極遵守規(guī)章制度,不出現(xiàn)違法亂紀的行為。如果在財務(wù)管理制度制定完成后,企業(yè)沒有進一步完成落實工作,那么財務(wù)管理制度的制定對于企業(yè)而言毫無意義。因此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,積極開展財務(wù)管理專項活動,將財務(wù)管理的各項規(guī)章制度都落實到企業(yè)的管理當中,形成制度為企業(yè)的抓手,對企業(yè)在經(jīng)營活動中存在的不符合企業(yè)財務(wù)管理制度的行為進行清理,及時解決治理活動中存在的問題,避免企業(yè)不合規(guī)財務(wù)管理行為在企業(yè)的工作中繼續(xù)存在,促使企業(yè)可以得到更有效的發(fā)展,并促進業(yè)務(wù)發(fā)展取得良好的成效。

      (六)加強財務(wù)人員專業(yè)隊伍建設(shè)

      在企業(yè)的實際工作中,很多財務(wù)人員已經(jīng)形成了固定的思維模式,對自己的工作職責與工作內(nèi)容并不清晰,一旦出現(xiàn)財務(wù)問題,很多工作人員都在相互推卸責任,當企業(yè)出現(xiàn)這樣的問題,就會降低財務(wù)工作的總體質(zhì)量,甚至?xí)霈F(xiàn)違法性為以及違規(guī)行為,針對這些問題企業(yè)應(yīng)該提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),明確每一位財務(wù)工作人員的崗位職責,將財務(wù)崗位職責具體化,進而建立一支企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)隊伍,確保財務(wù)合規(guī)管理工作可以貫穿于企業(yè)所有工作環(huán)節(jié)中。例如,當企業(yè)在進行財務(wù)人員崗位招聘時,應(yīng)該對參與應(yīng)聘的人員實行嚴格考察,只有通過嚴格制度考察的應(yīng)聘人員才能進入企業(yè)工作,進而提升財務(wù)人員進入企業(yè)的門檻,對于成功應(yīng)聘加入企業(yè)的財務(wù)工作人員,在正式崗位工作之前,企業(yè)可以組織這些人員進行同一的財務(wù)崗位培訓(xùn),幫助新入職的工作人員熟悉財務(wù)崗位的工作內(nèi)容于崗位要求,并了解崗位職責。同時,需要定期組織全體企業(yè)財務(wù)工作人員參與到會計專業(yè)知識培訓(xùn)中,讓企業(yè)財務(wù)工作人員可以了解先進的財務(wù)理論知識于管理知識,只有企業(yè)加強財務(wù)人員專業(yè)隊伍的建設(shè),才能保證企業(yè)合規(guī)管理實施的有效性,進而促進企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展取得良好效果。

      (七)完善內(nèi)部監(jiān)督機制

      企業(yè)在經(jīng)營管理中,應(yīng)該針對企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題,制定財務(wù)稽核長效機制,此機制的制定主要是嚴格監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的管理方面,如果企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)了問題,財務(wù)稽核長效機制可以充分發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,找出問題所在,避免管理問題長久的存在企業(yè)管理中,阻礙企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)想要加強管理中對各種風(fēng)險的監(jiān)控,就應(yīng)該以企業(yè)管理風(fēng)險防控為重要核心,以建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理制度與完善財務(wù)工作流程為引領(lǐng),以先進的信息化技術(shù)為企業(yè)管理手段,進而達到監(jiān)控風(fēng)險的目的,對于企業(yè)運營中容易出現(xiàn)問題的領(lǐng)域,企業(yè)可以實行嚴格的監(jiān)督管理與專項檢查,不僅僅要在企業(yè)工作中將監(jiān)督工作變?yōu)槌B(tài)化,還要建立長效的監(jiān)督機制,進而保證企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。同時,由于企業(yè)財務(wù)合規(guī)管理的實施,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),當企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)工作時,不要擔心企業(yè)內(nèi)部的管理混亂與不合規(guī)化的情況產(chǎn)生,進而保證企業(yè)的日常經(jīng)營得到有效保障。

      三、總結(jié)

      通過以上對財務(wù)合規(guī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展關(guān)系的分析,可以看出,財務(wù)合規(guī)管理在企業(yè)中屬于一套系統(tǒng)性的工程,財務(wù)合規(guī)管理沒有固定的模式,也不是剛實施管理就可以取得成效的,更加不是一勞永逸的,企業(yè)只有將管理合規(guī)化、業(yè)務(wù)合規(guī)化、工作操作合規(guī)化以及工作流程合規(guī)化。通過不斷的探索,在企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上建立與之相適應(yīng)的合規(guī)管理模式與合規(guī)管理長效機制,充分發(fā)揮合規(guī)管理在企業(yè)中的重要作用,為企業(yè)的長期發(fā)展提供助力,并為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),幫助企業(yè)達到所制定的戰(zhàn)略目標,促使企業(yè)在我國經(jīng)濟市場中占據(jù)一席之地,不被我國經(jīng)濟市場的快速發(fā)展所拋棄,不斷的擴大自身的業(yè)務(wù)發(fā)展,取得良好的經(jīng)濟效益。

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