馬穎志
(黑龍江省水文水資源中心 黑龍江哈爾濱 150001)
事業(yè)單位的財務管理是事業(yè)單位發(fā)展的關鍵因素,也是其經(jīng)濟管理工作的中心內(nèi)容。從實際情況來看,當前事業(yè)單位財務管理還是存在一定問題,如何針對性規(guī)劃設計優(yōu)化措施,增強財務管理實效性,對于實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理的持續(xù)發(fā)展和優(yōu)化有著重要意義。
事業(yè)單位是我國特有社會職能機構之一,主要是以社會服務組織結構的形態(tài)呈現(xiàn),其特征主要包含兩個方面:一方面是不以經(jīng)濟盈利作為目的,另一方面是不把經(jīng)濟利益作為服務回報。與企業(yè)等社會組織機構相比,具有其獨有的財務管理特征。在傳統(tǒng)狀態(tài)下,事業(yè)單位資金來源主要依賴于國家財政撥款,傳統(tǒng)的資金和財務管理模式很難滿足事業(yè)單位的責任履行,以及事業(yè)單位后續(xù)的優(yōu)化與發(fā)展。所以在事業(yè)單位財政改革過程中,差額撥款和自籌資金形式,對于給事業(yè)單位發(fā)展灌注新動力具有關鍵意義,也是推動事業(yè)單位發(fā)揮自身職能作用實現(xiàn)快速發(fā)展的關鍵。
通過開展財務管理工作,可以使事業(yè)單位領導正確認識財務管理的理念與重要性,從而提高對財務管理工作的重視,提高事業(yè)單位財務管理的工作效率。同時也有助于工作人員財務管理意識和觀念的培養(yǎng),加強財務人員對財務管理的重視,使得中間環(huán)節(jié)的財務監(jiān)督職能發(fā)揮應有的作用,避免財務管理出現(xiàn)違規(guī)違紀等問題,進而影響事業(yè)單位財務管理的發(fā)展。并且,財務管理意識的培養(yǎng)可以推動事業(yè)單位在實際進行財務管理時進行有效創(chuàng)新,提高財務人員的專業(yè)素質(zhì),促進財務管理與業(yè)務工作之間的協(xié)調(diào)開展,促進事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化與發(fā)展。
隨著財政體制改革不斷深入,財政管理中的職能分工越來越細化,這使得高水平的財務管理制度成為確保管理目標實現(xiàn)的基礎和前提,也是獲取財政資金使用效益增強的關鍵。在此背景下,事業(yè)單位應以自身情況為基礎,不斷完善管理內(nèi)容與管理制度,提高制度的可操作性,使財務管理制度涵蓋基礎性會計、預算、收入、資產(chǎn)的管理和財務分析等方面,加快財務管理優(yōu)化的進度和效果。
事業(yè)單位在開展財務管理工作過程中,需要明確財務崗位的責任,加強對財務行為的監(jiān)督與約束,同時事業(yè)單位內(nèi)部對于財務管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)要重視,加大建設力度使得事業(yè)單位財務管理得到有效約束和規(guī)范,進而避免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,促進事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化與發(fā)展。從事業(yè)單位財務管理方面來看,事業(yè)單位在財務審核和財務監(jiān)督方面更加規(guī)范,尤其是財務人員隊伍整體配置方面,合理數(shù)量的財務管理人員引進使得實際財務管理問題得到及時發(fā)現(xiàn)與解決。
財務分析與財務風險控制作為財務管理中的重要內(nèi)容,是影響財務管理水平的關鍵。在財務分析方面,在市場經(jīng)濟推進背景下,財務風險制度化規(guī)范化發(fā)展迅速,使得事業(yè)單位財務分析機制、財務分析指標與財務分析方法等方面的應用加快推進,全面引入細致的財務分析體系,并為單位領導層決策的效率和水平提供保障,所以財務分析的規(guī)范性建設顯得尤為關鍵。而財務風險控制方面,作為財務管理穩(wěn)定的關鍵,事業(yè)單位建立了有效的分線預警機制與防控體系,使得事業(yè)單位在財務管理的籌資、投資和資金運行過程中更加規(guī)范,有效地提高了事業(yè)單位財務管理水平。
意識是決定思路和實施的前提,財務管理也不例外,只有具備良好的財務管理意識,才能有效推動財務管理的優(yōu)化與發(fā)展,從而促進事業(yè)單位職能發(fā)揮與經(jīng)濟效益提升。但是,從實際情況來看,大部分事業(yè)單位整體財務管理意識并不強,不僅體現(xiàn)在工作人員與專職財務隊伍上,更多還是單位管理層財務管理意識淡薄,對財務管理認識不清,對其重要性了解不夠,從而在根本上制約了事業(yè)單位財務管理的水平。同時,專職財務人員隊伍對財務管理的忽視,使得財務管理的中間環(huán)節(jié),也就是財務監(jiān)督職能的發(fā)揮不足,給違規(guī)違紀問題提供了良好的土壤,最終使得事業(yè)單位財務問題較多,不僅影響財務管理的水平,還會影響事業(yè)單位的職能發(fā)揮與正常運行。在實際分析過程中,可以從財務管理意識入手,通過強化事業(yè)單位整體財務管理意識的方式,以思想和意識的增強帶動實施效率與水平的提升,在源頭上實現(xiàn)對事業(yè)單位財務管理優(yōu)化的目的。
對領導層來說,一方面是要加強對財務管理相關理論知識的學習,通過全面了解,從而深刻認識財務管理對于事業(yè)單位的重要作用,進而實現(xiàn)財務管理意識提升的目的。在實際學習過程中,可以依托事業(yè)單位特殊性,依托集中學習、集中培訓班、集中游學的優(yōu)勢資源,對財務管理的概念與理論知識進行學習,借助專業(yè)教授演講深刻了解財務管理對于事業(yè)單位的重要性。在此基礎上利用互聯(lián)網(wǎng)技術優(yōu)勢,從網(wǎng)絡中搜集相關的理論知識和教育視頻,以自學強化財務管理認知和水平,進而有效提升事業(yè)單位管理層財務管理意識。
另一方面主要是通過與第三方專業(yè)財務管理機構合作,對事業(yè)單位財務管理現(xiàn)狀進行深度全面分析,挖掘自身存在的實際問題,進而提高警惕,間接推動財務管理重視的提升。
從專職財務人員隊伍入手,借助上述學習培訓思路,強化專職財務人員培訓,明確專職財務人員財務監(jiān)督管理職能,從而有效加強事業(yè)單位專職財務人員管理意識和水平。同時要加強對財務人員的管理監(jiān)督和考核,通過制定專門針對財務管理人員的考核制度指標,以此規(guī)范和推動事業(yè)單位專職財務人員隊伍的財務管理意識和水平,進而有效地推動事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化與發(fā)展。不僅如此,還要加強動態(tài)財務管理制度,根據(jù)事業(yè)單位現(xiàn)階段實際情況,加強制度建設和約束,在確保財務管理活動有依據(jù)的同時,推動事業(yè)單位專職財務人員中間環(huán)節(jié)監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,有效增強事業(yè)單位財務管理優(yōu)化發(fā)展水平。
最后,從事業(yè)單位工作人員入手,主要是通過宏觀管理,結合事業(yè)單位財務管理質(zhì)量建設,把財務管理質(zhì)量作為考核與獎懲指標,從而在思想上提升事業(yè)單位全員對財務管理工作的重視程度,進而推動財務管理高效性的同時,有效地促進事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化與發(fā)展。
在優(yōu)化事業(yè)單位財務管理過程中,管理制度是關鍵,科學先進的財務管理制度是確保財務管理質(zhì)量和效率的前提,也對約束和規(guī)范財務管理行為具有重要意義。但是從實際情況來看,大部分事業(yè)單位的財務管理制度并不完善,其財務管理制度只針對基礎會計業(yè)務,對于預算、收入、資產(chǎn)的管理和財務分析不夠重視,并且大部分管理制度還存在內(nèi)容簡單、管理制度不完善、可操作性差等問題,對財務管理的進度和效果影響較大。因此,在實際對事業(yè)單位財務管理優(yōu)化措施進行分析時,可以針對上述分析,從財務管理的制度入手,借鑒優(yōu)秀財務管理制度的同時,扎根自身實際,建立完善財務管理制度,有效地推動事業(yè)單位財務管理開展的同時,不斷促進事業(yè)單位職能的發(fā)揮和發(fā)展。
在建立健全財務管理制度過程中,需要將責任、權力和利益相互結合,落實到個人,對各項支出進行規(guī)范,從而有效確保事業(yè)單位財務管理制度的水平。
首先,是從職責的明確和完善入手,一方面是事業(yè)單位財務主管的職責,專門針對崗位設置、人員配備、核算組織程序及財務人員隊伍的選拔和培訓,同時貫徹財稅政策與法規(guī),建立規(guī)范財務模式,形成高成本費用政策、計劃、控制、核算、分析和考核,從而確保事業(yè)單位財務管理上層建筑作用的發(fā)揮。另一方面是財務隊伍專職負責人職責的明確,主要包括單位日常財務工作、財務部門機構設置以及財務資料的制定和完善。然后,是具體財務工作人員的職責明確,主要包括出納和會計兩個方面職責的明確,其中會計的職責主要包括記賬、復賬、報賬,以及業(yè)務核算和財務制度監(jiān)督,并在規(guī)定政策和法規(guī)下開展部門的相關任務等內(nèi)容。而出納職責主要包括建立健全出納賬冊,嚴格審核收付憑證,嚴格執(zhí)行財務管理制度,并及時開展核對,確保賬實相符。
其次,是現(xiàn)金管理制度的健全和完善,在實際完善過程中,主要包括現(xiàn)金收支責任人和現(xiàn)金管理的相關指標與標準,從而有效確?,F(xiàn)金支出方面的財務管理合理準確。在實際完善過程中,由于事業(yè)單位特殊性,部分事業(yè)單位現(xiàn)金支出較少,可根據(jù)實際情況進行建立。然后是支票、印鑒的管理與和銀行存款盤查的制度建設,其中支票與印鑒制度管理過程中,主要是對支票使用規(guī)范進行明確,并對銀行印鑒和財務專用章的管理責任人進行規(guī)范和約束,結合銀行存款盤查制度建設,從而有效確保事業(yè)單位財務管理的正常開展,推動事業(yè)單位自身職能的發(fā)揮。
最后,是針對各種活動,建立和完善分析制度,定期組織單位人員,對自身財務指標執(zhí)行情況進行總結,同時通過共享性交流平臺的建設,從而在規(guī)范財務管理行為的同時,促進事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化與發(fā)展。
在對事業(yè)單位財務管理優(yōu)化措施進行分析時,除了管理意識的優(yōu)化與制度建設以外,規(guī)范性機制建設,加強對事業(yè)單位財務管理工作的內(nèi)部控制,是事業(yè)單位財務管理工作開展效率和質(zhì)量的重要保障。但是,從實際情況來看,大部分事業(yè)單位財務管理的規(guī)范性并不強,內(nèi)部控制效果也不是很好,進而嚴重影響事業(yè)單位財務管理推進的效率和效果,從而對事業(yè)單位職能發(fā)揮造成一定影響。因此,在實際分析過程中,可以從財務管理規(guī)范性建設入手,通過加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制機制體系,來給事業(yè)單位經(jīng)濟活動的開展提供良好環(huán)境。
比如,實際分析時,首先是要加強宏觀調(diào)控和計劃建設,以國內(nèi)財務相關驗收考核指標為依托,結合相關明細和標準進行財務管理達標計劃的制定,對各崗位人員的職責和階段性任務進行細化和完善,從而逐一落實,有效推動事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化。
其次是要以自身建立的制度機制為基礎,針對貫徹落實的加強,明確責任與分工,細化財務相關工作程序。同時通過制定與完善財務工作部門崗位責任制度,可建立內(nèi)部監(jiān)督控制組織架構,獨立于事業(yè)單位財務部門。也可以通過和第三方審計機構合作的方式,對財務工作人員隊伍責任,以及財務管理活動是否在法律法規(guī)要求下運行進行監(jiān)管,從而避免相互推諉導致工作效率低下的難題。
最后是要加強基礎性建設,改進財務管理水平,從而通過財務基礎工作的提升,有效推動事業(yè)單位財務管理規(guī)范性建設。實際分析時,要對財務管理紀律進行培訓和考核,還要對財務管理制度、法律法規(guī)、財務審批制度等方面進行學習,結合嚴格的要求,從而確保核算規(guī)范準確和資金安全,進而有效地推動事業(yè)單位財務管理水平的提升。不僅如此,還要加強責任和制度的落實,在實際落實時可以依托相關制度建設,通過加強對固定資產(chǎn)、會計檔案和工會票據(jù)的管理和監(jiān)督,同時加強專項資金與債權債務的監(jiān)督,從而促進事業(yè)單位財務管理水平提升的同時,有效發(fā)揮自身職能作用。
在對事業(yè)單位財務管理優(yōu)化措施進行分析時,財務分析與財務風險控制作為財務管理中的重要組成部分,也是影響事業(yè)單位財務管理優(yōu)化的關鍵。因此,在實際分析過程中,可以針對上文中的問題分析,從實際問題入手,通過針對性的分析和挖掘,完善財務分析與風險控制環(huán)節(jié),進而在增強事業(yè)單位財務管理優(yōu)化與發(fā)展的同時,有效地促進事業(yè)單位自身職能作用的發(fā)揮。
比如,在實際分析時,可以從財務分析環(huán)節(jié)與財務風險控制入手。
首先,從事業(yè)單位的財務分析環(huán)節(jié)入手,主要包括預測、決策、計劃、控制、考核和評價等環(huán)節(jié)與指標,進一步完善和細化事業(yè)單位財務管理中的財務分析環(huán)節(jié),對財務分析的工作責任部門、具體流程、分析方法、分析報告內(nèi)容與格式等內(nèi)容進行明確,同時強化對比分析、比率分析、因素分析和差額分析等方法的學習與運用,確保財務分析做到中肯和客觀,有效地為事業(yè)單位發(fā)展提供服務。不僅如此,還要根據(jù)事業(yè)單位實際情況制定財務分析方案,在方案制定過程中要確保方案的操作性和針對性,為領導財務管理與決策制定提供有效參考,有效地推動事業(yè)單位財務管理優(yōu)化與發(fā)展。
其次,是從財務的風險控制管理入手,主要是從事業(yè)單位的市場地位正確認識入手,根據(jù)事業(yè)單位經(jīng)濟活動需求,不斷強化風險預警和相關防控系統(tǒng)建設,重點針對財務風險以及控制人員隊伍建設,強化風險轉(zhuǎn)嫁相應機制,在推動事業(yè)單位經(jīng)濟穩(wěn)定安全運行的同時,促進財務管理優(yōu)化有效增強事業(yè)單位的市場適應力和經(jīng)濟管理能力,而且在規(guī)避風險的同時,有效推動事業(yè)單位自身職能作用的發(fā)揮。
在對事業(yè)單位財務管理優(yōu)化措施進行分析時,不僅要對事業(yè)單位財務管理內(nèi)容與重要性進行全面了解和分析,還需要針對事業(yè)單位財務管理中存在的實際問題,通過針對性的分析和優(yōu)化,具體進行優(yōu)化措施的規(guī)劃設計,在推動事業(yè)單位財務管理水平優(yōu)化的同時,促進事業(yè)單位自身職能效用發(fā)揮。