劉 軍
(北京華錄樂影科技有限公司,北京 100043)
結合我國經濟發(fā)展狀況,我國經濟正在向形態(tài)更高級、分工更復雜、結構更合理的階段演化,經濟增速正以高速增長轉向中高速增長,經濟發(fā)展方式正從粗放型增長轉向集約型增長,經濟結構正從增量擴張為主轉向調整存量、做優(yōu)增量并存的深度調整,經濟發(fā)展動力正從傳統(tǒng)增長點轉向新的增長點,將其理解為經濟新常態(tài),推動我國傳統(tǒng)市場經濟的變革,改善了經濟格局,日益朝向經濟新常態(tài)方向發(fā)展。經濟新常態(tài)和傳統(tǒng)經濟發(fā)展間,具有顯著差別。在社會日漸發(fā)展背景下,“新常態(tài)”等字眼逐步走入人們視野之中。結合現階段發(fā)展狀況來看,若想真正達到經濟新常態(tài)目標,就應增強創(chuàng)新能力,促進產業(yè)升級,為企業(yè)未來發(fā)展提供源源不斷的動力。因此,企業(yè)在內控管理時,要下足功夫,加大創(chuàng)新力度。
在市場經濟發(fā)展過程中,企業(yè)是中堅力量,占據著主導地位。企業(yè)內控管理效果,不僅與企業(yè)未來發(fā)展成敗,同時也關乎社會經濟發(fā)展狀態(tài),乃至國家經濟發(fā)展結果。不得不承認,在經濟新常態(tài)趨勢下,企業(yè)財務內控過程中頻頻出現問題。受各種客觀因素制約,為了確保企業(yè)內控管理符合市場經濟轉型要求,就應積極創(chuàng)新管理方法,完善管理制度,以便為企業(yè)未來發(fā)展輸入動力。
一方面,企業(yè)內控管理工作人員要全面掌握綜合國力概念和具體內容。國家綜合國力不僅體現國家目前的競爭實力,同時也展示著國家未來潛能。通過優(yōu)化內控管理方法,創(chuàng)新管理制度,可將提高綜合國力付諸實際行動之中。目前,我國經濟體制正面臨重要的轉型時期,為了沖破內憂外患局面,企業(yè)應積極發(fā)現內控風險,正視財務管理難題,針對財務管理工作進行深入化分析。
在我國經濟體制轉變過程中,企業(yè)是必不可少的參與者。企業(yè)發(fā)展,為我國經濟轉變帶來了重大影響。所以,每一個企業(yè)都要加強內控管理工作,為經濟體制迅速轉型而助力。但是,目前發(fā)展情況并不樂觀,很多企業(yè)內控管理成效并不理想,不符合經濟新常態(tài)轉型要求。所以,就應創(chuàng)新內控管理機制,加速經濟體制轉變[1]。
如今,早已掀起經濟全球化及科學全球化的發(fā)展浪潮,國內經濟轉型過程中,需要承擔巨大經濟壓力。在新一輪經濟一體化改革時,無形中為我國經濟轉型增加了一定難度。企業(yè)內控管理制度,需要適時做出變化,不斷優(yōu)化內部控制機制,提高企業(yè)抗壓能力及競爭實力,完善內控管理機制,加強管理水準,為企業(yè)靈活應對國際化壓力積蓄能量以及創(chuàng)造有利條件。
若想針對企業(yè)內控管理制度進行高效創(chuàng)新,首要任務是改變企業(yè)內控管理方法,拋棄較為傳統(tǒng)且落后的管理手段,否則將會影響企業(yè)日常運轉及財務管理工作的進行。要求企業(yè)選擇多元式管理方法,全面增強內控管理效率及水準。如今,信息化日漸深化,企業(yè)在推動內控管理工作時,應積極發(fā)揮現代化信息技術優(yōu)勢,高效融合各項工作及信息技術,進而創(chuàng)新管理模式與機制,保障企業(yè)發(fā)展成效。
在企業(yè)展開內控管理工作時,應合理控制財務工作發(fā)展過程中的各種風險,通過高效監(jiān)督方式有效落實內控管理制度。然而,如今我國大多企業(yè)現有的內控管理機制內容并不新穎,管理方法較為落后,無法保障各項工作有序落實,不能提升整體工作品質[2]。同時,企業(yè)內部管理工作中欠缺完善的監(jiān)管機制,導致內控管理工作止步于形式,而具體工作人員并不重視內控工作,無法及時發(fā)現風險,進而增加了企業(yè)發(fā)展隱患。
缺乏健全的制度環(huán)境,便會為企業(yè)內控工作帶來嚴重影響。由于企業(yè)現有內控控制制度存在眾多缺陷,關于管理層及員工的內部控制權限劃分相對模糊,導致內部控制工作難以落在實處。同時,由于缺乏監(jiān)督激勵機制,嚴重削弱企業(yè)內部控制職能,對企業(yè)未來長期發(fā)展發(fā)揮不了重要作用。此外,由于企業(yè)僅明確財務部門內控權限,將所有內控工作都交由財務部門負責,實則是不負責任的表現,無法發(fā)揮企業(yè)內部其他部門參與內控工作的積極性。
如今,大多企業(yè)現有的績效考評機制并不完善,常以考評人員的主觀意愿核定相關人員績效。缺乏完善的獎罰機制,比如即使發(fā)現有業(yè)務人員私自挪用企業(yè)資產,但上級主管部門也常常睜一只眼閉一只眼。
個別企業(yè)為了加強自身成本效益,通常忽略獨立審計部門工作情況,甚至有些企業(yè)并未建設獨立申請部門。即使個別企業(yè)創(chuàng)建了內部審計部門,但由于缺乏完備的內部審計制度,導致審計工作權威性未被全面發(fā)揮出來,內部控制效率極其低下,缺乏監(jiān)督力度,導致內部審計部門難以展現自身職能優(yōu)勢。
如今,現代化技術迅猛發(fā)展,經濟發(fā)展腳步越來越快,企業(yè)要想在激烈競爭環(huán)境下站穩(wěn)腳跟,就要創(chuàng)新及變革管理模式。在創(chuàng)新之際,要全面發(fā)揮現代信息技術優(yōu)勢,改變傳統(tǒng)工作方法。相比人工手段,引用信息化技術可以有效節(jié)約人工力量,保障信息資料足夠精準,避免出現誤差問題,真正提高企業(yè)內控管理制度應用水準。在應用現代化信息時,保障各項工作足夠專業(yè)化與規(guī)范化,在創(chuàng)建管理制度時,要結合企業(yè)現實情況,了解每一項工作數據及信息,把握企業(yè)發(fā)展動態(tài),以便設置針對性創(chuàng)新方案,確保企業(yè)內控管理工作中的各項任務都能順利落實[3]。
在經濟新常態(tài)背景下,企業(yè)要想轉變經濟發(fā)展模式,達到創(chuàng)新內控管理工作效果的目標,就要把握經濟利益以及經濟增長速度間的關系,改變高投入生產方法,注重在管理層面、技術層面及生產層面加大創(chuàng)新力度,組建完善的內部控制機制。在企業(yè)生產活動的每一環(huán)節(jié)之中,都要加大監(jiān)督力度、把控力度,在事前要做好預防工作,事中要加大控制力度,而事后要跟蹤監(jiān)督。目前,很多企業(yè)在經營活動進行時,通常都忽略事前預防工作,通過有效的事前預防工作,可以為企業(yè)提供充足的數據支持,并且科學安排資金應用狀況,防止出現浪費經濟的情況,為企業(yè)規(guī)避經濟風險。做好事中控制工作,能在風險來臨之際,立即進行管理與調整發(fā)展計劃,以保障相關工作按序進行,而增加事后監(jiān)督力度,能全面規(guī)范工作人員工作態(tài)度,保證生產活動與經營活動穩(wěn)定運行,避免在完成內控管理任務時出現瑕疵,影響后期發(fā)展。
在新常態(tài)發(fā)展過程中,企業(yè)發(fā)展和社會環(huán)境之間的聯系越來越緊密了,這對大多企業(yè)而言都屬于難得的機遇,但同時也存在著不小的挑戰(zhàn),要求企業(yè)重視現有的經濟發(fā)展環(huán)境,瞄準經濟改革方向,注重觀察社會動態(tài),把握現有的市場經濟發(fā)展方向,以便能在經濟新常態(tài)下高效整合經濟發(fā)展及內控管理。為了高效落實這一目標,企業(yè)應注重結合內部及外部發(fā)展狀況,以促進內外高效統(tǒng)一。目前,伴隨經濟全球化程度日益加深,國際化集團漸漸地壟斷了市場資源,這對很多本土企業(yè)來講,都面臨著重大打擊,不少企業(yè)陷入了發(fā)展窘境之中。因此,在經濟新常態(tài)下,企業(yè)要注重優(yōu)化發(fā)展方案,追上時代發(fā)展的腳步。企業(yè)管理者要以外部環(huán)境為著手點,想方設法增強企業(yè)內部競爭力,以便能達到良好的內控效果。除此之外,要互相融合內部環(huán)境及內控工作,全面協(xié)調落實內控工作,確保企業(yè)有效管控生產、監(jiān)督生產與發(fā)展。
若想切實達到抑制各種風險的設想,應在企業(yè)內部開設風險評估崗位,全面了解企業(yè)內部財務狀況,并制定具體營業(yè)報告。企業(yè)組織專業(yè)風險評估人員,全方位識別潛在風險,為企業(yè)內部財務管理工作帶來創(chuàng)新式管理形式。企業(yè)在成立相關風險監(jiān)管部門后,需要制定一系列培訓方案,針對現有財務人員、在職財務人員進行崗位培訓,以便能增強所有財務人員專業(yè)能力。所以,要求企業(yè)格外關注管理人員培訓實踐活動,加大崗位培訓力度與崗位培訓強度,并適當設置獎懲機制,全面分析現有的社會發(fā)展狀況,進一步關注具體人員考核指標,以便能真正增強企業(yè)內部員工職業(yè)素養(yǎng)。員工在培訓時,需要重新審視經濟性常態(tài)發(fā)展動態(tài),完善內控意識。此外,管理者也要注重關注財務人員及其他專業(yè)人員考核成果,與有關部門共同分析,創(chuàng)建高效的財務管理形式,全面提高企業(yè)內部管理隊伍綜合素養(yǎng),展現財務人員在內控管理工作中的重要價值。
在企業(yè)進行內控管理時,需不斷優(yōu)化管理流程,以防止企業(yè)在內部控制時難以在短時間內制定高效舉措。企業(yè)在經濟新常態(tài)下面臨的風險,主要包含企業(yè)自身經營風險,當然也受不可控的外部因素影響。企業(yè)應進行系統(tǒng)性的風險評估工作,展開全面管理,這對控制風險具有一定意義。關于內控風險,企業(yè)在正式規(guī)避風險之際,也要優(yōu)化自身管理方案。如果發(fā)現存在缺陷,則要立即予以完善,并展現約束企業(yè)內部控制工作的力度。必要之際,企業(yè)應成立專業(yè)的審查部門,審查人員結合個人能力與綜合素養(yǎng)進行全方位考量,并明確自身職責。此外,企業(yè)應高度關注審計部門的重要作用,通過不定期抽查與檢查等方法,針對財務部門工作進行專項審查,以推動企業(yè)內控管理機制不斷落實,解決內控過程中出現的各種“疑難雜癥”。
關于放棄傳統(tǒng)內控的組織機構來講,要全面摒棄傳統(tǒng)管理方式,全方位完善內控管理制度,這就要求相關人員樹立健康的思想意識,堅持權責意識,并細化各崗位工作內及即工作者責任,按“人頭”分配工作與責任,并優(yōu)化工作考核內容,增加教育宣傳力度,通過多元途徑創(chuàng)新內控管理功能與效果。除此之外,要注重實施全面性的預算管理,這是企業(yè)內控的關鍵形式,要求管理人員把這項工作落實到底。通過使用高效的預算考核制度,采取有效控制手段,使用全面預算管理的方式監(jiān)管財務預算編制工作,提高預算編制工作的質量和效率,以保障企業(yè)財務內存工作規(guī)范化運作。同時,在實施全面預算管理計劃時,還要增加內控管理工作執(zhí)行力度,增強傳統(tǒng)內控管理約束力,改變執(zhí)行力差等問題。通過各部門工作人員高效配合與協(xié)調,確保全面內控管理目標順利實現。這一過程中,應創(chuàng)建動態(tài)化管理機制,及時發(fā)現企業(yè)內控時的問題,并采用有效方法解決問題。
進入經濟發(fā)展新常態(tài)局勢中,控制企業(yè)內控風險,并通過有效的管理細則、管理規(guī)范為企業(yè)內控管理工作指明方向。首先,需要全方位了解企業(yè)剩余風險及固有風險,管理人員需要具有判別剩余風險及固有風險的能力。其次,應通過使用高效的風險評估技術,準確衡量潛在風險,找到各種風險對企業(yè)發(fā)展造成的實際影響,并通過定量方法及定性方法評估風險。最后,企業(yè)管理人員要樹立健康的風險組合觀念,即使單個風險并不會為企業(yè)發(fā)展帶來影響,但如若風險組合后,便極有可能產生難以預控的危害性影響。
企業(yè)應積極優(yōu)化現有的績效考評制度,緊密聯系物質激勵及精神激勵兩種激勵方式,全方位增強企業(yè)內部員工能動性。一方面,應保障薪資待遇和員工進行互相掛鉤,結合績效情況,明確對應的薪資報酬,并創(chuàng)建嚴格的績效及薪酬激勵機制。另一方面,要注重優(yōu)化薪酬評價機制,認真評估薪酬機制科學性以及執(zhí)行效率,堅持公平及公正原則。最后,要科學分配每一部門及每一職務的薪資待遇,以績效為核心打造薪酬公平機制。值得注意的是,在完善人力資源考核制度時,要全面結合企業(yè)人員業(yè)務情況,針對業(yè)績突出員工加以經濟獎勵及精神獎勵,以“優(yōu)勝劣汰”原則為基礎,科學調配崗位工作,展現各個崗位職能優(yōu)勢,共同配合企業(yè)完成預期經營目標。
立足經濟新常態(tài)視閾,企業(yè)內控管理工作進行時,無論是分配資源,或者分配人員,都要通過現代化管理手段落實具體工作。在經濟新常態(tài)背景下,企業(yè)弱小轉變經濟發(fā)展形勢以及能實現內控創(chuàng)新目的,就應理清經濟效益以及經濟增長速度間的各種關系。在多元發(fā)展背景下,企業(yè)內部控制制度及管理方法,都應得到完善,這才能展示企業(yè)內控工作的現代化特點、規(guī)范化特點。從這一角度出發(fā),企業(yè)創(chuàng)建內控管理機制時,要意識到與經濟發(fā)展之間的聯系。然而,目前經濟發(fā)展情況有待改善,企業(yè)內控力度并不強,仍需企業(yè)內部管理人員采取有計劃、有目的的方案強化及改善內控工作。同時,要求企業(yè)內控管理人員不斷提高自身素養(yǎng)。由于內控人員在自身素養(yǎng)方面存在著較大差異,自身業(yè)務水準以及思想道德建設很難在短時間內看到顯著成績,進而企業(yè)在管理內部控制工作時,設計了諸多欠缺實際應用價值的條例,導致企業(yè)實際管理成效打了折扣。
在未來,企業(yè)應創(chuàng)建信息溝通機制,保障企業(yè)內部各部門與各部門間的信息足夠暢通,自上而下的確保企業(yè)員工精準、及時地了解上級提出的任務要求,并保障管理人員時刻掌握下屬工作狀況、企業(yè)經營現狀,了解下屬需求。同時,要保障每一部門、每一級別管理人員與競爭對手、合作伙伴、客戶以及其他監(jiān)管單位均能有效交流,支持內控管理活動朝向不同方向延展,保證每一個部門在實踐工作中都能互通消息及資源。企業(yè)需要拓展信息獲取渠道、傳遞渠道,傳統(tǒng)內控信息獲取渠道包含調研報告、會計資料、會議記錄等,在這一基礎上可從業(yè)務往來單位以及市場調研機構獲得全新的信息,以保障內控管理信息可靠、安全,當然也可以使用信息化技術手段加工處理信息,以便為管理層決策帶來有力保障。
結合上文分析,企業(yè)需要把握經濟新常態(tài)發(fā)展帶來的機遇,正視全新的挑戰(zhàn)。針對企業(yè)內外部多項工作展開全面考量,通過現代信息技術手段,全方位創(chuàng)新與改善傳統(tǒng)管理形式,完善內控制度,有效控制各種風險。但值得注意的一點,關注經濟新常態(tài)發(fā)展態(tài)勢之際,也要關注時代發(fā)展訴求。企業(yè)要結合未來發(fā)展目標,朝向新的發(fā)展方向不斷創(chuàng)新與努力,以探索及創(chuàng)造更加健全管理制度的方法。