安梓寧
(中石化保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司,北京 100000)
現(xiàn)階段,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn),這就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作提出了更加嚴(yán)格的要求。對(duì)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)及其未來(lái)發(fā)展而言,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這項(xiàng)工作主要是企業(yè)為高效完成自身發(fā)展目標(biāo)而開(kāi)展的相關(guān)管理制度,能夠有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),若企業(yè)無(wú)法有效把控內(nèi)部控制工作,將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本增加,阻礙到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]?;诖?,企業(yè)必須提高對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的重視程度,采取有效措施來(lái)進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制,從而切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部控制水平和效率,保障企業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
資金是所有企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要支撐,只有確保資金的正常流轉(zhuǎn),才能夠確保企業(yè)的正常運(yùn)行。為此,企業(yè)必須高度重視資金管理工作,對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況加以全面分析,制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo),確保目標(biāo)的可行性。要想確保企業(yè)各項(xiàng)決策的可行性、科學(xué)性,就必須確保企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、合理性,而內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的核心環(huán)節(jié),可以說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制工作的實(shí)效性直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展[2]。通過(guò)強(qiáng)化資金管理,有利于提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制效果,更好地保證資金的安全性,所以企業(yè)應(yīng)放眼未來(lái),堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展理念,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,往往會(huì)受到多種因素的影響和限制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,從而嚴(yán)重影響到其正常運(yùn)行。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)通過(guò)落實(shí)內(nèi)部控制工作,加大對(duì)員工工作的問(wèn)責(zé)力度,科學(xué)規(guī)劃不同部門、不同崗位的職責(zé)與權(quán)力,根據(jù)企業(yè)的具體情況制定行之有效的內(nèi)部控制管理機(jī)制,并有效開(kāi)展會(huì)計(jì)信息審核工作,堅(jiān)決杜絕信息失真、模糊等問(wèn)題,從而切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為管理者作出相關(guān)決策提供精確地?cái)?shù)據(jù)支持。
會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的主要目標(biāo)在于:管控企業(yè)的成本開(kāi)銷,提高企業(yè)的利潤(rùn)。也就是有效節(jié)約企業(yè)的財(cái)力和物力,全面發(fā)揮支出價(jià)值。在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制,可顯著提高資金利用率,即結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求與當(dāng)下市場(chǎng)形勢(shì),制定科學(xué)、合理的資金規(guī)劃方案,從而保證資金得到更加充分的利用,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益[3]。
就當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模而言,一般可分成大型企業(yè)、中型企業(yè)及小微企業(yè)。小微企業(yè)的不足之處在于:業(yè)務(wù)少、資金少、人員少。需將更多的精力、物力、人力都投入到業(yè)務(wù)上,往往比較忽視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制,而隨著企業(yè)不斷發(fā)展和壯大,成為大中型企業(yè)以后,將會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)權(quán)利逐漸分散、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)逐漸膨脹等情況,從而大大增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦企業(yè)財(cái)務(wù)人員做出違規(guī)違法甚至侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)等行為時(shí),企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理部門往往無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)且進(jìn)行有效處理,不能發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。同時(shí),一些企業(yè)的管理者與財(cái)務(wù)人員為了謀取私利,而利用自己手中的權(quán)利來(lái)非法偷取企業(yè)財(cái)產(chǎn)。上述問(wèn)題的發(fā)生,主要原因在于:企業(yè)缺乏內(nèi)部控制意識(shí),內(nèi)部控制力度薄弱,未能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層、管理者、員工等進(jìn)行有效管控。
現(xiàn)如今,我國(guó)部分企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中都比較重視會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作,且根據(jù)自身的具體狀況制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。然而在企業(yè)內(nèi)部控制層面上,大部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制欠缺足夠的重視,并未結(jié)合自身具體發(fā)展需求,制定科學(xué)完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,即便制定了內(nèi)部控制制度,但依然存在諸多不足之處,包括內(nèi)部控制制度不夠詳盡、缺乏一定的可行性、制度的實(shí)施情況缺乏監(jiān)督等,這些問(wèn)題都直接造成企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理成效大大降低。同時(shí),在內(nèi)部控制工作中,有的企業(yè)沒(méi)有對(duì)企業(yè)的費(fèi)用支出加以定期核算,沒(méi)有依據(jù)預(yù)算進(jìn)行應(yīng)用,往往會(huì)造成企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中由于費(fèi)用支出不合理而出現(xiàn)嚴(yán)重的虧損問(wèn)題,而針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)損失,財(cái)務(wù)人們并沒(méi)有將設(shè)備報(bào)廢、滯銷等信息納入到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)之中,這就造成財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)工作沒(méi)有做到位,極易造成財(cái)產(chǎn)損失[4]。另外,預(yù)算管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),借助該制度能夠讓企業(yè)依據(jù)預(yù)算計(jì)劃來(lái)更加科學(xué)地發(fā)展和進(jìn)步,并為企業(yè)開(kāi)展投融資工作提供必要的指導(dǎo),但是很多企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)控控制工作時(shí),并沒(méi)有制定有效、完善的預(yù)算管理制度,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法充分按照預(yù)算制度開(kāi)展工作,無(wú)形中增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,除了上述因素以外,還有部分企業(yè)會(huì)計(jì)水平不高,無(wú)法獲得區(qū)域的內(nèi)部控制效果的因素。主要體現(xiàn)為:企業(yè)在日常管理工作中認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的必要性,聘請(qǐng)了專業(yè)的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)內(nèi)部控制控制,然而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部控制都完全依賴于一名或是幾名會(huì)計(jì)人員,其他部門和員工并未參與進(jìn)來(lái),這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的資金管理無(wú)法滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各方面,不能對(duì)所有部門、所有業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)審計(jì)和核算,導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果存在錯(cuò)誤,從而嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)管理的有效發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)決策錯(cuò)誤。
一是合法合規(guī)性原則。在實(shí)際的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,不論何時(shí)何地,企業(yè)都必須嚴(yán)格遵守合法合規(guī)性原則,嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度來(lái)落實(shí)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)控制措施。由于不同企業(yè)的性質(zhì)與特征存在很大的差異,所以在制定會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度時(shí),企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與其他相關(guān)法律法規(guī),來(lái)對(duì)該制度進(jìn)行合理合法的制定,還應(yīng)充分保障財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制措施契合企業(yè)的發(fā)展需求和目標(biāo),從而有效提升企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理效果[5]。
二是全面性原則。針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度與措施的提出,必須立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程分析結(jié)果,體現(xiàn)出全面性原則,以此來(lái)確保內(nèi)部控制措施可以涵蓋到企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)管控及會(huì)計(jì)核算等多個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程的有效滲透,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提前采取有效的防范措施,為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務(wù)。
三是內(nèi)部牽制原則。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制可以比作一個(gè)自檢系統(tǒng),但只有確保內(nèi)部控制工作滿足內(nèi)部牽制原則,才能夠確保該系統(tǒng)的作用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到全面發(fā)揮。針對(duì)內(nèi)部牽制原則,主要體現(xiàn)為:通過(guò)科學(xué)合理地配置企業(yè)的職能和工作程序,確保企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)在內(nèi)部控制的作用下實(shí)現(xiàn)透明化、公開(kāi)化,從而對(duì)企業(yè)內(nèi)每一個(gè)部門、每一位管理人員的工作進(jìn)行有效的相互監(jiān)管與約束。
四是效益優(yōu)先原則。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作而言,最終目的在于:有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效果,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)營(yíng)效益,也就是遵循“商”的本質(zhì)。為此,在具體內(nèi)部控制工作中,企業(yè)應(yīng)始終將效益作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),若內(nèi)部控制措施或是可預(yù)見(jiàn)的結(jié)果會(huì)損害到企業(yè)的長(zhǎng)期效益,那么必須為企業(yè)利益讓位。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門必須全面考慮企業(yè)的成本效益,嚴(yán)禁做出不計(jì)成本、不顧后果的行為,采用科學(xué)合理的方式來(lái)減少內(nèi)控工作中的資金消耗,確保內(nèi)部控制具備良好的性價(jià)比,從而有效發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的作用和優(yōu)勢(shì)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,管理者和財(cái)務(wù)管理部門必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的必要性與價(jià)值,結(jié)合企業(yè)的具體情況,建立完善、科學(xué)的內(nèi)部控制機(jī)制,并將該機(jī)制貫徹落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作之中。具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
一是制定科學(xué)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)需明確規(guī)定每一項(xiàng)機(jī)制的執(zhí)行部門,合理劃分各部門、各崗位人員的權(quán)利和任務(wù),確保分工、機(jī)制運(yùn)行目標(biāo)、權(quán)利等方面的確定,保障各項(xiàng)機(jī)制的有效運(yùn)行和落實(shí),將各項(xiàng)機(jī)制貫穿到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作之中,切實(shí)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行全面分析,找出其中存在的漏洞,并加以及時(shí)彌補(bǔ)和調(diào)整,防止有的人為了一己之私而做出非法行為。另外,企業(yè)在建立和調(diào)整會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制時(shí),注意不可盲目照搬照抄其他企業(yè)的內(nèi)控制度,而是要結(jié)合自身實(shí)際情況,嚴(yán)格遵循上述四點(diǎn)原則來(lái)有效構(gòu)建和完善相關(guān)制度。
二是貫徹落實(shí)監(jiān)督管控工作。要想提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作的效率,企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督,不斷加大監(jiān)督管控的力度,即相關(guān)管理人員必須高度重視審計(jì)部門的工作,依據(jù)企業(yè)的整體情況來(lái)科學(xué)構(gòu)建審計(jì)部門,聘用專業(yè)能力較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的審計(jì)人員,確保其能夠嚴(yán)格依據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)、制度規(guī)范等來(lái)獨(dú)立地完成審計(jì)工作,從而有效保證審計(jì)工作的實(shí)效性,突出審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值[6]。同時(shí),管理人員需明確劃分每一位負(fù)責(zé)人的責(zé)任與權(quán)力,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,能夠及時(shí)追究問(wèn)責(zé)。另外,實(shí)際上企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工的內(nèi)容并不只限于財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制,還需全面發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展。
三是強(qiáng)化內(nèi)控工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻,企業(yè)面臨著更大的壓力,稍不留意就可能陷入萬(wàn)劫不復(fù)的困境?;诖?,在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中,除了要注重對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)和解決以外,更要關(guān)注對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)預(yù)測(cè),盡量將可能發(fā)生的問(wèn)題扼殺下“搖籃”之中。如:企業(yè)在投融資過(guò)程中往往會(huì)涉及金額較大的財(cái)務(wù)數(shù)目,這就存在很高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理部門必須制定行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)算與核算等方面的工作方案,全面發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)作用,全面、準(zhǔn)確地評(píng)估和預(yù)警企業(yè)基于財(cái)務(wù)方案開(kāi)展的相關(guān)投融資活動(dòng),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,降低風(fēng)險(xiǎn)事件的出現(xiàn)率,提高企業(yè)資金的安全性。
隨著現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展,涌現(xiàn)出更多全新的財(cái)務(wù)管理理念和方式方法,為企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作提供更加強(qiáng)有力的支撐。基于此,企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),加大對(duì)內(nèi)部控制工作方式方法的創(chuàng)新力度,充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù),創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。即企業(yè)應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息化模式的應(yīng)用,在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,投入足夠的資金支持,積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,讓財(cái)務(wù)人們充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論知識(shí)和操作方式,還需進(jìn)一步完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),對(duì)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,從而不斷擴(kuò)寬財(cái)務(wù)管理的覆蓋面,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮更大的價(jià)值。如:針對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,可基于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與決策輔助等方面的功能,來(lái)提高發(fā)展戰(zhàn)略的有效性與可行性。
財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能操作水平高低直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的質(zhì)量、效果?;诖?,企業(yè)必須有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合職業(yè)素養(yǎng)的提升與培養(yǎng),定期組織全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),使之能夠充分掌握會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制方面的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)踐技能操作能力,還能夠?qū)θ粘9ぷ髦锌赡馨l(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的處理;企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)人員的具體情況,針對(duì)能力程度不同的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展有針對(duì)性的財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排財(cái)務(wù)人員的工作崗位,確保其價(jià)值得到全面發(fā)揮,并能夠在工作中獲得成就感,以此來(lái)有效提高其工作熱情和積極性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,建立科學(xué)完善的輪崗制度,定期調(diào)整財(cái)務(wù)人員的職能分工,防止其由于長(zhǎng)時(shí)間從事固定崗位而形成個(gè)人私利,也有利于培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才;還需貫徹落實(shí)委派制度,尤其是下屬企業(yè)的內(nèi)部控制工作應(yīng)由總部委派專人進(jìn)行管理,以此來(lái)避免財(cái)務(wù)人員與既得利益相互勾連,做出損害企業(yè)利益的行為[7]。另外,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,需給予必要的獎(jiǎng)勵(lì),提高其成就感與獲得感,針對(duì)工作表現(xiàn)較差的財(cái)務(wù)人員,則需給與一定的懲罰,從而有效調(diào)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部形成“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”的良性發(fā)展氛圍,激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升和完善自我,更好地發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。
綜上所述,在新時(shí)期背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的必要性和價(jià)值,并結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)自身當(dāng)下財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析,然后有針對(duì)性地提出相應(yīng)的改進(jìn)策略,嚴(yán)格遵循四項(xiàng)原則,構(gòu)建科學(xué)完善的內(nèi)部控制機(jī)制,創(chuàng)新內(nèi)部控制方式方法,不斷提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)操作素養(yǎng),從而切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。