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      企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

      2022-12-28 14:13:41
      企業(yè)改革與管理 2022年3期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員

      左 溪

      (天津紅日康仁堂藥業(yè)有限公司,天津 300000)

      一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合概述

      1.業(yè)財(cái)融合的含義

      業(yè)財(cái)融合也稱業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,是將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合起來(lái),需要財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù)。業(yè)財(cái)融合的核心是:財(cái)務(wù)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前審批、事中監(jiān)控和事后評(píng)估,形成一個(gè)管理閉環(huán),把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)。推行業(yè)財(cái)融合管理模式,需要企業(yè)管理層的高度認(rèn)同和支持,需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩部門進(jìn)行深度溝通。業(yè)財(cái)融合的推行能夠有效消除存在于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的壁壘,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),促使部門間的資源信息溝通順暢和企業(yè)有限資源高效配置。財(cái)務(wù)管理模式變革促使財(cái)務(wù)人員的角色也發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變,從事后核算轉(zhuǎn)變到事前的預(yù)測(cè)和決策。

      2.企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性分析

      (1)業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化

      企業(yè)價(jià)值最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化是財(cái)務(wù)管理最大價(jià)值體現(xiàn),主要通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析和管控來(lái)實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合通過(guò)“業(yè)務(wù)”與“財(cái)務(wù)”的相互交融來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)環(huán)境等信息據(jù)實(shí)、高效傳遞到財(cái)務(wù)部門,由此實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源高效配置和運(yùn)用,更大程度上發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析和控制職能。比如,財(cái)務(wù)部門通過(guò)深入業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),提升了業(yè)務(wù)洞察力,從而提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。財(cái)務(wù)通過(guò)事前參與,在業(yè)務(wù)中以財(cái)務(wù)的視角為業(yè)務(wù)服務(wù),成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者的智囊團(tuán),積極協(xié)助業(yè)務(wù)部門找出增值作業(yè)和不增值作業(yè),將增值作業(yè)完善改進(jìn),將不增值作業(yè)消除或減少,為企業(yè)成本管理提供更加精準(zhǔn)的信息。因此,加快推行企業(yè)業(yè)財(cái)融合,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化提供強(qiáng)有力保障。

      (2)業(yè)財(cái)融合可以提升財(cái)務(wù)管理水平

      在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、記賬工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)事后的審核和監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容和流程缺乏充分了解,在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策等環(huán)節(jié)上沒(méi)有開(kāi)展任何工作。究其原因主要因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作是相脫節(jié)的,財(cái)務(wù)單打獨(dú)斗,不深入業(yè)務(wù)融入業(yè)務(wù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不體現(xiàn)管理作用。推行業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)可以對(duì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容及實(shí)施程序上對(duì)有深入了解,通過(guò)收集業(yè)務(wù)活動(dòng)的各類信息,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、測(cè)算,制定出可行性報(bào)告以供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策使用。通過(guò)了解業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析才能做到有理有據(jù),財(cái)務(wù)核算才能做到精準(zhǔn)入賬,財(cái)務(wù)管理才能有的放矢、有針對(duì)性開(kāi)展。業(yè)財(cái)融合可以促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)、協(xié)作和共贏,財(cái)務(wù)工作變被動(dòng)為主動(dòng),快速提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平。

      (3)有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范

      隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)不斷快速發(fā)展,各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨之而來(lái)并最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上,為了企業(yè)良性經(jīng)營(yíng)發(fā)展,能更好地應(yīng)對(duì)各種不確定經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要建立風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制。業(yè)財(cái)融合有利于推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制的完善。推行業(yè)財(cái)融合,要求財(cái)務(wù)延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中去加強(qiáng)監(jiān)督、控制、識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)。特別需要關(guān)注點(diǎn):資金管理中應(yīng)收賬款預(yù)警、采購(gòu)管理中采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)和銷售管理中銷售費(fèi)用投入比例等環(huán)節(jié)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,財(cái)務(wù)管理滲透并參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),從而獲取業(yè)務(wù)工作的有關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格、有效的閉環(huán)管控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的內(nèi)控缺陷和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)化管理,將各類風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)。

      二、企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題

      1.業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,溝通不暢

      一方面,企業(yè)管理人員、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,不能充分了解和認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的真正意義以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,大多數(shù)管理層和業(yè)務(wù)層面重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù),只關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是否快速增長(zhǎng),不關(guān)注財(cái)務(wù)管理為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值,忽略了財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。而財(cái)務(wù)人員由于在企業(yè)中不受管理層重視,無(wú)話語(yǔ)權(quán),工作開(kāi)展被動(dòng),財(cái)務(wù)監(jiān)督職能不能發(fā)揮作用,不能對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展給予財(cái)務(wù)建議,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理,不能促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

      另一方面,在實(shí)際工作中,大多數(shù)業(yè)務(wù)人員不具備財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)理解不到位,只把財(cái)務(wù)部門作為監(jiān)管部門,束縛和限制其開(kāi)展業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作怨言較多,不能真正理解財(cái)務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮的重要作用。

      2.流程和制度不完善

      在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在各自管轄范圍內(nèi)已經(jīng)形成各項(xiàng)流程和制度,流程和制度的制定僅從自身立場(chǎng)出發(fā),未考慮相關(guān)方實(shí)際情況,忽視了企業(yè)視角下的整體性,各項(xiàng)制度對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展毫無(wú)實(shí)際指導(dǎo)意義,形同虛設(shè)。企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理新模式,只是成立了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的團(tuán)隊(duì),在形式上實(shí)現(xiàn)了“融合”,在本質(zhì)上并沒(méi)有指導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作的具體流程和制度,還是依然沿用原來(lái)的舊制度。而舊制度中的疏漏,例如:不相容職位不分離、績(jī)效機(jī)制不健全、問(wèn)責(zé)機(jī)制不明確等,導(dǎo)致企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合的工作十分困難。

      3.業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才欠缺

      企業(yè)實(shí)施何種經(jīng)營(yíng)管理方式,專業(yè)人才都是不可或缺的,而業(yè)財(cái)融合推進(jìn)難點(diǎn)之一在于復(fù)合型人才的缺乏。缺乏既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù),兼具有對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息識(shí)別、獲取以及分析能力的復(fù)合型專業(yè)人才。需要財(cái)務(wù)人員更專業(yè)、比業(yè)務(wù)更懂業(yè)務(wù),才能協(xié)助業(yè)務(wù)解決業(yè)財(cái)融合中碰到的各種問(wèn)題?,F(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,對(duì)企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程了解有限,財(cái)務(wù)核算脫離業(yè)務(wù)實(shí)際,數(shù)據(jù)信息很難保證賬務(wù)準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員不能通過(guò)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理、數(shù)據(jù)分析為企業(yè)決策提供有用信息,不能指導(dǎo)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展,簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算不能體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的真正價(jià)值。雖然業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)熟練,但不能將業(yè)務(wù)開(kāi)展和風(fēng)險(xiǎn)防范結(jié)合起來(lái),只是一味追求業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)而忽視了業(yè)務(wù)自身存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),忽視了給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      4.信息系統(tǒng)建設(shè)滯后

      在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求,在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)加速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)的信息化建設(shè)落后已經(jīng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)產(chǎn)生了巨大沖擊。面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),信息更新不斷加快,業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)建設(shè)迫在眉睫。但是,信息化系統(tǒng)建設(shè)的成本高,需要大量投入,企業(yè)管理者站在成本收益角度出發(fā),在業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益難以量化的前提下,不舍得投入大量資金到信息化建設(shè)上面。信息化建設(shè)遲緩嚴(yán)重制約了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。企業(yè)由于受到組織架構(gòu)和信息技術(shù)落后等多方面的影響,導(dǎo)致內(nèi)部溝通不順暢,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏一個(gè)信息共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門如果不能提前獲知企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要信息,職能僅局限在財(cái)務(wù)核算上,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息不對(duì)稱給企業(yè)帶來(lái)的不良影響,不僅無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供預(yù)測(cè)支持,而且會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致同一價(jià)值鏈上的信息在不同部門之間反復(fù)錄入,工作效率低下,浪費(fèi)企業(yè)很多資源。企業(yè)各個(gè)部門的信息系統(tǒng)互不聯(lián)系,讓財(cái)務(wù)部門采集數(shù)據(jù)更加困難。

      三、加強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策建議

      1.增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

      一方面,首先要統(tǒng)一思想,轉(zhuǎn)變意識(shí)。在推行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合文化的宣傳力度,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的觀念,統(tǒng)一思想,需要企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員同時(shí)轉(zhuǎn)變意識(shí)。其次,企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的重視,認(rèn)可業(yè)財(cái)融合管理模式,從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)為中心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合,促進(jìn)雙方有效交流和溝通。財(cái)務(wù)人員將思維意識(shí)放在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,變成企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造者。比如,業(yè)務(wù)人員在招標(biāo)、簽訂合同的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)從宏觀角度通盤考慮業(yè)務(wù),對(duì)付款要求、控制采購(gòu)成本、是否存在發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)等方面協(xié)助業(yè)務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)分析。

      另一方面,企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,要協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系。企業(yè)的發(fā)展絕不可能單靠某一個(gè)部門,而是需要各部門相互協(xié)調(diào),成為一個(gè)有機(jī)的整體,朝著共同的目標(biāo)前行。財(cái)務(wù)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中主要是服務(wù)角色,要站在企業(yè)整體利益的角度思考問(wèn)題,融入業(yè)務(wù),服務(wù)業(yè)務(wù)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中也要積極配合財(cái)務(wù),努力學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),時(shí)刻保持財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在明確企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互促進(jìn)、共同朝著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化。

      2.業(yè)務(wù)流程再造,修訂完善制度

      企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式需要結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際業(yè)務(wù),對(duì)以前舊的制度、流程進(jìn)行重新梳理和修訂。一方面,財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合推行過(guò)程中,通過(guò)深入業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要對(duì)原來(lái)的舊制度重新修訂,流程再造,不斷提高財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的效能,提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。同時(shí),財(cái)務(wù)要增加對(duì)業(yè)務(wù)的事前審核,對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展從財(cái)務(wù)角度提出建議,開(kāi)展內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算審批、授權(quán)審批、成本效益等評(píng)估,協(xié)助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化資源配置,有效規(guī)避業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后評(píng)價(jià)時(shí)出現(xiàn)預(yù)算預(yù)估不準(zhǔn)確、不符合授權(quán)審批等問(wèn)題。在業(yè)務(wù)開(kāi)展時(shí),財(cái)務(wù)要進(jìn)行事中監(jiān)控,全面參與到實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展中,對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的進(jìn)度、實(shí)施效果、風(fēng)險(xiǎn)的把控等進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)重要事項(xiàng)形成任務(wù)清單,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督追蹤落實(shí),協(xié)助業(yè)務(wù)順利開(kāi)展保證實(shí)施效果。在業(yè)務(wù)結(jié)束時(shí),財(cái)務(wù)要事后評(píng)估,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)行投入產(chǎn)出分析,評(píng)判業(yè)務(wù)開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)效益、潛在風(fēng)險(xiǎn)等,為企業(yè)管理層決策提供有效建議。另一方面,業(yè)務(wù)部門在修訂業(yè)務(wù)制度和流程時(shí),要學(xué)習(xí)、了解財(cái)務(wù)制度和知識(shí),在制度中融入財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),積極配合財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

      3.加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

      企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造良好環(huán)境,順應(yīng)業(yè)財(cái)融合大趨勢(shì),多培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。一方面,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變眼界,主動(dòng)深入業(yè)務(wù)一線,不能局限于眼前的憑證、報(bào)表和單據(jù),應(yīng)將眼界擴(kuò)展至行業(yè)、客戶和供應(yīng)商。財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變理念,要成為業(yè)務(wù)的伙伴,通過(guò)事前審批、事中監(jiān)控和事后評(píng)估全程參與業(yè)務(wù),實(shí)際了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析技能,提煉有價(jià)值信息,轉(zhuǎn)化成有價(jià)值的財(cái)務(wù)建議,準(zhǔn)確及時(shí)地反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,評(píng)估與分析業(yè)績(jī),及時(shí)賦能業(yè)務(wù)部門、戰(zhàn)略及人力資源管理,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)增值點(diǎn),優(yōu)化組織架構(gòu),確保企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和成本節(jié)約意識(shí)。另一方面,企業(yè)要有目的性地培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才,讓財(cái)務(wù)人員多參與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的會(huì)議,或者將財(cái)務(wù)人員安排到業(yè)務(wù)部門去學(xué)習(xí)等,拓展財(cái)務(wù)人員的眼界。同時(shí),要開(kāi)展對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)理論知識(shí)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)理論知識(shí)。

      4.加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)建設(shè)

      信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合順利與否至關(guān)重要,將業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)前端、財(cái)務(wù)往來(lái)科目和合同管理系統(tǒng)等結(jié)合起來(lái),構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)。通過(guò)業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息相互共享,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通變得不再困難。財(cái)務(wù)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)流程梳理增值點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對(duì)不同業(yè)務(wù)流程增加管控手段。業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)將業(yè)務(wù)事前審批流程、業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)度跟蹤、財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)等整合在一起。同時(shí),在平臺(tái)中加入合同審核、付款審核、成本費(fèi)用計(jì)提及效益評(píng)估等,實(shí)行全流程管控,將財(cái)務(wù)管控貫穿每個(gè)業(yè)務(wù)流程,將財(cái)務(wù)管理理念滲透于業(yè)務(wù)日常管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由基礎(chǔ)核算向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)縱深延伸、創(chuàng)造價(jià)值的轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息有效整合,完善各類業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理;可以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)多維度對(duì)標(biāo),為業(yè)務(wù)效益考評(píng)提供數(shù)據(jù)積累;可以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程時(shí)時(shí)監(jiān)控,敏感費(fèi)用全程跟蹤,及時(shí)核對(duì)各種業(yè)務(wù)收付款情況;可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等信息的可追溯、可查詢。

      四、結(jié)語(yǔ)

      在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,為了緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,企業(yè)須盡早完成業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)改造。企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合思想的統(tǒng)一,增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),完成業(yè)務(wù)流程再造、修訂制度、加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)、建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)等工作。在面對(duì)復(fù)雜多變經(jīng)營(yíng)環(huán)境和外部風(fēng)險(xiǎn)不確定性時(shí),企業(yè)可以做出更為敏捷和快速的應(yīng)對(duì),從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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