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      柔性管理在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

      2022-12-28 19:11:01張宏宇
      全國流通經(jīng)濟 2022年3期
      關(guān)鍵詞:柔性人力資源管理

      張宏宇

      (中華全國專利代理師協(xié)會,北京 100044)

      企業(yè)的人力資源管理就是對員工進行綜合管理的過程,為了激發(fā)員工的積極性、挖掘員工的潛力,使得員工為企業(yè)做出更多的貢獻,人力管理發(fā)揮了極大的作用。在人力管理過程中,不僅要對員工進行績效的考核,最重要的是幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,并解決問題。因為人力管理涉及的管理方面比較多,所以企業(yè)應(yīng)該結(jié)合柔性管理,并通過提升人力資源各個方面的能力,從而提高管理水平,彰顯出柔性管理在人力資源管理方面的成效。柔性管理是將員工帶入一個輕松柔性的環(huán)境中,有利于促進企業(yè)和諧發(fā)展以及文化氣韻的形成,還可以提高員工對工作的滿意度,從而提升工作效率。由此可見,柔性管理的重要性,對企業(yè)人力資源管理有著極大的幫助。

      一、企業(yè)人力管理方面存在的問題

      1.人力管理對企業(yè)的掌控不到位

      因為歷史和企業(yè)文化等因素的影響,絕大部分的企業(yè)還保留著傳統(tǒng)的管理觀念,但是隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,但是進行創(chuàng)新又需要一定的時間。而且在市場化快速的大環(huán)境中,企業(yè)就要將工作績效放在首位,為了保障人力資源管理,還在工作年限、資歷上做了調(diào)整,將三者進行了關(guān)聯(lián),因為人力資源可以更高效地進行培訓(xùn)和管理。雖然企業(yè)為了打破傳統(tǒng)管理的局面作出了很多的改變,但是依然沒有改變領(lǐng)導(dǎo)就是權(quán)威的局面,讓老板與員工之間始終隔著一堵墻,使得他們之間的互動與溝通出現(xiàn)阻礙,老板不了解員工的真實想法,員工也不想對老板表達內(nèi)心的真實感受,時間久了,企業(yè)的管理就會出現(xiàn)問題。而且,在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)并不會將人力資源管理納入長遠的規(guī)劃中。所以,企業(yè)若沒有人力方面的助力,就很難有大的作為。

      2.企業(yè)在績效和激勵方面的管理欠缺

      對于企業(yè)的人力資源管理來說,薪酬體系應(yīng)該是企業(yè)必須給予高度重視的方面,薪酬體系決定著員工待遇是否公平,薪資是否可以起到激勵員工的作用,員工是一個企業(yè)的動力,所以員工的積極性就是企業(yè)發(fā)展的推動力。同時,傳統(tǒng)的管理模式在現(xiàn)在已經(jīng)是不合時宜了,根據(jù)資歷進行比較誰的能力高,對于這種舊的觀念,企業(yè)一定要取其精華去其糟粕,針對舊觀念不合理的地方,要進行及時的糾正與調(diào)整,這樣才可以對員工起到激勵的作用。就企業(yè)內(nèi)部的績效考核體系來說,絕大部分企業(yè)對于績效還沒有深層的認識,對于績效帶來的成果也沒有明確的認知。然而,企業(yè)對于人際關(guān)系方面更加地重視,就導(dǎo)致在績效考核上比較混亂,使得上下級或者同級之間需要考核的數(shù)據(jù)不清晰,也不理想,更加地不客觀。另外,由于更加注重人際關(guān)系,對于考核的指標(biāo)并不明確,就使得不能有效地落實績效管理。

      3.人力資源不足而且流失嚴重

      根據(jù)當(dāng)前的人力資源情況來說,對于人才的把握程度是不夠的,由于薪資結(jié)構(gòu)的不合理,不能使企業(yè)進行科學(xué)的培養(yǎng)人才,久而久之,就使得在人才引進方面出現(xiàn)障礙。由于不知道如何去把握人才,便使企業(yè)陷入了死局,即使引進了高質(zhì)量的人才,也會因為條件不夠,發(fā)展前途不明朗而選擇另尋高就。雖然國內(nèi)的發(fā)展體系也在慢慢地健全中,但是對于人力資源管理來說,還沒有健全的法律來保障,同時由于企業(yè)的各個部門之間沒有足夠的默契,協(xié)調(diào)性比較差,使得企業(yè)無法樹立一個值得信任的形象。這是非常不利于企業(yè)管理的,不僅無法實現(xiàn)高質(zhì)量的企業(yè)管理,還會使得人才的大量流失。人力資源在制度上的缺失,導(dǎo)致了無法有效地推進人才管理,在選撥人才的時候,還是會以學(xué)歷作為人才鑒定的標(biāo)準,對于工作經(jīng)驗和專業(yè)技能并未給予高度的重視。另外,企業(yè)也不會太重視企業(yè)的文化建設(shè),對其的重要作用沒有高度的認知,所以對于文化建設(shè)的開展形式,文化的深度都達不到理想的效果。

      二、柔性管理的特點

      1.具有內(nèi)在驅(qū)動

      柔性管理是領(lǐng)導(dǎo)者從內(nèi)心深處激發(fā)每個成員的積極性以及工作的潛力,并不是依靠上下級的關(guān)系以及上級的權(quán)威性和對下級的影響力,整個管理過程都是依賴于員工的想法和行為表現(xiàn)。員工的工作主動性和工作時的創(chuàng)造力都是取決于平等的待遇,當(dāng)員工受到平等的待遇時人性就會得到解放,從而員工才可以更高效地完成工作,為工作的質(zhì)量提供保障。企業(yè)要設(shè)計各種各樣的激勵形式,從民主的角度出發(fā),這樣可以更多地關(guān)注到員工的內(nèi)心想法,讓員工覺得企業(yè)是人性化的。同時,柔性管理具有極強的內(nèi)在驅(qū)動性,在工作表現(xiàn)中,如果想要員工自主地發(fā)揮自己的潛在創(chuàng)造力,實現(xiàn)自身的價值,并積極地參與到工作中,就需要企業(yè)從員工的角度出發(fā),進行人性化管理,從而促進柔性管理的發(fā)展,體會到人力資源管理帶給企業(yè)的變化。但是,由于柔性化管理才剛剛開始發(fā)展,要是想取得一定的成果,還有很長的一段路需要走,需要管理人員和員工一起不斷地努力,才有利于更早地實現(xiàn)柔性化管理。

      2.柔性管理具有持久性

      柔性管理講究的是人性化的管理,要將外在的規(guī)定變成實實在在的承諾,將冰冷冷的沒有感情的規(guī)定變成溫暖人心的暖化劑。規(guī)矩是督促員工執(zhí)行工作的標(biāo)準,而領(lǐng)導(dǎo)人就要在柔性管理模式中,將此行為變成員工的自主性行為,不需要規(guī)定的督促,員工依然可以很好地完成工作,當(dāng)然要想完成這一過程的轉(zhuǎn)變,是需要花費很長時間的。同時,員工的個人目標(biāo)以及企業(yè)的目標(biāo)在環(huán)境因素的影響下,結(jié)合著歷史傳統(tǒng)文化因素,使得員工個體的能力存在著一定的差異性。如果想要協(xié)調(diào)好組織目標(biāo)和個人目標(biāo),就要使員工意識到思想的獨立是很重要的;同時要促進員工的創(chuàng)造力,為工作提供更多的動力,從而產(chǎn)生影響員工一生的巨大改變。

      3.可以有效的進行激勵

      激勵員工需要各種各樣的暖心行為,而不是需要冰冷冷的規(guī)定。而柔性管理的激勵措施主要就體現(xiàn)在員工可以從多個方面需求獲得企業(yè)的支持,從而得到內(nèi)心的滿足?;隈R斯洛的需要層次的理論,對柔性管理作出了很好的解釋。馬斯洛的需要層次理論,就是將人們的需求從低到高依次展開,主要分為五個等級,分別是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我實現(xiàn)的需求。而且,赫茲伯格的雙因素理論也明確指出,對于人們來說,為了維持生活所需要的要求,對其而言就相當(dāng)于保健因素,比如生理需求、安全需求和社會需求。而像被尊重和自我價值的實現(xiàn)都是屬于高層次的需求,這些都是需要企業(yè)進行激勵的因素。企業(yè)只有激發(fā)了員工的工作斗志以及對工作的熱情,才可以提高員工的工作積極性,這樣才更有利于工作的開展,從而進一步對人力資源管理工作進行落實。只有更好地落實了人力資源管理工作,企業(yè)才會增加市場的競爭能力,從而取得經(jīng)濟市場的占位。

      三、在人力資源管理中,柔性管理的作用

      1.激勵員工的主動創(chuàng)造性

      對于一開始的工業(yè)社會來說,資本的累積才是企業(yè)財富的主要來源,而現(xiàn)在處于經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,知識才是主流,而且知識水平也越來越高,企業(yè)的收入來源就已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榱酥R。俗話說的好,人有多富有,主要看知識的豐富程度,而知識也存在著很多的形式,比如為自己的作品申請專利,因為專利代表著自己知識的程度以及自己創(chuàng)造有價值的東西的能力。還可以是隱藏性的知識,比如以員工的創(chuàng)造力為代表的企業(yè)發(fā)展能力??偟膩碚f,知識分為顯性知識和隱性知識兩大類,顯性知識是被國家,社會都認可的,獲得了人們的一致好評的知識,而隱性知識只是僅僅存在于員工的腦海中,因為很難被表述出來,所以也很難被別人加以利用。如果想要利用隱性知識創(chuàng)造價值,那么企業(yè)就需要利用柔性管理,這樣才可以激發(fā)員工的潛在能力,為企業(yè)創(chuàng)造出實實在在的經(jīng)濟財富,將員工的隱藏知識直接轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)來說未嘗不是一件好事。

      2.可以很好的適應(yīng)經(jīng)濟市場的環(huán)境

      現(xiàn)在的經(jīng)濟社會,每天都在瞬息萬變中。錯綜復(fù)雜的信息和數(shù)據(jù)充滿了這個時代,所以市場環(huán)境對于企業(yè)來說,還是存在著一定的影響力。企業(yè)在進行重大決策的時候,一定要結(jié)合多個方面進行考量,必要的時候也可以召集股東,員工大家一起集思廣益,這樣在不斷提高工作效率的同時,也可以提高企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。而且在當(dāng)代的現(xiàn)狀下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適合現(xiàn)在的局面了,各個部門的分工,一定要更加地清晰明確,根據(jù)現(xiàn)實的情況。將職能部門進行重新的組合,使得每一個員工都可以到達自己喜歡的崗位,不用通過層層的審核,也可以獲得獨立工作的權(quán)利,同時,在遇到問題的時候,企業(yè)也可以協(xié)作解決,實現(xiàn)員工自我處理問題和履行職責(zé)的權(quán)利,但是這個模式開展的并不順利,所以就需要企業(yè)通過柔性管理才可以切實保障員工的基本權(quán)利,最大程度地將人才利用起來。同時,人才庫豐富了,企業(yè)在市場上的競爭力也會得到一定程度的提高,為企業(yè)進軍國際市場提供了最基礎(chǔ)的保障。

      3.可以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求

      在經(jīng)濟時代中,以知識儲備為潮流的大局勢下,人們的消費水平和消費觀念以及購買習(xí)慣都隨著時代在不斷的變化中,柔性生產(chǎn)對于人們的審美情趣也增加了很多不一樣的看法。人們由傳統(tǒng)的消費觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榱司哂凶约禾厣南M觀念,所以當(dāng)代的企業(yè)在經(jīng)營模式上就要作出重大的改變,由傳統(tǒng)的審美眼光轉(zhuǎn)變?yōu)閷€性化需求的重視。因此,柔性管理使得企業(yè)對員工可以進行更加精準的行為規(guī)劃,落實員工所肩負的責(zé)任,將企業(yè)文化變?yōu)槊恳粋€員工的思想指南,從而更加有利于企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式走向柔性的人力資源管理。

      四、柔性管理在企業(yè)中的應(yīng)用

      1.有利于企業(yè)構(gòu)建柔性管理模式,形成以人為本的組織結(jié)構(gòu)

      對于企業(yè)的人力資源方面的管理來說,如果想要更有效地運用柔性管理,就應(yīng)該加強以人為本的管理理念,將該理念在具體的工作中進行貫穿融合;同時激發(fā)員工的積極性,讓員工為企業(yè)創(chuàng)造出能大的價值。這樣不僅可以讓員工在工作中獲得滿足感,而且也可以使員工在自己的工作中發(fā)揮出最有價值的作用,實現(xiàn)自我價值的需求。在日常的人力資源管理工作中,要重點關(guān)注人才流失的問題,為了更好地落實柔性管理,就要對相關(guān)的人才進行工作的保證保障,使人才得到尊重和保護。讓人才覺得企業(yè)對自己是重視和關(guān)心的。同時,還應(yīng)該關(guān)注員工的自身利益,要不斷地提高員工對企業(yè)的認同感,以及員工之間團結(jié)一心的凝聚力。只有讓員工的自我價值得到體現(xiàn),才能實現(xiàn)員工的自身利益;只有自身的利益得到滿足了,才可以推動員工全方面的發(fā)展。比如金字塔式的組織結(jié)構(gòu),很多企業(yè)還在沿用著這種結(jié)構(gòu),但是當(dāng)管理人員過多時,就會阻礙信息的傳播,管理層級越多,學(xué)習(xí)傳播的速度就會越慢。由此可見,金字塔式的組織結(jié)構(gòu)并不是最科學(xué)的,像層級過多時,每一層進行傳遞都是需要耗費一定時間的,如果想將一個信息在企業(yè)內(nèi)部進行覆蓋化傳播,就需要消耗大量的時間,而且這種結(jié)構(gòu)模式下的工作效率和工作效果都不是很理想,無法達到令人滿意的程度。如果企業(yè)進行柔性管理,就可以把當(dāng)前的局勢做一個突破,用網(wǎng)狀扁平式的結(jié)構(gòu)來替代直線式或者是金字塔式的組織結(jié)構(gòu),這樣不僅僅可以提高信息的傳播速度,也可以加強每個部門同上下級之間的交流,員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的交流多了,合作起來自然會更加得順暢。這樣就會為企業(yè)的發(fā)展提供更多的動力,源源不斷的活力帶給企業(yè)的就是更高的經(jīng)濟效益,內(nèi)在的驅(qū)動力便可以確保組織在經(jīng)濟市場的地位。

      2.根據(jù)時代的發(fā)展,將柔性管理落實到企業(yè)日常經(jīng)營中

      在現(xiàn)在的背景下,企業(yè)中的人力管理與企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響。人力資源管理水平的高低,決定著企業(yè)發(fā)展的快慢,當(dāng)柔性管理落實到企業(yè)的日常經(jīng)營中時,企業(yè)中的人力管理就會在各個部門之間發(fā)生作用,從而就會使企業(yè)非常符合現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展趨勢。由于人們對知識積累的重視,使得人們的思想也有了非常大的改變,傳統(tǒng)的管理模式對于現(xiàn)在的企業(yè)來說已經(jīng)不會產(chǎn)生很大的積極作用。由柔性管理替代剛性管理,不管是在激發(fā)員工積極性方面,還是在挖掘員工創(chuàng)造力方面,都有著極大的優(yōu)勢。如果想要最大程度地提升企業(yè)的總體實力,加快企業(yè)的發(fā)展速度,就要加強柔性管理在企業(yè)中的運用。只有柔性管理被廣泛地應(yīng)用到企業(yè)的各個部門中,企業(yè)才會得到更加穩(wěn)定的發(fā)展,也會穩(wěn)住人才,避免出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象,間接的促進了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

      3.根據(jù)柔性管理,構(gòu)建柔性管理文化

      有效的柔性化管理取決于企業(yè)的管理制度。只有柔性化的人力資源管理得到了廣泛的應(yīng)用,才可以促進企業(yè)工作的落實,同時貫穿于整個企業(yè)中。在柔性管理機制的設(shè)定時,企業(yè)的所有領(lǐng)導(dǎo)人員都要到會參與,積極地發(fā)表自己的看法,根據(jù)企業(yè)的實際情況以及未來十年的工作規(guī)劃,在保障人才不流失的前提下進行高效的柔性管理,這樣可以確保高質(zhì)量柔性管理的運行。同時,企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)雙向流動的機制,對員工進行分配,使得企業(yè)的員工一直都處于動態(tài)的管理模式中,從而促進企業(yè)的發(fā)展。只有解決了傳統(tǒng)模式下員工的思維方式,去除員工思想的懶惰性和只會在一個崗位進行工作的現(xiàn)象,柔性管理才會得到最大程度的發(fā)展,對這些不良的現(xiàn)象都可以進行一定的改善,使得員工在不同的崗位也可以很好地工作,從而使企業(yè)避免了員工死板的問題。柔性化管理不僅可以挖掘員工的潛力,還可以科學(xué)地進行人才的優(yōu)化。只有將人力資源配置達到最優(yōu),企業(yè)才可以得到真正的突破。這樣就可以為員工提供更多的就業(yè)機會和機遇,使其的發(fā)展空間一片光明,從而進一步促進員工對工作的熱情,提高他們的工作效率。同時,企業(yè)的管理人員還應(yīng)該結(jié)合實際情況,進行人才培養(yǎng)計劃,將培訓(xùn)機構(gòu)指定的培養(yǎng)計劃讓更多的員工進行了解,并積極地參與進去,從而提高自己的薪資水平,讓員工心甘情愿地為企業(yè)創(chuàng)造價值,進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

      4.制定完善的工作制度,健全人才體系

      對于一個企業(yè)來說,可以切實地保障自己經(jīng)營效率的措施就是建立企業(yè)內(nèi)部的制度。一個好的工作制度可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收入,根據(jù)企業(yè)的實際情況,員工的工作時間與薪資不成正比,就會引起員工極大的不滿。所以,建立完善的工作制度是十分有必要的,這樣不僅僅可以將員工的工作進行落實,也可以促進柔性管理在企業(yè)中的發(fā)展,還可以最大程度地提高員工的工作效率,讓員工實現(xiàn)自我價值。同時,企業(yè)還要將自己的招聘體系進行優(yōu)化,將人才引進企業(yè),才可以確保企業(yè)得到新鮮的血液,從而提高企業(yè)的動力,使得員工為自己持續(xù)性地落實工作,也可以確保在開展工作時可以有秩序地進行,采用科學(xué)的方法進行合理的招聘,可以最大程度地獲取人才。

      五、結(jié)語

      隨著時代的發(fā)展,柔性管理在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,對于人力資源管理也起到了極其大的作用。為了可以更快地提高人力管理工作,就要將柔性管理不斷地落實,并貫穿在日常的工作中。因為只有人力資源管理的水平提高了,才可以不斷地促進企業(yè)的發(fā)展,從而確保企業(yè)的各項工作都可以順利地開展。

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