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      集團企業(yè)財務(wù)績效評價及提升策略研究

      2022-12-29 04:55:50
      全國流通經(jīng)濟 2022年6期
      關(guān)鍵詞:績效評價財務(wù)財務(wù)管理

      吳 燕

      (亨通集團有限公司,江蘇 蘇州 215200)

      集團企業(yè)經(jīng)營規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,要想實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化,必須將各類資源管理到位,做好財務(wù)績效管理工作。通過財務(wù)績效正確評價成本控制效果、資產(chǎn)運作效果、資金調(diào)配效果以及投資回報率,基于績效評價結(jié)果進行戰(zhàn)略規(guī)劃,便可提高集團戰(zhàn)略決策正確性,強化集團的整體運營能力。但一部分集團企業(yè)財務(wù)績效評價模式落后,績效評價流于形式,評價結(jié)果不能客觀體現(xiàn)集團財務(wù)狀況。因此,集團企業(yè)應(yīng)積極針對財務(wù)績效管理問題,采取有效改善措施。

      一、財務(wù)績效評價的主要方法和原則

      1.財務(wù)績效評價的功能

      (1)為集團經(jīng)營決策提供導(dǎo)向。集團要想做出正確經(jīng)營決策,必須掌握真實財務(wù)狀況。若集團對自身經(jīng)營狀況沒有一個清晰的認識,過度高估自身運營能力,就可能導(dǎo)致決策的失誤。而財務(wù)績效評價是決策的風(fēng)向標,通過績效評價結(jié)果準確判斷集團的盈利能力、運營能力、償債能力、抗風(fēng)險能力,便可為集團經(jīng)營決策提供導(dǎo)向。因此,集團實施財務(wù)績效評價,可提高集團經(jīng)營決策的正確性,提升集團資金使用配置的合理性。

      (2)為財務(wù)管理優(yōu)化提供依據(jù)。集團企業(yè)成員單位眾多,財務(wù)管理機制存在問題就會誘發(fā)風(fēng)險,給集團造成損失[1]。集團企業(yè)要想穩(wěn)定經(jīng)營,就要減少財務(wù)管理漏洞,完善財務(wù)管理機制,規(guī)范財務(wù)行為。采取財務(wù)績效評價措施,客觀評價財務(wù)管理效益,檢查財務(wù)管理有效性,便可找出財務(wù)管理漏洞,為財務(wù)管理機制優(yōu)化提供依據(jù)。

      (3)為集團資金管理指明方向。資金是集團經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),資金管理質(zhì)量直接影響集團運營能力。做好財務(wù)績效管理工作,引導(dǎo)資金的合理分配和使用,便可規(guī)范集團企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)過程,使資金能夠物盡其用。例如,對集團采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況進行績效評價,便可為集團資金的配置結(jié)構(gòu)優(yōu)化指明方向。

      2.財務(wù)績效評價的主要方法

      (1)平衡計分卡。平衡計分卡目前國內(nèi)企業(yè)普遍應(yīng)用的一種績效管理工具[2]。該方法從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度對企業(yè)戰(zhàn)略實施情況進行評價,打破了傳統(tǒng)績效評價中,只關(guān)注財務(wù)指標的落后模式。因此,采用該模式的績效評價結(jié)果更客觀、更全面,可為集團戰(zhàn)略管理的實施,提供強有力的支撐。

      (2)目標管理法。目標管理起源于美國,由著名管理學(xué)家彼得德魯克提出[3]。該方法屬于結(jié)果導(dǎo)向型的績效評價方法,可直接反映管理效益、工作成果,有利于組織結(jié)構(gòu)職責(zé)分工的優(yōu)化。該模式下,各項工作基于績效目標開展,自上而下進行總目標的分解和落實,定期檢查目標完成情況,績效評價的目標更加清晰、明確。

      (3)標桿管理法。標桿管理法,是將行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)或競爭對手的關(guān)鍵指標作為基準,與自身關(guān)鍵績效進行比較分析,找出自身存在的問題,幫助企業(yè)明確發(fā)展目標,弄清自身的差距,從而更加有效的改進工作。該方法實施的關(guān)鍵是KPI指標的設(shè)計,KPI指標設(shè)計不合理,標桿管理法將失去客觀性。具體實施過程中,企業(yè)要先了解自身業(yè)務(wù)流程,收集內(nèi)部量化資料,合理設(shè)計KPI指標和目標。

      3.財務(wù)績效評價的基本原則

      (1)行業(yè)原則。各行各業(yè)所處市場環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、行業(yè)業(yè)態(tài)有著較大差距。而這些因素影響集團的決策和管理模式,自然會對績效管理產(chǎn)生影響。因此,集團在財務(wù)績效管理過程中要遵循行業(yè)原則,深入分析所處行業(yè)發(fā)展規(guī)律,基于行業(yè)特點合理選擇績效評價方式方法,確保財務(wù)績效評價模式的適用性,不能照搬書本理論。

      (2)全員參與原則。財務(wù)績效評價涉及諸多利益相關(guān)方,考核評價要素眾多,離不開集團全體員工的配合與參與。若相關(guān)人員不配合工作,不能準確判斷績效目標完成情況,自然無法保障績效評價的真實性。因此,財務(wù)績效評價要遵循全員參與原則,要建立工作聯(lián)動機制,消除工作銜接分歧,提高各部門參與工作的積極性、主動性。

      (3)成本可控原則。任何管理機制的落實,都會產(chǎn)生相應(yīng)管理費用。實施財務(wù)績效管理,無疑會增加工作內(nèi)容、工作量,集團需要投入一部分人力、物力來推進工作,勢必引起管理成本的變化[4]。若管理成本大于管理效益,績效管理評價就失去了意義。因此,集團財務(wù)績效評價的實施要遵循成本可控原則,要盡可能降低管理成本,確保管理效益大于管理成本,不必為了過度追求指標的完美,消耗過多的管理資源。

      (4)可衡量原則。在財務(wù)績效評價的過程中,所設(shè)的KPI指標和目標必須可量化、可衡量、可被文字描述。若集團績效管理中,所設(shè)置績效指標,不具量化特點,不能直觀體現(xiàn)績效的目標,就會導(dǎo)致績效指標無法落實,難以執(zhí)行,造成考核評價結(jié)果不具參考價值。因此,集團企業(yè)財務(wù)績效要遵循可衡量原則,設(shè)置可衡量的量化指標。

      二、財務(wù)績效評價的關(guān)鍵指標和影響因素

      1.財務(wù)績效評價的關(guān)鍵指標

      (1)財務(wù)指標。財務(wù)指標是指企業(yè)總結(jié)和評價財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的指標,對財務(wù)決策、管理決策、戰(zhàn)略決策有引導(dǎo)作用,包括:成本控制指標、資本利用率、利潤增長率等。通過對財務(wù)指標的剖析,就可對集團經(jīng)濟效益的優(yōu)劣做出判斷。在工作中,要針對不同評價對象,不同評價范圍,選用不同的指標,并嚴把指標運算關(guān)。

      (2)非財務(wù)指標。只憑借財務(wù)指標進行績效評價,過于簡單粗暴,財報指標不能反映企業(yè)未來經(jīng)營狀況,不利于集團未來價值的創(chuàng)造[5]。而且財務(wù)指標多來自于財務(wù)報表,容易被操控。而非財務(wù)指標往往是面向未來,可體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑT工的工作能力、新產(chǎn)品的開發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、市場占有份額,是新經(jīng)濟環(huán)境下集團企業(yè)進行績效評價必須引入的指標。

      2.財務(wù)績效評價的影響因素

      (1)企業(yè)規(guī)模的大小。企業(yè)規(guī)模對績效評價實施有較大影響。實際上,財務(wù)績效評價是一個持續(xù)的過程,前期需要投入人力、物力匯總經(jīng)濟資料,做好準確工作,后續(xù)還要進行績效分析,需要投入大量時間和金錢。若企業(yè)規(guī)模大,資金基礎(chǔ)雄厚,可滿足績效評價實施的硬性條件,財務(wù)績效評價就可以順利實施。若企業(yè)規(guī)模小,缺少必要的管理資源,績效評價就無法順利落實,只能停留在以數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的初級階段。

      (2)評價過程是否規(guī)范。若績效評價過程不規(guī)范,得不到員工認可,只能是走形式,不僅無法評價集團財務(wù)狀況,還會增加無意義的管理成本。因此,財務(wù)績效評價過程中,要構(gòu)建配套的管理制度,進一步規(guī)范財務(wù)績效評價過程,使績效管理規(guī)范化、制度化。

      (3)企業(yè)外部的競爭。市場競爭環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營決策有著極大影響,自然對績效評價指標設(shè)定有影響。以標桿管理法為例,該方法的應(yīng)用中通常就是以最強競爭對手的關(guān)鍵績效作為基準。因此,集團企業(yè)要想確保所設(shè)指標的合理性,使指標具有可操作性,就要認真分析市場環(huán)境,深入了解競爭對手,做到知己知彼。

      三、集團財務(wù)績效評價中的問題

      1.績效評價目標和要求模糊

      績效評價目標和要求是績效管理工作開展的導(dǎo)向,直接影響績效評價結(jié)果。要想產(chǎn)生客觀的評價結(jié)果,就要確保所設(shè)績效目標的合理性、客觀性、科學(xué)性。針對不同的評價對象,要設(shè)定適用的目標。例如,資金使用中,要結(jié)合資金性質(zhì)、資金使用目的來設(shè)定績效目標。另如,應(yīng)收賬款管理中,要結(jié)合預(yù)收賬款、賬款回收率、回款周期設(shè)定績效目標。然而,很多集團企業(yè)績效管理中,所設(shè)績效管理目標模糊、混亂,評價要求過于狹窄、單一,無法為績效評價工作提供導(dǎo)向。

      2.績效評價指標不科學(xué)

      財務(wù)績效評價的原則之一是可衡量原則,要求設(shè)置可量化的評價指標。具有量化特點的指標,簡單明了,通過指標達成率就能快速確定財務(wù)管理的問題。但是多數(shù)集團企業(yè)未根據(jù)績效評價需要,建立科學(xué)的績效評價指標體系,指標的量化程度不夠細致,且缺少對非財務(wù)指標的考慮,甚至部分集團只是簡單借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,不做優(yōu)化直接沿用競爭對手的指標體系。由于很少考慮非財務(wù)指標,導(dǎo)致指標體系不全面、不完整,部分指標偏離企業(yè)實際,不具有適用性。

      3.基礎(chǔ)資料收集不及時

      財務(wù)績效評價前,需要匯總基礎(chǔ)經(jīng)濟資料,為績效評價提供證據(jù)??冃гu價是否準確,關(guān)鍵在于取證。然而,很多集團企業(yè)信息管理能力差,基礎(chǔ)資料收集不及時,各級部門及分支機構(gòu)間存在信息不對稱的情況,無法確保相關(guān)經(jīng)濟資料的完整性、真實性,難以為績效評價提供有價值的數(shù)據(jù)。例如,部分集團母子公司之間就存在嚴重的信息差,沒有統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺,相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不共享,導(dǎo)致財務(wù)信息收集、匯總、審核具有一定滯后性,直接影響了財務(wù)績效評價。

      4.績效評價模式落后

      很多集團企業(yè)都在嘗試開展績效管理,績效管理效果卻并不理想。造成集團企業(yè)績效評價效果不理想的原因是,績效評價模式落后,簡單交由財務(wù)部門完成。實際上,財務(wù)部門工作重心不在于此,多以事后評價為主,評價結(jié)果一錘定音。在這種績效管理模式下,事前沒有計劃,事中缺乏跟蹤檢查,事后缺少總結(jié)分析,做不到過程留痕,財務(wù)績效管理的漏洞頗多,造成財務(wù)績效評價的結(jié)果不權(quán)威。

      5.績效評價結(jié)果利用不充分

      要想使財務(wù)績效評價發(fā)揮作用,為集團經(jīng)營決策提供導(dǎo)向,為財務(wù)管理優(yōu)化提供依據(jù),就要充分利用績效評價結(jié)果,做好結(jié)果分析工作,找出財務(wù)管理問題形成原因。但很多集團企業(yè)在財務(wù)績效評價后,未根據(jù)評價結(jié)果進行工作改進,只把績效管理當(dāng)作經(jīng)營管理的輔助工具,績效評價結(jié)果沒有得到充分利用,相關(guān)的直接責(zé)任人,也沒有得到相應(yīng)獎懲。若不充分利用績效評價結(jié)果,績效管理就無法對財務(wù)管理產(chǎn)生實質(zhì)影響,反而浪費了集團內(nèi)部管理資源,只是在走形式。

      四、集團財務(wù)績效評價的具體策略

      1.科學(xué)設(shè)置績效評價目標和要求

      合理設(shè)定績效目標,是落實績效評價的關(guān)鍵,直接影響績效評價效果。在具體的績效評價過程中,要結(jié)合企業(yè)規(guī)模、市場環(huán)境、業(yè)務(wù)規(guī)律,針對不同的評價對象,設(shè)定不同評價目標和要求。例如,在采購管理績效評價方面,要考慮到應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率、庫存資金占用率、庫存閑置率、庫存成本。而產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),則要考核評價應(yīng)收賬款、營業(yè)利潤、銷售資金回籠速度,基于價值鏈、供應(yīng)鏈進行績效評價,設(shè)定績效目標。而財務(wù)績效評價要求方面,要對財務(wù)活動的合法性、經(jīng)濟性、效益性進行檢查、評價。合法性是指,要確認集團財務(wù)活動是否合法,是否存在違規(guī)現(xiàn)象。例如,在資產(chǎn)處置過程中是否存在謀取私利,私自處置資產(chǎn)的情況。經(jīng)濟性是指,要確認財務(wù)活動的成本,計算成本與效益的關(guān)系,分析成本支出是否必要。例如,采購活動中要檢查采購價格、采購質(zhì)量,確認采購性價比,審查是否存在高價采購的情況。而效益性則是指,財務(wù)活動中的經(jīng)濟投入和產(chǎn)出是否達到預(yù)期,收益是否達到最佳,能否用更低的成本,收獲同樣的效益。

      2.優(yōu)化財務(wù)績效評價指標

      若績效評價指標不科學(xué),就會導(dǎo)致相關(guān)指標不具操作性、可行性。因此,集團企業(yè)要優(yōu)化財務(wù)績效評價指標體系,使相關(guān)指標具體化、明確化。具體來講,集團企業(yè)可基于財務(wù)績效管理目標,為不同類型的評價目標,設(shè)定針對性的績效指標。在績效評價指標設(shè)計前,要深入分析績效評價影響因素,分析相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析財務(wù)指標與非財務(wù)指標,設(shè)置明確的總指標。在確定總指標后,要基于價值鏈進行指標分解、細化,并為每一項指標設(shè)定不同的分值,去除無效指標。為關(guān)鍵指標賦予更高的權(quán)重。在實際評價中,可根據(jù)指標的達成率進行評分,直觀表現(xiàn)財務(wù)管理的效益。在指標實施后,要根據(jù)集團內(nèi)外部的情況變化,結(jié)合績效管理的需求,實時調(diào)整各項指標,確保各項指標的適用性,避免指標脫離實際。

      3.做好信息收集與管理工作

      相關(guān)經(jīng)濟資料收集不及時,會造成會計核算失真,勢必要影響績效評價結(jié)果的準確性。因此,為提高績效評價的質(zhì)量,集團企業(yè)要增強自身的信息管理能力,做好信息收集與匯總工作。一方面,集團企業(yè)應(yīng)加強信息建設(shè),尤其是母子公司之間,要建立統(tǒng)一的信息共享平臺,盡可能的消除信息差,降低信息收集與管理難度。例如,建立具有結(jié)算職能、監(jiān)督職能、協(xié)調(diào)職能、信息反饋功能的財務(wù)共享中心,從而簡化財務(wù)管理的中間程序,對集團內(nèi)部財務(wù)活動進行統(tǒng)一管控。另一方面,為了確?;A(chǔ)經(jīng)濟資料的準確性、真實性,要對相關(guān)信息的管理提出要求,對票據(jù)、原始憑證、賬務(wù)記錄做出詳細規(guī)定,明確各項財務(wù)信息的匯總周期。

      4.革新財務(wù)績效評價模式

      傳統(tǒng)績效評價模式無法起到預(yù)防作用,難以預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此,集團企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,革新財務(wù)績效評價模式,融入全過程管理理念,提高財務(wù)績效評價的高度、廣度,將績效評價覆蓋到所有財務(wù)業(yè)務(wù)中,強化財務(wù)績效評價的全面性。具體來講,要以財務(wù)業(yè)務(wù)流程作為績效評價的方向,以業(yè)務(wù)起點作為績效評價的起點,根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)細化績效評價工作,對業(yè)務(wù)發(fā)生與發(fā)展進行全過程監(jiān)督評價。事前要進行審批評價,確保財務(wù)審批監(jiān)督的嚴謹性。事中要堅持問題導(dǎo)向,緊盯財務(wù)管理的短板,進行跟蹤檢查,確認財務(wù)活動是否存在問題,是否符合制度規(guī)定,著重加強重點環(huán)節(jié)績效評價。事后則要實施復(fù)審制度,要對績效評價結(jié)果進行復(fù)審,及時糾正績效評價中的失當(dāng)行為,降低錯誤判斷的可能性。

      5.加強績效評價結(jié)果利用

      為持續(xù)優(yōu)化集團財務(wù)管理機制,集團企業(yè)要加強對績效評價結(jié)果的利用,將績效評價與集團戰(zhàn)略融合,以績效評價結(jié)果為導(dǎo)向,推動財務(wù)管理機制優(yōu)化工作。具體來講,集團企業(yè)在實施財務(wù)績效評價后,要組織專家小組,對財務(wù)績效評價的結(jié)果進行深入分析探討,找出財務(wù)管理偏差原因,提出整改建議。例如,在采購管理績效評價中,要分析采購預(yù)算與采購支出,找出超支采購原因,對采購詢價、議價機制進行優(yōu)化,改進采購流程,從而降低采購成本。另如,在銷售管理績效評價中,若應(yīng)收賬款過多,壞賬率較高,則要分析壞賬原因,制定配套催收方案。除此之外,還要結(jié)合評價結(jié)果,采取獎懲措施,給予完成績效目標的員工獎勵,對于未完成績效目標的人員進行處罰,從而使各級人員重視績效評價。

      五、結(jié)語

      集團企業(yè)開展財務(wù)績效評價,可提升戰(zhàn)略決策的正確性,為財務(wù)管理機制優(yōu)化提供導(dǎo)向。為了更好的發(fā)揮財務(wù)績效管理功能,集團企業(yè)要科學(xué)設(shè)置財務(wù)績效評價目標和要求,優(yōu)化財務(wù)績效評價指標體系,加強對績效評價結(jié)果的利用。

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