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      論組織文化在組織發(fā)展進程中的重要作用

      2022-12-29 06:28:03山東省曹縣技工學校魏魯玉
      區(qū)域治理 2022年29期
      關(guān)鍵詞:人力資源管理人才

      山東省曹縣技工學校 魏魯玉

      文化引領可以明確組織發(fā)展的方向和目標,同時強化對組織內(nèi)部人員的激勵作用,保障組織文化的與時俱進,是提高組織內(nèi)部凝聚力的關(guān)鍵,也是促進組織轉(zhuǎn)型升級的重要動力。組織文化應該與人力資源管理工作結(jié)合在一起,充分體現(xiàn)人才在組織中的核心價值,以發(fā)揮人才優(yōu)勢為目標,提高整個組織的工作效率與質(zhì)量,為組織未來發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。然而,由于缺乏先進和成功的經(jīng)驗作為參考,導致在組織文化建設和人力資源管理中仍舊面臨較多問題,限制了組織的發(fā)展進程。為此,應該結(jié)合組織特點及實際工作需求,制定切實有效的人力資源組織文化建設規(guī)劃,以實現(xiàn)兩者的密切協(xié)同,使員工可以在組織內(nèi)部產(chǎn)生強大的歸屬感。

      一、組織文化概述

      在社會的各個領域當中,組織形式呈現(xiàn)出一定的差異性,不同要素的組合方式也有所區(qū)別,往往是以同樣的目標為指引,通過共同的努力實現(xiàn)預期價值,在合作中創(chuàng)造更高的綜合效益[1]。在組織內(nèi)部,成員必須遵循既定的核心價值觀念,同時需要組織管理者制定相應的行為準則和規(guī)章制度等,以起到良好的規(guī)范和約束作用,這就是組織文化,與組織運行的各個環(huán)節(jié)密不可分。組織文化具有一定的特殊性,由于組織形式和既定目標的差異性,因此在不同組織中也存在一定的文化差異性,但是無論是怎樣的組織文化,都需要對內(nèi)部成員的價值觀念和行為方式產(chǎn)生良性引導,充分發(fā)揮文化的激勵作用,使成員可以投入到崗位工作當中,以發(fā)揮人力資源的深層價值。

      二、組織文化在組織發(fā)展進程中的重要作用

      (一)目標導向作用

      組織文化呈現(xiàn)出綜合性的特點,組成要素豐富多樣,涉及語言文字、價值觀念、理想信念等等,會對人力資源管理工作產(chǎn)生不同程度的影響,在管理方案及規(guī)劃的制定中,需要充分發(fā)揮組織文化的目標導向作用,制定符合組織發(fā)展需求的中長期目標和短期目標,同時將目標細分到各個部門當中,使每一個人都能在先進文化的引導下提高工作效率,構(gòu)建一支極具穩(wěn)定性的人才隊伍。組織發(fā)展愿景也體現(xiàn)在組織文化當中,是全體成員理想信念的集中體現(xiàn),因此只有符合全體成員的意志,才能與人力資源管理工作密切融合在一起。

      (二)管理實踐作用

      一個組織的戰(zhàn)略規(guī)劃,是影響人力資源規(guī)劃成效的主要因素,而組織文化又決定了戰(zhàn)略發(fā)展的方向,因此組織文化要想為人力資源管理工作的持續(xù)推進提供依據(jù),必須從本組織的基本特點和文化取向出發(fā)制定人力資源管理對策。比如在人才招聘的過程中,應該確保人才的價值追求和組織文化保持一致性,這樣才能在崗位工作中充分發(fā)揮人才的價值,使其在彰顯個人價值的同時,為組織創(chuàng)造更高的效益[2]。此外,在績效管理中,組織文化也能夠起到良好的激勵作用,使組織成員可以獲得強大的驅(qū)動力,形成良好的文化氛圍,提高本部門的績效水平。

      (三)轉(zhuǎn)型推動作用

      進入到新時代以來,組織發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)也在增多,必須加快組織轉(zhuǎn)型發(fā)展,以提高組織的社會適應性,在與時俱進中抓住機遇。在人力資源管理中融入先進的組織文化,可以有效控制人力成本,尤其是精細化管理理念的引入,可以實現(xiàn)不同崗位分工的細化,改善人才發(fā)展的環(huán)境。在先進的組織文化氛圍中,人才的思想觀念和行為準則等都會朝著正確的方向發(fā)生改變,從而展現(xiàn)出組織的良好風貌,為推動人力資源管理轉(zhuǎn)型奠定了基礎。

      三、基于組織文化的組織人力資源管理的問題

      (一)重視程度不高

      對于組織文化的認知程度不高,是限制組織快速發(fā)展與改革的關(guān)鍵因素,尤其是在人力資源管理中,沒有與組織文化實現(xiàn)密切融合與協(xié)同,導致管理理念和方法滯后,難以適應組織未來轉(zhuǎn)型的要求,資源整合效率不高,組織運轉(zhuǎn)遇到較大阻力。部分管理人員在實踐中存在懈怠情緒,只以提高組織效益為目標,忽視了文化對于組織內(nèi)部成員的凝聚作用,難以在工作中形成強大的合力。在制定人力資源管理目標時,沒有考慮到組織文化的基本特點和內(nèi)涵,因此適用性較差,難以在實踐中起到有效的引導作用。

      (二)制度體系不完善

      組織文化的傳播效果會受到制度體系的直接影響,但是從目前實際情況來看,制度體系不完善的問題是組織發(fā)展進程中面臨的普遍性問題,無法發(fā)揮制度的約束作用和規(guī)范作用,不利于組織文化的發(fā)展[3]。頂層設計缺失,在人力資源管理制度建設中沒有考慮到資源現(xiàn)狀,部分規(guī)章制度存在滯后性問題,難以適應當前組織發(fā)展的特點和需求,無法針對實踐工作中出現(xiàn)的新問題加以調(diào)整和與優(yōu)化。規(guī)章制度在執(zhí)行中的落實效果不佳,容易出現(xiàn)形式化問題,難以將組織文化落到人力資源管理的各個環(huán)節(jié)當中。

      (三)人員水平有待提升

      組織人員結(jié)構(gòu)是決定組織發(fā)展高度的主要因素,但是在很多組織當中,年齡結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡的情況,限制了組織的轉(zhuǎn)型發(fā)展。尤其是老員工的數(shù)量較多,雖然能夠為組織發(fā)展提供更多的經(jīng)驗,但是缺乏先進的管理理念和方法,組織活力受到影響,如果缺乏高素質(zhì)的青年人才,則會對組織實踐工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。對于高層次人才的吸引力度較低,同時由于缺乏完善的培訓機制,導致人才發(fā)展遇到困境,難以實現(xiàn)人力資源的全面優(yōu)化。

      (四)激勵機制不健全

      在組織文化建設中,對于組織成員的激勵作用不夠顯著,會導致成員的工作積極性下降,難以為組織創(chuàng)造更高的效益。組織戰(zhàn)略目標存在淡化的情況,沒有結(jié)合組織發(fā)展現(xiàn)狀和未來需求對薪資福利實施優(yōu)化與調(diào)整,因此對于先進人才的吸引力度不足,降低了組織的整體競爭實力[4]。激勵方式呈現(xiàn)出單一化的特點,只是單純的實施物質(zhì)激勵,缺乏精神激勵的有效融合,員工的工作熱情大打折扣,人力資源的流動性加強,容易出現(xiàn)人才流失的狀況。

      四、基于組織文化的組織人力資源管理的對策

      (一)轉(zhuǎn)變管理理念

      轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,要認識到組織文化在組織發(fā)展進程中的現(xiàn)實意義,積極從組織工作需求和發(fā)展目標出發(fā),創(chuàng)造良好的文化環(huán)境,為人才發(fā)展奠定基礎。首先,應該在管理工作中堅持以人為本。認識到人才在組織建設及改革發(fā)展中的作用,積極關(guān)注組織成員的工作及生活需求,了解他們對組織的建議和意見,以便在人力資源組織管理中采取更具針對性的方法,提高員工的工作積極性和主動性,使其消除后顧之憂,全身心投入到崗位工作中,為組織創(chuàng)造更高的價值。領導層和管理層應該與一線員工做好密切交流,建立完善的互動機制,給予他們充分的尊重和支持,使其感受到組織的關(guān)懷,可以有效地情感熏陶作用,在先進組織文化的帶領下增強員工的歸屬感[5]。幫助員工制定完善的職業(yè)規(guī)劃,使其了解組織的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確保在個人價值與組織利益之間做好有效平衡,并不斷激發(fā)員工的工作熱情。其次,領導層也應該保持先進的管理理念。做好頂層設計工作,從中長期發(fā)展目標和短期發(fā)展目標出發(fā),對組織文化實施全面改進和調(diào)整,真正做到與時俱進,發(fā)揮文化的傳播及輻射作用,在各個部門之間實現(xiàn)信息共享,將組織文化滲透到人力資源管理的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)當中。

      (二)完善管理制度

      在人力資源管理中,為了提高組織文化的融合度,還應構(gòu)建完善的制度體系,有助于先進文化和實踐工作的有效協(xié)同,使更加先進的文化理念在組織內(nèi)部快速傳播和輻射,避免出現(xiàn)形式化的情況。在制度建設中應該保持創(chuàng)新性,對過往人力資源管理制度的實施情況加以總結(jié)分析,掌握制度實施成效及具體問題,以便在后期制度建設中更具針對性。針對組織發(fā)展中出現(xiàn)的新情況和新問題加以分析,了解具體的影響因素,在制度建設中遵循實效性原則,真正解決目前人力資源管理中的問題,提高人力資源的工作價值,增強對高素質(zhì)人才的吸引力,為組織綜合水平的提升奠定基礎[6]。在人才選拔、培養(yǎng)等過程中都要有明確的制度依據(jù),遵循實事求是的原則做好人力資源的開發(fā)和規(guī)劃工作,最大限度地發(fā)揮資源優(yōu)勢。組織文化建設不是某一個部門的責任,而是需要所有部門共同合作,因此應該以責任制度為依托,明確不同部門的基本職責和內(nèi)容,以便人力資源管理中形成密切溝通,避免出現(xiàn)互相推諉的情況。

      (三)強化文化建設

      文化建設應該始終保持先進性的原則,不僅要約束員工的行為和思想,而且要滿足組織的經(jīng)營管理需求,通過組織文化在員工和管理層、領導層之間構(gòu)建橋梁,增進彼此的交流與溝通。組織文化應該保持特色性,不能照搬既有模式,而是要結(jié)合組織性質(zhì)、工作特點和人力資源儲量及類型等情況實施調(diào)整,避免出現(xiàn)同質(zhì)化的問題。積極學習其他先進組織的文化與理念,并融入組織發(fā)展進程當中,使人力資源管理工作突破既有模式的限制。以內(nèi)涵引導、行為引導和氛圍引導等方式,使全體員工參與到文化建設當中,做好先進文化的宣傳工作,在內(nèi)部先進文化的熏陶下,提高員工的工作積極性,幫助員工塑造正確的人生觀、世界觀和價值觀[7]。在人才招聘、培訓和績效考核等人力資源管理工作中,應該主動與組織文化實現(xiàn)有效銜接,將管理工作提升到精神層面,以發(fā)揮組織文化的教化作用。

      (四)優(yōu)化招聘機制

      招聘工作是人力資源管理中的主要內(nèi)容,也是決定組織隊伍發(fā)展高度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此應該以先進的組織文化為依托,優(yōu)化整個招聘過程,確保選拔的人才更加符合組織的未來發(fā)展需求。制定完善的招聘機制,確定組織目前階段內(nèi)的招聘需求和渠道、預算等信息,增強招聘計劃的可行性及合理性。在員工招募過程中要做好充分的市場調(diào)查工作,解決彼此之間的信息孤島問題。做好人才的篩選工作,確保人才思想觀念和行為方式等符合組織文化建設需求,增強人才在崗位工作中的適應能力,真正發(fā)揮人才的價值。注重對應聘者的全面考察,準確衡量他們對組織文化的認同度,以便在動態(tài)管理中為其提供合理的崗位工作,做到人盡其才。部分人才的專業(yè)能力一般,但是文化認同度更高,則應該進行專門的培訓,使其逐步提高業(yè)務能力和水平,以幫助員工適應當前工作,挖掘員工的潛能。

      (五)健全培訓體系

      任何一個組織在發(fā)展中要想獲得源源不斷的動力,必須做好人員培訓工作,以幫助員工掌握更多的專業(yè)知識和技能,在工作崗位中與時俱進,避免思想落后或者專業(yè)能力不足而面臨被淘汰的命運[8]。在培訓體系構(gòu)建過程中,需要增強組織文化觀念,使其在特定文化的熏陶下提高自主參與意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念,形成良好的工作態(tài)度,在組織文化的引導下合理安排崗位工作。文化培訓是當前人力資源培訓中的主要內(nèi)容,要使各個部門的員工了解組織文化的深刻內(nèi)涵及表現(xiàn)形式,提高對文化的認同感,形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。做好組織分析和崗位分析、人員分析工作,保障培訓工作更具多元性和層次性,結(jié)合不同崗位人員的實際需求展開培訓,避免造成資源浪費的問題。

      (六)構(gòu)建激勵機制

      以組織文化為依托,構(gòu)建完善的激勵機制,也是提升人力資源管理水平的有效方法。在薪酬體系建設中,應該保障各個層次劃分的合理性,體現(xiàn)優(yōu)秀人才的價值,激發(fā)員工前進的動力,杜絕出現(xiàn)平均主義的情況,可以在組織內(nèi)部形成良好的競爭文化氛圍,提高組織運轉(zhuǎn)成效。薪酬體系建設還要充分體現(xiàn)績效和員工個人能力的重要性,將績效考核結(jié)果納入薪酬體系當中,做好彼此之間的有效銜接,督促員工在績效指標的指引下不斷改進工作方式,提高綜合能力[9]。激勵方式也應該逐步實現(xiàn)創(chuàng)新,特別是在物質(zhì)生活水平逐步提高的趨勢下,更應該加強對精神激勵的重視,注重對優(yōu)秀員工的榮譽獎勵,肯定他們在組織中的價值,為職稱評審和職務晉升等提供依據(jù)。

      (七)引入績效管理

      績效管理可以將量化標準引入到人力資源管理當中,提高員工的工作積極性和主動性,有助于改善整個組織的運轉(zhuǎn)效率。在制定考核內(nèi)容和方法的過程中,應該發(fā)揮組織文化的作用,確保各項標準與組織戰(zhàn)略目標和文化內(nèi)涵相契合,幫助員工明確未來發(fā)展的方向。引導員工自主了解各項指標的含義,使其能夠依照指標內(nèi)容改善自身行為方式和價值觀念,在考核中獲得良好的成果,在組織內(nèi)部形成良性循環(huán)。做好考核過程的全面化監(jiān)督,防止人為主觀因素對最終的考核結(jié)果產(chǎn)生干擾,增強考核過程的公開性和透明性,防止員工產(chǎn)生不平衡心理,使其增強對組織文化的認同感[10]。

      五、結(jié)語

      在組織發(fā)展進程中,應該認識到組織文化的重要性,尤其是要關(guān)注人力資源組織管理的現(xiàn)實意義及作用,以提高組織競爭力和凝聚力。組織文化具有鮮明的目標導向作用、管理實踐作用和轉(zhuǎn)型推動作用,有利于在新時代環(huán)境下改善組織工作模式,更加高效地完成組織工作,提高部門運轉(zhuǎn)效率。但是,由于在實踐中存在重視程度不高、制度體系不完善、人員水平有待提升和激勵機制不健全等問題,也會對人力資源管理與組織文化的融合效果產(chǎn)生影響。為此,應該通過轉(zhuǎn)變管理理念、完善管理制度、強化文化建設、優(yōu)化招聘機制、健全培訓體系、構(gòu)建激勵機制和引入績效管理等途徑,充分發(fā)揮組織文化的作用,為人力資源管理體系的建設奠定堅實的基礎。

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