陳科敏
(江蘇新東旭紡織科技有限公司,江蘇 張家港 215600)
整體而言,紡織業(yè)在我國的發(fā)展歷史悠久,幫助國家解決了不少就業(yè)問題,提供了動力,在促進地方經(jīng)濟發(fā)展,提升廣大民眾生活水平方面都曾發(fā)揮過重要作用。但隨著社會的發(fā)展,無論是國內市場還是國際市場,紡織行業(yè)的發(fā)展都較為嚴峻,加之防止企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈,使得不少紡織企業(yè)陷入了困境。為了更好地適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,紡織企業(yè)一方面要加強對競爭對手變化的關注,另一方面要立足企業(yè)實際,提高對產(chǎn)品生產(chǎn)成本以及其在市場上效益的關注,充分認識到成本管理的優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新各項管理措施,促進成本管理水平的優(yōu)勢,這樣才能推動整個紡織行業(yè)的長遠發(fā)展。
當然,所謂的成本管理,絕不局限于成本本身,而應該以現(xiàn)代成本效益理念作為指導思想,從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力,并及時、全面地向管理人員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念[1]。再由管理人員進行系統(tǒng)、全面地成本分析與評價,從而建立完善的企業(yè)內控內審制度和程序,并由企業(yè)管理層保證實施,以確保企業(yè)財務報告的真實性和準確性,確保經(jīng)營的合法合規(guī)及高效,以便適應瞬息萬變的市場環(huán)境,保持競爭優(yōu)勢,在市場競爭中處于更加有利的位置,讓企業(yè)發(fā)展得更好,走得更遠。
成本管理作為紡織企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,對企業(yè)價值創(chuàng)造與可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著直接影響,要想在激烈的競爭中取得優(yōu)勢,加強成本管理至關重要,是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和增加利潤的決定因素。
紡織企業(yè)作為勞動密集型產(chǎn)業(yè),勢必需要大量的機器設備、材料和人力,都是一大筆費用支出,隨著對紡織業(yè)生產(chǎn)質量的要求提高,需要及時更換陳舊過期的機器設備,材料能源的價格也在節(jié)節(jié)攀升,無形中增加了紡織企業(yè)的成本費用。為了避免大量資金的投入,需要對紡織生產(chǎn)機器設備和材料進行嚴格的管控,以免造成資金和材料的浪費。從成本管理角度入手,可以對紡織產(chǎn)品生產(chǎn)前、生產(chǎn)中以及生產(chǎn)后所需的設備、材料進行全面系統(tǒng)的統(tǒng)計管理,并合理分配進行二次利用,最大化提高紡織材料的使用效率,降低材料浪費情況的出現(xiàn),實現(xiàn)紡織企業(yè)的成本降低。
成本管理不單單是對成本本身的管理,而是對整個紡織企業(yè)更加系統(tǒng)、全面、嚴謹?shù)墓芾恚龊贸杀竟芾砉ぷ髂軌虼蟠蟠龠M企業(yè)自身管理結構的不斷完善。只有當企業(yè)擁有完善的成本管理制度、流程等才能讓全體人員準確認識到成本管理的重要性,為相關工作的有序開展提供依據(jù)支持,創(chuàng)設一個良好的成本管理氛圍,促進工作人員不斷學習進步,提高控制成本技能,實現(xiàn)紡織企業(yè)綜合管理水平與內部成本控制能力的提升,即使遇到風險和挑戰(zhàn),也能輕松應對。
紡織成本高是現(xiàn)階段大多數(shù)紡織企業(yè)面臨的最大問題,不僅表現(xiàn)在內部生產(chǎn)成本高,而且表現(xiàn)在為了獲得更多生產(chǎn)訂單進行的讓利行為,都大大增加了企業(yè)的成本支出。而要想緩解這一問題帶來的影響,需要對企業(yè)進行成本管理和成本控制,加強預算的嚴格把控,減低生產(chǎn)成本到合理范圍內,這樣才能獲得更多的利益,擴大自身規(guī)模,提高市場競爭力,在國內國際市場中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展。
傳統(tǒng)紡織業(yè)具有相對復雜的生產(chǎn)流程,且產(chǎn)品種類繁多,更需要完善的成本管理組織架構加以管控。但實際情況卻是紡織企業(yè)管理層的成本管理意識不高,管理對象也較為局部且目標較為單一,多是針對某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行管控,而忽視了產(chǎn)業(yè)鏈上的設計、采購、營銷、物流等環(huán)節(jié)的成本管理[2]。加之,缺少完整的成本管控組織架構,人才隊伍建設也比較落后,缺少專業(yè)的成本管理知識,甚至根本沒有設置專門的成本管理崗位,而是由非專業(yè)人員開展成本管理工作,在具體的成本實務核算中出現(xiàn)核算對象區(qū)分不清、成本結轉方法不精通等問題,難以發(fā)揮應有效果對紡織企業(yè)內部生產(chǎn)經(jīng)營活動進行系統(tǒng)的管控。
(1)缺少成本預算管理,過分注重事中成本控制。紡織企業(yè)的成本管理不是管理會計,不能單純地對生產(chǎn)過程中的直接、間接費用進行核算,或者僅重視生產(chǎn)活動中的事中成本管控,而應該是事前、事中,甚至事后的全過程管控。但在具體操作中,紡織企業(yè)往往忽略了前期的成本預算管理,缺乏完善的成本預算體系,導致成本管理人員難以對成本支出的前期預算、中期調控以及后期考核進行準確把握,根本無法降低成本支出。同時,過分注重事中原材料、輔助產(chǎn)品的成本控制,忽略事前預算和事后反饋,無法全面把握存在的問題,只能從降低人工成本和原材料質量方面來達到降低成本的目的,無法從根本上解決成本問題,長期以往勢必會影響紡織企業(yè)的發(fā)展。
(2)成本核算不到位。高效率的成本核算是提高紡織企業(yè)成本管理的重要部分,能夠提供更加全面完善的數(shù)據(jù)信息。但目前不少紡織企業(yè)存在成本核算機制不健全的問題,在成本管理意識淡薄的情況下,工作人員普遍認為成本核算屬于財務部門的工作,與自身毫無關系,持隨意的態(tài)度,不會積極給予業(yè)務信息支持。可實際上紡織企業(yè)生產(chǎn)涉及整經(jīng)、織造、印染、縫紉等多個部門,且彼此間還存在一定的成本控制協(xié)調性,需要各部門的共同參與配合,才能真正做好成本核算工作。正是因為缺少部門間的協(xié)調性,才會出現(xiàn)設計部門忽略原材料投入成本和設備機器成本,銷售部門過分追求出貨速度而增加物流部門人工成本和輔助費用等情況,也難以得到全面、真實的成本核算數(shù)據(jù),導致成本管理效果不理想。
(1)成本管理制度和管理體系不健全。近年來,紡織企業(yè)與國內外的聯(lián)系日漸密切,發(fā)展迅猛,但隨之而來的是系列合同、成本管理問題,僅僅依靠管理人員加以管控難以杜絕,還需要更加完善的管理制度約束。而這正是紡織企業(yè)所欠缺的,沒有健全的成本管理制度和管理體系,在出現(xiàn)具體問題時缺乏相應制度保駕護航,會對后續(xù)的相關工作開展產(chǎn)生不良影響。
(2)缺乏成本管理監(jiān)管體系。整個紡織企業(yè)成本管理工作的開展離不開配套的監(jiān)管體系施行的監(jiān)管。但不少紡織企業(yè)根本沒有建立相對完善的監(jiān)管體系,導致各部門不明確自身的成本管理工作職責,彼此間的配合不到位,數(shù)據(jù)信息采集不及時、全面,缺少真實有效的信息支撐,成本管理的科學性自然大打折扣。
當前,大部分紡織企業(yè)對成本管理的重視度不高,因此也不會在管理制度、模式手段、體系等方面進行創(chuàng)新,而是傳統(tǒng)的采用“拿來主義”,直接用在企業(yè)的成本管理中。成本管理模式也不例外,使用的是“以成本定價格”的成本管理模式,側重對企業(yè)內部紡織產(chǎn)品生產(chǎn)和實體運行等顯性成本進行關注,而一些隱性成本卻被忽略了[3]。尤其是現(xiàn)在紡織企業(yè)一線生產(chǎn)員工文化程度普遍偏低,且車間生產(chǎn)管理者受短期生產(chǎn)完工行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,加之紡織企業(yè)工人流動性強,難以采用過多先進的生產(chǎn)工藝來提升生產(chǎn)技術,只能走“高產(chǎn)量”之路,或者直接引進先進生產(chǎn)設備,期望以此來降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,獲得更多利潤。可實際上,這種求量不重質的成本管理手段,只能短期增加效益,長此以往會加大產(chǎn)品維修及庫存產(chǎn)品的管理成本,且過分依賴外部條件,缺少自身創(chuàng)新,會禁錮紡織企業(yè)管理人員的思想意識,不利于成本管理工作的開展,制約企業(yè)的發(fā)展。
紡織企業(yè)管理層作為整個企業(yè)的“領頭羊”,必須形成綠色成本管理理念,才能真正重視成本管理工作,去完善成本管理組織架構,引導全體工作人員參與到成本管理行列中。首先企業(yè)需要建立符合內部實際的成本管理制度與體系,將相應的成本管理工作進行細化,并落實到具體的部門和人員頭上;其次還需要成立專門的成本管理部門,實現(xiàn)與審計、財務等部門的分離,各司其職,才能保證成本預算、核算的全面、準確;最后要加快成本管理專業(yè)人才隊伍的建設,只有擁有豐富成本管理知識儲存,以及強有力的實踐能力的人員才能高效地完成成本管理工作,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。
(1)做好成本的預算工作。在做紡織企業(yè)成本預算時,必須盡可能地細化相關信息,這樣才能確保從設計、采購、生產(chǎn)、運輸?shù)阶詈蟮匿N售等各個環(huán)節(jié)都能進行嚴格的成本管控,優(yōu)化資源配置。具體來說,應強化成本管理的基礎工作,如:合理制定原材料、能源供應、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業(yè)內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算;生產(chǎn)流程管理,依據(jù)每個訂單成本對象成本費用的歸集與分配,反映出每個規(guī)格產(chǎn)品的單位成本等[4]。
同時還需要制定嚴格的成本開支范圍和標準,由成本核算部正確劃分各種費用,在織造廠,服裝廠與印染廠之間合理分攤,通過每日報表的形式進行預算監(jiān)管,還可以建構包括經(jīng)營、財會、供應、銷售、生產(chǎn)、技術等部門負責人參加的矩陣式成本管理小組對成本預算工作進行統(tǒng)計、考勤、質檢、保管、核算、分析、內部審核等,務必讓紡織企業(yè)安裝費、維修費、材料費和行政費等細節(jié)費用都在預算范圍中,才能確保成本預算達到應有效果。
(2)依靠成本核算系統(tǒng)做好相關核算工作。成本核算單純依靠人力難以快速高效的完成,為此紡織企業(yè)可以借助信息技術手段構建完善的成本核算系統(tǒng),代替完成成本管理數(shù)據(jù)的搜集、整理、分析及反饋,不僅能減少人工核算帶來的誤差,使相關數(shù)據(jù)更加精準,還能減少成本核算人員的工作負擔,讓成本管理工作更加順暢。而日常工作中,紡織企業(yè)可以用多種成本核算方式來取代單一方法帶來的不便,比如分批法、品種法和作業(yè)成本法等多種核算方法都是不錯的選擇,能大大提高成本核算數(shù)據(jù)的準確性,為成本管理工作的開展提供可靠依據(jù)。
(1)規(guī)范成本管理制度,建立健全成本管理體系。在紡織企業(yè)中,高額成本不僅表現(xiàn)在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,還表現(xiàn)在日常的運營管理中,涉及各個環(huán)節(jié)各個層面,是極其復雜的系統(tǒng)化工程。為了落實好成本管理工作,必須具備規(guī)范的成本管理制度,包括各項基礎管理、成本約束制度等,對成本管理工作加以約束指導,同時輔以健全的成本管理體系予以協(xié)調相關工作的開展。
具體而言,紡織企業(yè)應以保護企業(yè)財產(chǎn)安全完整為目的,進一步明確企業(yè)內部審計的權責,用專門的規(guī)章制度來強化企業(yè)員工的成本管理意識,將具體工作細化落實到部門、單位或個人,并實行成本管理與個人績效掛鉤機制,通過相應的獎懲制度,將具體考核指標進行量化,與員工利潤直接掛鉤,這樣能激發(fā)企業(yè)員工共同參與成本管理工作的積極性,有助于增強全員的成本管理意識,從而做到錢物分管,手續(xù)嚴格,加強復核,在保證會計信息資料真實可靠的同時,最大限度降低成本。當然完善的成本管理制度不僅能從企業(yè)內部節(jié)約成本,還能及時準確地預測市場風險,讓紡織企業(yè)臨危不亂地面對解決經(jīng)營風險,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
紡織企業(yè)在建立健全成本管理體系時,必須以企業(yè)管理規(guī)劃和構建為起點,這樣才能將很好地將成本管理體系貫穿到整個企業(yè)價值鏈中去發(fā)揮應有的功效。如此龐大的工序,紡織企業(yè)可以依靠“大智移云”技術和云計算技術來實行,能讓成本管理體系的運行更加便捷、高效、系統(tǒng),對企業(yè)內部成本管理也更加全面、完善,直接將成本耗費、車間數(shù)據(jù)等傳入成本管理信息系統(tǒng)就能加以分析處理,并進行合理的資源配置,最大程度降低企業(yè)成本。
(2)完善成本管理的監(jiān)管。在成本管理工作健康有序開展過程中,監(jiān)管系統(tǒng)是必不可少的,所以紡織企業(yè)必須重視成本監(jiān)管系統(tǒng)的健全完善。在符合相關政策法規(guī)的情況下,利用互聯(lián)網(wǎng)技術構建監(jiān)管體系,是對傳統(tǒng)人工監(jiān)管的創(chuàng)新與進步,取代了人工對紡織過程中各個環(huán)節(jié)、各個影響成本因素的實時監(jiān)控,還能進行統(tǒng)計、分析、核算等工作,大大省去了人工統(tǒng)計匯報的流程,減少不必要的時間浪費,保證了監(jiān)管工作的及時性。
面對紡織企業(yè)成本管理模式手段陳舊、單一的問題,最好的解決辦法就是結合市場和企業(yè)自身實際情況,創(chuàng)新成本管理模式手段,加強內部資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。具體而言,可以采用現(xiàn)代的成本管理方法(EIP),借助計算機信息化技術管理,完善金蝶K3總帳、供應鏈及成本核算工作[5]。某紡織企業(yè)自從引進并結合企業(yè)生產(chǎn)流程的環(huán)思EIP系統(tǒng)后,從最開始的合同簽訂、預收款收取、訂單下達、原輔料采購,到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流轉及產(chǎn)量、質量到生產(chǎn)成品完工入庫,銷售出庫,開票應收賬款及回款全過程都進行了全過程的連接追蹤。同時,還將成本管理的視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析以及產(chǎn)品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置,為企業(yè)管理層提供了最為全面、準確的成本信息數(shù)據(jù),促使企業(yè)在設計、組合產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、運送等環(huán)節(jié)真正做到降低成本,持續(xù)保持優(yōu)勢,達到提高核心競爭力和成本管理水平的目的。
對紡織企業(yè)而言,加強成本管理勢在必行,能有效做到開源節(jié)流,增收節(jié)支,通過對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,能避免成本的浪費,能夠幫助更多紡織企業(yè)提升市場競爭力,走出國門,走向國際參與競爭。盡管現(xiàn)階段不少紡織企業(yè)在成本管理上還存在一些不足,但只要管理層引起重視,上下共同努力加以克服,就能實現(xiàn)降低企業(yè)成本的目的,為企業(yè)謀求更多的經(jīng)濟利潤。