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      管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設

      2022-12-29 12:53:40石成兵
      全國流通經(jīng)濟 2022年7期
      關鍵詞:會計報告業(yè)財國有企業(yè)

      石成兵

      (北京碧水源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,北京 100020)

      業(yè)財融合顛覆管理會計傳統(tǒng)工作形式,其主要特點是業(yè)務端從被動提供財會信息轉變?yōu)橹鲃犹峁┴敃畔ⅲ嘘P信息流通鏈路更為健康,管理會計報告內(nèi)容更加全面且精確,能協(xié)助管理決策,完成經(jīng)營任務,發(fā)揮業(yè)務端的優(yōu)勢,獲取更高效益。業(yè)財融合支持管理會計功能強化。然而,有些國有企業(yè)因管理思想僵化、學習意識缺位、創(chuàng)新過于被動、依賴國家政策,未能做好業(yè)財融合工作,存在思路不清、要點不明、流程性差、方法單一、缺少原則問題,無法打造“管理會計+業(yè)財融合”平臺,有礙國有企業(yè)管理改革?;诖耍瑸橥苿訃衅髽I(yè)改革與發(fā)展,探析管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設方略顯得尤為重要。

      一、管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設必要性

      1.保障管理會計信息精準、全面、實時

      管理會計相較于財務會計最大的差異是更加關注國有企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的具體情況,管理會計報告并無固定形式,可依據(jù)管理需要有針對性地反映經(jīng)營狀況。業(yè)財融合建設縮短業(yè)務端向財務端的信息傳導周期,疏通信息直達管道,財務端能隨時了解業(yè)務方案實施進展、動態(tài)、成果,應用管理會計工具分析、加工、處理這些信息,對業(yè)務端有更為理性、全面、實時的判斷,管理會計分析結論是國有企業(yè)改進業(yè)務方案的直接且有力的依據(jù),使國有企業(yè)能加強業(yè)務管理。

      2.增強業(yè)務風險識別、判斷、預防有效性

      業(yè)務風險與業(yè)務端給國有企業(yè)創(chuàng)造的價值相伴而生,業(yè)務風險可控則支持國有企業(yè)獲利,反之將削減國有企業(yè)經(jīng)營效益,甚至因業(yè)務風險存在退出市場的可能,業(yè)務風險防范重要性予以體現(xiàn)。管理會計雖能用報告的形式反映國企經(jīng)營現(xiàn)況,但報告內(nèi)容與業(yè)務端的關系并不緊密,業(yè)務風險綜合辨別效率降低。基于此,為提升國企業(yè)務風險管控水平,國企要在管理會計基礎上進行業(yè)財融合建設,使業(yè)務端成為管理會計報告編制一大支點,充分展現(xiàn)業(yè)務活動特點、收益、執(zhí)行度等方面的真實內(nèi)容,作為國企預防、判斷、識別業(yè)務風險依據(jù),國企業(yè)務風險管理更加科學有效。

      3.提升國有企業(yè)戰(zhàn)略決策水平

      業(yè)務方案從表面上看是國企經(jīng)營發(fā)展末端,方案內(nèi)容較為基礎,涉及采購、生產(chǎn)、合作洽談、銷售等領域,實則與國企整體規(guī)劃、發(fā)展需要、經(jīng)營目的緊密相關,猶如創(chuàng)建樓宇的地基,關乎國企運營穩(wěn)定性。這就需要國企及時掌握業(yè)務方案實施動態(tài),了解業(yè)務活動在政策、市場、競爭等因素影響下的合理性以及缺陷。為避免國企業(yè)務方案實施經(jīng)驗對業(yè)務活動缺陷判斷帶來不良影響需在管理會計支持下進行業(yè)財融合建設,確保判斷依據(jù)源于實際,能根據(jù)業(yè)務活動真實情況分析業(yè)務方案推行偏差及成因,在此基礎上調(diào)整戰(zhàn)略部署,改進業(yè)務方案,繼而提升國有企業(yè)戰(zhàn)略決策水平。

      二、管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設難點

      1.思路不清

      基于管理會計的業(yè)財融合建設目的是用管理會計工具針對業(yè)務端信息進行深入分析,在此基礎上得到管理會計報告,為業(yè)務方案優(yōu)化升級提供依據(jù)。業(yè)務與財務聯(lián)動需思路清晰,不得因管理會計需要造成業(yè)務端活動停止后果,對于業(yè)務端來講管理會計更像是指揮棒,能在推行業(yè)務方案進程中方向正確、態(tài)度端正、效率較高。當前國企管理會計基礎上的業(yè)財融合建設思路并不清晰,這與國企對業(yè)財融合的理解過于籠統(tǒng)以及管理會計經(jīng)驗不足等因素有關,阻滯業(yè)務、財務相融,降低業(yè)財融合建設質量。

      2.要點不明

      管理會計能預判未來、解析過去、控制當下,管理會計工具較多,可運用剩余利潤指標、現(xiàn)金流量表、內(nèi)部轉移價格等手段及信息達到助力管理目的。這就需要在理順管理會計基礎上的業(yè)財融合建設思路前提下明確相關建設要點,找準管理會計發(fā)力支點,將這些支點看做業(yè)財融合建設關鍵,聚合管理力量,調(diào)配管理資源,加強業(yè)務管控,完成管理任務。有些國企因業(yè)財融合建設要點并不明確,管理會計資源的利用率較低,并無法在業(yè)財融合建設中有效發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢。

      3.流程性差

      管理會計在國企經(jīng)營全程均能發(fā)揮作用,如數(shù)據(jù)分析、信息搜集、風險預測等,業(yè)財融合是管理會計功能優(yōu)化的重要條件,為善用該條件要增強管理會計視角下的業(yè)財融合建設流程性,使業(yè)財融合能與管理會計相輔相成,二者互為依托,共同為國有企業(yè)發(fā)展給予支持。部分國企將業(yè)財融合、管理會計區(qū)分開來,二者無法協(xié)同共進并形成管理流程,有礙業(yè)務終端信息傳導,還容易降低管理會計時效性,并不利于國企業(yè)務發(fā)展。

      4.方法單一

      無論是現(xiàn)金流量法還是內(nèi)部轉移價格法均需人力參與,通過計算的方式最終得到管理會計報告。雖然報告內(nèi)容能體現(xiàn)國企業(yè)務狀態(tài),但過于依賴計算容易受業(yè)務端信息質量影響降低管理會計報告有效性,一旦源自業(yè)務端的信息不全、被篡改、冗余將徒增計算難度并無法展現(xiàn)管理會計優(yōu)勢。

      5.缺少原則

      業(yè)務、財務融合建設涉及部門、領域、崗位較多,為使多方協(xié)同性更強,能在管理會計視角下一起展開業(yè)財融合建設活動,營造業(yè)財一體管理會計服務氛圍,需國有企業(yè)制定業(yè)財融合建設原則,為各方指明努力奮進的方向,形成建設合力,為發(fā)揮“管理會計+業(yè)財融合”優(yōu)勢奠定基礎。部分國企因部門一體化程度低,業(yè)務、財務及其他部門相對獨立,與管理層單線互動,多方協(xié)同習慣有待養(yǎng)成,并未制定業(yè)財融合建設原則,阻滯“管理會計+業(yè)財融合”體系化發(fā)展。

      三、管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合建設措施

      1.理順建設思路

      第一,基于管理會計規(guī)設業(yè)財融合建設頂層計劃,從管理會計服務目的、優(yōu)勢、方法等角度出發(fā)加強業(yè)務、財務融合發(fā)展規(guī)劃,使建設計劃與國企周期性改革需要吻合,為新業(yè)務的開發(fā)與盈利鋪平道路;第二,關注管理會計視角下的業(yè)財融合建設進展,依據(jù)二者相融參與管理需要改進建設計劃,確保相關計劃實事求是,避免受宏觀規(guī)劃束縛,保障業(yè)財融合源于實際;第三,重視周期性經(jīng)營結果反思,深入解析管理會計報告內(nèi)涵,尤其留意與業(yè)務相關信息,對相關建設計劃加以修正,使二者融合目的更加明確且方法科學可行,繼而在“頂層設計-實時控制-結果反思-設計優(yōu)化”思路加持下提高管理會計視角下的業(yè)財融合建設質量。

      2.抓住建設要點

      第一,總結過去。國有企業(yè)基于管理會計的業(yè)財融合建設需建立在充分了解業(yè)務前提下,利用以往管理會計報告中與業(yè)務相關的信息,如采購業(yè)務、合約業(yè)務、融資業(yè)務等,在業(yè)務信息綜合分析基礎上把握國企業(yè)務活動發(fā)展規(guī)律,為現(xiàn)階段業(yè)務方案的設定給予支持。第二,控制現(xiàn)在。國企改革業(yè)務方案的推行容易產(chǎn)生阻力,國家政策、國企規(guī)模、市場需求等因素影響業(yè)務活動軌跡,需管理會計視角下的業(yè)財融合建設始終實事求是,立足當下加強建設,將新業(yè)務看做建設一環(huán),把客觀因素當作建設風向標,在此前提下保障國企業(yè)財融合建設精準高效。第三,預判未來。業(yè)務風險雖不能完全規(guī)避但其可控,通過精確預判能有效避開風險,為此國企管理會計視角下的業(yè)財融合建設需重視預判未來,使二者融合具有前瞻性,能在建設中預想到可能存在的營運阻力,確保通過“管理會計+業(yè)財融合”建設能解決新時代國企發(fā)展問題。

      3.建設流程再造

      第一,在管理會計經(jīng)濟事項確認環(huán)節(jié)關注業(yè)務端,將業(yè)務活動視為管理會計辨認重要對象,在此基礎上搜集業(yè)務信息,留意業(yè)務動態(tài),立足營運實況,加強分析管控;第二,在管理會計計量環(huán)節(jié)引入業(yè)務領域常規(guī)度量單位,以便明確業(yè)務活動數(shù)量,為管理會計下的業(yè)財融合建設指明方向;第三,在管理會計歸集環(huán)節(jié)遵照業(yè)務端一貫做法及嚴格規(guī)定針對業(yè)務活動信息分類與記錄,為管理會計綜合處理提供條件;第四,在管理會計分析進程中關注業(yè)務端相關一切因素,分析各因素關聯(lián),為國企針對業(yè)務活動加強管理給予支持;第五,在管理會計編報環(huán)節(jié)用恰當?shù)姆绞襟w現(xiàn)業(yè)務端各類信息,滿足業(yè)務管理需要;第六,在管理會計報告?zhèn)鬟f環(huán)節(jié)重視部門協(xié)作,為采購部門、市場部、生產(chǎn)等部門提供配套信息,使管理會計信息分析與應用更加具體且針對。

      4.創(chuàng)新建設方法

      基于管理會計的業(yè)財融合建設要加大創(chuàng)新力度,豐富業(yè)務、財務融合方法,為國企“管理會計+業(yè)財融合”建設提供新思路及新方法。例如,國企可依托IT技術及互聯(lián)網(wǎng)組建ERP系統(tǒng),匯集流程型生產(chǎn)、離散型生產(chǎn)特點,面向廣大市場為國企改革提供供應鏈主導支持,對內(nèi)加強部門協(xié)調(diào),“柔性”或靈活的開展業(yè)務活動,旨在及時響應市場需要,重新定義分銷、供應商、制造商業(yè)務關系,還針對信息流程、業(yè)務流程、組織結構加以重構,使國企市場競爭力更強。ERP系統(tǒng)在國企能聚合信息流、資金流、物流等資源,不僅能客觀反映業(yè)務端的現(xiàn)狀,還能為業(yè)務方案設計、調(diào)整、實施提供條件,使業(yè)務端活力十足,在此基礎上創(chuàng)造收益,落實國有企業(yè)基于管理會計的業(yè)財融合建設目標。

      5.制定建設原則

      第一,與時俱進。國有企業(yè)發(fā)展具有時代性,這與社會建設需要、國家政策指導、市場供需關系等因素緊密相關,加之國企戰(zhàn)略、規(guī)模、管理等方面的實力不斷增強,國企運營對管理的要求隨之調(diào)整,需“管理會計+業(yè)財融合”建設一切從實際出發(fā),重視與時俱進,保障國企是經(jīng)濟領域發(fā)展堅實支柱。第二,協(xié)同聯(lián)動。國企業(yè)務活動主要在生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門、財務等部門展開,這些部門信息匯總是管理會計起作用的基礎性條件,同時各部門并非獨立存在,相互之間有影響,如融資業(yè)務與國企生產(chǎn)計劃、采購需要、資金儲備等因素有關,不可避免地要與其他部門發(fā)生關聯(lián),這就需要業(yè)財融合建設需協(xié)同聯(lián)動,為管理會計信息聚合及綜合性處理提供條件。第三,加強創(chuàng)新。國企創(chuàng)新是改革支撐性保障,管理領域的改革亦離不開創(chuàng)新,基于此國企要在加強創(chuàng)新原則帶動下探索更多“管理會計+業(yè)財融合”建設出路,使新理論、新技術、新模式能起作用。

      四、管理會計視角下的國有企業(yè)業(yè)財融合建設其他建議

      1.規(guī)范高效,改進業(yè)財融合建設制度

      制度是管理會計視角下業(yè)財融合建設活動持續(xù)開展重要條件之一,加之業(yè)務、財務融合建設體系持續(xù)升級,配套制度要隨之更新,避免制度喪失指導、約束、監(jiān)督功用。以ERP系統(tǒng)敷設為例,國企需推行《ERP系統(tǒng)業(yè)財融合建設制度》,針對該系統(tǒng)運維、利用、權責等方面提出要求,保障該系統(tǒng)能支持業(yè)財融合建設,避免該系統(tǒng)發(fā)展落后于業(yè)財融合建設進度,在此基礎上發(fā)揮該系統(tǒng)業(yè)務信息存儲、集聚、流通、加工等優(yōu)勢,支持管理會計對業(yè)務活動的深入分析,繼而提高管理會計視角下的業(yè)財融合建設質量。

      2.重視人才,組建專業(yè)業(yè)財融合建設團隊

      管理會計不僅需會計人員具備計量、核算、編報等能力,還需運用管理思維參與國企運營,為國企發(fā)展提出意見,在服務理念指引下多角度分析管理會計報告,為國企業(yè)務活動順利展開給予支持?;诖耍瑖笮杞M建專業(yè)業(yè)財融合建設團隊,通過培訓助力團隊成員明晰業(yè)財融合內(nèi)涵、價值、實現(xiàn)方法,在此前提下增強業(yè)財融合建設專業(yè)素養(yǎng)。為調(diào)動會計人員基于管理會計的業(yè)財融合建設積極性,國企還需針對專業(yè)建設團隊推行配套激勵機制、考核機制、監(jiān)督等機制,使該團隊能營造實事求是、與時俱進、敢于創(chuàng)新的業(yè)財融合發(fā)展氛圍,將信息流、技術流與人流融合在一起,繼而提升專業(yè)團隊服務水平及決策管理能力,為達成管理會計視角下的業(yè)財融合建設目標提供人才保障。

      3.加快信息化建設,打造業(yè)財一體化管理的信息系統(tǒng)

      在信息技術高度發(fā)達的今天,企業(yè)各方面的管理更離不開信息系統(tǒng)的幫助。管理會計的工作素材來自于企業(yè)各方面管理的數(shù)據(jù)信息,以往單一的信息系統(tǒng)既影響了業(yè)財各方面對管理信息的共享、利用、探討,更影響了管理會計對各方面信息的搜集、整理、分析、傳遞上,一方面影響了管理會計的工作效率,另一方面也影響了管理會計的信息質量,進而影響管理會計在企業(yè)的應用價值的發(fā)揮。因此,建議國有企業(yè)加快信息化建設,推進業(yè)財一體化管理的信息系統(tǒng)建設。首先,根據(jù)企業(yè)管理實際,加快整合現(xiàn)有的各類管理信息系統(tǒng)于一體,使企業(yè)各方面管理操作應用在同一平臺進行,既助力企業(yè)各方面信息的共享利用與傳遞,又助于管理會計工作的有效展開。其次,根據(jù)當代企業(yè)管理需要,并結合企業(yè)自身管理實際,更新或者開發(fā)切合企業(yè)自身各方面管理發(fā)展需要的信息系統(tǒng),使新的信息系統(tǒng)滿足新時代企業(yè)管理發(fā)展需要。最后,企業(yè)要切實做好信息系統(tǒng)的維護工作,一方面要及時對信息系統(tǒng)進行必要的更新維護,另一方面要明確各方面信息系統(tǒng)應用管理權責,嚴禁越權或者無關人員進入操作,防止泄露風險的發(fā)生。

      4.專項研究,探索國有企業(yè)“管理會計+業(yè)財融合”道路

      國企性質、市場定位、戰(zhàn)略規(guī)劃、資金來源等方面與其他企業(yè)存在差異,僅用“移花接木”的方式業(yè)財融合很難與國企管理會計服務體系緊密相連,業(yè)財融合浮于表面,在國企中將形同虛設,還不浪費管理成本。這就需要國企能進行專項研究,從國企視角切入探索“管理會計+業(yè)財融合”道路,在此過程中彰顯國企優(yōu)勢,堅持管理站位,接受國家指導,使“管理會計+業(yè)財融合”能具有國企風格,為相關理論擴充奠定基礎,使國企能充分利用“管理會計+業(yè)財融合”手段提高管理質量。

      五、結語

      綜上所述,管理會計視角下的國有企業(yè)業(yè)財融合建設具有保障管理會計信息精準、全面、實時以及增強業(yè)務風險識別、判斷、預防有效性等必要性?;诖?,國企需在明晰“管理會計+業(yè)財融合”難題基礎上理順建設思路,創(chuàng)新二者融合方法,針對建設流程進行改造,還要重視專項研究、人才及制度升級,使國企管理水平不斷提升。

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