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      如何提高國企會計集中核算的信息質量

      2022-12-29 16:02:23楊海霞
      全國流通經濟 2022年15期
      關鍵詞:下屬單位會計工作會計人員

      楊海霞

      (甘肅省水利水電工程局有限責任公司,甘肅 蘭州 730030)

      國企的發(fā)展一直都受到黨和國家的大力支持,因為國企在國民經濟建設中占據(jù)主要位置,而且也是國民經濟建設的領頭羊,促進國民經濟建設,也為國家的繁榮富強貢獻力量。我國的經濟發(fā)展離不開國企的支持,國企的發(fā)展和經營也時刻影響著國家的建設,由此可見國企的運營是重要的。在國企的發(fā)展過程中,財務管理是國企發(fā)展的基礎,對國企的發(fā)展規(guī)劃、經營決策提供重要的數(shù)據(jù)信息,但隨著市場經濟的變化,國企現(xiàn)階段財務管理模式已經處于落后狀態(tài),不適應國企改革和發(fā)展的要求,要求國企重視會計集中核算新的管理和應用模式,以便國企能夠在發(fā)展中準確地掌握實際的經營數(shù)據(jù)信息,確保會計數(shù)據(jù)真實有效和準確,提高財務管理質量,促進國企健康發(fā)展。

      一、國企會計集中核算概述

      會計集中核算主要的工作內容就是會計工作的數(shù)據(jù)放在一起核算,對于國企來說就是總部和下屬單位集中在一起開展會計核算。國企對會計事項的原始憑證統(tǒng)一的收集、管理、分類,然后做好會計賬目的管理,以便會計部門按照制度的固定定期開展核算數(shù)據(jù)。國企實行會計集中核算不僅保證了國企職能部門的權利,也明確了各部門的工作范圍,在國企所有權不變的前提下,縮減了會計工作的環(huán)節(jié),也規(guī)避了一些會計工作存在的問題,不僅提高了財政部門的工作質量,也提升了工作效率,同時確保財務審計和監(jiān)管部門的工作成效,為國企的經營提供真實有效的會計數(shù)據(jù)。國企的會計集中核算主要是在國企正常經營的情況下將會計工作的執(zhí)行權和決策權分離,以便于保證會計數(shù)據(jù)的準確性。同時,國企會計集中核算工作也要把下屬單位的賬戶統(tǒng)一管理,所有日常業(yè)務經濟活動中的資金流通都是國企總部統(tǒng)一管理,但是下屬單位的財務自由權依然不變,雖然看起來是國企的統(tǒng)一處理方式,但是下屬單位依然保有自己財務的對應權利。國企選用會計集中核算工作需要本著實事求是、客觀真實的工作原則,既保證了會計部門的工作質量,也有利于國企開展全面的預算管理和成本控制,確保國企能夠合理地分配資源,提高國企的財務管理水平,對國企面臨對市場多變的經濟形勢以及國企未來的發(fā)展都具有積極的作用[1]。

      二、提高國企會計集中核算信息質量的重要意義

      1.有利于創(chuàng)新國企的財務管理方式,提升國企的管理能力

      國企的會計集中核算是符合市場經濟的發(fā)展要求的,也是為了迎合國企的改革而探索的一個新的財務管理工作模式。會計集中核算這種應用方法是獨立了會計工作人員與決策人員的聯(lián)系,成立專門的集中管理部門,這樣有利于國企的會計工作人員集合所有的賬目,并做好分類,完善相關的會計數(shù)據(jù)檔案。這種工作方式不僅便于隨時查閱和調度財務數(shù)據(jù),也有利于國企的管理者準確掌握企業(yè)的資金使用情況和經營狀況,以便國企管理者可以依照財務數(shù)據(jù)隨時調整國企的經營方案,強化了國企的管理能力,提高國企的決策力。

      2.有利于國企財務賬目真實,提高財務管理質量

      國企會計集中核算這種方式是對會計賬目的統(tǒng)一管理,這種工作方法能夠對會計工作環(huán)節(jié)進行約束和管理,同時在執(zhí)行的過程中監(jiān)管部門也是發(fā)揮其監(jiān)督的作用,通過公開的財務數(shù)據(jù)信息以及對工作流程的監(jiān)管能夠及時地發(fā)現(xiàn)財務賬目中存在的問題,有效地避免財務工作不真實的現(xiàn)象,提高財務管理質量,也為國企節(jié)省資金,提高財政資金的利用率,促進財政資金管理更加科學。而且監(jiān)管工作也是具有嚴肅性和懲罰性,一旦發(fā)現(xiàn)違紀的行為,國企必然嚴肅處理,這保證了國企的正常經營管理,也有效地規(guī)避了財務的風險,提高國企的經濟水平[2]。

      3.有利于國企調動工作積極性,提升競爭力,促進國企的良性發(fā)展

      國企開展會計集中核算打破了以往的財務管理工作模式,會計和財務部門不再是上下級的關系,都是獨立存在的,這樣財務部門和會計部門都明確自己的本職工作,而且他們是相互制約的關系。會計集中核算的方式避免了之前財務工作混亂的現(xiàn)象,也改變了財務原始憑證不全的問題,督促員工的工作更加認真和細心,調動了會計人員工作的積極性,最大限度地發(fā)揮員工的工作價值,提升國企的競爭力。

      三、國企會計集中核算會計信息存在的問題

      1.國企內部會計集中核算的工作環(huán)境欠缺,思想意識淡薄

      國企的經營和管理受到市場經濟的發(fā)展要求,但國企日前的會計管理工作水平低,直接影響和限制國企的改革。在國企改革的背景下,國企探索會計管理的新模式,以便為國企改革提供準確的數(shù)據(jù)信息,由于國企開展的會計集中核算管理會計工具的時間短,而且國企的管理者把更多的注意力放在國企改革和經濟效益上面,忽視了會計集中核算的應用管理,導致會計集中核算在國企內部的工作環(huán)境欠缺,效果不佳。國企內部工作人員對會計集中核算的認識不全面,企業(yè)也沒有形成會計集中核算的管理制度以及工作模式,實際開展工作的時候缺少目標的指引,所以會計核算的方法依然是沿用以往的工作方式,導致會計集中核算的問題。國企內部人員對會計集中核算的認識不全面,更多的是將會計集中核算當做數(shù)據(jù)集中處理的工作方式,缺少正確的認知,這種思維工作模式下會造成國企的下屬單位失去財務自由支配的權利,一旦下屬單位財務受限必然會出現(xiàn)工作沖突,不利于國企全面的管理[3]。

      2.國企的資產管理脫節(jié),資產流失嚴重

      國企會計集中核算的一個工作短板就是資產管理脫節(jié),國企的運營過程中資產管理占據(jù)很大的部分,也會影響國企的財務核算質量,國企的資產管理目標不明確,會讓國企的資產管理工作有很多彎路?,F(xiàn)階段國企在開展會計集中核算以后,也只是將相關的財務數(shù)據(jù)按照時間約定如實地上報到總公司,但是國企下屬單位的資產方面沒有系統(tǒng)地匯報,會計數(shù)據(jù)中沒有包含資產的情況,導致國企對下屬單位的資產管理嚴重脫節(jié),不能全面地了解下屬單位的資產流動情況。國企下屬單位自身的資產管理制度不全面,存在資產流失以及資產使用沒有記錄的情況,所以國企對下屬單位的資產管理情況掌握不到,這會影響會計集中核算的數(shù)據(jù)質量,也會弱化會計管理的職能。國企的資產管理問題會影響國企對下屬單位經濟活動的資金流動情況的掌握,資金的數(shù)據(jù)也是不真實的,最終的會計核算結果可用性不強。

      3.國企會計人員綜合能力不足

      新形勢下國企的發(fā)展需要迎合市場經濟的發(fā)展要求,國企的工作人員的會計專業(yè)能力已經處于脫軌狀態(tài)下,受到長期安逸工作環(huán)境的影響,國企人員的工作比較散漫,而且工作效率低,相關工作人員的工作態(tài)度不積極,工作缺乏責任感,對會計集中核算的重要性認識存在偏差,這會直接影響會計人員的工作質量。國企對會計人員的培訓和能力提升意識弱,沒有完善的培訓工作計劃,而且由于會計集中核算工作是在以前會計工作基礎上擴展和創(chuàng)新的,所以員工開展工作的時候習慣于經驗主義,不愿意接受新的知識和工作方法,導致國企會計工作的整體水平不高。國企對員工管理的激勵措施不完善,造成了員工工作的主動性不強,而且績效考核指標評估不公正,會計人員對工作責任心意識不強,上報的會計信息不準。

      4.國企會計監(jiān)督工作力度小

      國企的會計集中核算工作制度在企業(yè)內部的實施過程卻少監(jiān)管的作用,因為會計集中核算工作以后,國企會計部門增加了工作量,不僅要負責國企總部的會計數(shù)據(jù)核算,還需要負責多個下屬單位的會計核算,為此在開展會計集中核算的時候由于工作意識淡薄,而且監(jiān)督部門缺少獨立性,造成工作中會計人員對細節(jié)的把控不嚴,財務數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)錯誤,票據(jù)管理的問題有所增加,會計的質量很難保證。國企對會計工作的監(jiān)管工作流程不規(guī)范,在會計核算過程中的監(jiān)管執(zhí)行力弱,相關工作流程不嚴謹,不全面的會計監(jiān)管工作報告對國企的經營管理起到消極的作用。國企監(jiān)管部門沒有專業(yè)的人員負責,都是財務部門人員的兼職,為此會增加會計數(shù)據(jù)的風險和問題,影響國企會計集中核算制度的實施效果[4]。

      5.國企內部各部門之間缺少溝通

      國企在開展會計集中核算工作的時候,忽視了信息質量的重要性,導致財務部門、管理部門、核算部門以及審計部門之間缺少溝通,這樣導致大家對待會計集中核算工作的態(tài)度差異很大,造成會計工作整體性確實,工作效率低。國企會計集中核算的信息系統(tǒng)建設不完善,各部門之間缺少有效的溝通,為此會計數(shù)據(jù)的共享功能沒有被發(fā)揮出來,影響會計信息的質量完整。國企在開展會計集中核算工作的時候,各部門也只是上報自己部門發(fā)生會計事項的報表,但沒有對重復的會計數(shù)據(jù)進行篩選,會計人員還需要重新核對原始憑證數(shù)據(jù)的差異問題,會增加會計工作的時間,不利于會計核算管理工作的推進。

      四、提升國企會計集中核算信息質量的措施

      1.強化國企會計集中核算意識,為其營造良好的工作氛圍

      國企會計集中核算的工作模式在企業(yè)內部實施的時間短,效果不明顯,為了會計集中核算的長遠發(fā)展,需要國企結合改革的要求以及市場經濟形勢,明確會計集中核算的工作目標,還要提升國企會計集中核算意識,確保國企會計集中核算工作的廣泛應用。國企強化宣傳的力量,對會計工作注重宣傳,提高會計工作意識形態(tài),尤其是對下屬單位進行會計工作宣傳,保證工作人員能夠領會會計集中核算的重要性以及基本工作內容,確保會計數(shù)據(jù)真實和完整。國企為會計集中核算營造良好的工作氛圍,鼓勵各下屬單位以及國企總部的部門積極配合會計集中核算的工作要求,還要建立完善的會計集中核算管理制度,明確人員的工作責任和權利。國企改變對會計集中核算片面性的認識,確保下屬單位的財務自由,也要提高會計集中核算的作用,這樣有利于國企會計集中核算工作順利開展。

      2.國企會計集中核算管理中重視資產管理

      國企會計集中核算工作需要注重資產管理,因為國企的經營規(guī)模比較大,資產尤其是固定資產占據(jù)的比例大,所以國企要想保證會計集中核算的質量需要重視資產的管理工作。國企強化資產管理意識,尤其是對下屬單位的資產管理,要明確資產管理的工作要求,并且在下屬單位匯報會計數(shù)據(jù)的時候要單獨將資產的使用和流動情況作以匯報,這樣保證國企管理者能夠準確地掌握下屬單位的資產情況,也有利于獲得真實的資產管理信息,提高會計集中核算信息的準確性。國企強化會計集中核算的職能,在會計集中核算制度體系中明確規(guī)定資產管理的相關工作內容,還要明確下屬單位的資產監(jiān)管責任,為會計集中核算中資產管理工作奠定基礎。企業(yè)資產管理意識的強化也有利于規(guī)范資金的使用,確保國企掌握下屬單位資金流動情況,形成有效的會計集中核算數(shù)據(jù)[5]。

      3.國企提升會計人員的專業(yè)能力

      國企會計集中核算工作對會計人員的專業(yè)性要求更高,為此,國企管理者應該注重會計人員綜合能力的培養(yǎng),依據(jù)國企的經營發(fā)展規(guī)劃,明確會計人員學習的內容,制定培訓方案,培訓方案的內容要全面,不僅涉及基礎的會計制度,還要擴專業(yè)學習,掌握一定的經濟知識、稅務知識,以便提高會計人員的基礎工作知識和能力,并且培訓的方式要多樣化,不僅融入到日常工作內容中,也需要提升會計人員的學習意識,以便營造良好的學習氛圍。國企鼓勵員工提升工作能力,采取激勵措施,調動員工的工作積極性,培養(yǎng)創(chuàng)新精神,以便國企員工可以樹立正確的價值觀、世界觀和人生觀,不斷實現(xiàn)自我優(yōu)化,為會計集中核算工作貢獻自己的價值,以保證國企會計工作質量。國企對員工的培養(yǎng)還需要激勵機制做助力,因為完善的績效考核制度能夠充分提高員工的工作熱情,幫助國企挖掘更有價值的會計工作人員,以便會計集中核算工作信息質量的提高得到保證。

      4.加強國企會計核算工作的監(jiān)管力度

      國企會計集中核算工作要加強監(jiān)管力度,按照國企的實際經營狀況,明確監(jiān)管部門的工作職責,并且對于會計工作的監(jiān)管要擴展工作范圍,不僅監(jiān)管國企總部的會計工作,對下屬單位的會計上報數(shù)據(jù)以及工作流程也要監(jiān)管,這樣能夠有利于國企嚴格落實監(jiān)管的制度,避免出現(xiàn)疏漏問題,保證會計集中核算數(shù)據(jù)真實有效。國企要保證監(jiān)管部門的獨立性和嚴肅性,還要注重監(jiān)管工作的全面開展,監(jiān)管的各個環(huán)節(jié)有效鏈接,改變以往對會計核算結果的審核、鼓勵各部門人員積極配合下,確保監(jiān)管工作順利開展,也有效地規(guī)避會計工作風險。國企會計集中核算存在很多風險要素,應該有準備的對風險要素進行評估,制定風險管控措施,減少風險的危害,國企在遇到會計集中核算問題及時需要上報,以便國企減少財務問題的出現(xiàn),為國企的發(fā)展節(jié)省資源[6]。

      5.國企建立部門的溝通機制,實現(xiàn)職能部門互助合作

      國企會計集中核算工作的發(fā)展需要重視建立部門的溝通機制,這樣有利于減輕各部門之間重復的工作量,也有效地避免了會計工作人員重新核對數(shù)據(jù)的工作,也有利于各部門之間互動,數(shù)據(jù)信息共享,明確工作責任的基礎上規(guī)范的完成本職工作。國企對會計集中核算建立信息系統(tǒng),以便企業(yè)內部各部門的數(shù)據(jù)以及下屬單位的數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一上報,統(tǒng)一地核算和管理,利用信息技術不僅減少了各部門之間的工作量,也提高了工作效率,保證會計信息能夠得到準確的處理,為國企的發(fā)展提供精確的會計核算數(shù)據(jù),保證國企的正常經營。

      五、結語

      國企的發(fā)展對社會主義市場經濟有推動作用,會計集中核算在國企中的落實很有必要,但是目前國企的經營發(fā)展過程中,由于對會計集中核算的重視度不夠,各部門對會計集中核算的認識不準確,導致會計數(shù)據(jù)傳遞過程存在問題。在會計核算的過程中其他部門參與的積極性低,所以會計核算的信息質量不高。為了提高會計信息質量,國企要轉變現(xiàn)有的會計工作模式,強化各部門的溝通力,并且按照會計集中核算的工作要求完善相關的制度體系,確保財務數(shù)據(jù)傳遞更加便捷,也有利于財務數(shù)據(jù)共享,提升信息質量,為國企經營決策提供真實的財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)國企可持續(xù)發(fā)展。

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